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工程施工会计实务案例_浅谈施工企业会计管理的问题及对策

时间:2019-02-07 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

  摘 要:加强施工单位内部会计管理,对保证资产的安全完整,确保会计资料的真实性和有效性,促进管理效益提高具有重要意义。本文结合施工单位会计管理的实际,主要探讨其中存在的问题和应对措施。
  关键词:会计管理施工 核算
  一、会计管理的意义
   会计管理,是以企业现在和未来的资金运动为对象,以提高经济效益为目的,以向企业内部管理者提供经营管理决策科学依据为目标而进行的经济管理活动,是企业为了提高会计信息质量,保护资产的安全完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列内部管理方法、措施和程序。实践证明,加强施工单位内部会计管理,对保证资产的安全性和完整性,确保会计资料的真实性和有效性,促进管理效益提高都具有重要意义。完善健全的会计管理还可以提高经济核算的效率,降低成本和开支,减少浪费和损失,增加盈利。作为施工单位管理的关键环节,内部会计管理往往可以通过风险评估来强化对施工过程薄弱环节的控制,发挥风险预警作用。尤为重要的是,健全有效的内部会计管理可以通过各部门的制度规划及有关报告,将内部各部门的工作结合在一起,从而使各部门密切配合,充分发挥整体作用,实现管理协同,促进整个企业工作效率的提高。从现代企业制度的建立和建筑业发展的总体趋势来看,加强施工单位内部会计管理势在必行。
  二、施工单位会计管理的主要问题
  1.基础工作薄弱
  从会计凭证上看,忽视签字,过分强调印章,事后追踪现象频发;凭证必备内容不全,原始凭证中白条、收据较多;凭证装订不规范,封面签章不全;从票据管理上看,支票签发和发票开具由一人完成,且印章由签发人或开具人保管,相关内控不能体现。从会计账簿看,重视金额记载,忽视摘要和事由记载;重视分类账,忽视备查账。从日常核算上看,会计处理不规范,随意填制会计凭证;劳务、材料、机械结算不及时,预估费用较大,成本不实;建造合同完工百分比法的使用较为随意。在财务会计报告中,只研究如何满足主管部门需要,却很少研究利用财务报表信息加强内部管理;只重视会计报表的主表编制,忽视财务情况分析和会计报表附注的编制。
  2.会计管理落后
  财务管理比较混乱落后,主要表现在:其一,财务管理制度不健全或有章不循、执行不到位。大多数施工单位在联营项目上以包代管,没有制度约束。资产折旧或摊销比较随意,成本情况好时多摊,差时少摊,经常出现无账面价值的账外资产。其二,收支管理不严,成本管理意识淡漠,财务监管不力。只注重工程结算收入,对于其他财产性收入管理较为粗放。对项目资金的使用未能做到专户管理、专款使用。虽然实施项目法施工,但成本意识淡漠,不能按目标责任书规定严格履行职责,包盈不包亏。其三,融资效率不高,融资能力较差,融资观念单一。负债率较高,应收账款和存货中在建工程金额较大,资产质量不高,所以融资能力较差。极为不利的是,财务主管人员融资观念单一,往往只局限于银行贷款、银行授信、增资扩股,对收取合同保证金、风险抵押金、保修金以及赊购物资等渠道考虑不多。其四,没有财务预算或预算不切实际,不能做到统筹安排,存在很大的盲目性。财务风险防范意识不强,没有建立有效的风险管理制度。
  三、施工单位会计管理的对策
   1.完善内部会计管理制度
  1.1建立健全单位内部会计管理体系。
   单位内部会计管理体系主要是指一个单位的会计工作组织体系。内容包括:按照《会计法》和《规范》规定的原则,结合本单位的实际情况,设置本单位的会计机构及会计机构负责人(或会计主管人员)的职责。单位领导人应当对会计工作全面负责,会计机构负责人、会计主管人员和单位其他人员应当认真执行会计法律、法规、规章、制度,督促内部会计管理制度的贯彻实施,保证会计资料的真实性、合法性、完整性。明确会计机构与其他职能部门的分工与协作关系,会计部门与单位内部其他各部门如统计部门、内部审计部门、资产管理部门等有着十分密切的联系,明确它们之间的职责、分工,有利于明确责任、加强协作,也有利于管理者的监督、考核。
  1.2会计人员岗位责任制度
  会计人员岗位责任制度是对单位内部会计人员管理的一项重要制度,是对会计人员岗位职责和工作标准的规定。制定会计人员岗位责任制度时,应主要明确会计人员工作岗位的设置、岗位职责和标准、岗位轮换计划、岗位考核办法等方面的规定。会计人员岗位责任制度是对一个单位会计工作进行具体分工而设置的各个职能岗位。会计工作岗位上般可分为:会计机构负责人或者会计主管人员,出纳,财产物资核算,工资核算,成本费用核算;财务成果核算,资金核算,往来结算,总帐报表,稽核,档案管理等。由于各个单位所属行业的性质、自身的规模、业务内容和数量以及会计核算与管理的要求不同,在设置会计工作岗位时,必须结合本单位的实际情况,各单位应当根据会计业务需要设置会计工作岗位。有的分设、有的合并、有的不设,以满足会计业务需要为原则。会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管槽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。会计人员应当按照国家有关规定参加会计业务的培训。各单位应当合理安排会计人员的培训,保证会计人员每年有一定时间用于学习和参加培训。对会计岗位进行有计划的轮换是对会计工作的一个新要求,也是十分必要的。 对会计人员进行岗位轮换,既可以使接替人员对前任的工作进行检验,纠错防弊,防止违法乱纪,又可以激励会计人员积极提高业务技术水平,按时完成份内工作,使每个会计人员熟悉本单位。
