摘 要：虽然我国对会计信息系统的认识还不够全面，但是会计信息系统对我国会计工作的影响已不可忽视。随着越来越多的企业建立起会计信息系统，会计职能也在慢慢发生变化。会计信息系统的建设能够更好地适应现代企业的发展。在企业发展的同时，传统的会计也在发生着变化。
关键词：会计信息系统；企业会计；影响
中图分类号：F230 文献标识码：A 文章编号：1006-4117（2012）02-0149-02
第二次世界大战后，随着信息技术的发展，世界迎来了人类历史上的第三次工业革命。变革影响着人们工作生活的各个领域，会计也不例外。建立在计算机技术基础上的会计信息系统经历了电子数据处理阶段、会计管理信息系统阶段和基于互联网的会计信息系统阶段。人们对信息技术在会计领域的应用也逐渐熟悉，会计信息系统也逐步取代了会计电算化的概念。计算机技术在会计领域的应用也早已超出了“算”的范畴。在信息系统发展的过程中，会计信息系统将企业的财务会计、成本会计和管理会计有机结合起来，会计信息系统也逐步融入到企业的组织管理当中去。我国也在七十年代将电子计算机应用到会计中来，在逐步的发展过程中，这些新的技术，新的概念对我们的会计工作产生了不可忽视的影响。
一、企业会计信息系统的发展现状
（一）随着计算机及网络技术的发展，我国几乎所有的大中型企业、单位都建设了自己的会计信息系统。从1979年，长春第一汽车制造厂作为我国第一次大规模会计信息系统设计与实施的试点开始，人们开始见识到计算机在处理会计数据方面的速度与精度。计算机的数据运算速度和数据库技术把企业会计人员从繁杂的凭证、账本中解放出来，提高了企业会计核算的效率。越来越多的企业加入到会计信息化的队伍当中。我国市场上也陆续出现了许多开发经营财务软件的公司，他们是会计信息化的产物，同时也促进了会计信息系统的发展。通过产品研发，软件公司将先进的会计理念融合到财务软件的设计中去，也为广大的企事业单位提供了实现会计信息化的技术支持。
（二）企业对会计信息系统认识不全面。如上文所说，会计信息系统的发展经历了电子数据处理阶段、会计管理信息系统阶段和基于互联网的会计信息系统阶段。现在我国国内大多数中小企业对会计信息系统的认识还停留在电子数据处理阶段，也是会计信息系统的初级阶段。这一阶段仅仅是用会计软件模拟手工核算，各个子系统的数据处理单独进行，没有形成一个整体的信息系统。一些老会计认为，会计信息系统就是减少会计实务中数据处理的工作量，还没有认识到会计信息系统在企业管理领域的作用。很多企业购买了先进的财务软件，但软件的使用效率相当低下，甚至有些只使用了总账子系统等少量的核算功能。我国会计信息系统发展较晚，人们对会计新技术的认识还需要不断加深，人员自身素质也有待提高。
（三）市场上会计软件纷繁复杂，数据通用性差。会计软件是会计信息系统区分于其他信息系统的一个重要标志。企业在选择会计软件时一般有两种方式：一是自行开发或委托开发，这样开发出来的软件对企业来讲就是量体裁衣，是根据企业自身的具体情况开发出来的；二是购买市场上的商品化软件，是软件公司根据大多数企业的状况，研发出来通用型的软件。从过去到现在，市场上出现的会计软件有数百种之多，比如国内用友公司、金蝶公司、安易公司、浪潮公司等都研发出不同版本的会计软件；国外公司，比如甲骨文公司、JDE公司、D&B公司、SAP公司等，也都推出不同版本的会计软件。会计软件繁多，企业使用状况混乱，不同软件之间的数据无法通用。以银行对账为例，银行给出的数据需要先打印，然后由企业的会计人员输入到企业的信息系统中，这样不仅浪费人力物力，还增加了出错的几率。
