篇一：毕业生提档、办理报到证流程
毕业生提档流程
<!--[if !supportlists]-->（1）<!--[endif]-->由接收单位（或上级主管部门）、或者人才交流管理中心开具《调档函》；
<!--[if !supportlists]-->（2）<!--[endif]-->持《调档函》到学院毕业生就业服务大厅（东校区数学楼214室；电话：8486651）开具《档案去向表》；
<!--[if !supportlists]-->（3）<!--[endif]-->凭《档案去向表》到学院档案馆学生档案管理科（西校区办公楼401室）提取个人档案。
委托他人提档流程
若毕业生因故无法来学院提取个人档案，需委托他人提取档案者，除按照《毕业生调档流程》操作外，另需办好下列手续，方可办理。
<!--[if !supportlists]-->（1）<!--[endif]-->毕业生本人《授权委托书》； <!--[if !supportlists]-->（2）<!--[endif]-->毕业生身份复印件；
<!--[if !supportlists]-->（3）<!--[endif]-->代提者身份证原件及复印件； <!--[if !supportlists]-->（4）<!--[endif]-->应届毕业生调档函复印一份。
《报到证》初次办理流程
2014/12/12 11:15:41 点击： 165
一、适用对象
湖南省内高校毕业、从未办理过《报到证》且在择业期内（毕业后两年内）的毕业生。
二、办理步骤
步骤一： 持以下材料到毕业所在学校的就业工作部门（衡阳师范学院东校区数学楼214就业指导中心）开具《介绍信》
①身份证。若非本人办理，则需加上“委托书”、“双方身份证复印件”。
②毕业证原件。（学校每年6、7月集中办理时段则不需要）
③与用人单位签订的劳动协议（即《就业协议书》、劳动合同、聘用合同等）或《回生源地自主择业申请表》，任意一项即可。
步骤二：本人持步骤一中所需的三项材料再加《介绍信》到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心业务大厅（长沙，介绍信上有详细说明）办理。
步骤三：在报到证办好后，新的报到证蓝联由本人持有保管，白联须放进档案袋。
三、注意事项
1.所有需递交的证件若无特别说明均为原件，若无原件，须在复印件上加盖发证单位的公章。
2. 《回生源地自主择业申请表》在网站首页左下角“办事指南”—“学生办事相关表格下载”中可以下载。表格需自行下载填好，并由系部盖章。
3.《介绍信》上需毕业生所在学校的就业工作部门盖章。
4.《报到证》的办理需要经过两个部门。首先毕业生持相关证明到毕业院校的就业指导部门开具介绍信，随后携带包括《介绍信》在内的所有材料到省就业指导中心办理报到证。
篇二：毕业生报到证办理和档案提取流程
毕业生报到证办理和档案提取流程
《报到证》由原来的《派遣证》转化而来，全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到工作单位报到时，须持《报到证》。《报到证》一式两联，毕业生持上联到用人单位报到，下联由学校装入毕业生档案（单独办理的学生请联系档案管理单位封装入档案）。《报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。
我省大中专毕业生办理就业《报到证》的机构为：河南省大中专学生就业服务中心。地址：河南省郑州市郑东新区金水东路39号（金水东路与农业南路交叉口）
（此处插入百度地图，见附件） 一、毕业生报到证办理
（一） 毕业生就业的一般程序
1、毕业生持学院就业指导中心盖章后的就业协议书到所在系加盖系公章。
2、毕业生与用人单位双向选择。
3、毕业生与用人单位签定就业协议书。
4、毕业生与用人单位填写《就业协议书》并确认各项信息的准确性。
5、毕业生将与用人单位签定的就业协议书上交学院就业指导中心审核。
6、学院审核后录入系统并上报省就业中心。
7、省就业中心核发《就业报到证》。
8、毕业生领取《就业报到证》，办理档案自提或寄送手续后，到用人单位报到。
9、外省学生入学时如将户口迁入学校的，需持学院保卫处户籍科开具的《户口迁移证》和《就业报到证》，办理档案自提或寄送手续后，到用人单位报到。
10、用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理就业手续。
（二） 初次办理报到证
各学校统一为应届毕业生办理的时间为每年的6月份左右，具体时间由省中心统一安排。办理时要提供毕业生与用人单位签定并经学校就业工作部门鉴证的就业协议书原件（或者接收函、合同等）或者回生源地自主择业申请表等。日常个人办理的时间通常从8月中上旬开始。省内高校毕业生离校后两年择业期内落实就业单位的，可由毕业生个人办理《报到证》，也可委托学校代为办理（上述两种办理途径均可，由学生视个人具体缓急程度自行选择）。办理时，须提供填写和盖章完整的就业协议书原件（或者单位提档函）、离校毕业生自己办理时还需要携带毕业证书原件、个人身份证件。
（三）报到证遗失补办
毕业生遗失《报到证》，须有本人向毕业学校就业主管部门提出申请，学校就业主管部门提供的毕业生个人申请表、毕业学校就业主管部门证明和原派遣单位证明，到河南省大中专学生就业服务中心办理。补发的《报到证》备注栏内注有“遗失补办，原同号《报到证》作废”字样。
（四）报到证改派
