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房务中心岗位职责

时间:2017-03-28 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

篇一:房务中心文员岗位职责

——房务中心文员

1、准确无误地接听电话,并详细记录。接听电话,答复住客的咨询和要求,及时向有关方面传递相关信息并做好记录。

2、随时掌握客房状态的变化,准确无误地输入电脑,并与前台保持联系,及时向楼层领班提供住房状况。

3、熟悉酒店各营业场所电话及营业时间,正确回答客人提问,迅速为宾客提供各项服务

4、记录楼层服务员对住店客人酒水耗用量的报账并输入计算机,且随时与前台及财务部联系,沟通信息。

5、与其他部门沟通联系及传递信息,并将有关信息通报本部门员工。

6、接到外线打来的员工私人电话只作记录,不能转接。

7、建立失物招领档案,负责对客人遗留的物品进行登记、保管、寄发、上缴等工作。

8、负责楼层钥匙(包括万能钥匙)和对讲机的点收、控制、保管,严格执行借出和归还登记制度,对因工作过失造成的遗失负责任。

9、打印资料、管理各种表格。

10、协助部门对员工上下班考勤情况进行检查及监督,发现员工不遵守考勤管理规定应及时向部门反映。

11、负责保管、借出、回收专门提供给客人使用的服务设备(如电熨斗、熨板、电器插座、变压器等),借出、归还均要有详细记录。

12、联系工程部,解决客房维修事项,建立工程维修档案;向客房楼层主管和工程部提供每日维修房的房号。

13、根据楼层服务员的报告,对墙纸、地毯、沙发的维修保养情况做好详细记录,并及时通知工程部员工。

14、负责安排客人要求的看护婴儿服务或其他特别服务项目。

15、做好开门情况的记录,做好各种交接及一切工作记录。

16、保管、维护本部门的电脑等有关设备,保持工作环境卫生情况。

17、及时通知楼层领班即将抵店或离店的贵宾、旅行团的房号、到店时间及要求。

18、填写客房物品需求领货单,并到库房领取;对客房办公室的物品、设备进行编号建档,定期核对;检查为客人提供特殊服务的物品数量和完好率。

19、灵活处理客人的电话投诉,处理不了的汇报大堂副理。及时将客人投诉报告上级,并做好记录。

20、负责客衣洗涤收送工作,并做好登记工作。

21、完成主管和部门经理临时安排的其他工作。

任职条件

1)自然条件: 女20-45岁,身高1.63米以上;身体健康,精力充沛,五官端正,仪表端庄,视力0.8以上;

2)文化程度:高中以上;

3)工作经验:具有一年以上同岗位工作经验;

4)语言能力:流利普通话、酒店英语中级水平。

工作时间:

早班:08:30----16:30

中班:16:30----00:30

夜班:00:30----08:30

篇二:房务中心文员岗位职责

>工作概要:

房务中心是客房部的神(本文来自:WwW.dXf5.coM 东星 资源网:房务中心岗位职责)经中枢,也是客房的控制指挥中心,负责向客人提供服务信息及对内提供管理信息,担负着接受服务信息及发出信息的准确传递信息和协调工作,确保每位致电客人的满意和内部信息沟通的及时顺畅。 工作职责及范围:

对房务中心领班负责;服从领班的工作安排和调动,完成领班分配的工作任务并将结果汇报给领班。

1. 准确无误地接听电话,并详细记录;

2. 准确掌握房态,随时与前台保持密切联系,每日早班文员负责向白班各楼层服务员、领班及主管提供楼层客房出租情况;确保所提供房间情况的准确性。

3. 将前厅部的换房通知告知领班,落实具体工作,并将贵宾到达通知告知领班,落实各项接待工作;

4. 及时通知楼层领班、主管即将抵店或离店的贵宾、旅行团的房号;

5. 结帐房号应及时通知当班服务员,以便快速查房,及时清扫;

6. 负责楼层服务员房态发放和回收,负责有关楼层急修项目,与工程部联系,送交“客房维修单” ;每日做好 24 小时维修统计工作,及时整理和填写维修房情况和客 房加床的显示记录;

7. 保持与其他部门的密切联系,传送有关表格和报告,严格执行钥匙的领用制度;

8. 统计客房酒吧的消耗量,填写补充酒水领用单,并送交酒水消耗统计表;

9. 管理各种设备和用具,并编写建档,定期清点;对外借物品进行登记,并及时收回;

10. 认真登记遗留物品,并妥善分类保管;

11. 保管住店客人的洗衣, 适时将已洗衣物送交客人, 未能送交的洗衣,应做好交接记录;

12. 及时向领班楼层主管汇报客人投诉,并做好记录;

13. 负责楼层服务员考勤记录和病、事假条的保存,准确无误地做好 各班次的交接记录,并向主管转达汇报交接记录内容;

14. 负责房务中心的卫生和安全,统计汇总服务员工作报告表数据、楼层酒水控制表;

15. 为新入员工介绍酒店的福利待遇及部门的有关规定;

16. 建立员工工作纪律奖罚情况花名册;

17. 做好外来人员的接待工作。不要与来访客人、同事或他人谈论部门内部的事情;不要传播流言,注意谨言。

18. 文员要有很强的保密观念。

19. 认真完成好上级指派的其他工作。

篇三:客房服务中心文员岗位职责

xt">管理关系:直接上级——客房部楼层主管

职责范围:负责所有客房部对外及内部信息的上传下达工作;负责房

态的控制、统计和核对工作;负责各类文件的存档工作等。 具体内容:

1、 服从客房主管的工作安排。

2、 负责掌握房态,每天定时编发房态表,并通知客房楼层。定时与 前台核对房态,发现有房态不符的情况,查明原因,并及时上报部门领导。

3、 负责接听客人电话和掌握客情信息,根据需要及时通知服务员和 有关部门提供服务,并做好记录。

4、 负责与酒店其它部门的信息沟通,及时准确的记录并通知客人的 入住、退房信息,做好预抵团队房号的记录和传达工作。

5、 做好各类信息的收集和资料积累工作,准确回答客人问询,主动做好对客服务工作。

6、 负责客房所有钥匙的管理和收发工作。

7、 负责各种捡拾物品和客人遗留物品的登记、存放和处理工作。

8、 负责部门考勤和餐卡统计工作,领发员工工资、奖金、补贴、劳保等。

9、 负责统计每日楼层人员的具体安排情况及休班情况。

10、 掌握VIP和行政客人抵离情况,并按客房布置要求通知楼层做

好各类礼品和物品的配备工作。

11、 掌握各会议室的使用情况和会议单的预定情况,通知相关岗位

按照预定单要求布置会议室,做好会议接待工作。

12、 做好客房服务中心的日常清洁工作,保持干净整洁,物品码放

整齐。

13、 负责客房部各类单据、表格、文件的分类存档和登记工作。

14、 负责客房服务中心电脑、电话等各种设备设施的检查和维护保

养工作。

15、 负责对客房服务中心提供给客人使用的各类物品、设备的管理、

消毒工作。

16、 负责对所保管的客房消费品、酒水的登记、发放和盘存工作,

定期检查将过期的消费品和酒水。

17、 认真、详细的记录当日值班事项,做好交接班记录,并向主管

汇报工作。

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