篇一：工博会之专业观众组织与邀请
工博会之专业观众组织与邀请
小组成员：郝银海，王伟杰，龚正阳，张永嘉，周博烨
展会信息： （分工-郝银海） 2011中国国际工业博览会（2011上海工博会）
举办时间：2011-11-1---2011-11-5
官方网站：/
举办展馆：上海新国际博览中心 中国上海浦东新区龙阳路2345号乘车路线 所属行业：工业制造
展会面积：138000平方米
展会城市：上海 | 上海市
主办单位：国家发展和改革委员会 商务部 工业和信息化部 科学技术部 教育部 中国科学院 中国工程院 中国国际贸易促进委员会 上海市人民政府
承办单位：上海世博(集团)有限公司
展会规模：预计展会规划面积138000平方米，将吸引超过1800家展商参展，超过10万人次
所用展厅：E1展厅,E2展厅,E3展厅,E4展厅,E5展厅,E6展厅,E7,w1展厅,w2展厅,w3展厅,w4展厅,w5展厅
专业观众组织邀请：（分工-郝银海） 概论：专业观众，主要包括采购商、代理商和零售商，是展会上的核心参与力量之一，是展会发展的生命力，大致可分为两类, 一是同行，二是专业买家，一个专业展会的成功与否，在于能否给参展商和专业观众搭建沟通交流、洽谈交易的平台及该平台的质量，展会现场专业观众的数量多少是衡量标准之一，这是保证展商满意度的主要矛盾，无规划无目的组织邀请的展会将不会长久，相对的组织好专业观众，让参展商满意，你的展位就会供不应求，因此展会专业观众组织与邀请是会展工作的重中之重。
组织邀请： （分工-郝银海） 组织参展商与组织专业观众, 宜并行并重，要令展会具有生命力，招商比招展更为重要，在国内，还有一个普遍现象就是展会集合了较高密度的一般观众，对此业内人士认为，专业展是展会发展的趋势，展会需要专业贸易观众，他们是主办者的目标观众，是参展商的潜在客户。参展商参展主要是希望见到专业贸易观众，而不是凑热闹的一般观众 专业观众的组织邀请工作
1、明确展会目的
2、确定专业买家的地域分布
3、根据展会的举办地, 锁定拟邀请专业
4、通过各种渠道收集整理观众信息，分类整理, 去伪存真。
5、撰写邀请函邀请
6、展前通过电话、传真、电子邮件、邮寄、拜访等方式
工博会之组织邀请：
1）专业观众邀请计划： （分工-龚正阳） 2011上海工业博览会>专业观众邀请计划
工业博览会的专业性较强，比较重视观众人群的明晰程度。因此该博览会的专业观众人数占总参观人数的75%以上。
经过11月4日在新国际博览中心的上海工业博览会对现场观众的问卷调查，该博览会开展前期的专业观众邀请有以下形式：
① 目前较为普遍，面对人群又较为广泛，专业性相对不强的一种专业观众邀请形式是网络专业观众登记。在博览会的官方网站上开辟专业观众登记通道，为有意向参观博览会的观众提供免费、更便捷的登记方式。
② 主办方在展前向已有的资料库中客户邮寄展会内容信息、展会快讯等资料，挖掘潜在专业观众并进行邀请的同时也能充实客户信息库。
③ 主办方印制大量门票、入场登记牌，并派发至行业协会、同行单位等。
④ 设计电子版请柬、制作电子快讯，通过E-mail发送邀请潜在买家客户作为专业观众参观。
⑤ 通过当期博览会的参展商的业务渠道来邀请专业观众。
⑥ 支持参展商在博览会同期举办各类型的技术交流会、新品发布会，作为附带产品吸引观众参观。
⑦ 在同行业展会中作宣传，甚至是在本博览会中加入更多附属展会，吸引更多观众、潜在买家参观。（已知本次的上海工业博览会中同期举办的展览会有环保技术与设备展、数控机床与金属加工展、航天航空技术展、新能源汽车展、工业自动化展等）
