摘要:现代信息技术的快速发展,给社会各行业都带来了福音,它以快捷,准确,高效,方便得到了全社会有关人士的认可与接受。企业在新的竞争时代面临新的发展机遇,加强企业的管理机制,更新管理理念以成了企业发展的共识。财务管理作为企业管理的核心,随着企业的发展环境的变更也应赋予新的管理内涵。
关键词:企业存在问题信息化认识 信息化意义 措施
随着现代信息技术的发展和深入,快捷高效的办公模式已越来越多的被传统企业管理者所接受。在我国市场经济条件下,企业要生存与发展,要提高市场竞争力与经济效益,就要采用新的管理体制。作为企业的核心管理,财务也只有实现信息化管理才能满足企业管理者的需求。
■一、现代企业财务管理中存在的问题
我国企业发展至今,除了少数几家在国际市场上具有一定的竞争实力外,其余的或多或少都存在这样那样的体制问题,缺少发展的动力和创新的实力。仿佛一夜间都遇到了各自的瓶颈问题。究其原因多是因为企业管理体制过于传统,不适应现代信息化的发展要求。那么最为突出的问题便是财务管理的问题。
1.1财务管理的基础薄弱
我国现阶段财务管理多使用单一的会计电算化,信息化滞后,不能为企业提供及时准确的市场信息,已很难适应当前信息快速变化的社会发展;财务管理不够规范,缺乏现代管理机制,不能做到企业预算与资金有效管理相统一,相配合。
1.2财务管理人员素质有待提高
企业财务人员一般信息化水平偏低,多是只熟练于财务业务管理,对于当前的信息技术和信息处理知之甚少,更谈不上熟练应用,成为制约企业财务信息化管理的应用与发展的障碍。
1.3企业管理人员对财务信息化的认识还不够
俗话说:大海航行靠舵手。企业要腾飞也同样要有优秀的带头人。一名优秀的企业管理者不仅要有敏锐的市场洞察力,具备现代的市场竞争理念,更要掌握现代的信息技术手段,勇于任用符合现代企业发展所需要的新型管理人才。现在多数企业的领导者离这样的标准还有一段的差距,表现在:
(1) 满足于现状的比较多,力求创新的比较少
部分企业领导者最初依靠国家的良好政策和机遇,带领企业在本行业内立稳了脚跟,有了自己的一席之地,便尚失了继续做大做强的动力与野心,还是按照以往的管理体制进行着企业的各项发展管理。没有危机感,没有紧迫感。在如今瞬息万变的社会,一夜间发展壮大的企业有,一夜间倒闭破产的企业也有,只有抓住信息,不断更新传统的理念与经营模式,力求创新,迎合市场的需要,才能立于不败之地,才能做大做强自己的企业。
(2) 接受,灵活运用新鲜事物的能力不高
许多企业的领导也曾到全国各地考察过优秀企业的成功经验,有的甚至到国外进行考察,亲身感受到了现代经营管理下的方便快捷,高效的办公模式。赞叹,艳羡之余也曾想过改革创新自己管理的企业,但只是一种瞬间美好的想法,觉得他们的成功经验不适合自己的企业,放弃了好的发展机遇。其实,没有什么固定的模式是适应所有企业的,都是要根据自身的规模和特点,有选择,有借鉴的进行学习。
■二、财务信息化的重要意义
众所周知,财务管理是一个企业的核心管理,财务运行的高效与否直接反应一个企业的运营状况。所以实现企业的财务信息化管理对于提高企业的综合竞争力有着重要的作用。
2.1财务信息化可以提高财务管理的效率
现代信息技术的发展,为企业财务管理的信息化建设创造了条件 。财务管理实现信息化后,可以有效缩短会计间业务往来的时间。传统的会计电算化是人工计算时代的一个飞跃,但与现代信息技术相比却又显得是那么的滞后,因为它只是其中最为简单财务计算的一部分,现代信息技术更重要的是随时能够监测资金的流向,财务的现时状况,有利于管理者及时发现问题,及早更正,不必等到月末形成文字材料时才作出迟缓的决定,延误商机。
2.2财务信息化可以规范企业的管理机制
财务管理作为企业的核心管理涉及到企业运营的各个环节,小到企业员工的薪酬,大到公司的正确决策,方方面面都要经过财务部门的审批与核算,所以企业实施财务信息化,提高工作效率是势在必行的举措,这样能够准确,快捷的为企业领导者提供全面的,真实的依据,能有效避免人为出现的各种不规范的现象,进一步强化企业的管理机制。
2.3财务信息化可以提升企业的市场竞争力
