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机构负责人岗位职责

时间:2017-03-11 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

机构负责人岗位职责

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机构负责人岗位职责

4、及时了解同行业产品市场变化情况,定期向总公司提供所辖区域的市场状况信息,为总公司的总体布局提供可靠的依据;

5、完善分公司内部组织架构,制定各岗位的工作标准,明确其职责权限;

6、掌握财务知识,定期进行财务状况分析,监督财务管理。

职责二:分公司总经理岗位职责

1、负责制订年度工作(经营)、经济指标制订,并组织检查落实;

2、负责设定分公司内部机构,并制定其职责;

3、建议任命各部门负责人,并规定其职责权限和相互关系;

4、具有较强的市场预测和分析能力,定期向总公司提供所辖区域的市场经营状况信息,编制较准确的供需,为总公司的总体经营布置提供可靠的依据;

5、组织制定各部门、各岗位的工作标准,并会同有关人员检查落实,以身作则,率领属下完成总公司的各项目标。

6、负责定期组织对员工的思想品德、业务水平、工作业绩等进行综合考核,负责完善培训制度,不断促使人员素质的全面提高,为公司培育具有丰富创造力的人力资源;

7、负责经济合同有关事宜的总体协调和审定,并督促合同的执行完毕;

8、根据市场变化,及时了解同行业产品价格的变化情况,在预算内控制成本增长点;

9、认真掌握各项业务,财务统计数据,进行财务状况分析,监督财务管理,一切费用及报表应确实过目,再予签章,严格控制不合理费用开支,严禁利用公司获取利润,设小金库等;

10、廉洁奉公,不索贿、受贿,正确处理与政府机关各部门、发展商的关系;

11、以 公开、公正、公平 为处事基本准则;

12、及时看员工思想动态,将不良倾向行为解决在萌芽状态之中;

13、对公司的资金、固定资产及一切公物具有监督管理责任。盘活资金运行,及时回收工程款,防止呆、坏帐发生,严肃财经纪律。

14、定期以书面形式向总公司述职;

15、及时处理上级交办的临时工作任务。

职责三:分公司总经理岗位职责

一、参与股东、集团公司办公会议,贯彻、执行会议决议。

二、参与集团公司对分公司各项经营指标的制定工作。

三、全面主持分公司的日常经营管理与对外业务沟通协调工作(上游供货商、分公司之间、行业接触等外联工作)。努力营造良好的企业发展运营内、外部环境。

四、站在全局的高度,本着实事求是、公平公正原则拟订分公司内部各管理机构各项指标分解设置。

五、组织分公司相关部门负责人本着实事求是、公平公正原则将集团公司所规定的各项经营指标(利润指标、销售指标、服务等指标)认真分解落实到人,作好部门之间日常的沟通、协调、监督指导工作,从而确保各项指标保质保量的达成。

六、拟订分公司各项财务预算、严格各项费用管控、弥补亏损方案;极力避免及负责追究处理各类给企业造成的经济损失和不良影响。

七、对分公司重大经营活动在职责范围内勇于正确决策、遇事不推诿,敢于承担责任;忠于企业、用心领导、杜绝重大事故、失误发生。

八、拟订、完善分公司各级岗位职责、工作流程等制度,积极推行 制度管人 原则,并监督各项制度落实。以身作则、大公无私、弘扬正气。

九、拟订及参与分公司各级人员的薪酬制度、KPI绩效考核、处罚制度、福利制度、各职位横向纵向职业发展通道的规划与设置。

十、行使对分公司经理及以下人员的聘任、解聘、调配、工作执行监督、指导、奖惩等权利。

十一、全力推行企业文化建设与团队建设工程。加强企业凝聚力与向心力,提高员工对企业荣誉感与归属感。制度以外提倡宽容与仁善,严厉打击损害公司名誉及利益的一切行为。加强企业内部团结,充分发挥团队领袖作用。

