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部门建议书

时间:2017-04-11 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

篇一:单位改进建议书

学院:电气工程学院

专业:自动化

班级:

姓名:

学号:职 业 发 展 教 育1103班

单位改进建议书

今年我在无锡和晶科技股份有限公司实习了一个多月,通过这段时间的实习我对我的实习单位即无锡和晶科技股份有限公司有了一定的了解,该公司主要从事大型白色家电智能控制器的研发、生产和销售,是国内最早将单片机(MCU)应用于家电智能控制领域的行业先行者之一。公司始自创立以来迅速发展壮大,现已在该领域中崭露头角。

在这实习过程中,我对该公司有了深厚的感情,也非常感谢曾经在工作和生活上给过我指导与帮助的工程师们与运维部前辈们,让(转自:wWw.DXf5.Com 东星 资源网:部门建议书)我在这么一个温暖的大家庭中成长,学到了很多做人做事的道理,增长了专业知识的独立学习能力和操作技能。当然,也正因为我热爱这个大家庭,也更会去关注它的运行和发展,多多少少发现了公司的一些弊端,在此做些探讨,望无锡和晶科技股份有限公司越发强大、长盛不衰。

作为一个企业,除了追求必然的利润外,其他层次的追求有。首先对外而言:形象品牌健康,品质有保证,信誉度高,价格有优势,交期迅速,服务好,对客户反映较快;其次对内而言:分工明细,职责清晰,权力明确,管理有力,制度健全; 部门之间协助与监管有序,有章可循,且能达到制约和权力的平衡。 企业与员工的规划科学合理,共同进步,以公司为家。 有创新的意识,有活力。 这是企业的生存之本,也是发展之本。这样的企业才会无往而不胜,达到企业与员工共同发展的境界。这也是众多的管理的最终的目的。当然要达到这样的目的,仅仅是纸上谈兵肯定不行,这需要公司上层领导和所有管理者一起努力来实施。 就我国目前的民营企业来说,数量不断增多,规模扩大,且介入的行业也在逐渐深入和扩展。然而,它的发展终归受到一些隐性的制约和影响,诸如制度、政策、管理、品牌等方面有其先天之不足,与现有的国有企业、股份制企业都不能相提并论,惟有用心在内部控制、价格、质量、成本、服务等方面下足工夫需求突破,才是制胜之道。而这些无不需要人才来推动、实现。

综观国内之大多数公司或企业,或成功、或失败,人才几乎都起了决定性的作用。很多时候,关键性的人才就像是船上的舵手,操控全局,掌握方向,可以带领企业沿着正确的道路发展壮大,其价值远远不是金钱所能衡量。而其他具体到部门到岗位的人才也是所不可缺的,他们是本部门或本岗位的领军人物,是企

业架构里必须引起重视的环节,是对企业的制度、方针、目标具体实施、执行的对象。引进了人才,会用人才是根本。不会用人,不敢用人,职责不清,权力不能下放,分工混乱,一方面企业的管理成本无形中增加,另一方面企业运作过程中的效率不高,无法达到预期的效果。

针对本公司目前而言:

1. 人才严重缺乏。就其具体而言,每个部门无独挡一面之人物,事无巨细均需要别人安排,居在岗位却无行事之能力。其次缺少系统完整的操作体系和意识,本部门工作无法得到改进、完善和提高,仅仅提留在为做事而做事,而不知为何做事,如果做事,如何做好事之能力。

2. 分工不明,权力无法有力的下放,职责更不清晰,经常出现为他人做事,自己的事情却无法做好的情况,又或者出现问题无法追究,互相推委,害怕承担责任的情况。

3. 部门之间配合较差,缺少有序的监管和控制。

4. 有制度却无法真正有效的推行,没有形成重视,上上下下都有其阻力。

5. 公司领导有决心、无行动,无法为下面的人员指引方向。公司的经营和发展缺少系统的规划和具体的持续发展的计划。

6. “以人为本”没有真正体现在实际当中,员工的福利及一系列人性化的关怀并没得到体现。员工没有以公司为家,缺少适当的职业和发展规划,公司的企业文化非常薄弱。

为了公司的长远发展考虑,公司可从以下方面着手突破:

1.人才的引进、留住及激励,正确用人,大胆授权,分工到位,职责明确,用人不疑。

2.将制度进行到底,引起充分的重视,具体从以下三个方面来实施: ㈠ 建立和完善公司的一系列规章制度,宣传推广,培养员工意识; ㈡ 建立健全的企业文化,使员工真正能以公司为家,公司以员工为本,员工和企业共同成长。㈢ 继续完善和贯彻ISO9000质量体系,从生产到质量的各方面环节加强控制和管理,培养质量意识,以降低成本,消除质量隐患,提高产品合格率,提高效率。

3.加强对基础干部的培养,分化职能和分工,使管理能深入到基层。

4.公司应多元化关心员工,多关心员工的工作和生活,增加员工的归属感,

觉得自己属于这个大家庭,是这个公司重要的一员。就我目前了解,公司会在员工生日当天派送生日蛋糕,并已经坚持了好几年,这种关怀是不容质疑的。但是我认为可以在同等的成本上根据员工需求使方式多元化,如某员工并不喜爱甜食,则可以考虑赠送价值相同的生活用品或者手机话费等等。

5.其次要多与员工沟通 ,作为人事工作人员,良好有效的沟通是工作顺利开展的前提,在入职前、签订劳动合同、考勤、请假、申请社保、加薪等多方面,沟通有助于员工对行政人事工作的理解和支持。当他们有意向要提出离职申请时,应了解其原因,尽能力解决疑、问安抚员工。 及时授理、解决员工提出的各种要求、疑问,要把员工的事情作为最紧迫最重要的工作,因为一个企业的良好运作离不开每一位基层员工的恪尽职守。及时为他们解决困惑有助于加强其归属感,感觉自己是公司很重要的成员。

6.在薪资、工作环境、工作强度、管理模式等多方面对比同行成功企业,从源头上了解员工择企最看重的方面,加强企业自身竞争实力。

行政人事工作包括很多工作但又很细微,但如果一直认为在做得还不够好的事情是一件小事,就会给公司酿成大祸。我相信只要认真踏实的做好每一件小事情,就能使布嘉迪拥有更美好的前程。再次感谢无锡和晶科技股份有限公司给我提供实习的机会。祝无锡和晶科技股份有限公司发展越来越好!

