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行政办公室工作职责七篇大全

时间:2024-05-05 15:54:03 来源:东星资源网

下面是小编为大家整理的行政办公室工作职责七篇大全,供大家参考。

行政办公室工作职责七篇大全

  行政办公室需要熟练操作电脑等办公设备,具备基本的网络知识;较强的学习能力、执行力强,同时具有较强组织、沟通、协调能力和良好的团队合作精神。以下是范文网小编为您推荐。

 

  协助销售部门进行日常数据收集及汇总,提供相关报表给管理层及各部门经理;

  公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;

  协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;

  负责公司及各部门合同管理、供应商管理;

  负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效执行;

  负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;

  负责办公室固定资产、设备维护管理;

  员工福利活动的策划参与及执行;

  负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;

  按时完成上级交办的其他临时性工作。

  1、 负责公司机票预订、办公用品管理;

  2、 负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。

  3、 公司餐厅日常审查及管理(供应商更换、结账核算、食品安全检查等);

  4、 协助处理相关政府审批和财政申报支持;

  5、 国际间派遣人员相关事宜的工作支持(签证、租房、子女入学、来华邀请函办理)。

  6、 公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。

  7、 公司办事处房屋租赁(申请、寻房、装修、结账等等)。

  8、 部门领导安排的其他工作。

  1、负责行政公文、会议纪要、工作报告、对外信息发布等起草工作;

  2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议,草拟公司文件、报告、总结及其他材料;

  3、配合集团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料;

  4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档;

  5、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

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