十二、签订集团公司对该岗位的奖惩考核制度。

十三、授权范围内代表及审核分公司对外签订经济(事物)合同和处理业务。

十四、定期向股东会、集团公司总经理提出经营和财务状况报告。

十五、履行股东会、集团公司、分公司企业章程授予的其它权利与任务。

职责四:分公司总经理岗位职责

一、执行总公司决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,并完成总公司下达的利润指标。

二、组织实施经总公司批准的分公司年度和财会预算报告及利润分配方案。

三、组织实施总公司批准的新开发项目。在总经理委托权限内组织指挥分公司的日常经营管理工作,以分公司负责人的身份代表公司签署有关协议、合同、和约等法律文件,并报总公司备案。

四、在预算范围内决定组织体制和人事编制,决定副经理和经理助理人选,各职能部门和下属各部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

五、在预算范围内根据经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律顾问及其他

机构负责人岗位职责

、 部门经理工作职责及内 容 1、 对各工种岗 位服务流程进行培训并监督指导。

2、 每月 目 标设定、 分解、 带领部门员 工落实达成。

3、 上月 目 标达成情况总结。

4、 企业核心文化理念的宣导。

5、 严格执行人事管理制度、 负 责办理员 工的招聘、 解雇手续,并存入档。

6、 监督部门对下辖区员 工的教育培训考核及资料存档手续。

7、 对下辖员 工的行为、 品德只能、 绩效进行分析并填写评语。

8、 考核下属的职员 岗 位职责及操作规程、 专业技能、 服务素质。

9、 热情接待服务客户 , 并妥善处理客户 的抱怨、 投诉以及突发性事件。

10、 教育、 培训、 考核、 监督下属职员 的岗 位职责服务流程、 专业技能、 服务素 质、 推销技巧。

12、 做好客户(转自:wWw.DXf5.Com 东星 资源网:机构负责人岗位职责) 管理及拜访和现场推销 13、 审批 200 元以下财务支出, 流水账单的审核对账。

采购货物耗材、 日 用 品等 验货手续。

14、 执行奖惩制度并有权对下属职员 进行 10 元以上 50 元以下的罚款。

15、 对宿舍进行合理安排及管理工作。

16、 视下属为兄弟姐妹, 在工作生活中上级予最多 的关爱。

日 例常工作 1、 提前 5 分钟上班, 检查自 身仪容仪表 2、 迎接下属上班, 确认当天员 工出勤状况。

3、 开晨会 ( 公布昨日 营业数据, 激励员 工, ) 。

4、 安排员 工完成卫生区域工作 5 合理安排员 工进餐秩序 6 做好早晚班员 工工作交接。

月 例常工作 1、 上月 的工作总结以及问题的分析解决。

2、 协助总经理上传上月 各类数据报表。

3、 对员 工上月 综合绩效进行充分评估, 并拟定本月 学习 培训计划。

4、 每月 目 标分解到个人。

5、 对下属上月 工作绩效的奖惩进行公布, 每季度汇总交副总经理归档。

机构负责人岗位职责

我有个我起草的东西(不一定适合你单位),请参考。

公司各部室管理岗位职责

一、办公室管理岗位职责

(一)、办公室主任职责

1、总负责办公室人员的日常管理和工作调配。

2、为公司领导服务,在领导安排下协调各部门工作。

3、安排来宾接待服务,接待处理来信来访。

4、安排通知召集会议,办理或督办决议。

5、处理、办理文件材料,打印、复印等工作的管理。

6、抓好人事管理,牵头实施绩效考核。

7、安排组织实施员工培训。

8、安排作好党员发展、党费收缴及其他党务工作。

9、做好办公器具用品通信管理,抓好费用控制。

10、抓好各种印鉴的使用和管理。

11、安排办理劳资业务、劳保相关信息管理。

12、抓好各类档案的管理。

13、安排作好共青团工作。

14、安排完成领导交办的其它任务。

(二)、办公室副主任职责

直接对主任负责。协助作好办公室有关管理工作,当好主任的助手。

二、生产技术部管理岗位职责

(一)、生产技术部主任职责

1、总负责生产技术部人员的日常管理和工作调配...

