篇一：干部人事档案缺失材料收集与补充办法
干部人事档案缺失材料收集与补充办法
一、履历材料：
1、1988年制《干部履历表》（含1988年以前的履历表）：是指该干部在1988年以前参加工作的，所填写的履历材料。无此材料，首先应确定此干部当年所在单位是否组织填写过履历表，如组织填写过，应到干部本人当年所在单位查找。确定找不到的，应由干部现所在单位出具1988年制《干部履历表》短缺说明。若档案中已存在1988年制《干部履历表》，但项目不全或填写不规范的，不需补充。
2、1999年制《干部履历表》：档案中无此材料，应通知干部本人补填，任职经历填写到现任职务，填写内容以现在的实际情况为准。如履历表中缺照片、本人签名、填表时间和审查机关印章等，由干部所在单位予以补充。
【注】：补填1999年制《干部履历表》时，一律使用黑色水性笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔等，字迹端正、清楚；“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片；表内项目必须与本人档案中材料一致，档案中没有材料的项目不准填写；表内项目本人没有内容填写的，统一填写“无”；凡是参加为期两个月以上理论、专业、技能的学习培训（含党校），均要提供学习材料，不能提供学习材料的，请不要填写；受奖情况必须与档案中奖励材料相符，档案中没有奖励材料的不准填写；档案中有处分材料的，必须在履历表中填写；最后要有填表人的签名、填写时间和审查机关印章。
二、年度考核材料：
1、缺少1994年以来的年度考核登记表的，从所在单位查找，能找到的，直接将原件归入本人干部档案。确实找不到原件的，考核单位依据考核结果记载，出具证明材料，并加盖单位公章或党组章。表中缺少干部本人签名的，通知干部本人补签，如有特殊原因不能补签的，可补盖名章。补签（章）位置是年度考核表中被考核人对考核结果的意见栏或备注栏。
2、按规定不需要考核以及应考核而未考核的，由上级主管部门或所在单位出具书面说明，并加盖公章或党组章。
3、如干部因外出学习、挂职、生病等原因未能填写年度考核表的，请在部门统计时进行书面说明，其他漏填人员请联系补填，并按要求盖章、签字。
三、学历学位材料：
档案中应有与本人学历、学位相对应的全部学历、学位材料。高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表，毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权出具的国内外学历学位认证材料等。
1、缺少高中毕业生登记表：
要到大学或者毕业高中学校找原件，确实找不到的，要作出有关说明。
2缺少入学材料、考生报考登记表、高考电子档案：
缺少入学材料、考生报考登记表的可到毕业学校寻找、提取原件，学校不给原件的，也可将原件（学生登记表、考生登记表、新生花名册）复印后加盖毕业学校公章，存档。
2000年以后缺少高考电子档案的可到当时高考报考的省教育厅进行补办。
3、缺少在校成绩单：
可到毕业学校寻找、提取原件，学校不给原件的，也可将在校成绩复印后加盖毕业学校公章，存档。
4、缺少学位证明材料：
可到毕业学校寻找、提取原件，学校不给原件的，也可让毕业学校出具授予学位证明后加盖毕业学校公章，存档。
5、缺少学历材料：
各类学历材料缺少的，通过毕业院校查找补充，装入原件。如原件查找不到，可复印毕业院校本人学历档案材料代替，但需注明由什么单位的哪一年哪一卷档案的第几份（页）材料中复印，并加盖该单位档案专用章。
普通高等教育毕业的，可到毕业学校寻找，提取原件，学校不给原件的，也可将原件复印后加盖毕业学校公章，存档。确实找不到的，要毕业学校作出有关说明，加盖公章。
自学考试形式毕业的，可先自行查找，确实查找不到的可到当时省、市自考办公室档案管理处复印档案存件，并在复印件上加盖公章。