（四）缺少会计信息系统方面综合型人才。在会计信息系统环境下，会计是财务与信息技术的结合。因此，企业对会计人员提出的要求是，不仅要有完备的财务知识，在信息技术方面也要有一定的水平。而在我国，这样的综合型人才紧缺，高校的教学过于注重会计的实务教学，缺少对学生综合能力的培养。
二、会计信息系统对企业会计的影响
（一）降低会计劳动强度，减轻会计人员工作负担。
首先，获得原始数据时，手工会计先根据原始凭证填制记账凭证，但是数据在不同部门之间的传递会非常繁琐。而在会计信息系统环境下，部门间数据能够共享，实现一数共用，减少了会计人员为了获取数据在不同部门之间的奔走。以存货验收为例：
手工会计下，会计人员要完成一张采购存货的凭证要在采购部门、验收部门、仓库部门等收集核对数据，然后才能根据收集的数据完成一张记账凭证。这样工作效率就非常低下，而且增加了数据出错的可能性。在会计信息系统环境下，验货部门可以直接调用数据库内采购部门填写的采购订单文件，而企业会计人员也可以直接根据数据库内的采购订单文件和入库单生成记账凭证，这些工作会计人员足不出户就能完成，大大减少了会计人员的体力劳动量。对于一些转账凭证，手工会计需要先在相关凭证或账簿中寻找相应数据，然后才能完成结转工作。而在会计信息系统环境下，财务软件提供了自动结转功能，只要会计人员简单的选择结转科目，选择结转命令，计算机能够自动结转并生成凭证。
其次，将会计数据录入到企业账簿，手工会计根据选用的会计方法，会计程序将凭证数据转抄到账簿中。在会计信息系统环境下，会计人员只要在财务软件中选择记账命令，计算机就能够在很短的时间内完成数以千计、万计的凭证记账工作。
最后，查询或使用会计数据时，手工会计为了查找一些急需使用的数据或者编制一些急需的统计报表，要付出的时间和精力是非常多的，特别是业务量大的企业。而在会计信息系统环境下，数据库技术提供了很好的查询功能，只要会计人员输入相应的查询条件，就能很快的获得想要的数据。
（二）减少会计工作中的错误，提高会计信息质量。
会计错误中包括会计人员故意犯错和工作失误意外出错。会计人员故意犯错，主要表现在，会计人员主动或被动地制作错误凭证，做假账。在手工环境下，这种错误很难监察，监察起来要花费大量人力物力。而在会计信息系统环境下，首先是人员权限设置，严格规定了各会计人员的职权范围，每个人只能做自己授权范围内的工作，这样不仅限制了会计人员对其职权范围外数据的修改及其他操作，还能够很好的实行岗位责任制。其次，各子系统相互牵制，在会计信息系统中，所有子系统有机地结合在一起。会计人员要在一个子系统内完成相关操作，必须要有其他子系统的数据支持或者许可。这样能有效杜绝会计人员随意做账，做假账的行为。
对于手工会计工作中出现的失误，主要表现在数据的抄写、运算和查询。会计信息系统中使用了数据库技术，能够实现一数多用，一数共用。这一技术减少了会计人员转抄数据的工作，避免了数据在抄写过程中出现的差错。会计信息系统环境下，数据的汇总、计算都是由计算机完成，不仅减少了会计人员的运算工作量，还减少了运算错误。会计人员在手工查询大量会计数据时，有时会发生重复或遗漏。利用财务软件中的各种查询功能，会计人员无需亲自动手，也能高效无误地找到自己想要的数据。减少了会计工作中的各种错误，企业提供的会计信息才更加准确，可靠。
（三）扩大会计管理范围，提高企业管理效率。
首先，加强企业内部管理。传统手工会计主要是对企业的业务数据进行核算，其职能也局限于财务会计。而在实施会计信息系统化的企业，会计人员可以利用会计信息系统跟随企业业务流程，从采购到生产到仓储到最后销售，对企业整个业务进行反映和监督。这样企业会计就形成了集财务会计、管理会计和成本会计于一身的大会计体系。决策层可以根据需要，随时在信息系统内查询企业几乎所有信息，极大的方便了决策人员进行决策。
