苏州档案接收函

苏州档案接收函

毕业后办理报到证须知 （公卫学生办） 一、报到证正联的样式： 二、报到证的作用 三、报到证如何办理 （一）毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。

交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。

（二）毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。

第一种情况：以前没有办过报到证的。

1、持就业协议或就业证明、劳动合同，到公卫学生办扫描或留一份协议书，回生源地的 不用开就业证明或签协议就可以开报到证。

（无论是哪一种情况，如果已经就业，还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数 据库时用） 。

2、 到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。（招就处暑假时， 每周指定一天的上午对外办公） ； 注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时， 介绍信上的“原单位”都是“留档” ， “现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障 局。

3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号 广西大学生就业服务中心， 开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复 印件（可以发电子邮件后打印出来） 。

注：如果是档案发往人才市场的，最好向该人才市场问清楚，报到证上是写用人单位的 名称，还是写人才市场的名称，不然可能会被重办。

4、得到新的报到证后： （1）把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档 案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。

○1 本科同学交去给学生档案室。学生档案室电话 0771-5323106，图书馆 11 楼（从放单 车那一层坐四号电梯上 11 楼） 。有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。

○2 高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改 记录。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。

报到证是开到南宁（含县）以外的，先在学校办理（2）户籍室办户口迁移证，然后再到 档案接收地办（3）人才交流中心的接收函， 报到证是开到南宁市内的同学则相反，是先办（3）人才交流中心的接收函，再办（2） 户籍室办户口迁移证， 。

（2）户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证 详见《7、毕业生办理户口迁移手续的通知（2013.6.2 最新版） 》.doc （3）人才交流中心的接收函： 如果是聘用制的毕业生，一般情况下用人单位不帮保管档案和户口，档案和户口要转去 某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函（见附件 1） ，上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。

如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报 个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，户口是放在单位指定的一个派出所，具 体可以问该单位。

注：a、人才交流中心托管你的档案，是要收管理费的，每年 80 元。但人才交流中心可以算工龄，可以代缴养老保险（把钱交给人才交流中心就行了） ，代办职称考试报名，户口也 有地方接收。

b、户口在家的，不用办户口迁移，只要办理档案托管。

附件 1：人才市场的接收函样本 5、档案的保留与发送问题 第二种情况：以前办过报到证，现在毁约了，要办理新的报到证，叫做“改派” 。

1．所需材料 （1）原单位同意解除工作关系的证明，或在原就业协议封面上写上“同意解除本协议” 并盖章；都要原件。

（2）新就业单位的接受证明、协议书或劳动合同书原件（有时用复印件也行） ； （3） 学校招就处开具的介绍信 （在学工楼二楼就业科开具， 暑期只在周三上午对外办公） ； （4）要交回旧的《报到证》的原件，正联和副联都要交回。副联可能在档案袋里，也可 能在同学自己手上，在档案里的要拿到办理人手上。

注意： a、叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件。

b、毁约同学想办学校格式的新就业协议书的，要把聘用证明和解约证明各复印一份，加 上旧协议书（一式三份） 、申请书（上面有学生办和黄书记的签字并加盖公卫学院公章）一起 交给招就处，就业处网站上公示三天，才可领取新协议书。

c、 办报到证改派手续和办学校格式的新就业协议书的手续不是先后顺序的， 可以同时去 办，不用等学校这份新协议书领到手后再去办报到证改派，原因是办新报到证用就业证明就 可以了，不一定要用到就业协议书，但相关材料要复印两份备用。

2、办理地点（有点复杂，建议当面向学校招就处的老师问清楚，5358490） 一般情况下是在教育路三号的大学生就业中心，特殊情况下的要问招就处宋老师。

3、得到新的报到证后： 参见第一种情况：以前没有办过报到证的。

注：毕业一年内办理改派的，仍然算是应届毕业生（遇到入编时，应届生有时可以免笔 试） ，过了一年再办的，就不叫应届毕业生了。篇二：苏州工业园区档案托管 人事档案调入 受理方式：窗口受理 提交材料： 1、单位介绍信、在职证明、劳动合同(可选其一) 2、开具调档函或商调函时，需提供被调档人姓名、现工作单位及档案所在地单位全称。

