篇一：英文书信格式及范文
英文书信格式及范文
一、 英文书信的结构
二、 书信作文的出题形式和写作要领
三、 书信作文练习及其参考范文
书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。
第一节 英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
1. 信头（Heading）
信头是指写信人的地址和写信日期， 一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，
而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：
英式：1st October，1999
美式：October 1，1999
在英式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在美式中，必需要使用逗号。
1. 信头的写法有缩进式(Indented Form)和齐头式(Block Form)
缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式
Wang Ming
Dept. of Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P. R. China
齐头式
Wang Ming
Dept. of Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P. R. China
2. 信内地址 （Inside Address）
信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上
角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地址也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：
缩进式
The President
Oxford University
England
齐头式
Jiang Bin
64Heping Road
P.R.China
5.1.3 称呼（Salutation）
称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：
Dear Professor/Prof. Bergen:
Dear Dr. Johnson,
对不相识的人可按性别称呼：
Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:
5.1.4 正文（Body of Letter）
正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。
5.1.5 结尾礼词（Complimentary Close）
公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：
Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。
私人信件中，发信人常用的结尾套语有：
Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。
5.1.6 签名（Signature）
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。
?
?
? 书信写作的五点要求：
1、开门见山说意图
2、咨询/ 建议1、2、3、
3、不同内容可分段
4、感谢客气不可少
5、期待回信成老套
英文信函的信封有两种写法：
第一种是将写信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均写在信封的正面。
第二种写法是将收信人的姓名和地址写在信封的正面， 而将发信人的姓名和地址写在信封的背面。
第一种写法多用于正式信函，第二种写法多用于私人信件，即与家庭成员、亲朋好友之间的信件。商业信件和求职信等都属于正式信函，因此采用第一种写法。
篇二：英文书信格式及范文
英文书信格式及范文
一、 英文书信的结构
二、 书信作文的出题形式和写作要领
三、 书信作文练习及其参考范文
书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。
第一节 英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
5.1.1 信头（Heading）
信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
Jan. 8, 2010
5.1.2 信内地址（Inside Address）
信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。
5.1.3 称呼（Salutation）
称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：
Dear Pr(本文来自：www.dXF5.com 东 星资 源 网:英语书信格式范文图片)ofessor/Prof. Bergen:
Dear Dr. Johnson,
对不相识的人可按性别称呼：
Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:
5.1.4 正文（Body of Letter）
正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必
要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。
5.1.5 结尾礼词（Complimentary Close）
公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：
Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。
私人信件中，发信人常用的结尾套语有：
Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。
5.1.6 签名（Signature）
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。
第二节 书信作文的出题形式和写作要领
1990年到2002年1月之间的四级考试作文题中，书信作文共出
现两次（2001年6月和2002年1月）。下面，我们先来看看2001年6月四级考试的作文题：
Directions: For this part, you are allowed thirty minutes to write a letter. Suppose you are Zhang Ying. Write a letter to Xiao Wang, a schoolmate of yours who is going to visit you during the week-long holiday. You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:
1. 表示欢迎
2. 提出对度假安排的建议
3. 提醒应注意的事项
A Letter to a Schoolmate
June 23, 2001
Dear Xiao Wang,
__________________________________
__________________________________
__________________________________.
Yours,
Zhang Ying
从上面的例子可见，书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲，而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说，我们只要考虑如何表达提纲部分的内容，而不用考虑书信的结构。
在写书信作文时，首先要把书信正文的提纲内容细化，扩展成更
细的英文提纲，然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲：Topic: A Letter to a SchoolmateQuestion: What are the holiday arrangements and points for attention?
Outline:I. Extending my welcomeII. Holiday schedule1. 1st day – campus2. 2nd day – the art gallery & music hall3. 3rd day – mountain climbing4. next 3 days – other places of interest (Swan Cave, Golden Lake ?)5. Last day -- departureIII. Points for attention1. Train number & time of arrival2. SunglassesIV. Looking forward to seeing you.Introduction Body 1Body 2Conclusion
范文：
A Letter to A Schoolmate
June 23, 2001
Dear Xiao Wang,
I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week-long holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schedule for the holiday as follows. On the first day you arrive, I’ll show you around our campus. On the second day, we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day, we’ll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next
篇三：英语书信写作格式及范文
格式：
1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。
2)收件人地址姓名应写在信封右下角。
顺序：门牌号， 街号，街名，城市名；国名
Eg：
Room 432
Dormitory Building 3
Shanghai International Studies University
Hong Kong Strict， Shanghai 20070
China
室/房 Room
*** *** 村（乡）
*** Village
*** 号 No.
*** *** 号宿舍 *** Dormitory
*** 楼/层 ***/F
*** 住宅区/小区 *** Residential Quarter
*** 巷 / 弄 *** Lane
*** 单元 Unit ***
*** 号楼/幢 *** Building
*** 公司 用拼音拼写
*** 厂 *** Factory
*** 酒楼/酒店 *** Hotel
*** 路 *** Road
*** 花园 *** Garden
*** 街 *** Street
*** 县 *** County
*** 镇 *** Town
*** 市 *** City
*** 区 *** District
*** 信箱 Mailbox ***
*** 省 *** Prov.
虹口区西康南路125弄34号201室
Room 201,No.34,Lane 125, XiKang Road (South),HongKou District
河南省南阳市中州路42号
No.42， Zhongzhou Road，Nanyang City， Henan Prov.