⑧ 反复邀请客户参观（电话、传真、电子邮件等），为专业观众提供各种便利服务（例如开辟免费巴士线路、报销旅差费、实行点对点接待服务等），甚至做到专业观众邀请接待同展会招商工作同等对待。
2）专业观众类别：（分工-张永嘉） 不同的展览会需要不同的观众，“商品展销会”需要的观众是一般的商品消费者，以购物为主;“专业订货会”、“交易会”要的观众则主要是贸易商或各类需方代表，以贸易订货为主;而“洽谈会、招商会”要的观众则主要是项目开发和准备投资的合作者;“国际博览会”的观众则是各界多层次愿意接受新的科技成果与应用和项目开发的综合型的观众......。
“观众三层次”理论：将参观的观众分为三个层次，决策层(各级政府部门负责人、企事业单位负责人)、经办层(经贸业务、科技、情报等人员，他们带有一定的任务要在展览会上进行经济贸易和技术交流活动)和潜在层(指一般参观者)，三者呈金字塔型。上两层统称贸易观众，决策层对展品的采购或项目的开发合作具有决定权，经办层人员对展品或项目有推荐权或承办权，主办单位邀请的重点是这两层贸易观众。一般观众也并非完全是无关人员，如：有些参观者虽然当时还是学生，但他们毕业后可能会成为该展会某些产品的用户;有些设计人员对各类展品留下深刻印象在今后的工作中会有涉及和推广的机会;布展装修人
员则收集拍摄了大量资料，今后在使用借鉴过程中会有意无意的起到宣传和推介该厂商和产品的作用;随行人员则有可能经常回忆起对展品的印象或提出看法等等;因此一般观众都属于潜在层。
专业观众分布在各个层中,把专业观众与非专业观众区分开,并针对办展利益的方向作出相应的调整。能更好的帮助提升展会的质量。
3) 参展商类别： （分工-王伟杰） 此届（2011年）上海国际工业博览会设八大专业展。分别为：数控机床与金属加工展、工业自动化展、新能源与电力电工展、环保技术与设备展、信息与通信技术应用展、科技创新展、新能源汽车展、航空航天技术展。
【此图为此届工博会的展馆分布图】
数控机床与金属加工展
数控机床与金属加工展(MWCS)是中国工博会的核心专业展，展览面积达到5万平米，参展商超过500家。本届机床展按照金属切削机床、金属成形机床、特种加工机床、机床零部件及辅助设备、数控系统和机床电器、检验和测量设备等进行专业分区，以便于专业观众采购选型。目前国内外机床企业携带高端设备，参加本届展会，5大海外展团也全力赴会开拓中国市场同时本届机床展将特设高端机床装备重大专项展区，主要参展商有：
◆ 金属切削机床：齐二机床、秦川机床、武重机床、星火机床、汉川机床、青海华鼎、浙江凯达、上海机床、北一数控、滕州大地、武义机床、台湾建德、亿缙机械、远东机械、STAMA、米克朗、帝马机械、立杨数控、桂林桂北、拓璞机械、永华机械、北京电加工、大量电子、CMF??
◆ 金属成形机床与特加机床：AMADA、MAZAK、通快、麦格菲、村田、三菱、哈科、普瑞马、萨瓦尼尼、百超、扬力、沃得、金方圆、亚威、华工、大族、楚天、捷迈、台励福、梁发记、华俄、索斯曼、福禄水刀、大地水刀、奥拓福水刀、天水锻压、金球锻压??
◆ 数控系统和传动：西门子、发那科、海德汉、丹纳赫、开通数控、埃斯顿、宝伦数控、
HIWIN、南京工艺装备??
◆ 刀具、工夹具、测量及检验设备：YG-1、OSG、力丰、名古屋、思瑞、MORSE、巴鲁夫、申克、雷诺、威库司??
