篇一：英文书信格式及范例大汇总
．英文书信常用的开头和结束语
１）开头语
①Iamverygladtohearfromyou. 很高兴收到你的来信。
②Thankyouforyourletter. 谢谢你的来信。
③Iwasverypleased(happy)toreceiveyourletterofFebruary6,2001… 很高兴收到你2001年2月6日的来信…。
④YourletterofFebruary6,2001hasbeeeceived. 你2001年2月6日的来信收到了。
⑤It is a pleasure for me to get your letter. 收到你的来信，真是高兴。
⑥I’m sorry to have taken so long to answer your last letter. 这么久才给你回信很感歉意。 ２）结束语
①
② I hope to have a letter from you before long. 希望不久能收到你的来信。 ②Please write to me so on and tell me all about yourself. 请快点给我来信，并谈谈你的情况。 ③Give my best wishes to you. 呈以最好的祝愿。
④Wishing your business sever successful！ 祝你事业有成！
⑤Hopeyouarehealthy. 祝你健康。
英文书信格式及范例大汇总（二）
各类信件（Letters）
英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点： （一） 英语书信结构、书写款式及要求：
1．书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成：
1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：
Liu Yan-hua
Room 302, No. 48, Yanan Road (M) stamp
Shanghai, 20040
P. R. China
Prof. John Hill
607 North Willington Avenue
West Palm Beach, Florida 33404
U. S. A.
2）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。
3）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。
4） 称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
Liu Yan-hua
Room 302, No 48, Yanan Road (M)
Shanghai 200040
P. R. China
June 22, 2002
Prof. John Hill 607
North Willington Avenue
West Palm Beach, Florida 33404
U. S. A.
Dear Professor Hill,
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
5）正文 (body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6）信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收
信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly
yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。
7）信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启 (Postscript)，以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。
2．书写款式
英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性， 可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A: 齐头式信件款式：
（ 范文 1。 ）
Liu Ping
Box 408
Beijing University
Beijing 100871
P. R. China
July 10, 2002
Director
Dept. of Geology
Columbia University
New York, NY, 10028
U. S. A.
Dear Professor Sullivan,
This is a request for admittance to your University as a visiting scholar. I hope it will be possible for me to take some courses and also do some research work in your department. Our Government will provide me with all traveling and living expenses.
Enclosed please find my application and three letters of recommendation, which I hope you will find satisfactory. Thank you for your kind consideration. I’m looking forward to your earliest reply.
Sincerely yours,
Liu Ping
注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空 格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式：
（范文 2。）
December 22, 2002
Dear Mr. Ken,
I arrived at Shanghai yesterday afternoon. My wife and my daughter met me at the airport. They were very much glad that I could come back just before
Christmas and the new year’s day. On our way home, I told them a lot about my stay in America, until now they are always encouraging me to tell them some interesting incidents and exciting experiences that I encountered in the State. You know they have never been abroad, and therefore everything may seem strange to them. It is even extremely incredible for them to know that every day we took half an hour drive for our lunch, which is quite natural for ordinary people.
My wife and daughter want me to thank you for your gifts to them. My daughter loves the toy dog very much, and she always holds it even when she is sleeping. My wife loves the purse. She feels so proud of owning it, speaks so highly of its quality that she shows it to all her friends.
Anyway, I’m much obliged to you for your hospitality during my stay there, and to your wife, Catherine, especially. She is really a nice young lady, who is kind,
frank and generous. With her guidance and instructions, I could visit some places that I had been longing for, find some important materials and learn something in detail about American culture. Meanwhile, I would thank your colleagues for their tremendous help, without which it would have been impossible for me to cope with everything.
I won’t come to my office until January 6. We will inform you of our decision about the contract as soon as possible.
Please remember me to your wife and two daughters.
Sincerely yours,
Zhou Yan-wen
B: 折衷式信件款式：
用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
Li Xiang
Commercial and Trade LMT
Room 606 Park Hotel
No. 18 Nanjing Road (W)
Shanghai 20001
P. R. China
July 20, 2002
Mr. Smith Henkel
Manager of Import Division
Victoria Industries Co.