服务流程： 一、档案在苏州市人才服务中心的，由园区人才交流中心负责调转。

1、本人在园区人力资源中心二楼一站式服务中心 2 号窗口 领取或登录网站下载《人事 代理承办单》 ，本人填写后由所在单位及窗口盖章，再交至苏州市人才服务中心； 2、本人将苏州市人才服务中心开具的《转档通知单》交至 2 号窗口，由园区人才交流中 心负责调取。

二、档案在高新区的，由园区人才交流中心负责调转。

本人在园区人力资源二楼一站式服务中心 2 号窗口开具调档函，交原档案保管机构。

三、档案在苏州市区以外的档案，由本人至园区人力资源二楼一站式服务中心 2 号窗口 开具商调函后，将商调函交原档案保管机构，原(本文来自：www.dXF5.com 东 星资 源 网:苏州档案接收函)档案保管机构将档案通过机要方式寄至园区 人才交流中心。

四、在苏州市其它企、事业单位的档案，由园区人力资源二楼一站式服务中心 2 号窗口开具调档函，由企业人事部门负责调取至园区人才交流中心。

五、个人档案原则上不允许自带，原档案管理机构已将档案交由个人转递的，档案需完 整密封交至园区人力资源二楼一站式服务中心 2 号窗口(如档案已拆封，不予受理)。

咨询电话：0512-66605854 人事档案调出 受理方式：窗口受理 提交材料： 1、①原《苏州工业园区用人单位办理退工手续备案表》 、②原个人委托协议书（因私代 管） 、 ③已办理退工的《就失业登记证》 （劳动手册） （可选其一） 2、档案接收单位开具的调档函 服务流程： 1、 企业职工： 将上述材料①或③、 2 提交至园区人力资源二楼一站式服务中心 2 号窗口； 2、因私代管：将上述材料②、2 提交至园区人力资源二楼一站式服务中心 2 号窗口； 3、缴清 2008 年 12 月之前的个人档案代管费； 4、档案转至苏州市人才服务中心、新区人力资源中心的，由园区人才交流中心送交； 5、档案转至吴中区人才市场、市区其他企、事业单位的，由企业人事部负责调转； 6、档案转至外省市的，由园区人才交流中心通过邮寄方式寄出（邮寄费 30 元由个人承 担） 。

咨询电话：0512-66605854 个人缴纳养老保险者办理档案托管手续 受理方式：窗口受理 提交材料：身份证、个人档案、户口本原件 办理对象：园区户籍的失业人员、自谋职业者、弹性制员工 服务流程： 1、档案交至园区人力资源中心二楼一站式服务中心 2 号窗口，并填写《个人托管档案清 单》 ； 2、签订《个人档案代管协议》 ； 3、个人凭《个人档案代管协议》和档案回执，至园区公积金管理中心办理个人缴纳养老 保险手续。

咨询电话：0512-66605854 政审 受理方式：窗口受理 提交材料：身份证 服务流程： 1、 本人点击人事档案查询或凭身份证至园区人力资源二楼一站式服务中心 2 号窗口查询 个人人事档案是否在园区人才交流中心保管； 2、个人档案在园区的，经档案中心查阅相关档案内容，当场开具政审证明。

咨询电话：0512-66605854 出具档案代管、成绩单复印等相关证明 受理方式：窗口受理 办理对象：人事档案代管在园区人才交流中心（苏州工业园区人力资源管理服务中心） 提交材料：身份证原件、劳动合同原件 服务流程： 1、 本人登录“人事档案查询” 页面查询档案是否在我中心代管 2、 查询结果显示“档案已经到达园区人力资源管理中心”可自行下载并点击“打印档 案代管证明”3、 凭单位介绍信、劳动合同、身份证、自行打印的《档案代管证明》至园区人力资源 管理 2 号窗口审核并加盖园区人才交流中心章 4、 也可由本人凭劳动合同、身份证至 2 号窗口查询档案代管情况，并现场出具相关证 明 5、 因私代管、灵活就业人员等非园区在职员工，可直接凭身份证按以上流程办理 咨询电话：0512-66605854 转正定级 受理方式：窗口受理 提交材料： 《毕业生见习期考核鉴定表》原件一份 办理对象：大专及以上毕业生首次就业在园区用人单位，并在该单位连续工作满一年， 且人事档案由我中心托管。