◆ 海外展团：德国展图、意大利展团、韩国展团、日本展团、台湾地区展团
作为国际金属加工业的顶级交流平台，MWCS为海外机床企业开拓中国市场、建立战略合作提供了无与伦比的机会。同时，MWCS也是国内用户采购高端设备的大好时机。本届展会将全力服务于机械制造、汽车制造、船舶制造、国防兵工、航空航天、轨道交通、电力电工、石化冶金、钣金加工及制造、电梯制造、家电及电子设备制造、金属制品加工等机床用户行业。
工业自动化展
2012 工业自动化展----Industrial Automation Show 2012是"中国国际工业博览会"旗下的一个关于工业自动化主题的专业展会，是关于工业自动化全面解决方案、生产及过程自动化、电气系统、机器人技术、工业IT与制造业信息化、微系统技术的国际盛会。多年的成功奠定了其作为中国乃至亚洲自动化领域最具魅力的专业展会之一的地位，为业内同行相识、相聚、相交提供了理想的商务平台。
2012年11月6日-10日，工业自动化展将在亚洲一流的现代化展览馆——上海新国际博览中心迎来她的新一届盛会。预计2012年展览会将达到500家展商，35,000平方米的展出面积，100,000名专业观众的超大规模。
展会特点:
高端：中国政府唯一主办的唯一国家级装备工业展会，始终坚持展出先进、尖端自动化技术和产品、帮助企业把握产业政策及行业发展趋势，为厂家带来更多高端用户和规范服务。市场：上海和长三角经济圈集中了我国最大的汽车制造、造船、冶金、航空航天、新能源、模具制造、发电和输配电、电子信息产业等工业自动化用户行业，成为自动化企业重点关注并全力拓展的必争之地。
专业：承办机构拥有筹办大型自动化展会的丰富经验；500家展商完整覆盖工业自动化全领域，展区严格按照生产及过程自动化、电气系统、机器人技术、工业自动化信息技术及软件、微系统技术等产品大类划分；行业协会提供强势资源支撑，大规模组织企业参展及邀请用户行业买家，提供专业贴心的一站式服务；展商对参展效果满意度极高，重复参展率高达80%。
国际：IAS获得国际展览联盟UFI认证。汇集SIEMENS、ABB、发那科、欧姆龙、富士电机、菲尼克斯、安川电机、倍福电气、LS产电、石涛比尔等行业标杆级企业，境外展商比例超过60%，使IAS成为自动化行业名副其实的亚洲第一展。
联动：多展联办成就完整产业链。与其他专业自动化展相比较，IAS同期同地举办的数控机床与金属加工展、新能源汽车展、电力电工、信息技术等专业展，形成完整产业链。既汇聚1000多家用户企业与自动化企业真正实现零距离产业链互动，又满足用户单位在一个展会上选择生产制造所需的相关设备，真正做到"一站式"采购。
◆生产及过程自动化：上海津信变频器有限公司、博恩斯坦电子（太仓）有限公司、库伯勒（北京）自动化设备贸易有限公司
◆电气系统：安士能（上海）机电商贸有限公司、科比传动技术（上海）有限公司 ◆工业自动化信息技术及软件：上海利驰软件有限公司、上海博显实业有限公司 ◆机器人技术：浙江恒丰泰减速机制造有限公司、上海华伟塑胶有限公司
◆微系统技术：深圳世强电讯有限公司
新能源与电力电工展
展品范围：
太阳能发电技术及设备
太阳能发电系统 / 通光伏太阳能膜板、组件 / 太阳能光热产品 / 太阳能畜电池 / 光伏模，太阳能外墙及屋顶组件 / 太阳能供水系统及产品 / 光伏照明系统太阳能电池 风能发电技术及设备
风力发电机组 / 风电机组配套设备及部件 / 叶片及其相关材料 / 风光互补发电系统 / 雷电防护系统 / 风力提水机组 / 控制系统、远程监控系统 / 海上风电设备及技术 核能发电技术及设备
核岛 / 反应堆及其冷却系统 / 堆芯燃料 / 核燃料组件 / 稳压器 / 常规岛 / 涡轮发电机 / 汽轮机 / 发电机 / 变压器 / 凝汽器 / 汽水分离再热器 / 核电电池 / 核电油漆 电力、电工测控仪器
电力测量和自动控制系统/ 电力仪表仪器/ 绝缘监测设备/ 损耗测量设备/ 电缆故障定位设备/ 遥控操作系统 / 继电器/ 断路器/ 互感器/ 电容器/ 启动器/ 补偿器/ 防雷器/ 绝缘子
电气自动化技术与设备
