篇一：英文通知范文
通知英语范文
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—、标题
通知的正上方通常要有一个标题。口头通知常用Announcement，书面通知多用Notice 或NOTICE。
二、日期
口头通知因是现场发布，不需要日期，但书面通知要写日期。布告式通知的日期一般写在最后一行，即左下角，要低于落款；书信式通知的日期可写在右上角。
三、呼语
口头通知往往要有呼语，如Boys and girls，Ladies and gentlemen，Dear friends，Comrades等。
四、正文
通知正文所使用的语言应尽量简明扼要。口头通知开始往往要用上“Attention，please，或“May I have your attention，please?”或“Be quiet，please”，其后可以加上I have an
announcement to make，结束时可加上“That’s all”，“Thank you!”之类的客套话。对举行活动的口头或书面通知，常用“sth will／is going to be held+地点+时间”或“There will／is going to be+sth+地点+时间”结构。结束语前常用“Please attend it on time”，“Do be present on time”或“Everyone is／All are welcome／expected、to attend it”，“Don’t be late”之类的句子。
五、落款
口头通知通常不用落款；书面通知要落款，写出发出通知的人或单位名称。落款一般写在通知的右下角。
This is to announce that the university will organize a “Teach in the West” program. This program applies to all the undergraduate students on campus. The volunteers will teach at junior middle schools for a year in the west area, and the subjects are Chinese, English, Math, Physics and Chemistry. The specific locations of the middle schools are upon further notice.
Each year, many students from other universities volunteer themselves to work in the
poverty-stricken areas of the west to try to improve the education level there. We should also take the lead in response to the appeal for offering aid to children in poor areas. The children need us. Let us hold out our helping hands to them and do whatever we can to help them.
Your participation will be very much welcomed. Anyone who is willing to apply for the program can contact either the Student Affair Office of the university or the Student Union office at working hours. For further information, please call 87653634 or 87653636.
The Student Union
June 20, 2007
篇二：英语通知书格式
英语通知的写法
英语的通知可分为两类，即书面通知和口头通知。写作格式及要求如下：
一、通知的标志
书面通知是书面的正式公告或布告，常常是张贴在显眼的位置，多用notice作标志。为
了醒目起见，标志的每个字母可以用大写notice(但如发出通知的单位以首字母大写形式出
现在通知的标志之上，则也要首字母大写形式notice)，并常写在正文上方的正中位置。标
志后可以编号，也可以不编号。口头通知用announcement作标志，但通常省略不说。
二、出通知的单位及时间发出通知的人或单位的名称，一般写在标志的上方或在正文后面的右下角；发出通知的
时间要写在正文的左下角，也可按书信格式写正文的右上角。不过，这两项有时可以省略。
口头通知不说这两项。
三、通知的正文
正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、出席对象
及有关注意事项。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。正文一般可采用文章式，为
了醒目也可采用广告式。广告式要求简明扼要，一个句子可以写成几行，且尽量写在中间，
各行的第一个字母一般都大写。
四、通知的对象
被通知的单位或人一般用第三人称；但如果带有称呼语，则用第二人称表示被通知的对
象，口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。涉及要求或注意事项时，也常用第二人称
表示被通知的对象(祈使句中常常省略)。
五、通知的文体
写作范例
1、题目要求：
高二（三）班的全体同学将于2002年11月20日在学校图书馆举办一次活动，活动包括
诗朗诵、讲故事、唱歌、舞蹈，现以全班同学的名义邀请全体高中同学参加，届时，将请各
班主任作为教师代表出席，请参加的师生每人准备好一个节目。发布通知的日期为2002年
11月11日。 （字数70-100字）
2、范文
（1）书面通知
notice
students of class3,senior2. november 11,2002.
（2）书面通知通知
本周星期5下午4点在团委办公室召开全体学生干部会议．会议重要，请勿迟到 缺席．学生会
2005.3.28 notice
student union
2005.3.28
(3) 书面通知
notice
office of physical education10th september, 2009
通知
由于近日连降大雨，我校原定本周六举行的运动会将作延期。同学们周六早晨照常到校
上课，周六下午停课。如果天气允许的话，运动会将在下周六早晨举行。学校乒乓球队的队
员们请本周六下午4：30到乒乓球大厅受训。武汉的乒乓球健将们将为你们做专门指导。 校体育办公室
2009年9月10日
（4）口头通知
attention， please！this is your monitor， chen tao. i have something to tell you. this friday， april
21st， we shall go to stone field country park for this year’s spring trip. the park
is in the south of guangzhou. it’s a very beautiful place. we can see many kinks
of plants there. we can also have sports games for fun and bbq meals in the park.
but remember that fire can only be allowed in the barbecue places.