服务流程： 申请人本人在园区人力资源中心二楼一站式服务中心 2 号窗口领取或登录网站下载《毕 业生见习期考核鉴定表》(请用 8k 或 a3 纸正反面打印)，填写完毕后由所在单位盖章，将表 格交至 2 号窗口，符合条件者可当场审核办理。

咨询电话：0512-66605854 篇三：接收函模板 用人单位接收函 （存根） 人才市场： 现有 学院 系（院） 专业毕业生 x x （身份 证： ） 已被我单位录用接收，正试用考察。特此证明。

用人单位全称（盖章） ： 毕业生签名： 年 月 日 用人单位接收函 人才市场： 现有 学院 系（院） 专业毕业生 x x （身份 证： ） 已被我单位录用接收，正试用考察。特此证明。

用人单位全称（盖章） ： 毕业生签名： 年 月 日篇四：失业救济金申领手续(苏州工业园区) 苏州工业园区失业救济金申领手续 一、可以领取失业金的条件：连续缴纳社保满 1 年的失业员工。

二、可以领取失业金的金额：缴纳社保满 1 年可以领取 2 个月失业金， 个人终身领取时间上限为 24 个月，每月领取失业金的金额按照个人基数折算， 上限为当地最低工资。

（2014 年 11 月 1 日起为 1680 元） 。

三、办理失业救济金申领手续需提供材料： 1、公积金卡、身份证； 2、单位开具的员工劳动合同解除证明原件及复印件一份； 3、本地户口提供《劳动手册》或《就业登记证》 ； （若没有，需要个人携带身份证、户口本、毕业证、2 张 2 寸照片去户口所在地社区办 理，办好后拿到公司盖章） 4、外地户口提供《毕业证》原件及复印件； 5、 《职工养老保险手册》 ； （参加过园区以外社会养老保险的会员需提供，如果没有可以携带身份证去当地社保机 构开具社保缴纳明细单） 6、协商解除的补偿协议原件及复印件； （此项必须提供，用以证明员工是失业，而不是自己辞职的。

）7、若曾在苏州市区（即园区以外）参加过失业保险并未申领失业金，需先至园区公积金 中心本部（苏州大道东 123 号汇金大厦 1 楼）开具失业保险接收函，再去当地社保机构开具 失业保险关系转移单，再到园区公积金中心本部办理转入手续。

四、办理失业金申请的地点： 娄葑 娄葑街道东振路 59 号（娄葑人力资源和社会保障服务所） 唯亭西 唯亭街道葑亭大道西、 跨阳路南苏杭时代广场三楼 （唯亭人力资源和社会保障服 务所） 唯亭东 唯亭街道迎宾路 11 号（唯亭人力资源和社会保障服务所） 胜浦 胜浦街道兴浦路 15 号（胜浦人力资源和社会保障服务所二楼） 独墅湖 园区林泉街 368 号（独墅湖创新区科教人才市场 1 楼） 斜塘 园区普惠路 456 号（星湖街与普惠路交界口，街道办事处一站式大厅内） 湖 西 苏州大道西 2 号国际大厦 3 楼东大厅 中心本部 苏州大道东 123 号汇金大厦 1 楼公积金管理中心篇五： 三方协议书、 接收函以 及报到证的说明 三方协议书、接收函以及报到证的说明 根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题，做出以下说明。请同学结合学校《就业 手册》 ，仔细阅读，以便顺利完成就业手续。

人文与法学学院 1、什么是三方协议、接收函和报到证？ 三者有何关系？ “三方协议” 是 《普通高等学校毕业生就业协议书》 的简称， 现行三方协议分用人单位、 学校、学院、毕业生四联（见图 1）,能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。协议 在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

图 1.三方协议 毕业生签订三方协议书时，除了单位或单位人事部门盖章（图 2-a 处） ，也应当由地方 毕业生就业主管部门（或省直单位上级主管部门）盖章（图 2-b 处） ，或出具带有印章的信 函方可列入就业计划。图 2-b 处盖章或“带有印章的信函”即可理解为“接收函” 。

