集团办公室工作交流材料 ? 集团办公室全称为“办公室（企业发展部）”，现有5人，其中主任1名，副主任1名，工作人员3名；
集团综合信息化办公室、车队、档案室归办公室代管，人员总计20人。
集团公司办公室担负承上启下、上传下达、日常交往和后勤服务的繁重工作，处于集团公司连接领导、各部门、各生产单位的中枢位置，具有参谋、助手、协调、把关、督办、服务等职能。主要负责有18个方面的工作：党委办公室工作、董事会办公室工作、集团公司办公室工作、企业发展战略规划及投资工作、会务安排工作、安全生产和综合治理工作、后勤保障工作固定资产（房产、办公用品、车辆等）管理工作、法律事务工作、史志年鉴工作、机关工会工作、机关党委工作、机关车辆管理工作、集体宿舍和集体户口管理工作、接待工作、扶贫工作、保密工作、“三标一体”工作、分支机构（信息中心、档案室、车队）的管理工作。下面，我就我们开展的一些工作与大家进行交流。
一、加强学习，增强工作自觉，发挥管理与服务效能 办公室作为集团公司综合职能部门，发挥承上启下、沟通内外、协调左右、联系内外的作用，只有不断学习，提高综合能力，掌握工作规律，开阔新思路，才能牢牢抓住办公室工作主线。
1.加强学习，努力提升综合能力 办公室高度重视政治理论和专业技能学习。近年来，办公室全体在集团公司党委的统一安排下、通过机关党委的组织学习，系统学习了党的十八以来 ****重要会议精神，尤其是习近平总书记系列重要讲话精神，结合党的群众路线教育活动、“三严三实”教育实践活动、两学一做学习教育，提高了理论水平、政治素养和思想觉悟，牢固树立“三严三实”的检验标尺，准确把握践行“三严三实”的基本要求，用科学发展观分析问题和解决问题的能力进一步提高，紧密联系工作实际，服从工作大局，适应岗位职责，增强了落实科学发展观的坚定性和自觉性。为做好本职工作，办公室还通过报纸、杂志等集中或自学现代企业管理、党政公文的写作规律和方法等内容，提升总体素质和理论联系实际的能力，更好的发挥上通下达作用。通过多种学习，营造办公室浓厚学习氛围，强化了办公室全体同志的政治意识和大局观念，提高了工作能力，业务技能不断提升，事业心和责任感明显增强，工作作风持续改进。
2. 坚持管理创新，完善各项规章制度 改制以来，我们对各项制度进行梳理和登记，根据工作实际，组织对部分制度进行修订，形成了《集团公司规章制度汇编（2015）》；
根据****有关规定，结合集团公司实际，建立并规范了现代企业制度、完善“一岗双责”责任制度等。制度的修订完善涉及到机关各方面工作，本着指导性、适用性和可操作性的原则，坚持跟踪制度的落实情况，根据运行情况逐步健全和完善一些不成熟或已不适应集团发展的制度体系，建立长效机制，不断更新，不断完善，从制度上服务集团的改革发展大局。
3.努力提高办会水平 集团公司每年都会组织筹办集团公司党委扩大会议、职工代表大会暨工作会议、上下半年的经济工作会议、三标一体体系审核会议、党委会、董事会、总经理办公会等，这些会议为保证集团有序管理奠定了良好的基础。作为办会单位，我们都会根据会议性质、类型和规模，做好日常会议协调、安排工作，做好会前通知、会场布置、会议材料准备、会议记录、会议服务、会议安排事项落实等各项会务工作，保证会议达到预期目的。同时，我们还协助做好各职能部门召集的专项会议及生产单位项目评审会的服务工作。每次会议，我们都要求不能有任何的差错，力求精益求精，从会场卫生到多媒体播放，从音响效果到座签摆放都凝聚了办公室同志的心血。
4.认真做好接待工作 集团的接待任务繁重，我们克服了人员少等困难，面对任务急、接待批次多、车辆紧张等一系列问题，统筹各种资源，协调各种关系，按照接待标准，严格做到有礼、有节，不超标，不违规，让领导放心，让客人满意，圆满完成各类接待。
5.严格规范印章管理 集团的印章由办公室归口管理，我们不断提升服务质量，提高办事效率，推进集团综合信息管理系统发展，不断完善制度，全面实现网上使用印章审批流程，管理更加规范。
