摘要:采购成本的有效控制对任何单位的生产经营至关重要，它是企业控制和降低产品成本、增加利润的有效途径，而物资采购环节又是企业实施内部控制管理工作的重点，因为采购直接关系到生产的质量，关系到企业的成本和利润，是企业实现低成本，高效益的重要环节。因此加强产品采购成本控制是企业成本控制和提高市场竞争的关键。
关键词:采购成本 采购价格 采购控制
绪论
随着市场经济的发展、技术的进步、竞争的日益激烈，采购已由单纯的商品买卖发展成一种职能，降低采购成本已成为企业节省成本、增加利润、获取服务的来源。采购中每1元钱的节省几乎都会转化成1元钱的利润，假设企业的利润率为5%，降低1元成本远比从销售上多卖20元的产品要容易的多。因此，企业需要下大力气来降低采购成本以获得更大的利润和更高的净资产回报率。降低采购成本，刻不容缓。现结合我单位的具体做法，论述如何对采购成本进行控制。
一、产品采购成本的概念
产品采购成本包括产品的买价加上采购费用。产品的买价，是指企业向供应单位按照经济合同规定支付的价款。采购费用是指将产品自供应单位运到企业的各项运输费用、装卸搬运费用等。
二、目前采购环节存在的问题
本单位因采购成本占总成本的比重很大，所以降低采购成本一直是我单位采购管理的首要考核目标。为了降低采购成本，单位领导及各管理部门负责人经过认真分析、总结，找出目前采购环节存在的主要问题如下：
1.采购职能分散
我单位众多部门参与采购，加大了采购成本。
2.缺少对采购关键点的控制
我单位目前对供应产品的价格、采购执行过程等关键点缺乏有效控制。
3.缺少对关键产品价格的监测
我单位没有派专人或专门机构对波动性较大的重要产品价格信息进行收集、整理和预测。
针对我单位存在的上述问题，通过采用多种成本控制手段，经过不懈努力，目前采购成本有所下降。
三、建立健全内部控制制度，做好采购成本控制的基础工作
建立健全的产品采购内部控制制度对保证企业经济活动有效进行起着十分重要的作用，一个合理完善的采购内部控制制度的落实已成为实现企业降低成本、保证企业利益最大化的重要条件。一个企业没有完善的采购成本内部控制制度，采购工作不仅无规可循，也会造成对相关职能人员的管理和监控。
建立和不断完善采购内控制度需要特别注意如下方面：
1.制定科学规范的采购制度
企业制定科学规范的采购制度，通过严谨缜密的操作流程与制度来规范制约企业的各项采购活动，这是企业进行采购成本控制的前提。要建立的采购制度包括：（1）建立健全采购岗位责任制。明确相关职能人员的职责和任务，要求相关职能人员要以高度的责任感，认真履行岗位职责，服从服务于采购工作的内部控制管理要求。（2）建立分工协作、相互制约的体制机制。采购、验收入库、质检、等岗位分开且形成物资采购和仓库验收相互制约机制，以此保证物资的收发与生产部门的使用相吻合。（3）采购申请、批准、实施、验收、入库和领用等全过程要职责明确、有章可循、严格缜密和手续健全。（4）审批人员应严格按照授权批准权限的规定，在授权范围内进行审批，不得越权审批，对于重要的大宗产品采购及付款应实行单位领导集体决策和审批。
2.采购监督机制的建立
没有严格的监督机制作保障，采购制度就会流于形式。任何企业对采购工作必须坚持严格监督与考核。可以通过拓宽监督管理渠道，来保证内部控制管理工作的实施，对采购业务要由事后监督向事前、事中的监督进行转变，并要充分发挥职工群众监督的作用，督促和约束采购部门的工作效率和工作质量，促进内部控制管理的有效运行。
3.加强对供应商的管理和考核
给供应商建立质量和信誉档案，及时通报反馈相关情况。经严格审核的每个供应商应及时建档和归档，并保证定期或不定期地更新。通过选择具有良好信用和良好售前、售后服务能力和服务意识的供应商，建立起有序的供应商准入制度。对重点产品的供应商必须经技术、质检、财务等部门联合考核后才准进入，如有可能要实地到供应商生产地考察。
4.建立科学的价格管理和评价体系
采购部门要对所有采购的产品建立价格档案，对每一批采购产品的报价，应与归档的产品价格进行比较，分析价格差异的原因。对重点产品的价格，要建立价格评价体系，由有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格信息，分析、评价现有价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。
四、降低采购成本的有效方法
产品采购工作涉及面广，因此在完善采购内部控制制度的同时还需要采取有效办法降低采购成本，从而达到提高企业经济效益的目的。
1.采取阳光采购策略
对采购员提供的单据进行审核并登记，确保采购的物资都是经过比价并执行了比价价格。这样，就能有效地避免采购人员的腐败，从而降低采购成本。
2.以货比三家，比质比价确定供应商
对于产品采购要坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入，特别是大额产品采购，通过对供应商的询价比价，确定比购价格，最终能得到性价比最好的供应商。
3.充分进行采购市场的信息资讯收集
一个企业的采购管理达到一定的水平，应充分注意查询价格档案，了解物资的历史采购价格和收集相关采购信息，及时将价格变化通知相关部门。这样，才能充分了解市场的状况和价格的走势，使自己处于有利地位。若同类物资市场价格悬殊，应和基层沟通、确定最终供货方和采购价格。
4.把握价格变动的时机
价格会经常随着季节、市场供求等情况的变动而变动，采购人员应了解市场行情信息，关注价格变动的规律，当市场价格发生剧烈变化时，及时通知相关部门并采取应对措施，把握好采购时机。这样才会给企业带来较大的经济效益。
5.采用规模效应法集中采购
企业将原先分散在各部门的通用设备集中起来统一采购，从而形成规模优势，在购买中通过折扣、让利等方式实现降低采购成本的目的。
五、实行战略成本管理来指导采购成本控制
1.确定成本管理战略目标
将成本管理放在与企业经营活动、管理措施及战略选择的相互关系中考察。因此，成本管理应着眼于企业的长远利益和全局利益，注重长期持续的发展战略。
2.估计供应商的产品或服务成本，与供应商建立双赢关系
本单位以前的采购管理过多强调企业内部的努力，而要真正做到对采购成本的全面控制，仅靠自己内部的努力是不够的，应该转变观念，关注内向性与外向性的紧密结合，沟通与上下游企业的关系，争取对大额采购品种的供应商的成本状况进行了解。
3.培养员工的成本意识
只有树立起员工的成本意识，才能建立起降低成本的主动性，才能使降低成本的各项具体措施、方法和要求顺利地得到贯彻执行和应用。
结束语
总之，采购成本控制是我单位成本管理的核心。成本控制的好坏直接关系到企业成本费用的高低和经济效益，因此，企业要在激烈的市场竞争中取得优势，关键就是要实施有效的成本控制，提高企业的竞争能力，企业只有不断地加强采购成本控制才会在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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（责任编辑：李孟明）