中图分类号：F270文献标识：A文章编号：1009-4202(2012)03-000-01 摘要本文通过对集中采购的简单释义以及中国神华集团有限股份公司和东方俱乐部集中采购的案例分析，探讨集中采购如何能在成本方面提高企业的竞争优势，如何做到规模经济效应，同时，对于在集中采购等组织模式变革中可能出现的问题进行简单的分析。
关键词集中采购降低成本规模经济
一、引言
伴随着经济的全球化，企业之间的竞争日益激烈。对企业而言，最大限度地获取和利用全球优质资源，是竞争中取胜的重要砝码。采购作为获取资源的最主要手段，是企业竞争优势的重要来源。有效的采购系统可以在成本、质量和交货等方面为企业提升竞争力。
二、采购与采购组织模式
采购是指由组织或个人支付对等的代价，从目标市场取得满足一定质量、数量和价格要求的资源（包括实物和服务的）的过程。简单来说，采购就是从供应商那里获取企业所需要的资源的过程。这个过程看似简单，但是它却占用了企业生产总成本的大部分。所以，如何有效地进行采购管理，是摆在每个企业面前的至关重要的问题。
企业的采购组织模式分为三种：集中制，分散制以及混合制。企业采用何种模式，要考虑企业的规模、地理分布、产品中类、供应战略等因素。 采购成本控制最常用的方法是集中采购，以最大化地利用采购规模优势，降低采购成本，尤其针对经营控制型集团企业。
集中采购是指集团或组织在采购商品时，进行统一集中的供应商管理与评估、采购价格管理、采购招投标管理，负责汇集分、子公司采购申请并进行调整汇总，形成集团采购计划，并进行货物的集中订购业务和集中结算业务。分、子公司根据需求向总部提出采购申请，进行收货入库，反馈收货状况给总部。集中采购是集团采购的必然趋势。
集中采购可以发挥规模效应，提高与卖方的谈判力度，获得低价进货的优势和更良好的服务；可以强化物资采购的集中管理，较容易统一实施采购方针，可统筹安排采购物料；可以精简人力，减少采购次数，提高工作的专业化程度，提高采购工作效率；可以加强供应商管理，对供应商从质量、价格、交货期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估；可综合利用各种信息，形成信息优势，掌握市场价格、企业库存等信息，以加强采购价格管理和压缩库存。
为实现集团采购业务集中掌控的业务需求，集中采购包括以下几种典型模式的应用：集中定价、分开采购；集中订货、分开收货付款；集中订货、分开收货、集中付款；集中采购后调拨等运作模式。采用哪种模式，取决于集团对下属公司的股权控制、税收、物料特性、进出口业绩统计等因素，一个集团内可能同时存在几种集中采购模式。
三、集中采购案例及分析
案例：中国神华能源有限股份公司（简称中国神华）是神华集团公司独家发起成立并绝对控股的公司，于 2004 年 11 月 8 日在北京注册成立。公司以煤炭和发电为主营业务，集煤炭产销、电厂管理、铁路和港口运营为一体，实施跨行业跨地区经营。公司拥有和控股 13 家分（子）公司，涉及煤矿、电厂、铁路、港口等，是中国最大、世界领先的以煤炭为基础的能源企业。中国神华的主要产品是煤炭和电力，销售价格和渠道主要由市场决定，公司还处于高速的成长期，需要购置大量设备和物资，来满足发展需要。因此，如何在采购过程中控制成本、降低成本增加企业效益就显得尤为重要。
分析：由中国神华集团公司的集中采购的案例中可以看出，集中采购对于压缩采购成本，提高采购效率具有重大的意义。集中采购对于一个中小企业而言并没有太大的作用，但是对于一个大型企业特别是跨专业跨地域的大型企业，集中采购为其带来的规模经济效应非常重大。
首先，物料的集中采购便于采购数据的收集和采购资源的整体组合。对于中国神华这样一个跨行业跨地域的企业来说，集中采购能够为其收集各个分（子）公司的采购信息提供便利，从而减少重复工作所带来的收集成本，提高工作效率。
第二，物料的集中采购能节约采购成本和降低交易费用。中国神华集中采购采用的“集中订货、分开收货、集中付款”管理模式大大地缩减了市场询价、报价及汇总的时间，提高了采购流程的速度和效益。
第三，集中采购优化了物流结构，加快了货物供应的速度，提高了间接的效益。通过集中采购，实现在较大范围内降低产品在流通领域的整体成本，优化资源配置，使采购资源得到了调配统一、分拨有序，货物的流向和流量得到了有效控制，方便了企业组织生产，实现物流优化，节约成本。
四、总结
采购是企业生产活动的一个重要的环节，其产生的采购成本占企业总生产成本的 60%以上。可见，一个企业的采购在成本的节省方面能够起到重大的作用。在企业采购的组织模式中，主要有集中采购、分散采购以及混合采购，本文集中讨论了集中采购能够为企业带来哪些竞争优势。集中采购最关键的是能够实现规模效益。集中采购可以大大节约采购成本，同时减少采购次数，节约采购开支；还可发挥规模和批量优势，享受较高的商业折扣，降低采购成本。更为重要的是，集中采购能够统一订货渠道，从而可从源头上确保定点供应商的正规性，使采购质量和及时到货率得到保证。
参考文献：
[1]张学志.采购管理.
[2]采购管理案例.机械工业出版社.
[3]车玉梅.集中采购策略在成本控制上的成功应用.