函授学习形式毕业的，可先自行查找，确实查找不到的可到所在函授学校档案管理处复印录取花名册、学籍卡、成绩表、毕业证注册号及毕业登记表，并在复印件上加盖公章。
四、培训材料：
结合《干部履历表》和《干部任免审批表》所填情况，缺少1997年以来（含1997年）时间为二个月及二个月以上的培训材料的，向相关培训单位或干部本人收集，一般为由培训单位组织填写或出具的学员登记表（或成绩表等），如确实找不到的，由培训单位出具证明材料并加盖公章。以上材料均找不到的，以后填写档案材料时，不再填写。
五、评聘专业技术职务的材料：
评聘专业技术职务一般由低到高级逐级进行，即有上一级职务的应具备下一级或几级职务，破格晋升的，需有相应破格材料，但从某个职务起直接聘任的情况例外。
评聘专业技术职务材料主要包括：专业技术职务呈报表（或申报表、评审表等），一般需原件。缺少此材料的，要向职称评聘部门查找或由其出具证明。
六、取得专业技术资格证书的材料：
取得专业技术资格证书的材料为《专业技术资格考试申报表》，要向颁证单位联系查找，确实找不到的，可在相应证书复印上加盖颁证单位的印章代替，或由颁证单位出具证明。
七、更改出生日期和参加工作时间的相关材料：
1、更改出生日期的材料：干部本人申请更改出生日期的，需要同时具备个人申请、调查报告、证明材料和上级批复四份材料，缺少材料的应联系相应的审批单位进行补充，但必须是原始材料，一般不得补办手续。
组织上因某种需要认定干部出生日期的，应有组织出具的理由充分、证据齐全的认定材料，
否则还需有相应的证明或调查材料。
2、更改参加工作时间的材料：无论是本人提出更改申请还是组织直接进行的认定，只需要上级批复或确认其参加工作时间的材料二者之一即可，但更改理由要充分，证据要齐全。缺少材料的应联系相应的审批单位补充原始材料，也不得补办手续。
八、党团材料：
1、入党志愿书
中共党员的档案中必须有入党志愿书，无此材料的，向原入党单位联系查找，确实找不到的，按以下程序补办：
①本人有关入党情况的说明。包括何时何地入党、介绍人姓名、党支部书记姓名等。 ②证明材料。由入党所在支部出具证明材料，并经县级以上党委组织部门审核；如入党时所在的支部已不存在，可由总支、基层党委直至上级党委逐级向上，查找有关会议记录、党员名册、转组织介绍信存根或其他资料，进行复印或摘抄，或由相应的党组织出具证明材料（同样需县级以上党委组织部门审核）。
③补填入党志愿书
Ⅰ、由本人按入党时的情况填写1至7页，其余部分不再填写；
Ⅱ、由现单位党组织研究后，在“备注”栏内说明情况（包括志愿书丢失的原因等），提出承认其党员资格的意见，加(转载自：www.dXf5.cOm 东星资源网:档案缺少入团申请书)盖组织部门或单位党委（党组）印章；
Ⅲ、由组织部门审查（如干部所在单位为部门管理单位，由在组织部门审查前还需其主管单位党组织审查，并签注意见、加盖印章），在封面注明审查意见和“某年某月补填”字样，并加盖印章。
2、入党政审材料、入党申请书和入党转正申请书
缺少入党政审材料的到原所在入党单位党组织联系查找，确实找不到的，由入党所在支部出具证明进行补充材料。
缺少入党申请书和入党转正申请书的，联系本人补写。
3、1985年和1990年填写的《党员登记表》
1985年党员登记表的填写时间约为1984年8月至1986年全年，1990年党员登记表的填写时间约为1989年9月至1991年全年。档案中缺少1985年或1990年党员登记表的，与干部当年所在单位党组织联系查找。如组织填写后未及时装入档案造成丢失的，出具证明材料，但不得补填。
4、加入其他党派的应有相应组织出具的批准其加入该党派的批复。如加入民主党派通知书、申请书等。样式不作统一要求，但要有党派名称和加入时间。缺少此材料的，要由所加入的党派出具相关证明材料，证明其加入的党派名称和加入时间，加盖公章。
九、奖励和处分材料：
获得县处级以上奖励的应有奖励材料。缺少材料的，应从颁奖单位查找补充当年的表彰奖励表格和审批表，或可从干部本人处寻找获奖证书，复印代替。确实找不到的，需积极与颁奖单位联系，由颁奖单位出具证明材料。以上材料均找不到的，以后填写档案材料时，不再填写。
