篇一：学术论文格式要求
附件1：
学术论文格式要求
题名（二号黑体，居中，不超20字）
学校名称 第一作者，第二作者（四号楷体-GB2312，居中）
（1．第一作者单位 至院系部处，省 市 邮编；
2．第二作者单位 至院系部处，省 市 邮编）（ 此处插入作者简介脚注，符号定义为空白）
（5号宋体居中）
（若为已在正式出版物上发表过且标明了获得国家级大学生创新创业训练计划项目资助的
论文，请在此处注明出版物名称及发表时间）
指导教师姓名及职称（四号楷体-GB2312，居中）
摘要：实践教学是高校教学的重要环节，实验室的自动化和智能化管理则是实现教学目标的重要手段。针对这些要求，设计了以单片机技术为核心的开放实验室管理系统。对两大子系统：基于B/S的实验教学辅助子系统及基于C/S实验室管理系统，给出了系统的需求分析、概要设计、数据库设计和系统详细设计。实验表明，此系统功能全面，可靠性强，具有良好的实用前景。
英文摘要（小五号宋体，加粗）：不超过120个实词（小五号Times New Roman体）
关键词（小五号宋体，加粗）：词1；词2；词3（3-5个反应所研究的领域和关键特征的词，小五号宋体）
下接正文（引言、导论性）或一级标题（引言、导论性）。论文Word文档页面设置为A4纸型，页边距各2，文档网格设置为46字×43行，行距16磅，正文用五号宋体，其中阿拉伯数字、英文用Times New Roman体。论文要求主题明确、数据可靠、逻辑严密、文字精炼，遵守我国著作权法，注意保守国家机密。题名应恰当简明地反映文章的特定内容，?作者简介（小五号宋体，加黑）：姓名（出生年-）、性别，籍贯，专业，年级，研究方向（小五号宋体）。
要便于编制题录、索引和选定关键词，不宜使用非公知的缩略词、代号等。
标题一（四号黑体，居中，上下各空一行）
下接正文或二级标题。参考其他文献，包括引用原文或参考、综述、评论他人观点，要在文中加引注标记，采用顺序编码制，符号按出现的先后顺序为[1][2]??，用上角标，与文后所列参考文献序号一致。参考文献只列出已经公开出版且在文中加注的文献，著录格式另附。文中图、表应有自明性，且随文出现，须注明图名、表名，按顺序标明序号如表1、表2??、图1、图2??，图名、表名及内容、参考文献均为小五号字。请在稿件首页地脚处给出作者简介信息。
（一）标题序号（空两格，加黑）
下接正文。论文标题层次采取如下方式：一级标题用“一、 二、??”来标识，二级标题用“（一）(二)??”来标识，三级标题用“1． 2．?”来标识、四级标题用“（1）（2） ?”来标识，不使用五级标题。标题行和每段正文首行均空二格。各级标题末尾均不加标点。
1．作者简介示例
作者简介：周吴郑（1970-），男，辽宁大连人，教授，博士生导师，主要从事化学工程与工艺等研究。
2．插图和表格
（1）文中只有一个表（或一个图）均不加表（图）序。
（2）插图的图序、图名应放在插图的下方，居中排印。图序与图名之间空一个字。“图注”应排在图的下面（图序上面）各条说明可连排，其中间加分号，末尾一条不加标点。
（3）表格的表名和表序应放在表格的上部，居中排印；表格的左右边框线应去掉；表格中的文字结束时，不加标点。“表注”排在表下，左起空二字，末尾加标点。
（4）图片需提供可供出版的电子格式。图片分辨率不低于72dbi。
3．公式
公式应单占一行并居中排印，末尾不必加标点符号；一行如有两个以上式子的，可用标点符号隔开。
4．数字
以下情况应当使用阿拉伯数字：在书写公历世纪、年代、年、月和时刻时；在记数与计量时（包括正负数、分数、小数、百分比、约数等）。以下情况应当使用汉字：数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修饰色彩的语句时；邻近的2个数字并列连用，表示概数的时候应当使用汉字，连用的2个数字之间不应用顿号隔开。
参考文献（小五号宋体，加粗）：
[1]作者姓名，作者姓名. 参考文献题目[J]. 期刊或杂志等名称，年份，卷(期数)：文章起-止页码.
[2]刘凡丰. 美国研究型大学本科教育改革透视[J]. 高等教育研究，2003，5(1)：18-19.没有卷的就直接写2003，（1）（本条为期刊杂志著录格式）
[3]谭丙煜. 怎样撰写科学论文[M]. 沈阳：辽宁人民出版社，1982.5-6.（本条为中文图书著录格式）
[4]作者姓名. 参考文献题目[D]. 南京：南京农业大学，2002.（本条为硕士、博士论文著录格式）
[5]作者姓名. 参考文献题目[N]. 人民日报，2005-06-12（第几版）.（本条为报纸著录格式）
[6]作者姓名. 电子文献题名[EB/OL]．电子文献的出处或可获地址，发表或更新日期.