   1.3会计账务的处理程序制度
  账务处理程序主要是对会计原始凭证、记账凭证、账簿、会计报表等会计核算流程和基本方法的规定。内容主要包括根据国家统一会计制度的规定,确定本单位的会计科目及明细科目的设置和使用范围;根据《规范》的规定和单位会计核算的要求,确定本单位的会计凭证、格式、填制要求、审核要求、传递程序、保管要求等;根据《规范》的规定和单位会计核算的要求,确定本单位总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账等的设置、格式、登记、对账、结账、更正错误等要求;根据国家统一会计制度的要求确定本单位内部会计指标体系考核要求。
  1.4原始记录管理制度
  原始记录是会计核算工作的基础环节。对原始凭证要从凭证是否真实、齐全,手续是否完备,数字是否准确等方面进行认真核实,加强对原始记录的审核与监督,这是有关会计人员的责任。
  1.5内部牵制制度
  建立内部牵制制度。主是为了加强会计人员相互制约、相互监督、相互核对,以提高会计核算工作的质量,防止会计事务处理中发生的失误和差错以及营私舞弊等行为。内部牵制制度是内部会计管理制度的重要内容之一。制定该项制度时,应当与会计人员岗位责任制度结合起来考虑。其主要内容包括:内部牵制制度的原则,包括机构分离、职务分离、钱账分离、账物分离等;对出纳等岗位的职责和限制的规定;有关部门或领导对限制性岗位的定期检查办法等。
  1.6 财务收支审批制度
  建立财务收支审批制度。财务收支审批制度是指确定财务收支审批范围、审批人员、审批权限、审批程序及其责任的制度。是财务会计工作的关键环节,主要内容包括:第一,确定财务收支审批人员和审批权限,也就是明确单位领导人、总会计师、会计机构负责人,其他有关机构负责人审批财务收支的范围和最高限额,超过规定限额应当报批的程序。第二,确定财务收支的审批程序,包括经办人、审核人、批准人等应当履行的手续及承担责任等。第三,明确对财务收支中违反规定的责任人和领导人的处理
   1.7财产清查制度
  各单位应当建立财产清查制度,定期对固定资产进行清查,以保证账、实相符,建立财产清查制度是保证会计核算正常进行和会计核算质量的重要措施,主要包括:财产清查的组织领导;财产清查的范围;财产清查的期限和程序、方法、要求;财产清查中发现的问题的处理程序,对财产管理人员的奖惩制度等。
  1.8稽核制度
   稽核人员要对有关的会计账、证进行复核;对各项收支计划及财务收支进行复核;对各项经济合同、经济协议的合法及合理性进行复核;对于大型开支要进行全过程。
   1.9建立定期财务会计分析制度
   定期财务会计分析制度主要是规定财务会计分析的时间、召集形式,参加的部门和人员;财务会计分析的内容和分析方法;财务会计分析报告的编写要求等项目。监督。对于稽核中发现的问题要分析情况进行更正、补救重新取证。
  2.加强监督,是外部监督和内部监督配合一致,推进制度执行
  为了确保内部会计管理得到全面准确的实施,监督机制必不可缺。内部审计、财务专家团队专项检查、政府审计和社会中介审计都是实施监督的有效机制。内部审计是强化企业内部会计管理制度的重要环节,是对企业内部管理的检查和再管理制度。内部审计应强化工程项目审计、任期经济运行质量审计和内控制度审计,重点关注物资招标、劳务招标、分包管理、资金管理、合同风险、财务风险、资源使用、费用开支、债权债务结算、重大投资、重组改制、内控制度设计等环节。财务专家团队的定期或不定期专项检查,也能防止会计核算差错及舞弊和违规行为,发现管理漏洞,强化财务监管。另外,为杜绝企业由于各种原因形成内部会计管理形同虚设的情况,要定期或不定期地请国家审计机关、会计师事务所等机构对企业内部会计管理进行评价。
  3.提高会计人员素质
   规范高效的财务管理要通过人的执行才能发挥作用,没有一支高素质的会计队伍,财务管理无从谈起。一要提高会计人员的知识水平和专业胜任能力,培养其诚信守法、爱岗敬业的职业道德,促进其树立现代理财观念和风险观念。二要通过定期或不定期再教育,促进其知识更新,鼓励其思考和创新,为其参加经营管理决策创造条件。三要实行竞聘上岗和岗位轮换,加大业绩、道德品质、思想操守考评力度,对不胜任者坚决更换。四要引进高学历、高层次会计人员,逐步提高企业会计队伍的整体素质。
  加强单位内部会计管理,要求会计人员应当具备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规,规章和国家统一会计制度,在法律、法规等强制性规范和职业道德非强制性软规范约束下,遵守内部会计管理制度,提倡爱岗敬业、恪尽职守、诚实守信。怀着高度的责任心,无私奉献的精神和工作态度,做好会计工作。

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