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作为会展人才需要具备怎样的素质_浅论会展人才素质的培养与开发

时间:2019-01-07 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

  摘 要: 伴随着我国会展业的飞速发展,社会对会展人才的要求越来越高,本文在分析了我国会展人才培养和开发现状的基础上,提出了会展人才素质的培养和开发对策:制订切实的培训开发规划,规范会展行业的人才标准,加强高校对会展专业人才的培养,从而保证我国会展产业良性发展。
  关键词: 会展业 专业人才 培养与开发
  
  随着第三产业在国民经济中的地位不断地提升,会展业作为一类新兴的经济产业形式,呈现出蓬勃发展的态势并逐渐被社会各界重视,会展在20世纪90年代由西方传入我国,在二十几年时间里,我国会展业迅速发展,已经成为我国许多城市经济新的增长点。会展业能产生强大的互动共赢效应、能获得优质资源、能提升支持力度、能增加就业机会、能成为经济发展的“风向标”。
  目前我国会展产业的规模日趋扩大,国内已经形成了一定数量的知名展会。但是,伴随各地会展业的快速发展,我国会展人才的紧缺矛盾也日益突显。专业展览人才的缺乏,会展人才素质偏低,已经成为制约会展业发展的重要因素。在这样的背景与环境下,分析我国会展人才队伍的现状,认识会展人才市场需求,对于加强会展人才培养与开发,促进我国会展业可持续发展是非常必要的。
  会展专业人才是指从事会展运作管理、会展市场开拓和会展接待服务的专业性人才,其综合素质和专业水平的高低,将直接影响到会展活动的质量。根据会展组织和服务活动对具体知识的要求,会展专业人才大体可以分为四类:一是专门从事会展经营管理的人才,包括规划与行业管理、服务管理、场馆经营管理、融资与财务、项目与企业管理、信息管理、商务与服务管理等人才。二是专门从事会展活动总体策划与市场推广的人才,包括活动策划与组织、国际公关、市场营销、广告布置等人才。三是为会展活动提供专项服务的人才,包括会展场馆设计建设、设备保养和维护、会展场馆装潢、展台设计和搭建、会展软件系统开发及维护人才。四是会展教育研究人才,包括专家学者、教师及科研人员、行业协会培训管理工作人员、信息统计人员、刊物网站编辑和技术人才。
  一、我国会展人才培养和开发现状
  由于我国会展专业人才培养与开发起步较晚,会展理论、会展教育,以及会展研究严重脱节,致使会展产业内部信息沟通不畅,会展经营管理理念、具体操作运营等方面都存在着薄弱环节。目前会展人才培养和开发过程中存在的问题主要有以下几个方面。
  1.会展人才培训教育目标不清、效果不佳。
  我国会展教育发展很快,据不完全统计,目前全国开设会展专业或方向的大专院校及高职、职高就达几十家,各种各样的会展培训班更是层出不穷。但是,快速发展的会展培训教育带来了很多的问题:一是从目前会展教育培训机构的数量来讲,由于众多院校缺乏对会展行业特殊性的深入了解,盲目办学,专业定位模糊,人才培养缺乏特色;二是培训本身的质量不过关,一方面由于我国会展业起步晚,培训老师大多是半路出家,具有会展从业经验的人很少,另一方面,在技能与技巧的训练上时间不够,学员与老师之间难以有效地进行经验交流,难以保证培训效果;三是教育培训很难契合现实情况,培训目标几乎都是会展高端人才,而企业大量需要的却是展台搭建、展台运输、接待、咨询等操作性实用人才,学生的实践能力薄弱,造成理论与实践严重脱节,难以满足各类会展对人才的需求。
  2.会展人才培训教育地区分布不合理。
  由于会展经济是与一个地区的经济社会文化的繁荣程度密切相连的,如上海、北京、广州、深圳等地,其会展经济之所以发达,地区的经济优势功不可没。会展经济的这种特殊的依附性,实际上造成了会展业人才培训分布的不均衡现象,造成了大都市会展人才在某种程度上相对较多,而中小城市的会展业人才极度短缺,特别是高层次人才更是很难向中小城市流动,这种相对的人才富余和人才不足,既造成了人才培训的浪费,又难以满足会展经济起步较晚城市的发展需求。
  3.缺乏系统的扶持和保护措施。
  一方面由于相关政策措施不到位,缺乏相应政策的扶持,使一些地方具有良好前景的会展产业,由于人才培养方面没有及时跟进,致使会展产业发展缓慢。另一方面,会展业是一个充满活力和新鲜感的行业,人员的流动比较频繁,由于缺乏人才相关的管理与保护办法,一些地方花费大量人力物力培养的会展专业人才大量流失,这无疑会影响会展产业全面、健康、快速地发展。
  三、会展人才素质的培养和开发的对策
  会展业的竞争本质上是人才的竞争,没有一支高素质的人才队伍,就无法参与国际竞争。因此,我国会展产业要想健康发展,就必须注重培养专门的会展人才,打造一支高素质的专业人才队伍。
  1.制订切合实际的培训开发规划。
  (1)制订合理的人才培养目标
  结合会展业的高度综合性和极强实践性,会展人才的培养目标应定位在博、精、深。博,是指要提供广博的知识,以适应不同内容会展项目的要求;精,就是要精通整套会展业的操作流程;深,是要深入掌握会展各方面的专业知识和理论。会展人才的培养目标应多层次:首先,应培养一批具有敏锐市场意识、高度开拓精神的会展管理人才。其次,培养能与国际接轨、具有现代营销理念和手段的营销人员。再次,培养具有会展相关专业知识,并能够把握会展主题的设计人员。最后,培养具有综合能力的高素质会展服务人员。