Flemington 3032
VIC, Australia
Dear Mr. Henkel,
We acknowledge the receipt of your letter and its enclosure of February 10 about thesupply of washing machines.
We regret that it is difficult for us to consider the purchase as our company does not need the item for the time being. We have recorded your quotation of our further use.
Thank you for your kind attention to this reply.
Yours faithfully,
Li Xiang
3．信件书写要求：
写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔
甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
（二）各类常用信件
1）感谢信
October 5, 2002
Dear Mike,
Your letter and package reached me yesterday. You really give me a great surprise. I was wondering what was in such a nice package until I carefully opened it and found that you sent me an attractive present for my birthday. Thank you very much for your kindness, and I like the present, which will give me pleasure for a long time to come.
Again it is thoughtful of you to send me the present on my birthday. Yesterday evening my colleagues held a birthday party for me, including John Liu---I think you can remember---a nice tall boy, who invited you and I to his birthday last October. We enjoyed ourselves, and all of us mentioned your stay with us. We hope that you will come to China soon, if possible.
Please accept my sincere thanks and best wishes.
Yours,
Peter Wang
2）祝贺信
May 16, 2003
Dear Mr. Blake,
Thank you for informing us your new house address. It is fantastic that you have at last a house of your own, which, as explained, is located in a sea site city. I can imaginer that you are now enjoying your life and work, and you can entertain yourselves in such a big house.
When I told the news to Peter Li, James Wang and Nancy Zhang, the girl who always wears a long hair, and went to Beijing with us last year, they all wish you to send us some pictures of your new house. We hope that when we go on
errand in America next year, we can pay a visit to your family. Then we are sure to have a nice gathering.
This morning, Peter and I went to an art gallery to pick up an oil painting with a beauty spot of China’s southern part as a token of our hearty congratulations. We hope it can add up to your decorations wherever you like, and we also wish you will like it.
Yours sincerely,
William Fang
3）邀请信
April 5, 2002
Dear Mr. Brian,
Thank you for your letter of March 20. As Spring --- the best season of a year --- has come, everything is nice here. The weather is always fine and
篇二：英文书信的种类
邀请信及复信
Letters of Invitations and Acknowledgments
邀请信包括宴会邀请、午餐和晚餐邀请、聚会邀请、舞会邀请、婚礼邀请等。邀请信分为两种：一种是正规的格式(formal correspondence），也叫做请柬；一种是非正规的格式（informal correspondence），就是一般的邀请信。
邀请信虽然看起来不象请柬那样正规、庄重，但是，也是很讲究的。要写好邀请信，需注意以下几个问题：
1，邀请信一定要写得明确、完整，不可留下任何疑问使收信人琢磨不定。要写明场合、地点、（年）月、日及钟点。要写得具体。例如，“I'd like you and Tom to come to dinner next Wednesday.”究竟是哪一个星期三呢？这样写法就不够明确，需要加上具体的日期，如“I'd like you and Tom to come to dinner on Wednesday, June tenth.”
2，在欧美，夜晚的邀请，除了那些只允许男人参加的社交活动外，不论是正式的还是非正式的，都应该邀请夫妻双方。非正式邀请信是发给朋友的妻子，信封上的收信人只写妻子的姓名，但是在正文中应该专门提到丈夫。例如：
亲爱的贝蒂：
我们打算举行一次茶话会祝贺李尔博士从事医学教学工作五十周年，当然希望您和汤姆参加。宴会定于六月八日（下星期五）下午七时举行。
我竭诚希望你们应邀参加。刘易斯和我都怀着愉快的心情，盼望你们光临。
您亲爱的
琼
3，回信不要使用打字机打。回信要象请柬一样地简明，以妻子代表夫妻两人写给女主人，但是在信的正文中应该提及男女主人。
4，要记住，别人邀请你是出于对你的尊重，应该给予及时的，有礼貌的答复。如有可能，应该在二十四小时之内答复。如果你不能践约，女主人好另作安排。如果邀请信用的是短笺形式，你也就用短笺形式回信，有时候也可以打电话说明你是应邀呢还是谢却。然而，亲自写一封短信似乎更有礼貌些。
5，对于邀请信，在复信时应该明
6，在你写表示应邀的短笺时，要对受到邀请表示高兴。在你写表示谢却的短笺时，应该写出你的失望和遗憾之情，并具体说明你不能践约的原因，不能笼统地说“I'm sorry I can't come to your luncheon next Tuesday.”而应该说明原因，如：“I'm sorry I can't come to your luncheon next Tuesday because that's the day my daughter gets home from school.”