[7]作者姓名. 参考文献题目[A].主编. 论文集名[C]. 出版地：出版单位，出版年. 起-止页码.（本条为论文集著录格式）
[8]外国作者姓名（作者姓名：姓在前，名在后，姓全拼大写，名缩写，姓与名之间隔半格，作者之间用逗号隔开。）.参考文献题目[M].译者（名字）译. 出版地：出版单位，出版年. 起-止页码.（本条为原著翻译中文的著录格式，多个译者可写为：***，***，***，等译.） （小五号宋体）
篇二：论文基本格式1
标题
副标题
黄 军，张海玲2
1
12
单位，城市，国家，邮编 单位，城市，国家，邮编 Email: address, address
摘 要：本电子文档定义了由Scientific Research Publishing（SRP）出版的各种中文学术会议论文集的标准文章格式。文档中定义了标题、作者、单位、摘要、章节标题、正文、图、表、参考文献等元素，并且本文档中各种元素所采用的格式即符合SRP的标准格式。 关键词：模板；格式；SRP；学术会议；论文集
Paper Title
Subtitle as Needed
Jun Huang, Hailin Zhang2
1
12
Dept. name of organization, name of organization, acronyms acceptable, City, Country Dept. name of organization, name of organization, acronyms acceptable, City, Country
Email: address, address
Abstract: This electronic document defines the standard format of the Chinese academic conference pro-ceedings published by the Scientific Research Publishing (SRP). The elements such as the paper title, author, affiliation, abstract, section title, main text, figure, table and references are defined, and this document is for-matted according to the SRP standard, which illustrates all the formats. Keywords: template; format; SRP; academic conference; proceedings
1 引言
本模板由Scientific Research Publishing（SRP）制作，定义了由SRP出版的各种科技会议论文集的标准格式。本模板用MS Word制作，并被保存为RTF格式，适用于使用MS Word编排论文的作者，为作者提供文章排版的格式规范。SRP推荐所有向SRP的会议投稿的作者使用本模板，一方面可以方便排版，另一方面可以统一论文集格式并确保所有论文符合SRP的出版规范。科技论文的各种元素的格式，包括页面空白、分栏、行距、图、表等，均在本模板中被定义。此外，本文档的格式也严格遵守SRP会议论文标准格式，作者可直接以本文档为例，直观了解论文标准格式。
2 使用须知
2.1 纸型
本模板仅针对采用A4纸型的会议论文集。请务必确保您的论文采用A4幅面（21厘米×28.5厘米）进行排版。
2.2 排版规范的完整性
资助信息：请根据信息量的大小调整文本框的高度。确保资助信息的内容不会超过页面的下边距并占用下方空白。
本模板可直接用于论文及其文字的编排，有的页边距、
栏宽、行距、字体都严格符合规定，请勿修改！尤其是页边距，由于论文集在后期制作过程中需要在页眉、页脚添加各种信息，所以所有论文务必确保现有的页边距不被修改，页面空白不被占用。
3 论文写作注意事项
不要使用空格、制表符设置段落缩进，不要通过连续的回车符（换行符）调整段间距。
3.1 英文缩写
除了一些众所周知的英文缩写，如IP、CPU、FDA，所有的英文缩写在文中第一次出现时都应该给出其全称。文章标题中尽量避免使用生僻的英文缩写。
3.2 单位
? 尽可能使用国际标准单位（公制），如厘米、千克、秒，在特殊情况下可以使用英制单位，如“3.5英寸磁盘”。避免把公制与英制混合使用。
? 不要把单位的全称与缩写混合使用。可以使用“Wb/m2”或“Webers每平方米”，但不要写“Webers/m2”。 ? 不要省略小数前面的0，例如不要把“0.25”写作“.25”。使用“cm3”，不要写“cc”。
3.3 公式
对于简单的公式，可以直接以文本方式输入；对于复杂的公式，可以考虑使用公式编辑器，或者将公式制作成图片后插入文中。编辑公式的过程中要特别注意减号与连字符的区别，前者较长，后者较短。
α＝β－γ (1)
对于需要标注编号的公式，编号应写作“(1)”，不要写“Eq. (1)”或“Equation (1)”。
4 论文格式编排
4.1 纸型、页边距与版式
论文应采用A4幅面进行排版。论文页面设置为：上边距2.5厘米，下边距3厘米，左右边距2厘米；页眉2厘米，页脚2厘米。
论文的页眉和页脚不要添加任何内容，必须为空白。页面设置中须指定“无网格”（页面设置>>文档网格>>无网格）。
论文的标题、摘要和关键词（包括中文版和英文版）不分栏；正文部分直到文章末尾采用2栏，栏宽相等，栏间距2字符。
4.2 标题、作者信息、摘要和关键词
4.2.1 英文标题
英文标题置于论文第一页的最上方。主标题采用Times New Roman字体，居中，18磅，加粗，单倍行距，段前间隔0.5行。如有需要，可在主标题下方增加子标题，子标题采用Times New Roman字体，居中，11磅，加粗，单倍行距。 4.2.2 英文作者信息
英文作者信息置于英文标题下方。所有作者的姓名列于第一行，用逗号隔开。姓名采用Times New Roman字体，居中，10磅，加粗，行距12磅。
姓名下方放置作者的单位信息（英文），单位信息采用Times New Roman字体，居中，8磅，斜体，行距12磅。如果有多名作者并且单位不同，可以将不同的单位分多行编排，并用阿拉伯数字进行标注。
单位信息下方是作者的Email。Email信息采用Times New Roman字体，居中，8磅，斜体，行距12磅。如果论文提供多个作者的Email，可以用逗号隔开，并用阿拉伯数字进行标注。 4.2.3 英文摘要和关键词
英文摘要置于英文作者信息下方。摘要采用Times New Roman字体，10磅，行距12磅，两端对齐。 关键词置于英文摘要下方，采用Times New Roman字体，10磅，行距12磅，两端对齐，段前间隔0.5行。 4.2.4 中文标题
