福建省集英保安集团有限公司员工离职管理办法 闽集保综〔2013〕28号 为促进和谐企业文化建设，规范各单位员工离职管理工作流程，加强离职员工关怀，确保工作交接平稳过渡，特制定本办法。
一、离职审批流程 （一）员工因个人原因申请离职，需提前30天以书面形式提出申请（新员工试用期内提前3天提出申请），并填写《员工离职申请表》（附件1）。
（二）公司在册管理层员工逐级呈所在部门（单位）领导、人力资源部领导、分管人力资源部领导、公司主管领导审批；
勤务人员逐级呈所在部门（单位）领导、人力资源部领导审批。审批完毕后，将离职申请表送交人力资源部存档。
（三）所在部门（单位）内勤在员工提出离职申请3天内将名单报送人力资源部，以便安排其他人员接替其工作。
二、离职手续办理 （一）离职申请表逐级审批完毕后，员工在离岗前3天内办理移交手续，填写离岗移交表（附件2），人力资源部及用人单位及时安排其他人员接替其工作，各相关单位积极主动配合离职员工做好离岗移交，具体内容如下：
1、所在部门（单位）：固资（电脑等）、办公物品、钥匙、公章、文件、名片、重要工作等；
2、公司财务部：个人借款等财务手续；
3、公司办公室：员工宿舍、个人名下固资等；
4、公司人资部：代扣款、培训补偿金、薪资结算、社保关系转移、人事档案转递等。
（二）上述各项移交内容由接交人签名确认，相关单位领导签名监交，全部填写完毕后，于离岗前送交人力资源部存档。
（三）离职员工所在部门（单位）内勤根据考勤情况，在员工离职三日内及时向人力资源部告知员工离职时间。
（四）离职员工医社保费用的扣减按公司相关规定执行。
（五）员工离职手续办理完毕后，公司负责提供在册员工解除（终止）劳动合同证明。
（六）员工离职时必须办妥离职手续，否则将承担由此造成的损失，必要时承担相应法律责任。
三、离职面谈管理 离职面谈是指员工准备离职时，企业与员工进行的一种面对面的谈话聊天方式，其目的在于从离职员工那里获得相关信息，以便企业改进工作和维系与离职员工的良好关系。
1、离职面谈对象：
中层干部：由公司领导负责离职面谈；
普通管理层员工：由所在部门（单位）领导及人资部领导分别负责离职面谈；
其他员工：由所在部门（单位）直接主管负责离职面谈，...
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