7，接受邀请时，在回信中要重复写上邀请信中的某些内容，如几月几日、星期几、几点钟等等。不应该这样写：“I'll be delighted to attend your luncheon...”而应该写“I'll be delighted to attend your luncheon on Thursday, May tenth, at one o'clock”这样写，可以纠正你或者女主人可能弄错了的日期和时间。
宴会邀请信及复信
Dinner Invitations and Acknowledgements
邀请参加正式宴会一般都使用镌印的正规请柬，普通宴会的请柬一般都是采用书信形式。
一般非正式的、书信式的短笺，尽管其形式比正式请柬要随便一些，灵活一些，但是它仍需遵循某些固定的格式。这种短笺大都是两小段。尽管措辞与正式请柬不同，但是基本内容不外乎“Will you come to dinner on a certain date, at a certain time?”
接受任何邀请，都应该有礼貌地、准确地表达自己的感激。明确地显示出你为受到邀请而高兴，热烈地等待着赴宴的日期。
如果必须谢却赴宴，写谢却短笺时要十分谨慎，一面冒犯了女主人；复信的语气应该十分真切，表明你非常惋惜。
要是你不能接受某种宴请，那也得说明原因，如说“事前已经有了约会不能赴宴”等等。
亲爱的洛娜
请您和韦斯特先生于五月五日（星期二）下午七时与我们共进晚餐，不知能来否？
自上次欢晤以来，又有很长时间了，我们非常希望你们能够光临。
您真挚的
伊莉莎白·K·本顿
—— * —— * —— * ——
亲爱的本顿夫人：
韦斯特和我将在五月五日（星期二）下午七时愉快地与你们共进晚餐，承你们邀请，非常高兴。
我们以极其愉快的心情，盼望着再一次和您以及本顿医生晤面。
你们非常真挚的
洛娜
—— * —— * —— * ——
亲爱的本顿夫人：
我一直盼望着韦斯特能从南京及时赶回来参加你们的宴会，以致迟迟未复。现悉，在五月（星期二）以前，他不能返回本市，因此，我们不能接受您在那一天的宴请了。特此奉告，深为抱歉。
感谢你们的盛情邀请。我们不能同您及本顿医生度过那一个夜晚，我想韦斯特一定和我一样会感到遗憾，因为在你们家中度过这样的夜晚总是令人十分愉快。
您真挚的 洛娜
邀请信、应邀信及谢却信范例（2）
亲爱的乔安娜：
汤姆和我将邀请几位挚友于十月二日（星期四）来我家共进晚餐，请您和休务必光临，否则，这次宴会就不能圆满。
我们希望你们能来看看我们在拿骚拍摄的影片，我们知道你们正考虑近冬到那里去。
晚餐象往常一样，七点开始，到时我们将等候你们二位，可不要使我们失望。
您亲爱的 贝蒂
—— * —— * —— * ——
亲爱的贝蒂：
我们一直在盼望再跟您和汤姆一起欢度一个夜晚，我们准在十月二日（星期四）晚上七时赴宴。
休和我将为能看到拿骚的风光而非常高兴，那是我们打算今冬去访问的地方，能在你们拍摄的影片上预览一下那个海岛的景况，真是太妙了。
篇三：英语信件的种类
英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点：
（一） 英语书信结构、书写款式及要求：
1．书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成：
1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：
2）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。
3）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。
4） 称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. ? ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss?,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
5）正文 (body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6）信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。
7）信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc?Certificate；（2）再启 (Postscript)，以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to?)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。
2．书写款式
英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，
可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A: 齐头式信件款式：
（ 范文 1。 ）
注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空
格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式：
（范文 2。）
B: 折衷式信件款式：
用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
3．信件书写要求：
写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
（二）各类常用信件
1）感谢信