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会议管理制度五篇范本

时间:2024-04-22 16:54:04 来源:东星资源网

下面是小编为大家整理的会议管理制度五篇范本,供大家参考。

会议管理制度五篇范本

  统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类培训流程,缩短会议时间、减少会议数量,提高会议质量。以下是公文范文网小编为您推荐。

   

  一、目的

  为统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类培训流程,缩短会议时间、减少会议数量,提高会议质量,特制定本制度。

  二、职责

  (一)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。

  (二)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

  (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

  三、会议分类

  (一)、公司部门周会制度

  1、召开时间:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

  2、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持

  3、参加人员:部门主管、部门员工

  由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。

  4、会议资料:该部门上周工作总结、本周工作计划。

  (二)、公司员工周会制度

  1、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

  2、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。

  3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

  4、会议资料:

  (1)公司日常运作状况的总结。

  (2)各部门汇报上周工作任务完成状况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

  (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

  (三)、公司工作述职会议制度

  1、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。

  2、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。

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