中文标题置于英文摘要和关键词的下方。主标题采用黑体，居中，18磅，加粗，单倍行距。如有需要，可在主标题下方增加子标题，子标题采用黑体，居中，11磅，加粗，单倍行距。 4.2.5 中文作者信息
中文作者信息置于中文标题下方。所有作者的姓名列于第一行，用逗号隔开。姓名采用仿宋体，居中，10磅，加粗，行距12磅。
姓名下方放置作者的单位信息（中文），单位信息采用宋体，居中，8磅，行距12磅。如果有多名作者并且单位不同，可以将不同的单位分多行编排，并用阿拉伯数字进行标注。
单位信息下方是作者的Email。Email信息采用Times New Roman字体，居中，8磅，行距12磅。如果论文提供多个作者的Email，可以用逗号隔开，并用阿拉伯数字进行标注。 4.2.6 中文摘要和关键词
中文摘要置于中文作者信息下方。摘要采用楷体_GB2132（如有英文则使用Times New Roman字体），10磅，行距12磅，两端对齐。
关键词置于中文摘要下方，采用楷体（如有英文则使用Times New Roman字体），10磅，行距12磅，两端对齐，段前间隔0.5行。
4.3 正文
4.3.1 章节标题
章节标题可划分为三个级别。各个级别的标题均使用黑体（如有英文或数字则使用Times New Roman字体），加粗，行距16磅。标题用阿拉伯数字进行编号。
? 一级标题黑体加粗，12磅；段前、段后各空0.5行。 ? 二级标题黑体加粗，11磅；段前、段后各空0.5行。 ? 三级标题黑体加粗，10磅；段前空0.5行、段后不设置。 4.3.2 正文
正文使用宋体，10磅，各段落首行缩进2字符，两端对齐，行距15磅；如正文
致谢信息置于文章末尾和参考文献之间，致谢的标题采用一级标题的格式，12磅，黑体加粗，段前、段后各空0.5行，但是不使用阿拉伯数字编号。致谢的正文部分采用与文章正文相同的格式。 4.3.4 参考文献
参考文献的标题采用一级标题的格式，但是不使用阿拉伯数字编号。参考文献的标题使用英文（Times New Roman字体）和括号注明中文（黑体），加粗，字体为12磅，段前空1行，段后空0.5行，行距为单倍行距。
参考文献英文（Times New Roman字体），中文采用宋体，8磅，单倍行距，并采用“[x]”的方式以数字形式编号。
所有参考文献必须列出英文，也就是说，对于中文参考文献，必须先列出该文献的英文信息，在下方另起一行列出该文献的中文信息。
在正文中需要标注对参考文献的引用。标注时也使用“[x]”的形式，但采用上标格式[2]。
4.4 图、表和公式
4.4.1 图片
文中的图片应确保内容清晰。图片中的文字7.5磅。图片的尺寸可以根据需要适当放大或缩小，但是其长宽比例应与原图保持一致。对于比较大的图片，如果缩小后会导致内容不清晰，可以对该图片采用不分栏的格式。
所有图片应尽可能采用“嵌入式”环绕方式，尽量避免采用“四周型”环绕方式，否则排版过程中极易出现图片位置难以控制的情况。
图片居中。图片的标题放置于图片下方，所有图片必须列出英文标题，Times New Roman字体，如有中文采用黑体，8磅，加粗，居中，行距12磅，段前间隔0.5行，并使用“Figure x”（“图x”）的形式进行编号。图片的上方和图片标题的下方各设置一空行，行距15磅。
Figure 1. Curve: system result of standard experiment
图1. 标准试验系统结果曲线
4.4.2 表格
表格中的文字7.5磅。对于比较大的表格，如果按照双栏方式难以容纳，可以对该表格采用不分栏的格式。 所有表格应尽可能采用“无环绕”环绕方式，尽量避免采用“环绕式”。
表格应居中。表格的标题置于表格上方，采用英文Times New Roman字体（如有中文使用黑体），8磅，加粗，居中，行距12磅，段后间隔0.5行，并使用“Table x”“表x”的形式进行编号。表格标题的上方和表格的下方各设置一空行，行距15磅。 4.4.3 公式
对于嵌入在正文段落中的公式，如果因为正文段落15磅行距的设置导致公式不能完整显示，可以将该
Table 1. System resulting data of standard expriment
表1. 标准试验系统结果数据
数量 1
质量 3
排序 4
稿件 7
件数 8
2 3 2 2 2 2
4 7 4 4 4 4
3 6 3 3 3 3
5 7 5 5 5 5
9 8 9 9 9 9
段落的行距设置为“单倍行距”，公式设定为：标准10磅，符号5磅，下标/上标6磅，次符号10磅，下标/上标5磅。
对于单独占据一个段落的公式，通常建议采用居中设置，并在段前、段后设置0.5行间隔。但该规则并不是强制性的，对于公式较多的论文，作者可以根据情况适当调整对其方式和段落间距，以求美观。
为求美观，应注意公式中的字体大小。字体过大会导致比例失调，字体过小会导致看不清楚。
致 谢
本章节为作者提供“致谢”的示例。
References（参考文献）
[1] Xiangping Meng, Yan Gao. Electric Systems Analysis [M]. Beijing: Higher Education Press, 2004. 3-21.
[2] 李煜，刘景森. 直接匿名证言方案的实现机制与改进思路[J]. 河南大学学报，2007，37(2)：195-197（此处
论文一定要写清楚第几页到第几页）。
篇三：如何修改论文作者
如何修改论文作者： 程绍祖
毕业论文不同于一般的小论文，特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页，而硕士论文动辄五六十页，有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改，将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个：目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧，自动生成，非常方便。
先说两种痛苦情况。
设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章，那么原理的第三章就要改为第二章，后面的要跟着动，添加也一样，很麻烦。
第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个，一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。
目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。
现在来说说这两个的简单解决办法。
首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样，设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的变好会跟着变动，所以这就解决了因添加删除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。
