工程建设虚拟采购中心的构建和管理 【摘要】工程建设是一项复杂而任务艰巨的工作,工程建设过程中涉及的物资采购、供应等物流活动比较多,在实际运行中必须要做好管理工作,以便提高工程建设质量和效率。随着现代化管理技术的进步和信息管理技术的应用,工程建设管理也必须要融入信息科技技术,优化物资采购管理方法。虚拟采购中心的构建满足了工程建设现代化管理要求,提高工程管理效率,使工程建设工作更好的推行。
【关键词】工程建设管理;
虚拟采购中心;
构建;
管理 工程建设过程中工程项目所需要的物资在工程建造成本中占重要的比重,但是工程建设活动中传统的管理方式已经不能适应目前繁杂的工程程序,导致材料采购和供应业务无法得到充分的发挥[1]。所以必须要建立新的管理模式解决物资采购和供应问题。结合目前信息技术和先进管理对工程项目建设的影响,此次研究探讨虚拟采购中心管理模式,优化材料管理,提高工程建设管理质量。
一、工程项目虚拟采购概念 工程项目虚拟采购中心主要特征:工程项目虚拟采购中心主要是为了服务特定工程项目建设需要而由采购方和供应商为成员组成的项目暂时性联合体。其组织成员以信息技术为基础而联系在一起,相互进行信息沟通,形成采购活动参与各方的信息交互网络。各方充分协作并交互彼此资源,以计算机网络技术为纽带实现物资采购活动各项功能临时性虚拟网络组织[2]。这种管理模式通过虚拟采购中心这一信息平台实现各供应商成员资源和信息的共享,针对一些大项目应用虚拟采购中心能够集中获取采购需求信息,通过集中采购减少不确定性对采购的影响,降低采购成本。
二、虚拟采购中心的应用 工程项目虚拟采购中心的运行基础是信息技术的支持,信息技术的应用为虚拟中心各方提供便利。从项目采购方的角度看,工程项目采购过程就是供应商成员管理的过程[3]。采购方进行供应商管理的流程可以分为采购准备、采购协商、采购执行三个部分。其中采购准备阶段主要是对潜在供应商的选择;
采购协商阶段主要是与供应商的商谈,并签订采购订单;
采购执行阶段主要包括交货与检验、运输等,以及处理必要的退货和后续服务。采购流程各个阶段流程如下:1.采购准备阶段信息化。这个阶段的主要工作是评估潜在采购产品和供应商,需要产品和供应商名录以及在线检验工具。agent工具是在互联网上代表客户执行任务的软件,它可以依据特定的采购...
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