其次，向外延伸，实现产业链管理。手工会计下，由于物力人力的限制，企业对其上下游企业的业务监控不足，难以满足企业管理层的需要。而在会计信息系统环境中，计算机以其巨大的数据容量和快速的查询功能，能够记录更多的往来信息，并更快地反映给企业管理人员。以用友软件为例，用友财务软件提供了客户核算、供应商核算、个人核算、部门核算、项目核算等五大辅助核算功能。供应商核算和客户核算是企业管理向上下游的延伸。利用这两项辅助核算功能，企业可以在某些账户中加入不同供应商或者客户的信息，以此来更全面的反映企业的业务状况。比如企业的应收账款、应收票据、预收账款、其他应收款、应付账款、应付票据、预付账款、其他应付款等就可以用此功能来核算。个人核算、部门核算和项目核算则可以细化企业内部核算，加强企业成本管理和内部管理。
（四）对会计人员技能要求不断提高。
首先，由于会计信息系统的发展，会计的工作从繁重的核算和数据抄写中解放出来，会计的职能也从单纯的核算和反映延伸到企业的组织管理。会计人员参与企业的经营管理离不开会计信息系统。会计人员应该具备对信息系统内会计数据的综合加工，分析的能力。而这些繁杂的分析运算，不仅需要丰富的财务、会计知识，还需要会计人员掌握计算机技术，数据库技术和财务软件操作等，才能够使得事半功倍。其次，现在的会计工作几乎全部实现电脑操作，会计人员需要对电脑，数据库等设备进行日常的维护。最后，随着企业的发展，企业会计应该能够根据企业的变动情况，适当调整，变更会计信息系统，以适应企业的经营管理。
（五）改变了会计工作中的一些工作方法。
在会计信息系统下，会计的工作方法发生了很多变化，但变化最为显著的要数错账更正和对账工作。
手工会计下，会计的错账更正方法有划线更正法、红字更正法、补充登记法等三种方法。不管那一种方法，错账更正必会留下更正的痕迹。而在会计信息系统环境下，记账前发现错误，可以直接修改凭证，由于存储数据的是磁性介质，凭证的修改可以毫无痕迹。记账后发现错误，尽管一些财务软件提供反记账功能，但是为了确保数据安全，还是使用红字更正的方法，这样就会留下曾经修改的痕迹。
手工会计下，企业的总账、日记账、明细账必须平行登记。然后通过账证核对、账账核对、账表核对，会计人员才能确保数据的正确性。在会计信息系统中，对账工作已经毫无意义。会计信息系统的记账工作，并没有真正地生成账本，只是给凭证文件做上记账标志，并计算出相关账户的汇总数据存放在汇总文件中。要生成账簿时，计算机只需要从做过记账标志的凭证和汇总文件中获取相关数据即可。所以在会计信息系统环境下，证账表实现了一数多用，自然对账工作就没有必要了。由于计算机运算的准确，快速，只要原始数据没有问题，计算错误完全可以避免，数据的正确性也能得到保证。
三、会计信息系统发展前景
随着我国经济发展，市场转型，企业之间的竞争从生产领域的竞争转换到企业管理的竞争。会计信息系统能够提供给企业管理者更加全面、具体的数据，大大提高了企业管理人员的工作效率。而且，会计信息系统正推动着会计的改革，将会计工作拓宽到新的领域，并赋予会计新的职能。会计工作的变革也影响着教育，高校也开始重视会计与信息技术、计算机技术的结合。会计信息系统的发展也有赖于计算机、数据库、互联网等技术的发展。今后的会计信息系统必然会成为融合财务、管理、信息技术等很多门学问的综合性学科。
作者单位：南京财经大学
参考文献：
[1]张瑞君,蒋砚章.会计信息系统[M].北京:中国人民大学出版社,2009.
[2]李江源.浅谈我国的电算化[J].商业文化,2011,12.