2029电大专科《办公室管理》期末试题及答案（试卷号2180） 盗传必究 一、单项选择题（请将正确答案的字母序号填在答题纸上，每小题1分．共10分） 6．文秘人员在差旅结束后，应该( )。
A．给未出差的单位领导分送出差地特产 B．整理好出差过程中的单据、凭证，及时办理报销、结算事宜 C．休息几个工作日，缓解因出差带来的疲劳 D．把出差过程以及相关事务和上司简单口头汇报，无需形成书面材料，存档备案 7．文员根据上司指示，向对方要求约会时，以下哪个做法是错误的？( ) A．如果用写信的方式，在估计对方收到信后，再打电话确认 B．告知你或上司的联系电话，以便有变化时可立即通知 C．对方越忙越必须早一点联络 D．如果上司出差，可以在他回来的当天安排约会 8．当文员获知业务相关单位或人员婚丧喜庆的消息后，首先应( )。
A. 向上司报告 B．送礼 C．写信 D．查证消息的可靠性 9．接受忠告的反应应该是( )。
A．以烦躁的心情倾听 B．尽量把责任推给别人 C．应辩解说：'那是因为··“ D．切勿感情用事 10．无纸化办公过程中，应该( )。
A．对电子文件采取严格的安保措施，保证其不被非正常改动 B．不承认电子签名的合法性 C．把有存档价值的电子文件加密保存在硬盘中，无需制成硬拷贝或制成缩微品 D．通过网络传输的文件，必须是没有密级的 1．文员在进行办公室布置时，以下哪一项行为是不适宜的？( ) A．准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条 B．办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理 C．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方 D．下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密 2．文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？( ) A．传达可以根据上司主要意思，夹进自己的意见 B．必要时可形成文字材料，照本宣科 C．不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示 D．重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏记 3．文员打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序应该是( )。
A．国名、地址、部门、姓名 B．姓名、地址、部门、国名 C．姓名、部门、地址、国名 D．姓名、国名、部门、地址 4．以下哪个标准不是文员分拣邮件应该遵守的？( ) A．按收件人姓名分拣 ...
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