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2023年行政事务主管职责七篇

时间:2024-05-04 15:00:18 来源:东星资源网

下面是小编为大家整理的2022年行政事务主管职责七篇,供大家参考。

2022年行政事务主管职责七篇

  行政事务主管需要具有较强的沟通能力和协调能力,熟悉基本的商务礼仪知识,具有礼仪接待相关工作经验;以下是小编为您推荐。

  

  1、协助行政负责人做好后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境;

  4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;

  5、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件;

  6、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向综管部负责人汇报;

  9、协助处理公司工商行政管理事务、法律事务等工作;

  10、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

  (1)负责公司行政方面重要会议,重大活动的组织筹备工作,建立完善的公司高管层行政例会、月度及季度、年度会议安排,负责协调公司各系统间的合作关系等;

  (2)负责公司印章、证件等管理制度及规范使用的审批流程

  (3)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠纷和预防措施。

  (4)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件,归档整理公司重要的档案合同及宣传材料;

  (5)制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;完善公司相关文件,协助上级进行文书、公文的起草。

  (6)公司营业执照年审及相关业务办理。

  1) 负责直属领导的日常工作安排、会议安排、外勤行程安排;

  2) 参与年度预算编制,协助年度预算标准成本制定与维护,负责每月资金计划录入、应付未付报表及各部门汇总与费用管控;

  3) 负责组织统筹部门各项会议,整理编写会议纪要;

  4) 负责部门内各类流程的跟进,及费用报销、考勤审报、办公用品的领用及发放等行政事务工作;

  5) 负责各类活动的组织及执行;

  6) 协助上级领导完成对外商务接待及公共关系的维护工作;

  7) 固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理:固定资产、接待酒水、茶礼、办公用品...

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