图 2-a.单位人事部门 图 2-b. 就业主管部门 报到证一式两联，白色一联放入档案袋，毕业生手持一联（本科为蓝色，研究生为粉红 色， ）在规定时间至抬头部门报到。图 3-a 为白色联正面，图 3-b 为白色联背面。

图 3-a.白色联正面 图 3-b.白色联背面 其中，抬头单位为三方协议中接收函的出具单位，名称必须与图 2-b 处盖章或信函印章 一致。报到联内有关信息应与毕业生信息一致。备注一栏，应与图 2-a 处盖章一致。如果未 签署三方协议或三方协议无接收函，报到证抬头单位为毕业生生源地人事主管部门，备注一 栏为空白。

毕业生持报到证报到后，经过一年的见习期，可以签《毕业生见习期考核鉴定表》 ， 填 写《国家统一分配大中专院校毕业生 专业技术职务任职资格认定表》 （初级职称评定表） ，取 得国家干部身份。原则上，见习期需要在同一单位完成，即三方协议、报到证以及见习期考 核鉴定表应为同一单位的章。

2、三方协议与劳动合同有什么区别？一定要签署三方协议吗？ 三方协议由教育部统一印制，是三方合同，涉及学校、用人单位、学生等三方面，主要 明确三方的基本情况及要求，有效期为自签约日起至毕业生到用人单 位报到止的这一段时间。

劳动合同一经签订， 就业协议的效力应当丧失。

劳动合同受 《劳 动法》和《合同法》的限定和保护，签订劳动合同应当是劳动者身份。有些用人单位如外企 在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议；而更多用人单位则要求先签“就业意向书” ，报到后再签订劳动合同。

凡涉及到毕业生户籍与人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况， 必须签署三方协议。

如毕业生户籍与人事档案，选择派遣或迁移回生源地，学院不做硬性要求。国企、事业机关 单位、大中型企业通常要求签署三方协议。公务员单位可直接出具接收函。部分企业不解决 毕业生户籍与人事档案，对三方协议无要求。

3、签署三方协议书，一定要毕业生就业主管部门签章（接收函）吗？ 签署三方协议时， 可根据表 1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。

表 1.快速 判断指引 4、 具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力的单位有哪些？ 能在协议书（图 2-b 处）签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门，一 般指：1、地市机关的上级主管部门（即该机关的省级部门） ，如某市国税局上级主管为省国 税局；2、事业单位及部分国有企业，如华南农业大学、中国银行广东省分行；3、各市人事 局或教育局，如广州市人事局。

5、 签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章？如已盖章， 如何确认印章是否有效呢？ 方式 1：判断就业单位的性质。

企业中私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格，如果企业同意 为毕业生落户和挂靠档案，必须由所在市人事局开接收函。

广东省直属或中央直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称，则单位直接在协议 书上盖企业印章即可（企业人事部门印章不属于就业主管部门印章） 。如果为市属国有企业， 则统一出具市人事局接收函。已改制的原国有单位由地市人事局统一出具接收函。

事业机关单位如为省属、中央直属机关，在学校就业系统查找单位名称。找到单位名称 则直接在协议书上盖机关人事印章即可。如未能找到单位名称，则必须由它的主管部门出接 收函（如广东科学中心必须由广东省科学技术厅出接收函） 。

地市机关由该市人事局出接收 函，如阳江市交通局由阳江市人事局出接收函。教育单位，如 xx 市中学，由当地市教育局 出接收函。高校事业单位，如果为单位编制，由所在学校或学校人事处出接收函即可。如果 为租赁制人员，则由所挂靠人才市场出具接收函。

方式 2：在学校就业系统里确认。进入就业管理系统，点击就业管理，修改就业信息， 在派遣信息的主管单位里输入单位名称查询，如图 4。

苏州档案接收函

用人单位接收函和档案接收函一样吗 用人单位接收函和档案接收函一样吗时间：2016-07-04 来源：博威范文网本文已影响人 一、派遣时间二、未就业毕业生户档去向处理 三、毕业生就业相关程序及说明 四、2012 届研究生延期毕业学生统计 一、派遣时间 毕业研究生需把就业协议书和毕业证书复印件一起上交申请派遣， 毕业研究生完善的协议书由学院每单周三 11:00 前交至学生就业指导中心，学生就业指导中心每单周周四早晨 到江苏省教育厅开具《报到证》并发至学院，毕业研究生 每单周四下午到学院领取《报到证》。

