摘 要 根据对电教设备管理方法的理解，针对电教设备管理过程中设备管理的基本要求、设备选择与评价、设备维修管理进行分析，以设备的整个生命历程为出发点，提出设备购置、使用、维修的一些综合管理措施和建议。
关键词 电化教学；电教设备；技术评价
中图分类号：G484 文献标识码：B 文章编号：1671-489X(2012)09-0087-02
A Brief Talk on Audio-Visual Educational Equipment Management Work//Zhou Jingjing
Abstract According to the comprehension on audio-visual educational equipment management method, the analysis is specific to the essential requirement, device selection and evaluation, maintenance management on audio-visual educational equipment management process. Some comprehensive management measures and suggestions are proposed about device purchasing, using and maintenance based on the whole using course of equipment.
Key words audio-visual education; audio-visual educational equipment; technology evaluation
Author’s address Zhejiang University of Technology, China 310014
教育要面向现代化，而衡量现代化教育水平高低的重要标志之一就是开展先进的学校电化教育，它对促进学校教育教学的整体改革发展、全面提高课堂教学效益、实施素质教育，无疑将会起到一个推动的作用。
浙江工业大学十分重视电化教育工作，始终把加强教育技术的现代化建设作为提升学校其中一个重要的办学目标来看待。近几年来，随着办学理念的不断提升，职教学校投入的不断增加，办学设施的不断更新及师资队伍的不断充实提高，学校对电教管理工作的力度在不断加大，对电教设备及其器材的投入也随之日趋增大。
电教设备是电教的重要物质基础与技术保证，由于电教化教学大量采用各种电子设备及部分机电一体化小型设备（如最常见的PC机），并且电教设备的技术进步飞快，朝着集成化、精密化、自动化、多能化、技术密集化的方向发展，先进的设备与落后的管理维修之间的矛盾将成为电教发展的障碍。电化设备技术状态的好坏，直接影响学校的正常教学秩序和教学质量，因此研究电教设备管理使电化教学建立在先进可靠的技术基础上，对促进电教工作的正常开展、提高教学质量具有十分重要的意义。
1 电教设备管理的基本要求
毫无疑问，电教设备管理主要是对设备进行综合管理，包括技术、经济、组织等几个方面。具体可分为：1）设备的选择和购置，主要从技术性、经济性及教学可行性等方面进行选择，保证设备各项能力均能满足教学要求且价格合理；2）设备安装和调试，必须由设备供应方安装和调试；3）对使用设备的教师进行定期培训，使其合理使用设备，减少设备磨损，延长使用寿命，预防设备故障，保持设备经常处于良好的技术状态；4）制订维护、检查、修理等各项规章制度，定期维护设备，检查运行状态，保证设备的顺利运行；5）了解最新动态，适时改造和更新设备，促进技术进步；6）做好设备的分类、编号、报废等日常工作，建立设备状态的电子档案。
2 电教设备的选择和评价
设备的选择和评价是设备管理中的首要环节。由于设备使用寿命很长，设备的先天不足将伴随设备一生，对使用的影响是长久性的。设备的“胎里毛病”大大干扰了学校日常工作的正常开展而且是无法避免的。浙江工业大学有一个电脑房，自2004年投入使用以来，因主机板质量以及主板与内存之间的兼容性问题，修修补补不断；2010年新校搬迁，机房再次全部更新，但由于未重视“胎里毛病”，严重干扰教学的正常开展，教师与学生苦不堪言。因此，电教设备的选择和评价，应结合设备的技术与经济特征，进行技术、经济双分析，提出可供选择的多种方案，优选出比较理想的方案。设备选择时应遵循技术和经济均合理的基本原则。
