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浅谈设计阶段的成本控制:设计阶段的成本控制

时间:2019-02-06 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

   【摘  要】工程设计是建设项目进行全面规划和具体描述实施意图的过程,是处理技术与经济关系的关键性环节,重视前期设计过程,要实行有效的成本管理,本文从设计影响成本的因素、价值工程在设计过程中的运用及设计过程中成本的管理三个方面谈谈设计过程中成本的控制。
   【关键词】设计影响成本;价值工程;成本管理
  
   重视前期设计过程,要实行有效的成本管理,我们必须重视规划,重视设计初期决定的过程,在这一过程中作出的改变往往不会对项目造成重大损害。一旦到了技术设计阶段,重大改变常常会造成巨大损害。这并不是说技术设计阶段或施工文件准备阶段的成本管理不重要,而是说,在后一阶段能够调整的方面就大大的窄了。
   在设计过程中进行监督,确保每个技术决策对项目成本的发生作用。随着设计进程的不断深入,对能影响成本的决策也越来越多,因此当做出这些决策时,设计者、建设单位的相关人员对这些决策带来的后果(经济上的或其他方面的)都应当有一个清醒的认识。
   1 设计过程影响成本的因素
   设计者直接或间接的控制着影响成本的很多因素,这些因素有些显而易见,有些则容易被人忽视。
   1.1 设计外形直接关系到基本规划的联结形式和建筑形式,从成本的角度看,最简单的楼房外形是四方形的造型,但从建筑艺术的角度讲,四方形的造型可能显得过于单调而不被接受;设计者因此可能通过多种造型结合的方式增强建筑物的外形效果,设计者强调追求美观,也会因此增加成本。
   1.2 建筑物的总体大小显然也影响建筑成本:建筑体积越大,其表面积和封闭空间之间的比率就越小,因此一些固定的因素如:电梯其可以被分摊到更大的面积中。
   1.3 基于建筑的大小和规模,建筑高度也影响着建筑成本,某些成本会随着高度的增加而相应增加,入上部结构、外墙、楼梯采暖通风等的分摊成本会随建筑高度的增加而增加,而基础、屋面的分摊成本则会随建筑高度的增加而减少。
   1.4 品质和性能因素:质量和成本的关系是非线性的,理解这一点对成本管理非常重要,选择了什么样的建筑材料和系统对成本的影响很大。
   2 价值工程在设计过程中的运用
   建设单位负责定义工程品质的需求,设计方负责进行设计以满足需求。实际上,大多数建设单位的标准、规格和规划的需求都定位得比较低。出于好意的设计人员这是往往会突破这种底线,他们认为较好的质量就是等同于较好的价值。但事实并非如此,因为价值是和成本相关的,但质量和成本之间并不一定存在线性关系,质量上加一分,成本上就有可能加两到三分。
   价值工程的过程主要是关注质量―成本之间的关系,通过用最小的成本达到必需的质量来解决问题,一个好办法是:应当通过低水平的成本增加来获得重量的改善,但是当质量较大改善导致成本大幅增加时应当加倍小心。
   价值工程更重要的目标是实现整个设计的平衡,即建筑物的所有方面都达到合理的均衡目标。
   必须强调的是,简单的通过降低质量费用来削减成本,而不考虑可接受的底线,这种做法根本就不是价值工程,这只是简单的成本削减,在大多数项目中这种行为往往导致出现很多问题并使功能成本关系被破坏。
   价值工程学是保证各相关设计因素间协调一致的最佳工具,完备的、以团队为基础的价值工程学是在不以牺牲关键设计点位代价的前题下,保证协调、反映变化和进行调整的必备工具。
   3 设计过程中的运用及设计过程中成本的管理
   3.1 初步设计开始后,形状、外型和体量已经确定,建筑系统材料也已经选定阶段的成本管理:
   3.1.1 随时征求意见。在初期设计开始及整个项目做出决策的过程中,征询和成本有关的是很重要的。征询的内容应当突出主要问题,并有助于决定是否需要另行聘专家对成本方面的关键要素进行评估。
   3.1.2 进行重要阶段性评估。该评估的目的是确定示意性设计的整体成本,并核查分配到各专业中的各要素和系统的成本。
   3.1.3 评估市场情况,以及价格浮动。应当进行市场情况评估,以预测项目投标或定价当时的市场情况。让设计队伍参与市场评估。对所定假设是非常重要的。设计队伍不应当期望评估人或成本管理者会了解没有设计的所有问题。