（5）口头通知
李竹月是英语科代表，英语教师要求她用英语发表一个口头通知，内容是周一下午3点，
在学校会议室举办一个讲座，特地邀请北京外国语大学张教授来讲解怎样激发英语学习兴趣，
提高英语成绩。请同学们提前到场，并做好记录。讲座结束后，每个同学写一个学习英语的
计划。
[参考范文]
boys and girls，
that’s all. thank you.
（6）口头通知假如有一批澳大利亚中学生在京旅游，住在北京饭店，请用英语为他们拟一个参观颐和
园的口头通知, 内容要点如下:
1．参观时间: 五月四日，星期三
2．颐和园简介: 它是中国最大的保存最完好的皇家园林, 风景优美, 甚是迷人, 有山有
水, 有皇家建筑和画廊。
3．活动安排: 上午自由参观, 中午在快餐馆吃午饭, 下午5:30返回宾馆。
4．集合时间: 星期三早上6:10, 汽车6:30开, 行驶45分钟。
5．集合地点: 宾馆大门口。要求: 不要逐条翻译, 词数100词左右 。 one possible version:
may i have your attention?we will visit the summer palace on wednesday, may 4. the summer palace is the
largest well-kept royal park in china. in the park there is water and man-piled hills.
there are some royal buildings and a gallery, too. i am sure you will be struck by
its beautiful scenery. in the morning we will be free to visit the different places
of the palace and then we will have lunch in the fast-food restaurant. we will get
back to the hotel at half five. please gather at the hotel gate at 6:10 on wednesday
morning. the buses will start at 6:30. it will take us about 45 minutes to get there.
please be on time. that’s all. thank you.篇二：英语通知的格式范文 英语通知的格式范文
notice
there is a film named the true lie tonight.if someone is interested in it，please go to classroom 6202.it will begin at 7:30.
anouncer:the english departmenttime:dec.9th，xx篇三：英文通知格式通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使
用的应用文。通知的写法有两种，一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、
观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，此种通知写作形式同普通
书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。 例一：布告形式的通知：通常此类通知上方正中写notice或notice（通知），发出通知
的单位的具体名称可放在正文前，也可放在正文后，右下角处，发出通知的日期写在左下角
处。例如：
notice
all professors and associate professors are requested to meet in tecollege conference room on saturday, august 18, at 2:00 p. m. to discuss questions concerning international academic exchanges. 通知
本星期六（8月18日）下午二时，全体教授和副教授在学院会议室开会，讨论国际学术
交流问题，请准时出席。
例二：书信形式的通知dear examinee:
as you know, due to unfortunate circumstances, ets was forced to cancel the scores of the october 1992 toefl administration in the peoples republic of china. at that time, you were notified that you would be able to take another toefl without charge up through the october 1993 administration. youshould be aware that the toefl program has a long standing policy of not refunding test fees when administrations are cancelled.we apologize for any inconvenience that this may cause to you. russell webster
executive director
toefl program
educational testing service各位考生：
如你所知，很遗憾，教育考试服务处被迫取消1992年10月在中华人民共和国进行的托
福考试成绩。当时，我方通知你在1993年10月以前可免费参加在此期间的任何一次考试。
你应该知道托福考试项目的长期以来的政策：当考试被取消时，不向考生退还考试费。 因此带给您的不便，深表歉意。教育考试服务处，托福考试项目执行主任： 拉塞尔·韦伯斯特（签字）篇四：英语各种作文格式与范例英语各种题材体裁作文格式与范例 英语各种题材、体裁作文格式与范例 高考英语书面表达练习——图表作文（格式与范例）作文一
假如你是李华，在最近的研究性学习当中，受《21世纪中学生英语报》 （the 21st century）
之邀，你对你所在的班60名同学（男女各半）进行了上网目的的调查。现将调查结果（如下
表所示）用英语给报社的编辑写一封信，报道此事，以引起舆论的关注，并提出你的观点和
建议。 40%
35%
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
read newssend e-
mailschatstudyplay games 注意：1、报道应包括图表所示全部内容，可适度发挥。
2、文章的开头与结尾已给出，不计入总词数。
3、词数： 150
4、参考词汇：调查： make a survey dear editor，
i have recently made a survey among 30 boys and 30 girls in my class about their
purpose of getting on the internet. ______________________________________________作文二
下列表格为某市1996年与2006年人们度假方式的情况比较，请按表格内容写一篇150
词左右的短文，并对度假方式变化原因加以简要评析。
[思路点拨]题材：书信； 说明+议论时态：一般现在时
人称：第三人称
要点提示：（１）上网的目的；（２）读新闻； （３）发送邮件；（４）聊天；（５）学习；
（６）玩游戏；（７）评语篇章结构：文章可分两段［文采修饰］
连接词的选用：but, both…, and, moreover, otherwise 高级词汇的选用：keep in touch with, as for…, use… as …, benefit from, pay
attention to, altogether, in one’s opinion.复杂句型的选用：what…most 引导的主语从句；as 引导的让步状语从句；倒装语序等。范文：
the girls’ favorite is chatting, but few boys like it. what the boys like to
do most is playing games and the girls also like it. both boys and girls like to read
news or send e-mails on the internet. maybe they think it’s the most convenient way
to get information from keeping in touch with fri
of boys and girls are equal, but altogether only several of them will use the internet
as a tool to study.