目录的更新，只需要在“大纲视图”下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右键，选择“更新域”即可。
将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。
还有几种方法，从网上摘录下来的。
（一）采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用
步骤如下：
（1）在word文档末尾添加几个文献，如：
[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社，2002
注意，输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号，可自己插入（这个
就不用细说了...）
（2）给每个文献制作成书签。如，选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——书签，输入书签名（杨秀章_Word 2000中文版使用速成），然后添加。注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。（图1）
（3）在需要引用文献的位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。至此，引用完成！（图2）
在全篇文档编完后，全选，右键选择“更新域”，编号就会改变成文献的最新位置。 还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。
1． 光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
（已搜索，无重复）
2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”（对论文而言）。
3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。
6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，具爽！
存在一个小问题：
如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动
如何修改论文 ? ? ? 浏览：3456 | 更新：2012-08-14 15:44
毕业论文不同于一般的小论文，特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文，必须通过论文检测系统才能获取学位。一般的小论文就四五页，而硕士论文动辄五六十页，有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改，将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个：目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧，自动生成，非常方便。
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1.
先说两种痛苦情况。
设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章，那么原理的第三章就要改为第二章，后面的要跟着动，添加也一样，很麻烦。 第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个，一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。
目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的1
地方，点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。
2. 2
现在来说说这两个的简单解决办法。
首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样，设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的变好会跟着变动，所以这就解决了因添加删除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。
目录的更新，只需要在“大纲视图”下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右键，选择“更新域”即可。
将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。
3. 3
还有几种方法，从网上摘录下来的。
（一）采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用
步骤如下：
（1）在word文档末尾添加几个文献，如：
[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社，2002
注意，输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号，可自己插入（这个就不用细说了...）
（2）给每个文献制作成书签。如，选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——书签，输入书签名（杨秀章_Word 2000中文版使用速成），然后添
加。注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。（图1）
（3）在需要引用文献的位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。至此，引用完成！（图2） 在全篇文档编完后，全选，右键选择“更新域”，编号就会改变成文献的最新位置。
还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。
1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。 （已搜索，无重复）
2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”（对论文而言）。
3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。
6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，