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公司各部室管理岗位职责

一、办公室管理岗位职责

(一)、办公室主任职责

1、总负责办公室人员的日常管理和工作调配。

2、为公司领导服务,在领导安排下协调各部门工作。

3、安排来宾接待服务,接待处理来信来访。

4、安排通知召集会议,办理或督办决议。

5、处理、办理文件材料,打印、复印等工作的管理。

6、抓好人事管理,牵头实施绩效考核。

7、安排组织实施员工培训。

8、安排作好党员发展、党费收缴及其他党务工作。

9、做好办公器具用品通信管理,抓好费用控制。

10、抓好各种印鉴的使用和管理。

11、安排办理劳资业务、劳保相关信息管理。

12、抓好各类档案的管理。

13、安排作好共青团工作。

14、安排完成领导交办的其它任务。

(二)、办公室副主任职责

直接对主任负责。协助作好办公室有关管理工作,当好主任的助手。

二、生产技术部管理岗位职责

(一)、生产技术部主任职责

1、总负责生产技术部人员的日常管理和工作调配。

2、协调公司生产、供应计划,并负责监督落实。

3、安排调配设备、动力、能源和临时用工。

4、组织协调各单位之间劳务、协作业务。

5、组织实施生产设备各项管理和事故分析处理。

6、抓好公司安全、文明生产管理。

7、抓好水、电调度,实施节能降耗。

8、安排组织采购各种所需原辅材料等。

9、与财务配合组织实施经济责任制考核。

10、组织保管储备物资,组织回收、处理废旧物资。

11、组织安排材料物资发放、统计,核算材料流转。

12、组织协调公司的产品发展规划。

13、组织论证新产品开发,安排管理上报项目。

14、组织实施规划“三化”,评审技术管理创新。

15、抓好CAD工作室的管理。

16、组织实施ISO9000质量体系的有关管理和质量监督。

17、安排周期检定、修理各类计量器具。

18、安排化验、检验公司内外部金属材料。

19、安排各种量具的规划和正常使用管理工作。

20、组织安排实施外购物资的进厂检验。

(二)、生产技术部副主任职责

直接对主任负责。协助作好生产技术部有关管理工作,当好主任的助手。

三、财务审计部管理岗位职责

(一)、财务审计部主任职责

1、总负责财务审计部人员的日常管理和工作调配。

2、组织实施全公司的会计核算和成本核算。

3、组织抓好全公司的内部银行核算。

4、安排办理现金、存款、货款和货币资金业务。

5、管理公司资金,组织实施财务计划。

6、组织实施固定资产、专用基金的核算,办好纳税业务。

7、安排指导下属各单位的会计及核算。

8、组织实施对各单位审计。

9、安排实施监督核对各单位业务往来帐目。

10、安排配合生产技术部核算考核经济责任制。

(二)、财务审计部副主任职责

直接对主任负责。协助作好财务审计部有关管理工作,当好主任的助手。

四、行政部管理岗位职责

(一)、行政部主任职责

1、总负责行政部人员的日常管理和工作调配。

2、安排实施职工户口管理,单职工宿舍管理。

3、安排抓好公司绿化、清洁卫生。

4、组织实施基建工作和公有房舍的维护工作。

5、安排抓好生活用水、电及水电费收缴工作和供热管理。

6、组织安排配合工会搞好各种文体活动。

7、对已独立的有关后勤部门实施监督管理。

8、组织落实综合治理措施,组织抓好治安管理

9、组织安排公司财物的安全保卫和安全防火。

10、组织抓好各大门人员、物资出入管理。

11、安排分发报刊、杂志、邮件等。

12、抓好民兵武装工作。

13、组织实施调配车辆,货物运输和运费核算。

14、安排实施车辆维护及车辆费用核算。