篇二:部门运营及发展建议书

部门运营及发展建议书

御生堂1608事业部是建立在御生堂企业集团发展基础上,

篇三:部门协作问题及解决建议

加强部门协作

一、存在问题

1、沟通途径问题

片面的信息往往会在某一问题暴露后,引发类似用人、工作量、职责的讨论,而这讨论的结果如果得不到有效的疏通,极易造成相互间的隔阂。

2、暴露问题的力度不够

沟通过程中需要暴露更多的问题。很多人员不希望将沟通会议的气氛搞僵,很多问题呗掩盖起来。而暴露问题,特别是一些细节问题,恰恰是解决问题的前提。

3、数据统计方法不够完善

如销售部门、财务部门、设计部门、报价部门、工程部门等要害部门,对于数据统计,是否具备,方法是否科学合理,信息的有效开放是否有助于业务销售的分析。对于部门和部门之间传递的数据,包括统计方法同样需要进一步审核和完善。

4、部分管理文件需要更新和完善

部分岗位职责、内部制度的内容还不够齐全。公司虽表面上有一套管理体系,并且这种管理体系的运行在现阶段不会出现太大问题。

5、部门之间信息传递脱节

本公司的信心传递和协调工作只能局限于某一短时间内进行。必须分清当前主次,解决当前的矛盾,对于昕橦商贸来说,个人感觉只是销售、设计、工程、报价的信息传递。

6、部门之间接口工作没有相应的职责。

部门对接工作虽然一直有人在做,并且有相应的分工,但相互之间没有相应的约束力,什么时候做完,完成到什么程度有的没有详细规定,或完成的部门达不到下一环节的需要,或是出现问题相互推诿。部门之间,上下级之间衔接没有职位之分,造成了员工抱怨直接上级领导或者其他部门领导。

二、解决方法

1、增加沟通途径

我们现有的沟通途径主要是公司管理层会议,而大家参与这些会议,一些日常工作细节问题很难体现出来。可以考虑采取茶话会、内部联谊会、培训会等多种方式,通过不断变换讨论主题和环境,增进沟通;也可采取两两部门全部员工参与讨论主题,也使得各种问题能

够充分暴露出来。

2、关于问题的解决

对于各部门提出的问题,要提出相应的解决方案,做通盘考虑,避免做无用功,或是解决一个问题引发另一个问题。

3、关于统计方法和统计数据

现在各部门存在一些报表,有些已经过时,且报表之间的关联性少,是否存在无用功还得进一步审核。

A、格式不严谨

B、统计信息不全或是信息过量。

对于财务部门应该定期向各部门下发费用开销统计表、产品采购或供应统计表(用料统计,产品数量统计)等表格,目前公司没有专门的采购部门,导致了一部分人员工作量加大,抓住一个算一人的去采购,也缺乏采购流程。对于报价员来说定期做好已签合同产品报价的统计,为以后相类似产品能快速做出报价,节约报价时间。

C、重复统计

很多数据用不同的方式,由不同的人进行统计,目的之一是为了便于相互审核和监督,但有的工作完全是可以合在一起。因此,有的单据可以采用一式多联的方式,避免多人重复性劳动,对于经常性传递的数据,尽量采用网络化格式,这种方式比纸质版快捷便利。

D、统计数据不够细

很多时候为了便于寻找规律,制定科学的管理方法,要求数据统计细化,但这项工作目前有的部门做的不够。

E、有数据统计但没有真正利用

每个岗位都必须对数据统计问题引起重视,统计的最终目的是为经营管理者提供基础性资料,是体现企业管理水平的重要窗口。

4、及时完善岗位职责和管理制度

对于需要改进的地方,之所以没有去做,主观原因比较多,比如担心一个文件的变更会引起其他部门或人员工作的调整,从而带来很多不必要的麻烦,“多一事不如少一事”的思想还存在。对于行政部门,要去对于目前制度、岗位职责、绩效考核要全方位的考虑,作为公司和企业的中枢,行政部门的工作思路必须调整。

5、部门之间的接口工作必须有效

据调查统计,公司的内耗70%来自横向矛盾,主要是部门责权不清,遇到交叉的工作,

相互不主动配合,甚至处处设障,相互推诿责任。

A、部门之间相互推卸责任的一个重要原因是上行下效。推行某件事情,领导层首先要以身作则。

B、公司的经营目标落到了个别部门的头上,每个部门是否都有目标?没有把目标分散或者统一,一些工作的失败,其他部门看事情并不给出解决方案,大家只想着把自己的事情做好,所以各部门的考核必须要有关联性,将部门之间经常出现的一些协作性问题,纳入到绩效考核,公司是靠多个部门组成,把经营目标按工作的责权落实到每个部门考核上面,大家才有荣辱与共的危机意识。

C、“采取各种惩罚措施”有一定的必要性,但解决不了实质问题,现在我们强调合作,不相互扯皮,那我们是否制定了相应的工作流程。

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