二、突出重点、发挥职能，充分体现参谋助手作用 1.组织编写集团公司“十三五”规划发展纲要 改制之后，企业的发展定位、管理规范更为重要，作为企业发展部，我们积极调研，提出企业中长期发展战略构想，组织编制 企业中长期战略规划。比如，集团公司“十三五”规划，是集团2015年的大事，是未来五年甚至更长远的顶层设计，对集团公司又好又快发展意义重大。该项工作我们没有外委，由办公室牵头，通过战略发展、专业方向、功能定位、人力资源需求等进行了深入调研，认真研判新常态下集团各专业合理的增长预期，科学谋划转方式调结构的方法措施，圆满完成该项工作，已经成为指导集团“十三五”发展的总遵循。
2.规范公文处理，做好各类文字材料相关工作 每年集团重要的文件，如“集团公司党委班子工作总结”、“集团公司党委（扩大）会议讲话”、“集团公司职代会暨工作会议工作报告”等报告均由办公室起草，同时，还按照国资委的要求，上报各种工作计划、工作总结、综合性文件（报告）等，确保文字材料工作目标的实现，为集团公司健康发展提供了重要的保障。公文管理方面，我们以更加规范、更加严格的要求，坚决按照“严格程序，规范运作，严格把关”的工作原则，认真做好文件签收、登记、送审、跟踪、催办等环节，确保集团各项事务按时、有序、健康开展；
对于涉密文件，做到目录清楚、保管有序，按照保密制度要求，认真做好归档、退回工作，全年未发生密级文件丢失和泄密事件；
严格文件的起草、审核、审批、印发流程，严把办文程序关、格式关、文字关，坚持审签制度，由办公室发的文件严把审阅关。
3.科学谋划，充分发挥集团领导的参谋和助手作用 办公室重视发挥参谋和助手作用。围绕企业发展的战略性、全局性、前瞻性等重大课题，组织综合和专题研究，协助领导积极探索适合集团改革的道路；
在积极持续推行股份制改革，发展混合所有制 方面进行广泛、积极探索，做了大量工作；
在集团战略方面，认真调研，科学谋划，统筹协调，认真梳理，结合集团实际，在顶层设计方面进行战略布局，积极认真完成集团交办的各项工作，为科学决策提供依据和解决方案，协助谈判与实施过程，确保各项措施落实到位；
积极推行和实施内部改革措施，不断转变观念，调动和激发广大员工的工作积极性，增强集团公司上下的凝聚力和向心力，努力营造改革良好氛围；
努力为实施股份制创造条件。法律事务方面，通过询价的方式，确定集团公司法律顾问，在集团对外投资、企业运行中的法律纠纷等围绕集团改革发展等方面工作提供法律咨询和相关服务。
4.积极推动综合管理信息系统建设。
围绕“完善基础信息，辅助领导决策，梳理现有管理流程，方便员工查询，加强业务学习，推进信息化建设”的宗旨，我们积极推动综合信息系统在开展各类业务中的应用。根据各职能部门和生产单位的业务需求，不断挖掘潜能，利用信息系统解决具体事务，不断完善系统已有表单、业务流程，根据需求，增加表单，对有些繁琐流程进行优化，集团管理效能不断提升；
督促信息化办公室完善《集团综合管理信息系统应用考核办法》，量化考核指标，加强推进综合信息管理系统运营水平，更好为“协同设计”过程服务。
5.保障“三标一体”有效实施 集团是质量、环境和职业健康安全体系的贯标单位，其中环境和职业健康安全体系归口办公室管理，我们组织制定并严格执行集团公司环境和职业健康安全目标并进行有效管理和控制，有效完善更新环境因素及危险源的辨识，制定相应的控制措施，主要风险得到有效控制；
编制集团公司环境和职业健康安全体系运行报告，组织并接受环境职业健康内外审，促进集团环境和职业健康安全体系有效运行。
三、注重协调与沟通，发挥上通下达作用 办公室是整个单位承上启下的中枢，既要协助领导抓好基础管理为安全生产和规范运营提供坚实后盾，又要及时收集相关信息为领导管理决策提供科学依据。
对外，我们积极与上级主管部门沟通联系，认真研究领会上级单位的各项工作方针、政策精神，无论是贯彻重要会议精神还是开展一项具体活动，都会吃透上级精神，认真准备，提出预案，明确责任，分头落实，切实履行好部门职能，确保领导班子的各项决策执行得到有力监督和推动，各项工作能够顺利完成。
对内，我们以加强协调联络职能为工作重心，为各部门开展工作尤其是涉及多个部门协调性的工作积极进行联系沟通，不遗余力地提供相关支持，努力促进政令畅通及各部门工作的顺利开展，切实加强与各生产单位间协调和联络，了解各基层单位的需求，与建通工程管理公司、光明资产管理公司结对子，组织协调会议，听取基层单位的意见、建议和存在的问题，及时准确地收集提炼经营过程中的各类决策辅助信息，与主管领导、职能部门沟通，寻求解决问题的方法，确保有效沟通，实现规范管理，高效运作。
