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准考证怎么制作

时间:2017-03-08 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

准考证怎么制作

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准考证怎么制作

  您现在的位置: >  >  >  > Word2013怎样制作准考证 感谢 3lian17 的投递 时间:2016-08-17 09:29 来源:

  Word2013制作准考证步骤1:启动Excel 2013,创建一个Excel文档,并在文档中输入数据,如图1所示。完成工作表创建后保存文档,该文档将作为数据源使用。

图1 创建Excel文档

注意

该Excel文件要与照片保存在相同的文件夹中,同时工作簿中的照片名称要与文件夹中的照片名称完全相同。

Word2013制作准考证步骤2:启动Word 2013,创建一个新文档。在文档中创建表格,如图2所示。然后将表格保存在与Excel文档相同的文件夹中。

图2 创建表格

注意

由于准考证都是要进行打印并裁剪的,为了裁剪方便,在实际操作中,可以在表的下面按几次 Enter 键生成一些空行,以获得一定的裁剪空间。

Word2013制作准考证步骤3:打开 审阅 选项卡,单击 开始邮件合并 按钮,在打开的下拉列表中选择 目录 选项将文档类型设置为目录,如图3所示。

图3 选择 目录 选项

Word2013制作准考证步骤4:单击 选择收件人 按钮,在打开的下拉列表中选择 使用现有列表 选项,如图4所示。

图4 选择 使用现有列表 选项

Word2013制作准考证步骤5:打开 选取数据源 对话框,选择作为数据源的Excel文件后单击 打开 按钮,如图5所示。此时将打开 选择表格 对话框,选择数据表后单击 确定 按钮,如图6所示。

图5 选取数据源 对话框

图6 选择表格 对话框

Word2013制作准考证步骤6:在文档中将插入点光标放置到 姓名 后的单元格中,再单击 插入合并域 按钮上的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择 姓名 选项,如图7所示。然后采用相同的方法在其他单元格中插入相应的域,如图8所示。

图7 插入姓名域

图8 在单元格中插入相应的域

Word2013制作准考证步骤7:将插入点光标放置到表格左侧放置照片的单元格中,按 Ctrl+F9 键进入域编辑状态,然后在该单元格中输入域代码 INCLUDEPICTURE ,如图9所示。

图9 输入域代码

Word2013制作准考证步骤8:将插入点光标放置到域代码 INCLUDEPICTURE 末尾的字母 E 后面按空格键,然后单击 插入合并域 按钮上的下三角按钮,在打开的列表中选择 照片 选项,如图10所示。

图10 选择 照片 选项

Word2013制作准考证步骤9:在 邮件 选项卡中单击 完成并合并 按钮,在打开的下拉列表中选择 编辑单个文档 选项,如图11所示。此时将打开 合并到新文档 对话框,使 全部 单选按钮处于选中状态,然后单击 确定 按钮关闭该对话框,如图12所示。

图11 选择 编辑单个文档 选项

图12 合并到新文档 对话(原文来自:wWW.DxF5.com 东 星资源网:准考证怎么制作)框

Word2013制作准考证步骤10:按 Ctrl+A 键将文档全选,再按 F9 键更新域。保存文档后对单元格中的图片进行适当调整,制作完成后的效果如图13所示。

图13 制作完成后的准考证

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准考证怎么制作

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在word中的邮件合并功能怎么在一张纸上打印多个邮件?

作为Word中实用又很重要的功能,邮件合并在日常工作中还是有重要的应用。我们以制作一张高考的准考证为例,把整个过程展示给大家,希望您能在每个步骤中学到有用的东西

在“预览邮件”后做“合并邮件”这一步前,先复制所做的内容(能复制几个由内容大小决定),我们会发现内容都是一样的

在第一条记录插入各种域后,把光标定位到第一条记录的最后,回车换行,单击邮件合并工具栏→插入word域→下一记录→然后再按照前一步插入各种域,依此类推即可在一页上打印多个邮件。

一、准备工作:准备一份Excel的学生信息数据。需要注意的是:在使用Excel工作簿时,必须保证数据文件是格式,即第一行必须是字段名,数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段,要照片的话,还需要加一个照片格式和照片名(照片名必须与学生姓名一致,“照片”的输入如下图所示,单击G2,在G2的编辑栏中输入“=A2 F2”后敲回车键,再双击单元格进行自动填充即可)。数据准备工作的正确与否,关系到以后打印出来的证件正确与否,所以必须要仔细校对检查。

二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了,设计好后,保存为模板格式。

四川省宜宾市普通高中会考

准  考  证

三、照片的拍摄采集与编辑

照片格式:jpg;大小:10~15 KB为宜;名称:要与学生姓名一致,不能有同音字和形近字。然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。

四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。步骤如下:

1.启动word程序,打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板,从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令,将出现“邮件合并帮助器”对话框;

2.在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步:选择“信函”并单击“下一步”:“正在启动文档”——单击“使用当前文档”(如果想在一张纸上打印多份的话,选择“目录”),再在出现的对话框中单击“活动窗口(A)”按钮——点击“下一步”:选取收件人——单击“浏览”——选取数据源——邮件合并收件人——单击“确定”按钮。

3.单击“下一步”:撰写信函——“选择”:其他项目——插入“合并域”——点击“下一步:预览信函”,如图所示。

4.下面是实现批量打印照片的关键一步,就是照片域的实现:

先把光标定位在要插入照片的地方,单击“插入”——“域”——在“域名”处选择“Includepicture”—在“域属性”文件名中,为了方便起见填入任意字符,比如“1”——单击确定。如图:

单击刚才插入的“域”——“shift”键 +“F9”键——选择“1”点击“插入合并域”——插入“相片”——点击“合并到新文档”——“确定”——单击“保存”(在主文档同一目录下)——按“ctrl+A” 键全选——按“F9”。在同一页纸中出现了多个准考证。

五、诸如:毕业证;校牌(胸卡);学生证;荣誉证;工资条;带成绩的通知书;学生评语都可以采用邮件合并功能来完成。

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