   3.1.4 修订成本计划。在每个专业的主要参数及其各自的成本分配额已经确定的情况下,在最终评估中还会对这些参数进行更为详细的规定。
   3.1.5 进行价值工程学的研究。作为成本管理整体过程的一个组形成部分,在设计阶段结束或者将要结束的时候进行价值工程学研究,研究的目的是评估相关基本概念,审查已经确定的主要系统方案。
   3.1.6 计算寿命周期成本和可承受程度。将资本成本纳入考虑范围的必要性是不言而喻的,在任何过程中,这都是不可缺少的一步。这并不需要做和深入的分析,尤其在做初步设计阶段更是如此,但显而易见的是,对任何即将做出的决策,都应当考虑其对寿命周期成本产生的影响。
   在初步设计阶段进行成本管理,可以及时更新每个专业的成本计划、预算和目标参数。通常,对各专业的预算进行严格比较和调整以保持整体预算和系统间适宜平衡是非常重要的。
   3.2 技术设计和施工图设计阶段成本管理
   技术设计和施工图设计阶段和初步设计阶段的成本管理步骤非常相似,其主要区别是:程度更具体,因为这一过程中获得的信息更多,决策的关注范围更窄,趋向于更为关注每个独立的专业。
   3.2.1 随时征求意见。在技术设计和施工图设计阶段随时征询和决策相关的意见同样很重要。这一阶段涉及的问题更具体,需要做出的决策更多,时间要求更紧,在这一阶段应当注意将决策涉及的事项记录在案,并将记录工作所带来的后果也记录。
   3.2.2 进行重要阶段性评估。在技术设计和施工图设计阶段结束时进行一次重要阶段评估是整个成本管理过程中的重要步骤,评估的目的是验证预算的内容,以及分配到每个专业中得因素和系统的成本。
   3.2.3 评估市场情况,以及价格浮动。如果在初步设计阶段已经为市场调查做好准备,那么这一阶段就应当注意进行最新的市场情况调查,如果上一阶段没有市场调查的准备,那么在这一阶段就应当马上进行调查。让设计队伍应参与评估过程。验证在设计阶段没有做详细规定的所有系统设定。
   3.2.4 修订成本计划。最终评估将详细规定每个专业的主要参数值,以及它们各自的分配额。这需要有一份经过修订的成本计划或成本模式,收集并总结所有评估情况与先前成本计划进行比较,以评估当前计划和比之先前计划有所改进的地方。但是,需要始终注意的是,在这一阶段,可以做出调整是有限的。
   3.2.5 进行价值工程学的研究。作为成本管理整体过程的一个组形成部分,在技术设计和施工图设计阶段结束或者应进行第二次进行价值工程学研究,研究的目的是评估已知的主要系统方案。
   3.2.6 计算寿命周期成本和可承受程度。通过计算寿命周期成本和可承受度,技术设计和施工图设计阶段为进一步改进相关决策提供了绝佳机会。
   在技术设计和施工图设计阶段进行成本管理的结果是每个专业额成本计划。预算及参数目标都得到及时更新。同样对每个专业的预算进行严格比较和调整整体预算和系统间适宜平衡也十分重要。
   4 结语
  我们应当关注影响和控制成本的因素,在整个建设项目期间作出20%的决定会对80%的最终成本产生很大的影响(佩瑞多定律)。由于设计阶段毕竟是纸上谈兵,建设项目还没有开始施工,因此,是调整还是改动都比较容易,而施工阶段改起来就麻烦多了。长期以来我国工程建设项目形成一种惯性模式,很多建设单位往往为了赶工期、项目一上马就匆匆设计,不重视设计阶段的成本分析和成本控制,甚至是忽略设计阶段的成本分析和成本控制,结果到施工阶段造价控制失控。建设单位往往把控制建设项目成本的主要精力放在施工阶段?审核施工图预算、合理结算建安工程价款,算细帐。这样做尽管也有效果,但毕竟是“亡羊补牢”,事倍功半。要有效地控制建设项目成本,就要坚决地把控制重点转到设计阶段?这个关键阶段上来宁愿在设计阶段多花一些时间,在设计阶段做好影响成本的因素分析和提出控制成本的方案,未雨绸缪,以取得事半功倍的效果。
   参考文献:
   [1]柯洪、吴启明、王华 《香港建设工程管理》 天津大学出版社出版社2005.9
   [2]毛鹤琴等 《工建设工程投资控制》知识产权出版社,2010.
   作者简介:
   段春燕(1975-),本科,工程师,注册造价师,招标师。

标签:浅谈 成本控制 阶段 设计