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盘点通知怎么写

时间:2017-04-16 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

篇一:2014年年终仓库盘点通知

2014年年终仓库盘点通知

各部门:

为了准确地反映我司库存物资状况,维护物资安全,加强仓库账物卡管理,同时检验台账数据与仓库实物的一致性,决定于12月25日-12月29日(周六周日除外)组织对仓库物资实地全盘,具体事宜安排如下: 一:盘点时间

本次盘点时间从2014年12月25日9:00至2014年12月29日18:00 二:盘点范围:

仓库所有成品,半成品,原材料,外购件。 三:盘点方式:

1. 对所有仓库存的产品进行地毡式的全盘。 2. 按区域分布顺序进行盘点。

3. 所有的盘点差异当天完成核对及调账。 四:盘点前准备:

1:仓管员,录单员在12月24日18:00分前做好一切盘点前准备工作,保证所有系统账务处理完毕。以及单据,手工账,物料卡整理,登记完毕。

2:仓管员保证所有盘点区域存货堆放整齐、标识清楚及做好现场“3S”整理工作。(账外物资,待处理物料需作标识。)

3:仓储物流部人员必须在12月24日18:00或12月25日8:50分前运行打印完毕所有子库库存盘点表(盘点报表需进行按物料分类排序)。

4:总经办/或各部门负责人盘点前组织相关盘点人员开盘点会议和盘点前培训工作。 5:盘点相关责任人需根据盘点的要求提前做好人员、盘点细节工作安排。密切配合盘点工作的开展。 六、盘点人员及时间安排 1:盘点总负责人:XX经理 2:盘点负责人:XX组长

3:盘点辅助工作人员:XXX、XXX、XXX、XXX 4:财务监督人员:XXX

六:盘点后工作

1:盘点的结束以盘点总负责人XX经理宣布盘点结束为准 (电话,邮件)。 2:财务部门负责收集签名手续完善的盘点报表,对盘点结果进行汇总、盘点异常部份以表单汇总给予盘点部门确认,由仓库开具调账申请单,财务部门在1个工作日内完成调账工作。

3:对于盘点差异,相关人员及责任部门需作出合理说明;

4:仓库对盘点异常原因进行调查,分析。做好修补,改善,预防方(本文来自:WWw.DXF5.com 东 星 资 源 网:盘点通知怎么写)案。 5:财务部收集盘点资料,对盘点结果进行分析、总结编写盘点报告,并存底。

特此通知!

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司仓储物流部

拟制:XXXX日期:2014-12-22 审批:XXXXXX 日期:2014-12-23

篇二:关于存货盘点的通知

关于2012年3月31日存货盘点的通知

一、 盘点目的:清楚公司资产,保证公司资产的完整

二、 盘点领导小组:

组长:文经理 徐经理

实施小组组长:*** *** *** ***

三、 盘点范围:材料仓、成品仓、车间、

四、 盘点基准日:2012年3月30日24:00

五、 盘点时间:2012年3月31日10:00-20:00

1. 盘点期间将暂停收发物料,为不影响正常运作,请各部门在3月31日前完成;

2. 各仓库在2012年3月31日前办理好出入库单据手续,严禁实物有未办理出入库单据的现象,盘点后将不再补办出入库单据,若事后未发现未处理出入库单据由相关责任人自行解决,除特殊情况除外;

八、 盘点操作注意事项

1. 参盘人员以认真、细心、负责的态度对待这次盘点工作,做到数字准确、库位清楚、产品物料清楚明了清晰;

2. 盘点表经盘点人员、监盘人员签字确认后交组长汇总,未确认前,监盘人员不得离开;

3. 盘点结束后,所有盘点表与帐进行对比,找出盈亏差异,各库责任人签字确认;

4. 盘点后三日内各库责任人须将确认的盘点盈亏表及分析报告交至财务处;

财务部2012/3/17

篇三:存货盘点通知

关于公司存货盘点的通知

公司各部室:

为及时掌握存货的变动情况,进一步加强资产监督管理,保证资产的完整性,建立并完善公司仓库管理的台账,保证资产运用符合充分、经济及有效的原则,经中心领导研究,决定于2011年12月31日至2012年1月10日开展存货的全面盘点工作,现将有关事项通知如下:

一、 开展存货清查盘点的范围

公司拥有的所有库存商品。

库存商品是指企业已完成全部生产过程并已验收入库,或外购可以作为商品对外销售的产品以及委托加工完成验收入库用于销售的各种产品。

二、资产清查盘点的基准时间

本次存货清查盘点基准日为2011年12月31日。

三、工作进度安排

(一) 盘点表的发放:(2012年01月04日)

存货的盘点表由财务室***发放给存货仓库管理员。

(二)盘点阶段(2012年01月04日—01月06日) 仓库管理员应按实际拥有的存货,采取以物对账、以账对物、逐一核对盘点的方式进行,主要核对存货的财务账、

仓库管理员的台账、存货实物是否一致,存货是否完好等情况,并由财务部***同时参与存货的盘点工作。

盘点工作结束后,仓库管理员根据盘点情况据实填写《存货盘点表》中的实盘、盘盈/盘亏的数量,并对盘盈/盘亏、损坏或积压的存货统一在备注栏中说明,于2012年01月06日下班前将存货盘点表的电子版及经部门主管领导签字的纸质盘点表交给财务部***处。

(三)盘点报告阶段(2012年01月07日—01月10日) 财务部整理盘点资料并进行全面总结,统计盘盈、盘亏数量并查找其原因,出具盘点报告。财务部负责编制并出具盘点报告,由公司管理层作出处理意见。

四、盘点注意事项

(一)盘点方式

仓库管理员需根据实物统一盘点,在盘点表内统一注明实盘、盘盈/盘亏、损坏的数量并填写存货的质量状态如完好、毁坏、积压等状态;同时登记并完善仓库管理员的的台账。

(二)盘点人员

仓库管理员:***

财务监盘人员:****

财务协作人员:****

五、工作要求:

(一)存货清查盘点是仓库管理工作的重要内容,仓管部门须高度重视,层层落实,确保此次存货盘点工作按期圆满完成。提交资产电子数据同时提交打印好的纸质材料,纸质材料需经部门主管、仓库管理员都签字认可。

(二)仓管部门主管必须在提交的材料上签字,并对存货的真实性和完整性负责。

安徽省***有限责任公司

2011年 12 月 19 日

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