中低压电网配电产品/ 电气控制与自动化成套设备/ 配网自动化/ MIS系统/ 电网调度管理系统/ 电力通信设备/ 电力信息技术及IT集成产品/ 电力电子产品与技术 / 低压开关装置/ 防爆开关装置/ 开关的控制集成电路/
输电、配电设备及附件
变压器/ 整流器/ 电流接触器/ 电力稳压器/ 电加热设备/ 电网及输配网自动化系统/ 电力输送设备及配件/ 导体、电缆/ 绝缘电缆/ 电力电缆装置/ 通讯电缆系统/ 电缆的铺设、储存和处理设备/ 绝缘绝热的插座装置/ 绝缘体及材料 / 电力施工设备及五金工具
环保技术与设备展
2011环保技术与装备展（EPTES 2011）是中国国际工业博览会旗下的一个关于环保技术与设备的专业展会，是关于水处理、节能降耗、循环经济与废弃物处理的国际盛会。
1999年至今中国国际工业博览会在打造国家级的、以装备制造业为展示交易主体的国际知名展的道路上已经走过了12个年头，“中国工博会”作为一格全国性的装备工业展示、交流、交易的平台，凸显了国家的长期战略。对提升制造业水平起关键作用的环保技术及解决方案正更加广泛地应用到汽车、石油、化工、烟草、医药、食品、电力、建筑、机电工程及电子等多个领域，已俨然成为提高中国制造业核心竞争力的关键。
2011年11月1日—5日，EPTES 2011作为“中国工博会”专业展之一，将紧贴国家确定的节能环保、高端装备制造、新能源、新材料和新能源汽车等七大战略性新兴产业，以“节能减排、低碳经济、绿色环保”的主题，结合不同行业领域之间共同实现经济和环境效益而进行的合作，积极推进节能降耗，加强资源循环综合利用，突出展示“新能源、低碳、环保、绿色”的产品和技术。继续致力于打造环保领域的顶级盛会，为广大环保行业业内人士促进环保产业发展，构筑交流、合作平台。
废弃物处理和回收利用技术及设备
清洁机械及设备、转运装置和转运站、废物处理和回收、生物处理、热量利用 、垃圾堆肥和发酵、医疗废弃物和化学废弃物的集中处置设施、相关配件及用品；
篇二：展会邀请短信
尊敬的客户朋友您好：
阳艺华恒大机械设备有限公司诚意邀请您参观将于2015年4月20日～25沈
日在北京中国国际展览中心（新馆）隆重举行的国际机床展，展馆位置WL047,本次展会将展出我司最新研发的LED系列机械设备工作灯及LED报警灯等产品，沈阳艺华照明，您机械设备的亮点，欢迎广大新老客户莅临！
篇三：峰会机床展
2012中国-东盟商务与投资峰会系列活动 CHERUB◎凯路博展览
中国—东盟工业装备展览交易会
China-Asean Engineering Industrial Equipment Exhibition And Trade Fair
邀 请 函
5月11日- 13日 中国·南宁国际会展中心
主办机构：中华人民共和国商务部 中华人民共和国国土资源部
中国国际贸易促进委员会 广西壮族自治区人民政府
协办机构：中国机械工业联合会东盟十国国家工商会、商协会 承办机构：中国-东盟商务与投资峰会秘书处 中国国际贸易促进会广西分会
广西自治区国土资源厅 广西自治区商务厅
支持机构：柬埔寨中国商会印尼中华总商会印中商务理事会
老挝中国商会马来西亚制造商联盟马来西亚矿业协会 缅甸华商商会 菲华商联总会 新加坡中华总商会 泰国工商总会越南贸促局 文莱斯市中华总商会等
【中国-东盟最高级别组织规模，最高级别专业国际盛会和对话平台】
中国-东盟商务与投资峰会于2003年由温家宝总理在东盟（10+1）领导人会议上倡议筹办，是“中国十大国际会议”之一，已成为中国与东盟开展高层对话和深化经贸合作的重要平台。“2012中国—东盟工业装备展览交易会”（简称：峰会工业装备展），是由中国商务部、国土资源部、中国贸促会、广西区政府共同主办的第九届中国-东盟商务与投资峰会系列活动，定于2012年5月11日-13日在南宁国际会展中心举行。本届大会是集展览、论坛、商务洽谈为一体的国际行业盛会，东盟十国工业装备行业主管部门领导、知名企业、商协会、投融资机构及相关专家学者将出席会议。
【零关税下的自贸区，工业装备行业新机遇】
