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年终盘点的通知

时间:2017-03-06 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

篇一:年终盘点的通知

有出入库截止于18日上午十二点正。为了盘点工作顺利进行,希望相关部门密切配合,同时注意以下几点:

1)盘点期间需用的原物料以及要入出库的产成品,各部门要计划提早安排,尽量避免在盘点前二天进行。

2)厂商送货截止于18日,品管需于18日开好所有验收单,采购于18日下午下班前拆单交各部门。

3)18日上午12:00正厂内各类原物料、成品停止出入库动作。

4)仓库于18日下班前做完所有出入帐,并打印好盘点表.交复盘人员.

5)公司固定资产定于12月22日初盘.12月24日复盘.

总经办 2014-12-16

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2014年年终盘点

一、盘点会议:召开时间12月16日 下午14:00

二、盘点时间:

(一)原物料成品在制品:盘点日:12月18日-12月19日 上午8:00-17:00 。

(二)固定资产盘点日(包括机台设备):盘点日:12月22日-12月24日 上午8:00-17:00 。

三、盘点项目:原物料.成品在制品.固定资产

四、盘点计划表:

日期工 作 项 目相关单位/人员12/18各类收料截止日采购、仓库 (通知厂商停止收料截止日)托外加工、品管 12/18中午12:00原物料截止配料,领料;成品截止出入库仓库、生管12/18下午:15:00在会议室召开盘点会议,说明盘点注意事项郭副理12/下午5点之前仓库所有计算机完成作业,同时将存货电脑档案交至财务部。另外打印一份相应盘点表,由盘点人员填写盘点数量。仓库12/25各车间生管在下午5点前把所有在制品明细表做好并交至财务部。

同时注意:各车间的在制品需摆放整齐,并在同样大小的纸上注明:品名、规格、材质、数量。以便于盘点人员清查数量,核对报表。各车间生管12/25各车间品管应提前做好不良品的数量统计与标示(不良品应单独摆放),便于盘点在制品时区分。各车间品管12/2627日早上分发存货盘点清册、在制品明细表、固定资产及低值易耗品盘点表仓库、财务12/26

12/27原物料成品在制品盘点

固定资产及低值易耗品盘点排定人员1/28针对帐面数、初盘及复盘差异料件再确认仓库1/29针对固定资产及低值易耗品盘点实际数与帐面数核对财务1/31

填写库存盘点调整表(原因一栏相关单位需说明),产生盘盈亏资料

仓库 生管 财务 1/31 下午5点之前调整好库存数单位财务、仓库

五、固定资产盘点说明

(一)盘点要求:盘点时要仔细、认真,每项资产都要盘点到位,填列清楚、字迹工整,错误需修

年终盘点的通知

改时应在错误处画一条单横线,在原错误处上方填上正确内容,并在修改处签署修改人姓名。

1、盘点范围:各区域负责人员依财会部提供的财产清册进行初次全盘。

2、盘点核对项目: (a) 财产是否有粘贴财产标签

(b) 财产标签上的财产名称是否与清册相符

(c) 使用部门是否与财产清册列示相同

(d) 型号规格是否与财产清册列示相符

(e) 计量单位与财产清册列示是否正确

(f) 清点财产实物数量是否与财产清册相符

核对上列项目,若上述任何项目有错误或缺少的,应在此财产的备注栏填写错误或缺少的项目

3、相符记号标示:盘点中,清单与实物相符的财产,在盘点标记打√。

4、财产老旧备注:盘点时根据财产外观及实际使用情况,针对巳毁损、老旧、报废、或闲置的财产,应在“财产现状”栏填写财产存在的上列情形,需要说明的在备注栏加以说明;

5、盘点所遇情况处理

1)盘点时无实物:(依下列情形判定并依其实际情形备注盘点清册上)

(a)外修:盘点中,清单上有此财产,实物没有,请确认是否外修,若是则在清册“财产现状”栏注明外修。

(b)部门移转:盘点中,清单上有此财产,但实物已移转到别部门使用,这种情况应在“财产现状”栏内填列“转移”字样,现转移至哪个部门(或班组)使用应在备注中说明,这样便于调整财产的保管义务。

(c)遗失(盘亏):清单上有此财产,实物没有的,除确认是否为外修和部门移转,还要认真查找原因,查找后确定没有此财产的实物,应在“盘亏、盘盈”栏内填列“遗失”字样,遗失原因写在备注栏内。

2)盘点时清册无资料:(依下列情形判定并依其实际情形备注盘点清册上)

(a)部门移入:盘点中,清单上没有的财产,但有其实物,应认真查找原因,如果是由别的部门移转过来,这时应在清单空格处进行添加记入,并在使用状况栏内填列“移入”字样,由哪个部门(班组)移入的该财产在备注中说明。

(b)盘盈:盘点中,清单上没有的财产,但有其实物,如果查找的结果,确实是多出财产,这时应在清单空格处进行添加记入(根据实际财产情况在财产清单上把知道的内容,填列在相应位置),并在“盘亏、盘盈”栏内填列“盘盈”字样,需要说明的内容在备注栏中加以说明。