已签发过《报到证》的毕业生，在两年择业期内，遇下列情况时可以申请改派：①错派，没有这个用人单位，用人单位已经撤消或用人单位隶属关系发生了变化：②毕业生本人遭受不可抗拒的因素或其它特殊原因；③毕业生违约后要求重新改办的；④其他符合政策规定的情况等。
改派时须提供原就业单位同意解除就业协议的退函、原《报到证》和新单位的协议书或接收函。毕业生自己办理时，需提供毕业证书原件和身份证件。
超过择业期，省中心不再受理改派，由毕业生自行联系新旧用人单位所在地的人才交流服务中心，办理人事档案关系的移动转入，或通过工作调动解决。
二、毕业生档案提取
（一） 档案在人才中心（已办理人事代理手续）的毕业生，凭本人的人事代理本和本人身份证件到档案（关系）托管地人才中心提取档案。
（二） 毕业生未办理就业手续，档案在学校存放的毕业生，在两年择业期内，持报到证或单位调档函到学校就业指导中心办公室领取。超过两年择业期，由河南省大中专学生就业服务中心统一办理回原籍的毕业生，持本人身份证件，直接回学校就业指导中心办公室领取报到证及档案。
篇三：调档函一定要学历证么
毕业生调档程序及注意事项
1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）、没有签定就业协议的须凭毕业证的原件或复印件、人才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能办理报到证，只能办理调档手续）、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。（应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到学生处办理，学生处将会公布集中办理研究生调档时间，请在学生处公布的规定时间内办理）。
2、
3、档案的邮寄费自理，邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚，特别是调往外省的一定要将详细的地址（具体到该城市的街道名称及门牌号码、邮政编码）写清楚。外省回生源省就业指导中心或生源地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。
4、择业期满2年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地，湖南省内的打回生源所在地的教育局毕业生就业办公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。
5、档案接收单位在接收档案后应将《毕业生档案传递通知单》回执联签字盖章 后寄回我处。
6、档案严禁自带。
7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续，否则不能办理调档手续。
8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话，以便我们联系，否则因档案缺资料（比如成绩单、学位申请表、体检表等）会影响档案的传递，因此请参加了毕业补考的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完整（成绩单、学位申请表、体检表等）。
9、凡办理了档案邮寄的请务必在1个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收，并及时与接收单位办理相关的托管手续。
10、请各系就业专干或辅导员收取需办理档案传递手续的（凡已签约和申请回原籍的学生均要办理）学生邮寄费后统一交伍老师，邮寄费21.5元每份，档案邮寄花名册和档案详细地址见附表，同时还要上交详细的档案邮寄花名册的纸字版和电子版文档，以便核查。档案邮寄花名册和档案详细地址、毕业生调档程序及注意事项均已上传群共享。
湘南学院就业指导中心 2012年4月16日篇二：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信
调 档 函 存 根
（ ）xx调档字号
------------------------------------------------------------------调 档 函
（ ）xx调档字号
：
现委托贵中心人事代理的 同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、
二、三）项办理。
一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。
邮寄地址：xxxxxxxxxx
邮政编码：xxxxxx
联系电话：xxxx-xxxxxxxx
联 系 人：xxx
（盖章）
年 月 日
人事调档函
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
年 月 日
毕业生调档函
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)
年 月 日
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日
提档函
兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。 特此专函！
学校（单位）
介 绍 信
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
xx单位：
现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。