15、安排办理办理挂牌、年审、执照、保险等业务。

16、组织抓好公司运输车辆的安全管理。

(二)、行政部副主任职责

直接对主任负责。协助作好行政部有关管理工作,当好主任的助手。

公司各部室一般岗位职责

一、办公室一般岗位职责

(一)、秘书职责

1、按要求做好有关文稿的起草、打印、登记、送发工作。

2、负责上级文电的接收、登记、拟办、传阅、催办和归档工作。

3、负责公司有关执照、证书的申领、年检等管理工作。

4、协助主任(副主任)为领导组织企业管理活动搞好服务。

5、协助主任(副主任)进行管理、宣传方面的策划。

6、协助主任(副主任)抓好保密工作。

7、协助主任(副主任)抓好办公器具、宣传网络、通讯及微机系统的管理和使用以及相关费用控制工作。

8、协助主任(副主任)做好综合协调工作。

9、完成主任(副主任)交办的其他任务。

(二)、人事劳资管理员职责

1、负责劳动工资(岗位工资)业务的管理工作。

2、负责公司员工的医保、劳保基金的管理。

3、协助主任(副主任)搞好有关人事工作的管理。

4、协助主任(副主任)实施劳动考勤工作。

5、协助主任(副主任)搞好员工培训工作、部分企业管理工作。

6、完成主任(副主任)交办的其他任务。

(三)、档案管理员职责

1、负责各类档案资料的归档保管及检索查阅工作。

2、指导和协助兼职档案员对各类档案资料的搜集、整理、立卷和归档工作。

3、协助主任(副主任)抓好保密工作。

4、完成主任(副主任)交办的其他任务。

(四)、工勤员职责

1、负责搞好来宾接待及会议服务工作。

2、负责会议室、接待室、领导办公场所的卫生和管理。

3、负责内外文电、报刊的收转发工作。

4、负责有关办公用品的采购、保管、发放及办公费用控制。

5、负责办公室人员工资发放、劳保福利用品领用发放以及有关费用收交工作。

6、完成主任(副主任)交办的其他任务。

(五)、文印员职责

1、负责公司各类文稿的打字、初校、油印或复印工作。

2、必要时协助工勤员搞好有关场所卫生和有关服务。

3、必要时协助工勤员领用发放有关物资。

4、完成主任(副主任)交办的其他任务。

二、生产技术部一般岗位职责

(一)、安全管理员职责

1、负责日常安全生产管理工作。

2、负责特种作业人员管理工作。

3、特种作业设备管理工作。

4、负责工伤及安全事故管理工作。

(二)、综合统计员职责

负责公司各项经济技术指标的统计、分析及上报。

(三)、采购员职责

负责全公司所有原材料的采购工作(现分为标准件采购、华冷用料及设备配件采购、五金采购、电机阀门采购、急电产品采购)。

(四)、材料会计职责

负责公司所有原材料的入库及出库帐务管理工作。

(五)、装卸工职责

负责库内物资的装卸工作。

(六)、保管员职责

负责全公司原材料的保管工作(现分为电机库、五金工具库、钢材库、标准件库、机电库)。

(七)、设备、节能管理员职责

1、设备日常管理工作,包括查询、购置、资料管理等。

2、能源管理日常工作,包括统计报表、电费查询、水资源许可证年审及缴费等。

3、环保管理日常工作,包括环保统计、缴费等。

(八)、技术管理员职责

1、创新项目、技术改造项目及其它项目管理。

2、技术中心管理。

3、产、学、研活动管理。

4、其它技术管理工作。

(九)、质量管理员职责

1、公司日常质量监督管理。

2、ISO9000认证及运行管理。

3、压力容器认证及体系运行管理。

4、锅炉许可证及体系管理。

5、名牌产品管理工作。

6、其它相关质量工作。

(十)、CAD系统管理员职责

CAD机房设备及日常运行管理工作。

(十一)、下料工职责