保卫处户政科：学生五食堂对面小楼 201，电 话83786571。

未就业本科生户口、档案主要去向 1、原籍，即派往生源所在地的人才代理机构，包括各省、自治区、直辖市 的人社厅、公务员局、教育厅、毕业生就业指导中心、 信息咨询与就业指导中心、就业办公室等，以及生源地 人事局、人社局、教育局等。

本科毕业生的原籍，指的是高考录取时的省、自治区、直辖市生源地 。江苏省生源毕业生可派到原籍县一级人 才代理机构。如盐城市阜宁县人事局。外省市一般派到市一 级或指定机构。

2、江苏省高校招生就业指导服务中心 未就业研究生 户口、档案主要去向 1、原籍 毕业研究生原籍，包括籍贯地和原工作单位所在地。

2、江苏省高校招生就业指导服务中心 3、南京市人才服务中心 未就业毕业生户档去向申请书 学生签字确认 明确户口、档案去向 学生填写选择毕业去向 学生填写个人信息，包括学 院、专业、学历、学号 学院确认，负责人签 字或盖章 毕业生携带相关材料到生源所在地的人才代理机构报到，办理户口、档案接收手续。

登陆江苏毕业生就业网申请 户口档案托管 ，通过 支付宝 在线交纳相应托管费用。系统审核通过后，获取 预约登记号 。

在线下载打印《毕业生户口档案托管合同》 毕业生凭《就业报到证》原件及复印件；《户口迁移证》原件；《毕业生户口档案托管申请表》、《毕业生户 口档案托管合同》或《毕业生档案托管合同》到省招就报到、办理手续。

选择南京市人才服务中心 登陆南京毕业生就业网， 毕业生服务区 ，点击 录入个人资料 ，提交 户档挂靠 申请。

经批准后，持本人《毕业生双向选择就业推荐表》原件和空白《就业协议书》原件，到南京市毕业生就业指导服务中心领取《南京市毕业生接收函》。

毕业生凭《报到证》和《户口迁移证》到南京市毕业 生就业指导服务中心报到，办理档案托管及落户手续。

南京市毕业生接收函江苏省招就中心毕业生户口、档案托 管接收函 相关注意事项 1、省招就中心 省招就中心托管费用为 221 元/人，只托管档案的为 100 元/人。托管期限为 2 年。

只有户口和档案都托管在省招就中心的毕业生，才能转入党组织关系。

户口在家或者其他地方，未迁入学校的毕业生，只能申请档案托管，只需下 载打印《毕业生档案托管合同》。

2、南京市人才服务中心 南京市人才托管费用为每年120 元/人。托管期限为 2 年。

毕业生需凭《毕业生双向选择推荐表》原件和空白《就业协议书》原件，才 能到南京市毕业生就业指导服务中心领取《南 京市毕业生接收函》。

毕业生就业派遣程序应届毕业生正常毕业且就业协议完善的，可申请办理毕业派遣，即开具《报 到证》，基本程序如下： 毕业生到学院领取《报到证》，核对、登记档案转寄单位及地址，核对党员组织关系介绍信台头和去向； 毕业生凭《报到证》到学校保卫处开具《户口迁移证》。

毕业生凭《报到证》、《户口迁移证》、党员组织关系介绍信以及用人单位要求的其他材料，到用人单位或报到证抬头单位报到。

毕业生就业协议完善程序就业协议完善指的是毕业生签订就业协议书后，用人单位为毕业生到 相关人事主管部门办理接收手续，签章或办理接收函，毕业生明确户口、 档案接收去向，可以进行毕业派遣的过程。

按照《国务院办公厅关于积极稳妥推进户籍管理制度改革的通知》 的最新政策和规定，毕业生毕业派遣的户籍壁垒 已经打破，但部分地市对毕业生的派遣仍有具体要求。

用人单位在北京、上海、天津、广州或深圳、杭州等地市的，需提供 由用人单位为毕业生办理的北京、上海或深圳等地的户口档案接收函。否则，视为协议不完善，不能按照协议所签单位开具报到证。

