【摘 要】学业预警是高校加强学风建设和教育教学质量监控的一项重要措施，其目的是通过采取针对性的防范措施，加强对学生学习情况的引导、监控，促使学生顺利完成学业。本文以南京信息工程大学大气物理学院为例，通过对实施学业预警的学生学籍数据的对比分析得出：实施学生学业预警措施在降低学籍处理率方面的绩效是显著的。因此，目前高校应进一步推进学业预警建设，建立预警的长效机制。
【关键词】 学业预警 学困生 毕业率
学业预警实施的背景及意义
随着高等教育大众化的深入和推进，高校出现了一系列的问题:教育规模不断扩大，在校生数量剧增，生源质量明显下降，大学生面临日益增加的学习、经济、就业及心理等方面的压力。而与此同时，许多高校正积极推进教学及其管理改革，尤其是赋予学生以选择所修课程、自主安排学习时间等自由，对学生综合素质的提高起到了积极的作用。但如何提高学生自我管理能力和自主学习能力，帮助他们预防、减少和克服学业完成过程中的种种困难和问题，又成了高校管理面临的一个难题。这就必然要求完善和创新学生学业管理制度。
学业预警机制是一种新型的高校管理模式，近几年在我国许多高校推广实施，并取得了良好的效果，有效地降低了学校的退学率，拯救了大批学生。学业预警是对学生学习成绩、选课修课、日常考勤、综合测评等与学业相关的活动进行全过程监控，就将要或者已经出现的问题进行警告、警示，并帮助、引导学生解决问题。它由原来的事后处理管理变为事前、事中预防管理。到目前为止，我国很多高校实行学业、学习预警机制，都取得了良好的效果，得到了学生和家长的一致拥护和赞许。
学业预警实施的过程
1.确定学业预警的对象
每学期开学四周内，学院教学秘书依据专业培养计划，结合学生的学分和成绩，对学生学业情况进行统计，确定进入学业预警范围的学生。具体格式见表1。
表1：某学期2007级学业预警名单（部分）
2.对预警对象进行分类
学院实行“三色”学业预警机制，将预警级别分为黄、橙、红三个等级（具体见表2），以醒目的颜色警示学生的学业状态。
表2：预警等级情况表
3.根据不同的预警对象原因分析，进行分类预警
本文将学业有困难即需要预警的同学称为“学困生”，根据近年来对学业预警对象的总结分析，“学困生”大概分为以下几种类型：（见图1）
图1：“学困生”分类图
图1中前3种情况在“学困生”中所占的比例都不高，并且问题也不会特别严重，经过努力基本都能够达到学校的基本要求而完成学业。第4种类型占“学困生”比例最高，这类学生沉迷网络游戏，玩物丧志而荒废学业，其突出特点是经常整天泡在网吧而无法自拔。造成这种状况的原因是多方面的，其中最主要的原因在于该类学生缺乏自制力以及高校缺乏相应的督导机制。学院根据这一特点，有针对性地对第4类学生进行重点预警，除向家长寄发《学业预警通知书》外，相关学生辅导员还通过电话等途径，在条件允许的情况下邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈，若家长来校不便则至少保证每学期两次以上的主动与家长电话联系。同时学院定期对这些“学困生”的学习情况进行检查，督促学生提高学习质量。通过这些途径有效地降低了预警比率。
学业预警的成效分析
学校从2008年开始实施学业预警制度，鉴于此，本文以2011届毕业生（2007级学生）为研究对象，从不同的视角对学籍数据进行对比分析，以此突出预警的效果。
1.从每学期预警人数分析
表3：2007级各专业每学期预警人数分布表
该统计表表明随着学业预警的不断进行，每学期各专业需要预警的人数是不断递减的，最后一学年预警的人数是递减速度最大的，至最后毕业仅有4名同学未正常毕业，与当初的38名“学困生”相比，预警取得了巨大的成效。
2.从每学期各预警等级分析
表4：2007级预警每学期预警等级统计分析表
根据不同预警等级的分布比例及走势看，红色预警人数每学期均占有绝大多数，但其下降比率和其他两类相当，说明我们对第四类“学困生”的预警取得了很好的效果。
3.从近几届毕业率分析
表5：近三届毕业情况统计表
通过近三年的毕业率，不难看出，经过学业预警的2011届本科毕业率同比增幅较大，约为2010届的5倍，充分显示了学业预警的成果。
结 语
本次实证研究表明，学校实施的学生学业预警措施在降低学籍处理率、防止学生学业走向不良状态方面的绩效是显著的，确实收到了制度设计的预期功效。从访谈及反馈信息看，这一举措还有利于加强学校与学生家长的联系，形成教育教学管理的合力机制，避免学生向家长汇报学业情况时进行“信息过滤”而导致家校教育脱节。
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作者单位：南京信息工程大学大气物理学院 江苏南京