处分材料：主要包括处分决定（或免予处分的决定）材料，除开除之外的行政处分和开除党籍之外的党纪处分处，其余处分还需有解除处分的决定材料。缺少处分材料的，要与处分决
定单位联系补充材料原件。
十、工资材料：
1993年以后的工资应该齐全。工资材料包括：新增人员工资审批表、转正定级审批表、正常晋升工资档次审批表、晋升职务后工资审批表、正常晋升级别工资审批表、工资调整审批表、工资变动（套改）审批表、晋升薪级工资审批表、调动工作人员确定工资审批表，工资停发（恢复）通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。缺少材料的，应向干部本人当年所在单位查找补充原件；工资变动没有形成工资材料的，档案中要有相应工资变动情况的记载。
十一、党代会代表、人代会代表等材料
当选人民代表大会、政治协商会议、中国共产党及民主党派、群众团体代表大会代表、委员的应有登记表。缺少相应材料的，可与会议承办单位联系补充。
十二、任免材料：
1、1997年以前的干部任免审批表：档案中应装入与本人职务变动相一致的《干部任免审批表》。缺少1997年以前的任免材料，向有关任免单位进行查找。因年代久远、单位变更等原因确实找不到的，可从文书档案中复印相应的任免文件代替，注明出处加盖管档单位印章，但不得以任何证明文件代替。
2、1997年以来的所有干部任免审批表：
①1997年以来，干部在所有级别上的职务变动（包括新任和平级变动），档案中都必须装入《干部任免审批表》。档案中如缺失任免材料，要进行查找，确实找不到的，要由当时任免机关根据任免文件、会议记录等原始材料进行补充，但因机构变更、撤地设市等原因，确实无法补充的，可从文书档案中复印相应的任免文件代替，需注明出处并加盖管档单位印章。
②1997年以来任免审批表的“审批机关意见”一栏，应注明任免职务的批准机关、批准时间和文号，并加盖组织印章。
十三、考察材料：
档案中应有与提拔任职经历相应的考察材料。缺少1997年以前考察材料的，从所在单位或文书档案管理部门查找，确实找不到的，需查明此材料当时是否形成或虽形成但已丢失，然后由相应单位出具说明；1997年以来提拔的考察材料，必须补充齐全，不得以说明代替。所有考察材料都需有形成材料的单位印章和时间、或考察人姓名和时间。
十四、出国（境）材料：
缺少此材料，由干部所在单位从出国组团单位、外事办或公安出入境管理处查找出国批件等相关材料，补填出国备案表。
【注意事项】：
1、根据《干部档案整理工作细则》，所有入档材料须使用16K（18.4cm×26cm）纸张，以长边为装订边，留足装订边距和天头地角，一般不得缩印，但不得使文字或内容斜排或倒排。
2、所有复印件，都必须注明出处并加盖印章，除毕业证、学位证复印件由干部所在单位与原件核对无误后，加盖印章外，其他各类复印材料均需材料形成单位或相应的管档部门加盖印章。
篇二：入团志愿书装档案吗
2014年五四入团档案填写规范化要求
一、团员档案袋：
姓名：××× 性别：男（女）民族：汉
入团时间：2014年5月4日 入团单位：连福一中团总支 入团介绍人：××× ××× 团证编号：档案袋上的编号 入团志愿书：一份四页（备注中填写）
入团申请书：一份×页（备注中填写）
受团内奖惩情况一栏不填写
其他：团章考试试题 一份
二、团员证：（贴上照片，只填写第一页）
姓名：××× 性别：男（女）民族：汉 籍贯：山西省介休市连福镇 出生年月：入团时间：2014年5月4日
入团单位：连福一中团总支
编号：档案袋上的编号
签发日期：2014年5月4日
三、入团志愿书：
申请人姓名：××× 日期：2014年4月23日
姓名：××× 出生年月： 性别：男（女） 贴上照片 籍贯：山西省介休市连福镇 文化程度：初中 民族：汉 职业：学生所在单位：介休市连福一中 本人简历：填写小学和初中经历，证明人填写当时的班主任 入团志愿书内容同入团申请书，要求填写完全部空格 入团介绍人意见：（两位团员分别填写）
