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职业高中档案管理的问题与对策
学校档案管理工作是衡量学校教育教学质量和管理水平的重要标准,是学校各项评估工作的重要内容,加强学校档案管理,对于推进依法治校,规范学校的教育教学管理,校园管理、基建管理、后勤管理和及推进教育教学改革和现代化建设方面有着重要意义。笔者根据《档案法》的要求,结合自身的学习和工作体会,就如何做好中职学校的档案管理工作探讨如下:
一、职业高中档案管理工作存在的问题
(一)档案意识淡薄
应该说,社会上大部分人的档案意识薄弱。学校的领导和教职员工也不例外,根本认识不到档案工作在学校建设中的重要性和必要性。
(二)硬件设施落后
大部分学校没有具备最基本的保管档案的通风、防潮、防霉、防盗、防蛀、防火条件要求的档案室。久而久之,致使档案材料发黄、发霉、墨水渗出等等,严重影响了档案的查阅和历史意义。有的被虫蛀,页面破损,文字流失,面目全非,藏宝报废。有的档案保管设备不齐全,档案材料随处散放,造成极大隐患。很多学校档案保管箱是20世纪七八十年代购置的,个别学校仍用木头箱,很不规范,有的保管箱质量不好,不好使用。这些都严重影响了管理员的管理工作和档案材料的使用效果。
(三)无专业档案管理人员
由于领导不够重视,没有多少职业学校把档案馆的人力资源开发和管理工作作为一项重要工作来抓,所以也就没有相关制度、规划,没有具体措施。专业的档案管理人员缺乏,现有的档案管理人员业务水平低下是中等专业学校普遍存在的问题。大部分职业学校的档案管理人员只有一个还是兼职的,各部门各处室更是无人管理。
(四)资料难以完整收集
由于没有档案意识,教职员工,包括学校各级领导,对档案工作的重要性缺乏足够的认识,对档案收集工作不够重视。各部门由于没有专人管理,平时所形成的材料,都是乱丢乱弃。上级发放的文件也是传阅完就丢弃。由于学校各科室工作跟档案室工作严重脱节,档案工作人...
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