四、注重督促与落实，做好基础性工作 1.机关党委和工会工作 按照集团公司党委要求，认真开展“两学一做”专题教育，对机关党委所辖支部进行有效管理，向集团公司推荐优秀党支部和优秀党员，坚持组织开展机关集体学习；
组织发放 “无公害蔬菜”等福利，让职工充分感受到集团公司的人文关怀与温暖；
启动牛奶工程；
在重大节日期间，按相关标准发放慰问品；
组织徒步等户外活动，丰富会员生活，增强沟通，增进友谊；
踊跃组织参加集团公司工会组织的社团和“和谐杯”企业文化节活动；
关心工会会员，在会员家庭出现直系亲属去世，疾病，生育，或者其他意外情况时，机关工会都组织专人看望，并送去慰问品或慰问金。通过这些活动的开展，进一步凝聚了机关员工的向心力，增加了员工间的沟通和友谊。
2.安全生产和维稳工作。
确保“安全第一、预防为主、综合治理”。安全生产从源头抓起，通过“三标一体”管理体系和安全生产紧密结合，安全生产始终处于有序、可控的作业状态，杜绝事故隐患。一是落实安全生产责任制，加强监督，严格考核，制定《集团公司关于深入开展安全生产大检查的实施方案》，年中和年末对所有生产单位安全生产的进行集中检查，发现问题，及时处理。对检查工作中存在的危险源识别不清、安全生产责任不明确、责任不到人、缺乏风险规避机制、火灾等隐患问题，责成相关部门和人员及时纠正，安全生产和保卫工作运行平稳有序。二是在节假日期间和敏感时期对维稳和安全对集团提出要求，按照上级要求认真做好值班工作，坚持实行领导带班，工作人员24小时值班制度，及时将排班情况及时报送相关部门，上传下达及时、准确，确保安全，积极配合公安部门做好敏感时期车站的执勤工作。
3.后勤管理有序，为集团发展提供坚实后盾 车辆管理方面，加强驾驶员的安全责任意识和服务意识教育，与每一位驾驶员签订安全责任书，严格做好工作用车的日常管理和维护。车辆调度合理、有序、规范，保证领导、职能部门和生产单位的日常用车和接待用车，无论是休息日或节假日，只要工作需要，均能做到随叫随到，无条件出车，保证了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成，每年车辆安全行驶近40万公里，未发生交通责任事故；
户口和宿舍管理方面，对乌市片区的员工宿舍进行摸底检查，对部分出现问题的宿舍及时进行维修，与市局、派出所、社区多次沟通，为新进大学生办理落户手续并帮往年未办理落户手续的员工全部落入集团集体户；
退管管理和服务工作方面，解决周边住宅楼的实际问题，组织离退休老同志开展积极向上的文体活动，组织体检，多次上门协调邻里矛盾，去医院看望病号核实造表发放采暖费、书报费，做到从心里去关心离退休老同志，为老同志办实事。
4.做好扶贫工作、 根据扶贫办的要求，制定扶贫计划，确定扶贫内容，总结扶贫经验。根据安排，对口扶贫****，通过组织专人，到两个单位多次深入实际、了解团场在发展中存在的问题，制定扶贫方案，扎实推进该项工作，目前，该项工作有序推进。
? 集团办公室的特点是人员少，任务多，工作内容繁杂，全体员工齐心协力，从来不推诿携带，有困难大家一起克服，长期以来，形成了良好的工作氛围和传承，取得了一些成绩，但是，我们也深知， 有些工作与领导的要求、各部门和生产单位的期望还有很多不足，全体办公室人员不断深入学习、深入思考、科学谋划、创新理念、加强管理，围绕集团公司党委的中心工作部署，加强与上级的协调、联系，提高工作的预见性、主动性和创造性，进一步加强政治理论和业务知识学习，提高综合素质能力，认真统筹各项工作，在实施管理和提供服务上更好的发挥作用，在企业改革与发展中更好的出谋划策，在日常事务中更好的夯实基础，努力打造一支作风硬朗、素质、有凝聚力和战斗力的办公室队伍，更好的服务于集团发展事业。以上交流，不足之处，请各位批评指正。
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