6、各班组各部门初盘完成后,初盘人应在盘点清单的相应位置签署姓名,然后将初盘资料—财产清单交给财务部。

7、初盘负责人应协助复盘者提出初盘资料不正确处,执行双方核实,确为初盘错误,应在初盘时所做记录的上方填写正确结果,并在修改处签署姓名

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

篇二:年终盘点的通知

数据与仓库实物的一致性,决定于 12 月 25 日-12 月 29 日(周六周日除 外)组织对仓库物资实地全盘,具体事宜安排如下: 一:盘点时间 本次盘点时间从 2014 年 12 月 25 日 9:00 至 2014 年 12 月 29 日 18:00 二:盘点范围: 仓库所有成品,半成品,原材料,外购件。

三:盘点方式: 1. 对所有仓库存的产品进行地毡式的全盘。

2. 按区域分布顺序进行盘点。

3. 所有的盘点差异当天完成核对及调账。

四:盘点前准备: 1:仓管员,录单员在 12 月 24 日 18:00 分前做好一切盘点前准备工作,保证所有 系统账务处理完毕。以及单据,手工账,物料卡整理,登记完毕。

2:仓管员保证所有盘点区域存货堆放整齐、标识清楚及做好现场“3S”整理工作。

(账外物资,待处理物料需作标识。

) 3:仓储物流部人员必须在 12 月 24 日 18:00 或 12 月 25 日 8:50 分前运行打印完毕 所有子库库存盘点表(盘点报表需进行按物料分类排序) 。

4: 总经办/或各部门负责人盘点前组织相关盘点人员开盘点会议和盘点前培训工作。

5:盘点相关责任人需根据盘点的要求提前做好人员、盘点细节工作安排。密切配合 盘点工作的开展。

六、盘点人员及时间安排 1:盘点总负责人:XX 经理 2:盘点负责人:XX 组长 3:盘点辅助工作人员:XXX、XXX、XXX、XXX 4:财务监督人员:XXX组别 1组 2组 3组 4组 5组 6组 地点 公司仓库 公司仓库 公司仓库 公司仓库 公司仓库 公司仓库 子库 A类 B类 C类 D类 E类 F类 盘存时间 25 日 9:00-11:30 25 日 14:00-18:30 26 日 9:00-11:30 26 日 14:00-18:30 29 日 9:00-11:30 29 日 14:00-18:30 相关人员XXX、XXX、XXX、 XXX XXX、XXX、XXX、 XXX XXX、XXX、XXX、 XXX XXX、XXX、XXX、 XXX XXX、XXX、XXX、 XXX XXX、XXX、XXX、 XXX六:盘点后工作 1:盘点的结束以盘点总负责人 XX 经理宣布盘点结束为准 (电话,邮件)。

2:财务部门负责收集签名手续完善的盘点报表,对盘点结果进行汇总、盘点异常部 份以表单汇总给予盘点部门确认,由仓库开具调账申请单,财务部门在 1 个工作 日内完成调账工作。

3:对于盘点差异,相关人员及责任部门需作出合理说明; 4:仓库对盘点异常原因进行调查,分析。做好修补,改善,预防方案。

5:财务部收集盘点资料,对盘点结果进行分析、总结编写盘点报告,并存底。特此通知! XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 公司仓储物流部拟制:XXXX日期:2014-12-22审批:XXXXXX日期:2014-12-23

篇三:年终盘点的通知

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抄送:雷经理、江总

发自:计财部

日期:2010年12月27日

事由;有关年终盘安排

应集团要求,对原材料、辅料、产品进行年终盘点:

1.12月30日仓库将组织生产部、购销部、技术部、财务对中间罐区、南京港罐区的原料、辅料、产品进行盘点,五金库由仓管、财务盘点。

2.12月31日香港核数师对对原材料、辅料、产品进行复盘。

3.在12月30日至12月31日期间,尽量减少中间罐区与南京港罐区的原材料、辅料、产品中转。

4.如需中转。如生产、出货需要,可以提前29日前收发。

5.盘点期间应尽量减少货物的流动量,各部门如要领取货物,请提于12月30日前领取。

有关第3第4项请相关部门给予配合.

6.由于装置正常生产,且中间罐的动态罐较多,30日盘点后,还有31日的生产量也进入罐容,以及产品的装车出货。造成30日盘点与31日盘点数据相差很大。

因此,中间罐区计量员在12月31日早上4:00再次对进行中间罐区的物料盘点一次,并在9:00前完成盘点报表。

7.南京港罐区30日盘点后,如有原料收货、产品出货的,能出后尺数量的,按后尺数量为盘点数据,不能出后尺数量的,按前尺数量为盘点数据。

8.香港核数师所需仓库的原材料、辅料、产品报表、出货单、入库单据由仓库提供。

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