  (2)建立合理的培训体系
  培养会展人才的主要手段就是培训。通过培训可以提升会展从业人员的理论知识和技能水平,增加其自身的发展机会,同时还能达到提升整个会展行业人力资源水平的现状。目前,可采用的会展人才培养模式,主要有学历教育和在职培训两种。
  学历教育:在会展业发达国家,95%的从业人员都具有大专以上学历,而要想成为会展经理,更是需要本科学历及十年左右的工作经验。目前,我国会展从业人员,绝大部分是其他专业转行而来。要想改变这种从业人员专业不对口的情况,保障我国会展业及会展人才市场的持续发展,就必须加速培养自己的专业人才,可以在部分院校开设会展专业,进行学历教育。
  在职培训:加大对现有会展从业人员的培训力度,提升我国会展行业的整体水平。会展业所涉及的学科多达10余种,是一个操作性、服务性很强的行业,要注重理论与实践相结合。培训时,注重演练,结合会展策划、公关策划、组织管理、交际能力、协调能力、场地设计、财务管理等内容,充分发挥学生的积极主动性与参与性,改变传统授课以师为主、多说少练的局面。同时,在培训过程中注重搜集典型会展案例,进行案例式教学,项目式教学,加强师生间的交流。
  2.规范会展行业的人才标准。
  展览是一个系统,展览的复杂是内容上的复杂,一个会展业人才,应该是复合型人才,是高素质的、有实战经验的、有创意的,实际操作能力和良好的理论素养等缺一不可。会展业对人才素质的标准主要有:
  (1)宽泛的知识理论素养
  所谓知识理论素养是指会展专业人才所必须具备的会展相关知识,它构成了会展人才培养的基本内容。专业会展人才需要掌握各方面的知识,主要包括三个方面的内容:会展方面的知识,如会展概论、会展业发展的历史、现状与趋势以及会展相关法规等;经济学和管理学方面的知识,如经济学、会计学、市场营销等;技术方面的知识,如现场各种仪器设备的操作等;艺术方面的知识,如展台设计、展台装饰等。只有如此,会展专业人才才能具有广泛的市场适应性,才能胜任多种类型的会展活动。
  (2)独特的策划创新能力
  作为策划者,会展人才要有创新能力,能不断开发新主题,赋予展会项目新的元素。纵观国内外知名展会的成功经验,无外乎“常办常新”,而这些源源不断的“新”又来自会展策划营销人员的独特策划创意能力。可见,独特的策划创新能力是会展对专业人才、尤其是设计策划人才的较高要求。
  (3)严密的组织管理能力
  管理在会展产业链中处于核心重要位置,展会的现场、安保、清洁、交通、人流、物流、财务、客户、品牌、危机,以及信息技术的有效运转都离不开科学的管理,较强的组织管理能力是会展企业或会展活动得以正常运行的保障。
  (4)娴熟的沟通协调能力
  任何一个会展活动都是一个繁杂的项目,因此对于会展从业人员来说,需要其具有娴熟的交际沟通能力,要能做到内外、上下、左右有效沟通。
  (5)强烈的服务意识
  会展业属于服务行业,要为各类参展商、观展者提供各种服务,不仅包括推广宣传、参展招募、观众组织、项目营销等必需的服务内容,还包括法律、科技、信息等方面的援助。会展活动成功的关键是使每一位服务对象获得满意的体验,这就要求会展专业人才具备较高的服务意识和较强的服务能力。
  3.加强高校对会展专业人才的培养。
  一是发挥教育部门主导作用,院校按原有学科特点及当地会展人才需求类型开设会展相关专业,通过校企共建实践教学基地、校企合作开办开展教学活动,以增加师生接触实践的机会;加强实践基地建设和专业毕业生的市场调查工作,从而对专业教学做出适时、必要的调整。
  二是抓好会展专业师资队伍建设,搞好教材编写、理论研究、教学基地建设等学科建设基础工作,建设一支怀有强烈事业心和责任感、精通会展管理理论、具有实际动手能力、年龄结构合理的会展管理专业师资队伍。具体措施有:(1)加强国内外开展会展专业的高校间的合作与交流,选派会展专业教师到国内外重点院校去学习、深造。(2)从国内知名会展企业引进具有丰富实践经验的专业人士,充实各院校会展专业师资队伍向双师型发展。(3)鼓励开办会展专业的院校教师到大型会展企业挂职锻炼,增加实践经验。
  三是培养学生扎实的专业基础理论和实践技能,会展是实践性很强的专业,在学校的课堂上照本宣科是学不会展览的,必须让学生走出去,在理论与实践的结合过程中,让学生学会操作,体会会展理论与知识的价值。尤其要注重实践技能知识,学校可与一些展览公司合作,让学生参与到公司的运行中,从而提高学生的业务水平。
  在当今世界会展业与会展经济迅速发展的背景下,会展人才已经成为其中最根本的动力,因此,政府、社会、高校、行业协会及企业应在会展人才培养中发挥各自作用,共同重视与支持会展人才素质的开发与培养,确保我国会展业的健康持续发展。
  
  参考文献:
  [1]季春红.会展人才培养――重应用还是重研究[N].中国贸易报,2005,(7).
  [2]马勇,肖轶楠.我国会展的专业课程设置与人才培养[J].旅游科学,2005,(2).
  [3]黄长.国外专业人才培养战略与实施[M].社会科学文献出版社,2006,(10).
  [4]无锡市会展业调研报告.
  
  论文为江苏省社科课题“无锡会展经济发展战略研究”(2010SJB630060)。

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