2.1 设备的技术评价
很多人选择设备有个误区，认为技术参数越高，越符合学校的需要，越体现学校硬件档次。笔者认为，还是应该根据教学的具体使用要求来选择，设备的选择应重点考虑多方面因素。
1）适用性。最好的一个例子就是投影仪，其分辨率、亮度等关键指标存在于一个具体的区间，无论选择过高的指标还是选择过低的指标，都会对学生的视力产生不良影响；另外，使用在普通教室与使用在大型阶梯教室，所选择的指标又有所不同，否则会影响投影效果。
2）可靠性，指设备性能（或精度）的保持性、设备运行的稳定性等。比如PC能否长时间保持正常状态，不死机，不蓝屏等，如果在计算机打字课上发生计算机频繁死机现象，这堂课的效果可想而知。
3）维修性，指设备整体结构与部件等需要修理的系统易于维修的程度。譬如那些国际品牌的设备，零部件损坏后，因国内技术不过关而无法维修，只能等着调换，费时费钱。
另外还包括兼容性（能否与旧设备整合，以节约资源）、安全性（使用安全的保障性能关系到师生的安全）、经济性（应考虑除一次性购置费用以外的日常使用费用）、操作性（操作界面友好或易于操作）、节能性（节省耗材和能源），以及售后服务（电教设备因具有操作、维护技术性强且因为精密而需要专业维护，因此需要一支强有力的该品牌专业服务队伍做保障）。
2.2 设备的经济评价
设备的经济评价是设备管理的重要一环，不仅要考虑设备在技术上是否先进，还要考察它在经济上是否合理。然而，笔者发现，一般人总是只关注设备购置时的一次性费用，而忽视设备使用过程中以及日常维修所发生的费用。譬如某些激光打印机机身较便宜，但是耗材和零部件特别昂贵，因此使用成本相当高，原本为了省钱，现在却更加费钱。特别是一些日系品牌，往往采用这种销售策略。只有综合考虑设备的寿命周期成本，才能拥有技术先进而又经济合理的理想设备。
3 设备采购
目前大致的采购程序包括提交报告、确定采购方式、交货和验收。政府招投标的采购方式大大降低设备一次性购置费用，即便是金额较小的采购单，一般采取多方独立报价的方式，同时对供应方所提供的设备质量三包和售后服务具体内容也应予以充分考虑，订立购销合同明确交货地点、时间及供应方的义务和责任。验收严格按照程序进行，不合格不予验收，在把握不准时可以请专家协助评价。同时以质量保证金的形式收取一定押金，以在经济上保障应得的服务。
4 电教设备维修和维护
设备投入使用后，紧接着便是设备的维护与修理工作。这也是设备管理的一个长期阶段，应该做到合理规范使用设备，根据设备磨损和故障发生规律、教学用途的特殊性，制定相应的维护和修理方法。
4.1 设备的规范使用
不容置疑，规范且合理使用设备，可以减少设备的损耗和故障，减少设备维修次数，提高设备利用率。为达到合理使用设备，应做好合理配置设备，可以根据教学内容的要求、教学的任务量进行配置。就浙江工业大学而言，将具有特殊功能的教室，诸如语音室、计算机房规划在一幢教学楼内，将具有一般功能的多媒体电教室以年级段和专业为标准设置。这样的做法有利于更有效地统筹管理，减少资源浪费现象。
据观察，导致设备损坏的原因中，有70%以上归咎于操作者，包括教师、学生。因此，协调好设备与操作者的关系，做好操作员的培训工作，建立切实可行的设备损坏赔偿制度，可以有效减少设备人为损坏。同时，每件设备都应有专职系统维护人员对教师使用设备进行指导，必要时对学生也应该进行指导，比如使用计算机房等。
创造良好的设备使用环境，电教室做到清洁卫生、设备布置合理。建立和健全设备合理使用的各项规章制度，如设备操作规程、计划预防修理制度、维护保养制度等。
4.2 设备的维护
设备的维护保养，应由专职系统维护人员负责完成设备的日常保养，特别要做好寒暑假期间的防尘、防腐、防潮、防霉工作，并定期通电以防闲置损坏。对于长时间不加使用的设备，要定期检查其状况，以备不时之需。同时，对于一些带有精密光学仪器的设备，应和设备供应商签订合同，要求其定期上门维护，如复印机等。
通过多年的实践，浙江工业大学电教管理工作得到不断发展，笔者在具体工作中也积累了一定的经验。随着知识经济时代的到来，对教育提出新的挑战，必须进一步探索电教设备管理的更加合理的方式方法，加强理论的运用和研究，让电化教育在素质教育中发挥更加强大的作用。
参考文献
[1]黄荣怀.托起明天的希望:我国教育信息化现状及发展[N].中国计算机报,2001-08-20.
[2]张剑平.现代教育技术[M].北京:高等教育出版社,2003.