在版面设计时,首先要对文字稿件的内容作一全面了解，看一共有几篇文章,每篇文章有多少字,占版面多大位置.然后整体规划,统一布局,合理安排文字稿的位置。要注意把重要的文章放在突出醒目的位置,其他文章如长篇和短篇的可穿插安排，文字稿多采用横排方式,也可以根据文字的内容采用少量竖排方式,但是竖排文章要短小精悍。 另外，文章或标题中不能出现错别字。
2．报头（2分）
在安排文字稿的同时还要考虑选用什么报头、报头画,是配合文章内容或者根据版面需要而设计的,可以结合重点文章的标题画在一起,也可以单独画在题目旁边。
3．标题（2分）
标题是配合文章内容或者根据版面总的需要来安排的.标题可分为通栏标题和文章标题两种,通栏标题是整个版面内容的主题思想,多横排在版面的上方,也可以竖排在版面的左边。文章标题是每篇文章的题目,可以和题头画合在一起用,也可单独横排或竖排在文章的上方、左方或中间。
4．插图（2分）
插图也称黑板画,是根据版面文章内容的需要来安排的.插图要紧密配合文章的中心思想,可以画在文字的一旁或额头,图形可大可小，但是要注意,插图不宜过多,以免造成版面拥挤。
5、版面设计 （2分）
明确本期黑板报的主要内容是什么，选用有一定意义的报头（即报名）， 一般报头应设计在最醒目的位置；通读所编辑或撰写的文章并计算其字数，文章内容及篇幅的长短进行编辑（即排版）。一般重要文章放在显要位置（即头版）；要注意长短文章穿插和横排竖排相结合，使版面既工整又生动活泼；排版还须注意：字的排列以横为主以竖为辅，行距要大于字距，篇与篇之间要有空隙，篇与边之间要有空隙，报面始终要保持干净、整洁。