1、用人单位在北京用人单位隶属北京市，须由北京市人事局出具户口档案接收函。

用人单位为部属单位或中央企业的，须由出具《国务院各部委、直属机构及在 京中央企业毕业生接收函》 国务院各部委、直属机构及在京中央 企业毕业生接收函 2、用人单位在上海需有上海学生事务中心开具的《关 于同意非上海生源高校毕业生办理本市 户籍的通知》或上海市公安局的开具的 《准予迁入证明》。

毕业生须先按照进沪要求填写 《2012 年非上海生源应届普通高校毕业 生进沪就业登记表》或《2012 年非上海 生源应届普通高校毕业生进沪就业办理 户籍申请表》，由学生 上网下载或用人单位提 供，学院副书记签字后交学校就业指导 中心盖章，再寄给单位才能办理。

非上海生源毕业生办理本市 户籍的通知 3、用人单位在天津须有已经加盖 天津市 教育委员会毕业生调配专用 章 的《外地院校非天津 生源应届普通高校毕业生 进津就业申请表》。

深圳市人社局 接收院校毕业生函 广州市 非广州生源高校毕业 生申请表 浙江其他市、县的人才接收常见的还有人事局、人社局盖章。如，绍兴市在协议书上加盖绍兴市人力资源和社会保障局毕业生就业专用章。

浙江省人才市场管理办公室 人才代理专用章 杭州市毕业生就业接收函 5、用人单位隶属南京市、苏州市、无锡市等须由用人单位到地方人事局或人才市场办理毕业生接收函，或在协 议书上盖地方人事部门的毕业生接收章。

南京市毕业生接收函 苏州市人社局 大中专院校毕业生调配专用章、用人单位户档挂靠在江苏省人才市场 须由单位到省人才或省人 才设在单位的省人才流动 服务中心，为毕业生办理 户档挂靠、接收，并在所 签协议书上盖章确认。

江苏省人才流动服务中心 人事代理专用章 相关概念和说明 1、报到证 报到证的全称是《全国毕业研究生就业报到证》，由国家教 育部直接印刷，省级高校毕业生就业主管 部门签发，列入国家就业计划的毕 业生才能持有。报到证每人一份，由其它部门印制或签发的均为无效。

毕业研究生的报到证分上下两联，分别为粉红色和 白色。白联交学院放在本人档案中寄出，粉红联由毕业生本人携带， 在规定时间内到单位办理报到手续。

毕业生对报到证要妥善保管，凡自行涂改、撕毁一律作废。

用人单位上级主管部门确认引进新员工并为其办理各项薪酬、福利、转正、晋升、岗位变动等以及户口、档案接收的依据； 2、毕业生接收函毕业生接收函指的是由用人单位所在地的人社局、人事局、毕业生就业主 管部门、政府人才市场等开具的，用以证明所在地用人单位接收毕业生，并同意 接收、办理毕业生户籍档案的证明材料。

部分学生与政府机构、事业单位、国有企业签订就业协议后，因单位有用人 权和户口、档案接收、管理权，则不需要办理接收函。

这类用人单位有如：公务员、选调生、水利局、水务局；部分国有企业、电 力公司、供电局、国有银行等。

部分用人单位出具并加盖单位公章的 接收函 ，不是派遣所需的接收函。

如 XXX 公司毕业生接收函。

4、未就业研究生申请户档挂靠南京市人才的注意事项 研究生未就业，户档申请托管在南京市人才的接收函为《南京市毕业生接收函》 《南京市毕业生接收函》凭《就业推荐表》原件和空白《就业协议书》原件领取。

3、未就业毕业生申请户档挂靠省招就的注意事项 户口、档案在学校，申请挂靠户口、档案的学生。报到证开往省招就中心，户口迁移证将迁往省招就，档案寄送至省招就。

党员组织关系介绍信：台头开至 中共江苏省委教育工委 ， 去向开至 江苏省高校招生就业指导服务中心 。

、其他问题户口不在学校的学生 毕业派遣回原籍，只需带《报到证》到原籍人事部门报到。

入学时因故户口未迁到学校，毕业时想把户口转入单位或者相关人才 代理机构的，学生需要与户口所在地户籍管理部门沟通，与用人单位或相 关人才代理机构沟通，自行解决户口迁移问题。