全公司生产用料的下料工作。

(十二)、修理员职责

万用量具、专用量具、压力表等量具修理、刀具研磨。

(十三)、化验员职责

1、负责进厂材料的化验工作。

2、工艺过程控制。

3、进出口材料等有关项目的化验。

(十四)、机械性能试验员职责

1、负责各类材料的物理试验。

2、进出口材料取样、制样等工作。

(十五)、计量检定员职责

1、各类量具的检验。

2、有关零部件的精测。

(十六)、进货检验员职责

1、进厂各类物资的检验。

2、理化试样的制取。

三、财务审计部一般岗位职责

(一)、现金出纳员职责

1、负责办理现金收付业务。

2、编制现金收付款凭证,登记现金日记账。

3、清理个人欠款,扣收各类款项。

4、负责管理保险柜,保管现金、有价证券和有关印章、空白收据、空白支票等。

5、完成主任(副主任)交办的其它工作。

(二)、银行出纳职责

1、办理银行付款业务、银行收款业务,并负责编制银行收付款凭证和转账凭证。

2、负责银行借款的借款、归还业务。

3、负责编制付款计划,按月统计销售公司来款。

4、保管印鉴和银行结算凭证。

5、完成主任(副主任)交办的其它工作。

(三)、记账员职责

1、登记除现金日记账之外的所有明细分类账。

2、录入会计电算化的账目,核对“手工账”和“微机账”。

3、负责银行存款的账面余额银行对账单的核对。

4、完成主任(副主任)交办的其它工作。

(四)、成本核算职责

1、会同有关部门建立健全各项原始记录、定额管理等制度。

2、负责归集、分配生产费用。

3、负责收取分厂领用材料、外购半成品款项及应上交的各项费用。

4、组织内部银行核算。

5、建立健全在产品、自制半成品登记台账。

6、完成主任(副主任)交办的其它工作。

(五)、会计员职责

1、负责开具销货发票。

2、办理增值税的抄税、报税、缴税等纳税业务。

3、负责对公司下属单位的内部审计业务。

4、负责各单位往来账项的核对和监督。

5、完成主任(副主任)交办的其它工作。

四、行政部一般岗位职责

(一)、基建施工员职责

1、负责公司内一般的基建施工任务(包括路面的维修、房屋滴漏、厂房修理)。

2、监督外来用工的用料和管理。

(二)、园艺工职责

负责做好告公司内各厂区的绿化管理。

(三)、绿化清洁工职责

负责做好公司内(包括家属区)的清洁卫生管理(包括清扫垃圾及杂物、楼道清扫、单职工宿舍的清扫与管理)。

(四)、后勤会计员职责

1、负责做好公司内职工的户口管理和登记。

2、负责行政部的劳动考勤和报表。

3、发放水票和饭票。

4、做好有关的后勤清算工作。

(五)、门卫、巡逻员职责

1、负责做好公司内各厂区和家属区大门的安全保卫工作。

2、负责夜间厂区及家属区的保卫巡逻任务。

3、在公司指挥下,作好消防工作。

4、在公司指挥下,作好防汛工作。

(六)、供暖工职责

做好公司厂区及家属区的冬季供暖工作,协调与供热单位、部门的工作关系,检查供暖管道,控制供暖费用。

(七)、水电工职责

1、做好公司内水电表的登记和管理。

2、负责水管维护和改造工作。

3、负责各厂区的水龙头、阀门的检查维护工作。

(八)、轿车司机职责

1、负责轿车驾驶、维护和保养。

2、为公司领导和企业生产、经营、管理活动搞好服务。

(九)、货车司机职责

1、负责货车驾驶、维护和保养。

2、根据安排,搞好公司物资和产品的运输。

(十)、拖拉机司机职责

1、负责拖拉机驾驶、维护和保养。

2、根据安排,搞好公司生产物资或其他物料的拖运。

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