X XX 公司 公文种类及格式示例
公司各单位：
为了规范公司公文发布种类，使其与发布内容相适应，同时规范发文格式要求，特做以下要求与示例：
一． 公司 行政公文主要种类有: :
(一)决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级组织不适当的决定事项。
(二)通知 适用于转发上级单位和不相隶属单位的行政公文，传达要求部门、子公司办理和需要其周知或者执行的事项，任免人员。
(三)通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
(四)报告
适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。
(五)请示 适用于向上级单位请求指示、批准事项。
(六)批复 适用于答复下级单位的请示事项。
(七)意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(八)函 适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间商洽工作，询问和答复问题。
(九)会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二． 公文正文应做到: :
(一)使用国家法定计量单位。
(二)文内使用简称，一般应当先用全称，并注明简称。
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