湖北省荆州市红苑大酒店
Hongyuan Hotel, Jingzhou city, Hubei Prov.
中山市东区亨达花园7栋702
Room 702, 7th Building, Hengda Garden, East District, Zhongshan
福建省厦门市莲花五村龙昌里34号601室
Room 601, No.34 Long Chang Li, Xiamen , Fujian
山东省青岛市开平路53号国棉四厂二宿舍1号楼2单元204户
NO. 204, Building NO. 1, The 2nd Dormitory of the NO. 4 State-owned Textile Factory, 53 Kaiping Road , Qingdao , Shandong
2、信内地址
? 写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格开始写，低于写信人地址和发信日期一二行，
先写收信人姓名、头衔和单位名称，然后写地址；收信人名前加尊称，Mr. Miss Mrs，
头衔Dr. prof。 Sir，不知姓名，写职位或职称。
? Ms. Joanna Kerry
Peking University
Haidian District, 100871
Beijing
China
3.日期
?日期顶格写在左上角，在信内地址的下方。
?1）.关于发信日期的写法，应注意以下几点：
?① 年份应完全写出，不能简写。
?② 月份要用英文名称，不要用数字代替。
?③ 月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短，不可缩写。
?④ 写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, …… 28th, 29th, 30th, 31st等。但最好用基数词，简单明了。
?2）. 日期可有下列几种写法：
?① Oct. 20, 2004
?② 10 May., 2004
?③ 3rd June, 2004
?④ Sept. 16th, 2004
?其中，①最为通用。
?Jan.
?Feb.
?Mar.
?Apr.
?May
?June
?July
?Aug.
?Sep.
?Oct.
?Nov.
?Dec.
4、salutation 称呼
? 从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人
用逗号，但美国和加拿大英语则多用冒号，但我们常用逗号。
? 先生（男人）Mr。Mr. 用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例
如对的称呼，应该是：Mr. 或 Mr. White, 不可是：Mr. Tom。
? 夫人（已婚）Mrs, 小姐（未婚）Miss,夫人、小姐统称Ms或Madam.
? 夫妇俩人Mr.and Mrs.
? 头衔或职称（不分性别）：教授Professor，博士Doctor(Dr.,Ph.D.)，总统或校长
President， 主席或董事长Chairman，副主席或副董事长Vice Chairman，首相Prime
Minister， 总理Premier，省长或州长Governor 市长Mayor参议员Senator 大使
Ambassador，秘书长Secretary General， 院长Director,Dean，副院长Vice Director，
系主任Dean,Head,Chair ，馆长Chief Librarian,Curator
? 称呼的具体方式视双方的熟知程度而定。对有一定社会距离，不熟悉的人：Dear Sir;
Dear Madam; Dear President; Dear Mr. Smith
? 对相识的人：Dear Shirley; Dear Smith
? 对亲近的人或家人：Dear Mom; Dear Dad; Dear Mary, 甚至没有dear 也可以
5、正文 (body)
? 即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行或右缩进约四五
个字母 。
内容要简单明了，一般不用同汉语信一样的“你好（how are you?）”之类的词。一般要开门见山，表明你写这封信的意图。
6.谦语
? 即写信人表示自己对收信人的一种谦称，在信的右（或左）下角，写上表示自己对
收 信人一种礼貌客气的谦称。
? 和正文隔开1-2行书写
? 位置中偏右
? 后加逗号
? 礼貌尊重程度依社会距离而定：
? 正式的、尊称：Faithfully yours, Respectfully yours, Sincerely yours, Truly yours，Yours
truly。
? 一般情况可用：Yours
? 熟悉或亲近的人可直接用自己的名字 如Mary, Jane
7、签名 (signature)，
? 即亲笔签上写信人自己的姓名。
有时，需要在署名的下一、二行位置写上写信人的职位或头衔。（若考试时，题目要求里已明确给出，则需写出。）
8、其他—标点符号
? 称呼后面一定要有标点， 一般用逗号，或冒号
? 结尾客套话后面，一定要有标点，只能是逗号
? 署名后面，一定不能有标点
? 月份缩写后面用点号
? 日子后接年份时，日子后要使用逗号隔开
9.结构
? 英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齐
头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真
实性， 可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的
信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。
? 用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空 格，
但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。
第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式
则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
参考范文
1、
Nov. 30, 2008
Dear Jane,
I heard you want to subscribe to an English–language newspaper. Here I’d like to
recommend one to you. Personally, I suggest 21st Century as my favorite, which is
designed especially for college students to study English. The topics discussed are
close to college life and could arouse our attention. Besides, the new words
and expressions are marked, which makes it easier for us to memorize and take
notes. I’ve benefited a lot from reading this newspaper and I believe it can also
help you improve your English.
Sincerely yours,
Mary
2、
Nov. 30, 2008
Dear Jane,
I heard you want to subscribe to an English–language newspaper. Here I’d like to
recommend one to you. Personally, I suggest 21st Century as my favorite, which is
designed especially for college students to study English. The topics discussed are
close to college life and could arouse our attention. Besides, the new words
and expressions are marked, which makes it easier for us to memorize and take
notes. I’ve benefited a lot from reading this newspaper and I believe it can also
help you improve your English.
Sincerely yours,
Mary