企业要在激烈的市场竞争中占有一席之地,除了要加强企业内部的高效管理外,更要注意随时捕捉行业市场的信息。机会对于每个企业都是均等的,所以谁获得先机,谁就获得商机,谁的产品就能提前进入市场,从而获得最大的经济效益。企业如果实现了财务信息化管理,它的网络就会与国内市场,甚至国外市场相连接,随时洞察市场信息,及时为企业的领导者传输有用的价值,为其正确,快速的作出决断提供有力的保证。所以实现财务信息化可以提升企业的市场竞争力,这是毋庸置疑的。
■三、财务管理信息化的实施措施
财务信息化管理是企业财务管理与现代信息化的有效结合。企业的财务管理信息化对企业管理和发展有着举足轻重的作用,它关系着企业的高效与否,关乎企业的生存与壮大,关乎企业发展的方方面面。那么如何对财务管理进行信息化转变呢?笔者认为主要从以下几方面进行。
3.1加强企业的网络建设,实行资源共享
传统企业多数只是在本单位内部建立网络,有的可能连内部网络都是传说。这样严重制约了与外界信息的交流,阻碍了企业的健康,持续发展。所以企业相关领导者应该加大力度,尽快实现与外界信息网络连接,尽早实现资源共享,为企业早日与国际接轨创造可行的机遇。
3.2加强企业人员的财务信息化培训
企业只是在硬件建设上花费力气还远远不够,还应具备会操作,懂管理的新型管理人才。所以企业应该重视对员工的信息化培训,尤其是财务工作者,这样才能保证财务管理的准确,高效运行,也才能及时准确的捕捉相关信息,为企业的发展做好保障工作。进行培训的途径大体有:
(1)在企业内部进行培训
可以把财务信息化的专家请到企业里来,现场为相关工作人员进行讲解;也可以派出优秀的管理人员到外面学习,然后回到企业为员工讲解。这样做的好处是不用浪费太多的人力物力,不用影响到企业的正常运作,而且能够取得很好的学习效果,是一条不错的选择。
(2)走出去,开拓视野
轮换的派出相关的财务管理人员到外面去学习,不仅能学会先进的信息化技术,更重要的是能够借鉴成熟的管理模式,避免企业在摸索中走弯路,提高员工的工作效率,进而提升企业的竞争力。
(3)聘用有经验的财务信息化管理人员
好的管理人员不仅能够提高员工的工作效率,而且能够指导工作中遇到的各种难题,及时监控疏导企业运行中的不规范现象。同时也可以在工作中带出一批专业素质较高的队伍,是企业领导者最应看中的提高企业竞争力的捷径。
3.3建立适当的网络防御系统
我们在享受外界资源的同时,也会把我们企业的相关信息输入到网络里,但每个企业都会有自己的商业秘密,这部分是不能资源共享的,这时就要建立适当的防御系统来防止企业的机密外泄;另外还应开发,建立牢靠的杀毒软件,以防被黑客入侵,给企业造成不必要的损失。另外还要加强财务信息管理人员的保密教育,树立以企业为家的企业文化氛围,自觉地保守企业的商业机密,同心协力建设好企业的未来。为保证企业资金网上运转的安全,可建立财务管理信息系统与银行互联系统的无缝链接;通过信息化的方式,把财务数据直接传送至银行服务终端;通过财务管理系统对各部门的资金计划完成情况进行自动归集;实现财务数据、业务数据与网上银行数据的自动对账;还需采取软件防火墙、专线点对点连接,物理防火墙、多级授权控制系统进行防御,同时,对操作人员和审核人员实行数据加密、安全验证的管理。
3.4建立健全相应的财务管理制度
新的财务信息化体制需要有与之相配套的管理制度相对应,才能对财务管理者与财务人员进行规范管理。原有的财务制度在内容上已经明显的不适应现代信息化的应用,更谈不上有效的进行管理,所以应该配套的建立健全相应的财务管理制度,以明确责任的归属与认定,保障财务管理信息化正规,有序的进行。
总之,企业要持续的发展壮大,就要跟上时代的潮流,就要与时俱进的更新原有的管理体制,并建立新的,高效的,与之适应的管理机制。所以企业的财务管理只有实现现代信息技术,才能更好的整合资源,提高运营效率,为企业的高效发展提供有力的保障,也才能为企业发展创造更大的利益空间。
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(责任编辑:郭伟)