下面是小编为大家整理的2022行政副院长职责内容七篇合集(完整文档),供大家参考。
行政副院长需要熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;以下是范文网小编为您推荐。
1、 负责公司行政工作统筹;
2、深入业务部门,了解预判业务需求并及时作出支持方案;
3、 负责公司办公区空间规划,合理优化空间方案;
4、 负责分公司办公环境、安全、资产管理;
5、 制定、监督并执行公司各项行政规章制度;
6、 合理制定公司行政预算,控制运营成本,并周期性进行费用分析;
7、 完善公司行政流程,提升行政服务标准及员工满意度;
8、 负责员工关怀、员工福利策划实施等工作;
9、 负责政企相关单位外联工作;
10、 负责公司选址、装修、软装、搬迁等项目实施;
11、 部门内人员管理,下属招聘,下属专业水平、行政服务技能培训;
12、 按时完成上级交办的其他临时性工作。
1、负责部门相关的内外联络,提供高质量的协调与沟通支持;
2、负责协助部门进行会议的安排和组织协调工作;
3、负责为部门同事提供日常行政事务的支持与服务,包括但不仅限于部门办公用品、固定资产的采购、工位管理、差旅预定、费用申报等;
4、负责部门活动策划与实施,入内部培训及团队建设的组织、公司年会的协调等。
5、完成交办的其他工作。
协助上级领导处理日常工作;
部门文件整理、归档;
负责公司内部各部门之间及与外部的信息沟通;
负责收集部门周报表、建议、计划的催缴;
做好来访客人的接待;
安排相关会议,编写会议记录,发送会议记录至相关人员以及会议后的跟进计划;
安排上司日常行程;
各类公文的撰写、整理、归档和管理;
各类证照办理;
上级交办的其他工作。
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