进京、进津、入沪就业申请材料盖章 学生需到学院审核、签字盖章后，再到学生就业指导中心登记、盖章。

一些建议：A.没有工作单位的学生，建议把户口、档案迁回原籍，家长代办手续时会较为方 B.签约单位地处北京、上海、天津、广州、深圳、杭州、苏州等地，但是单位不为毕业生办理接收手续，又无权接收户口的情况下，建议学生把户口、 档案迁回原籍。

C.出国、出境工作或者留学的学生。建议把户口、档 案派回原籍，以便日后办理 手续。

序号学号 姓名 专业 备注 2012 届研究生延期毕业学生名单统计表学院： 时间： 报到证封面 报到证范例一 报到证范例二 《报到证》是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持《报到证》。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

报到证的作用： 1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证，是干部身份证明； 2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄； 3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明； 4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明； 5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据； 、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的 学生； 二、接收函 接收函：人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。计划经济时期，单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位或者委托人事代理部门才能发函。接收函即为将拟调出人的全部人事关系从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件，接收函有特定格式书写，一般各个部门有自己规定格式书写，就像政府所下发文件一样都有既定格式。

三、组织机构代码证 组织机构代码是对中华人民共和国境内依法注册、依法登记的机关、企、事业单位、社会团体和民办非企业单位等机构颁发在全国范围内唯一的、始终不变的代码标识，其作用相当于单位的身份证号。

三、三方协议 三方协议是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

基本概念 三方就业协议书不同于劳动合同。首先，三方就业协议书是国家教育部统一印制的，主要是明确三方的基本情况及要求。三方就业协议书制定的依据是国家关于高校毕业生就业的法规和规定，有效期为：自签约日起至毕业生到用人单位报到止的这一段时间。

而劳动合同是受《劳动法》和《合同法》的限定和保护，有些用人单位如许多外企在确定录用时，就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议；而更多的用人单位则要求先签 就业意向书 ，毕业生报到后再签订劳动合同。其次，就业协议是三方合同，它涉及学校、用人单位、学生等三方面，三方相互关联但彼此独立；而劳动合同是双方合同，它由劳动者和用人单位两方的权利、义务构成。第三，毕业生签订就业协议时仍然是学生身份，但是签订劳动合同时应当是劳动者身份。劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。如果劳动合同与三方协议附件内容矛盾，以劳动合同为准。

意义作用 三方协议一旦签署，就意味着大学生第一份工作就基本确定。因此，应届毕业生要特别注意签约事项。高校就业办一位老师说，大学生签三方协议前，要认真查看用人单位的隶属，国家机关、事业单位、国有企业一般都有人事接收权。民营企业、外资企业则需要经过人事局或人才交流中心 的审批才能招收职工，协议书上要签署他们的意见才能有效。应届毕业生还要对不同地方人事主管部门的特殊规定有所了解。

生是用人单位所在地部门同意接收落户和转接人事关系的公函。通常，开出接收函的职能部门是县级及县级以上政府人力资源和社会保障部门，即以前的人事部门。毕业生在签订就业协议，即四方协议的同时，凡是在非生源地城市就业，并想把户口、档案等人事关系落在该城市的，或者非生源地用人单位能接收毕业生户口、档案等人事关系的，均要请用人单位为其办理上级主管部门开具的毕业生接收函。有了毕业生接收函，毕业生的户口、档案等人事关系相应的解决。同时，表明用人单位已经为毕业生落实了户口迁移指标。毕业生在将就业协议书交给系里的同时，要将毕业生接收函一并送交系里，由系里输入学校的就业方案，学校将以此为依据上报省高等学校毕业生就业指导中心，为其办理派往该省的就业报到证。毕业生与非生源地用人单位签订了就业协议，而没有取得其主管部门的接收函，毕业生的户口和档案原则上迁回生源地。

办理毕业生接收函的程序，各地规定不一。大多数省市规定，只要毕业生找到了用人单位，并与用人单位签订了就业协议，就可到政府人力资源部门和社会保障局或者是其所属的人力资源中心办理接收函。

办理毕业生接收函一般需要准备毕业生就业推荐表、与用人单位签订的就业协议书以及毕业生成绩单的原件。个别城市还要看和等级证书等材料。

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