中国-东盟自贸区正式启动两年来，自贸区内90%的产品逐渐实现零关税，节省的关税直接提升了中国工业装备产品的国际竞争力，而随着中国-东盟自贸区的逐步完善，出口东盟跟在国内做生意一样。众多有远见的企业纷纷开拓东盟市场。“峰会工业装备展”已经成为国内工业装备行业出口东盟的便捷平台。
东盟国家对中国装备制造业走进东盟产生了浓厚的兴趣，并对中国制造企业到东盟投资办厂寄予厚望。随着中国和东盟国家的基础设施建设的加大，工业装备类产品需求量大幅增加。经过近几十年的发展，“中国制造”产品质量、性能大幅提高，部分产品质量可与德、美、日相媲美，价格却便宜很多。东盟国家每年都要从中国进口大量工业装备类产品，作为东盟国家的老邻居，东盟国家更愿意跟中国做生意，我国工业装备产业正面临着千载难逢的发展机遇。
【同期论坛及商务洽谈活动】
1、中国-东盟机械合作论坛； 2、中国-东盟矿业合作论坛； 3、中国-东盟高官会议；
4、东盟国家政策介绍；5、项目推介对接会；6、联欢晚宴、参观考察等二十余项活动
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【 往届大会盛况及展望】
“峰会工业装备展”是中国-东盟自贸区域最大规模的专业工业装备展览会，展会规模超过35000M2，国土资源部副部长汪民、广西自治区主席马飚、柬埔寨工业部部长述赛分别在开幕式上致辞。广西自治区副主席陈武主持开幕式。广西自治区副主席林念修、中国贸促会、国土资源部、广西区政府、柬埔寨工业部、老挝能源部、马来西亚资源部、缅甸资源部、菲律宾资源部、泰国工业部、越南资源部等中国、东盟各国、各省市有关负责人、代表团和商协会、国际和区域组织的代表及300多个采购团出席大会。
2012年招展工作已全面展开，展会在东盟10国、北京、南宁、青岛等地同步招商，预计展出规模将超过40000M2。现诚挚的邀请贵单位参展参会。
【全方位宣传推广，高质量专业采购商】
1、国土资源部和贸促会联合召开新闻发布会，通过新华网、人民网、中国政府网、中国贸易报、国际商报、广西日报等几百家主流媒体报道大会。使展会品牌深入人心；
2、通过主办单位在全球的分支机构及合作单位，发函通知、邀请相关企业参展参观。通过中机协等协办支持机构发文组织相关单位参展参观；
3、由协办机构和承办机构组成的代表团到越南、泰国、印尼等东盟十国的工商会、机械协会等相关机构拜访。推广本届大会并邀请出席、参观大会；
4、在各大新闻媒体、杂志、行业网站、公交车等投放大量广告，全方位立体式推广宣传。
5、利用组委会近100万条数据库，通过电话拜访、电子邮件、手机短
【四类展品，精彩荟萃】
1.数控机床和加工中心，金属切削机床、车床、铣床、镗床、镗铣床、磨床、钻床、锯床、拉床、刨床、雕刻机、电加工/线切割机床、齿轮加工机床、专用机床等；
2.工业自动化系统、检测设备及各类工业技术——自动化控制设备、机床传动与控制技术、数控系统、自动化控制、机床电器、机床附件探测仪器、仪器仪表、机器人、数控数显设备、变频调速等电气传动装置、动力传动设备、电动与机械传动装置、制动器和制动系统、各类精密测量器具和检测仪。
3.金属形成设备：钣金设备、冲压设备、液压设备、零部件：金属薄板切割机床和激光切割机、水射流技术、冲压机床、液压机、剪钣机、折弯机、卷板机、弯管机、自动锻机、周边设备等；
4.塑料模具、冷冲模、锻压模、压铸模、橡塑模、冶金模等模具钢材、金属板材（线材）、铝合金材料、电极墨、电极铜料、模具配件及检测设备。
【参展费用及配置】
1、标准展位配置：三面围板、一张咨询台、两把椅子、一个220V电源插座、两盏射灯、公司楣板；
2、光地（特装展位）不含任何设施，展位施工管理费、清洁押金、电费、展具等由参展单位按实另付。
组委会青岛：青岛凯路博会展有限公司组委会南宁：南宁凯路博会展有限公司
电话：0532-66711800 传真：0532-66711808电话：0771-3380080 传真：0771-3380089 联系人：黄雅宁 15066221588
大会官方网站：www.broade.com 峰会网站：www.cabisummit.org邮箱：66711800@163.com
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