姓名：××团内职务：（团支书、团组织委员、团宣传委员或者团员） 意见填写：×××同学在政治思想上坚持四项基本原则，对团的认识正确，入团动机端正，能够严格要求自己，努力克服缺点，在工作中充分发挥了骨干带头作用，我认为他已经具备成为共青团员的条件，我愿意介绍×××同学加入中国共产主义青年团。
介绍人签名：××× 2014年4月26日 支部大会决议，上级团委审批意见，备注栏不填写
四、申请书：统一用信纸或稿纸写，要有封面申请书日期：2014年4月 装入档案袋
五、团章考试题：一份批阅装入档案袋
档案袋上写上身份证号篇二：入团志愿书表格格式
说 明
中 国 共 产 主 义 青 年 团
一、中国共产主义青年团入团志愿书，由申请人用钢笔或毛笔填写，字迹要清楚。在填写前支部应将表内项目向本人解释清楚。
二、入团申请人对表内各个项目要忠实地填写。 三、中国共产主义青年团入团志愿书是团员的档案材料。凡在建有人事档案的企事业单位、学校、机关、部队、入团的团员，因调动工作、毕业、复员、转业需转移组织关系时，其入团志愿书应与人事档案一并转移。凡在未建有人事档案的农村（包括农村中学、乡镇企业）入团的团员，其入团志愿书一般存所在基层团委，保存期限为十五年。这类团员因升学、参军、招干需转移组织关系时，入团志愿书应随之转移。
中国共产主义青年团
中央委员会组织部印制
入 志 愿 书
申请人姓名 团员证编号
年 月 日
团 篇三：入团志愿书表格
中国共产主义青年团
入团志愿书
年月
说 明
一、中国共产主义青年团入团志愿书，由申请人用钢笔或 黑水笔填写，字迹要清楚。在填写前，支部应将表内
项目向本人解释清楚。如果本人不会写字，可以由支部 指定专人（团员）按照本人口述代为填写。 二、入团申请人对表内各个项目要忠实地填写。
三、中国共产主义青年团入团志愿书是团员的档案材料，
凡在建有人事档案的企事业单位、学校、机关、部队 入团的团员，因调动工作、毕业、复员、转业需转移 组织关系时，其入团志愿书应与人事档案一并转移。 凡在未建有人事档案的农村（包括农村中学、乡镇企 业）入团的团员，其入团志愿书一般存在所在基层团 委，保存期限为十五年。这类团员因升学、参军、招工、招干需转移组织关系时，入团志愿书应随之转移。
篇三：人事档案中入党志愿书丢了怎么办
必须收集如下主要证明材料：
1．本人有关入党情况说明。请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。 (个人写)
2．入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。 (如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料)。
3．其入党所在党支部负责人的证明材料(证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员)。要写清当时接收其入党的情况。
4．党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。
5．基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。
上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加具公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份；复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示负责。
将上列证明材料由现在所在的党支部负责补办《入党志愿书》。将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。