in my opinion, useful as the internet is, the students had better make better
and wise use of it. otherwise, it’s impossible for us to benefit from it. moreover,
i also hope the parents will pay enough attention to their children using the internet
in their spare time.
思路点拨：
1、体裁：比较对照类
2、时态：一般过去时（发表评论时可用一般现在时）
3、人称：第三人称
4、篇章结构：分三段at the same time, the seaside attracted a lot of people. however, the rate slightly
dropped from 38% in 1996 to 31% in 2006, the reason for which lies in the fact that
sea water is being polluted. the polluted seaside is likely to drive more visitors
away.
the year 2006 saw a sharp increase in the number of people who went climbing and
camping. the rate in 2006 (34%) was more than three times that in 1996 (11%). the
reason is that more and more people are eager to get close to nature. 高考英语书面表达技巧·口头通知 （要点、格式与范例）
一、掌握口头通知特点口头通知即以口头的形式表达通知的内容，其特点是：用词较口语化，句子不会太复杂，
通常只需用一段话讲清其内容即可。另外，口头通知的开头和结尾通常都有一定的固定套语，
同学们也应特别注意。
二、妥用口头通知呼语口头通知的开头称呼语通常需根据听众的具体情况来确定，有时还要考虑其场合是否正
式。如在比较正式且男女听众兼有的场合，通常用ladies and gentlemen 来称呼听众，同
时注意该表达的词序，不要想当然地将其倒过来，且一定要用复数。当然，若听众中只有男
士，则只用gentlemen；或者只有女士，则只用ladies。但是，如果在非正式场合，则比较
随便。对学生用的称呼语通常是boys and girls。
三、熟记口头通知套语
(1) 在用口头下达通知时，发通知者通常要将听通知人的注意力吸引过来，这类表达常
见的有：
may i have your attention, please?attention please, everyone. i have an announcement to make. be quite. there is something important i have to tell you.i have something (important) to tell you. i’m glad to tell you something important.
(2) 其他用于口头通知的固定套语(如叫听者不要迟到、欢迎某人参加某活动等)：
everyone is asked to be there on time.be sure not to be late.please be present on time.please take your notebooks with you and be sure on time.
(3) 口头通知的结束套语主要有： that’s all. thank you very much.
四、牢记口头通知时态口头通知是要告诉大家即将进行的活动，因此要以一般将来时为主。如： we will go to
the great wall tomorrow.
篇三：录用通知书(中英文)
员工录用通知书(offer letter)
Dear Mr xx
很高兴通知您，您已被xxxx公司录用。在此对您加盟xxxx表示欢迎，并请您2008年x.月x日来公司报到，公司需要您在来公司报到时提供以下文件：
We are pleased to inform you that we’ve decided to employ you as one member of our team.we here extend to you our warm welcome to join us and hope you could be upon arrival at x/x/2008 (M /D) to register for our company, and to fill in a copy of employee’s Register format. You are requested to provide the following documents to company on the registration date:
1)原单位离职证明，由原单位盖章(入职当天请提交)；
Quitjob certificate with your former employer’s seal;
2)养老金、失业转移单或缴纳证明；
Transfer paper of pension or certificate of pension payment;
3)身份证原件及复印件四张
A card of Identification Card;
4)学历证明、职称证书原件及复印件两张
Certificate of diploma or title;
5)4张身份证照片(1寸蓝底)
Photo(one inch)
6)近期体检报告
Physical examination report
预祝您在新的工作岗位上愉快、进步！
Wish you happiness and progress in our company !
Salary: RMB1000.- (Gross)/month in probation
Position: xxxx
(公司全称/company)Department of HR2008年x月x日