篇一：应用文写作培训材料
二〇一四年十月十九日兰州大学马克思主义学院
请假条 ......................................................................................................... 2
慰问信 ......................................................................................................... 3
聘书 ............................................................................................................. 5
倡议书 ......................................................................................................... 7
祝贺信 ......................................................................................................... 8
邀请书 ....................................................................................................... 10
公示 ........................................................................................................... 11
通知 ........................................................................................................... 12
决定 ........................................................................................................... 13
介绍信 ....................................................................................................... 14
证明信 ....................................................................................................... 16
声明 ........................................................................................................... 17
启事 ........................................................................................................... 18
请假条
格式要求：
1、在顶部正中写标题：请假条
2、顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重；
3、第二行空两格开始写正文：首先写明请假事由，其次写明请假时间，最后加上请假习惯用语“请批准”、“请予批准”等。请假条内容较少的，不用分段。 (语言应朴实，简单，不能作无谓的修饰，把事情说得清楚简明就好。) ；
4、正文内容结束后，另起一行，空两格写礼貌用语 （也可省略），一般用“此致”，然后再起一行顶格写“敬礼 ”；
5、右对齐署名，在名称下落下请假日期。注意：日期应正对在署名下方。
【范文】：
请假条
尊敬的马老师：
您好！我由于今天感冒了，所以不能来上课，故想请假一天，望老师能批准！
此致
敬礼
请假人：×××
×年 ×月 ×日
慰问信
一、介绍：
慰问信是组织、部分群众以及某个人向有关集体、个人表示慰劳、问候、致意的书信。所谓有关集体或个人，可以分作两类，一类是在“两个文明”建设中作出了重大贡献的，一类是由于某种原因而遭到暂时困难和严重损失的。慰问信对前者表示慰问，鼓励他们戒骄戒躁，乘胜前进；对后者表示同情和安慰，鼓励他们加倍努力，战胜困难。
二、慰问信的格式如下：
1、第一行正中写“慰问信”三个字；如果写成“某某致某某慰问信”，那么“慰问信”三个字可移至第二行写在中间；
2、接着换一行顶格写受慰问的单位或者个人的称呼。写单位要写全称；写个人，要在姓名之后加上称呼如“同志”“先生”“师傅”之类，后边用冒号。在个人姓名前边，往往还要加上“敬爱的”“尊敬的”“亲爱的”等字样，以表示尊重；
3、然后另起一行，空两格起写正文。正文的内容，应该先说明写慰问信的原因，或是因为对方在四化建设中取得了成绩，或是因为对方遭到了暂时的困难和挫折。其次叙述对方的模范事迹或遇到的困难时表现出来的高尚品质，并向对方表示慰问。再次，写一些鼓励和祝愿的话。接着在正文后面或是另起一行空两格写“祝”“此致”，然后在下一行顶格写“节日愉快”“取得更大的成绩”“敬礼”等；
4、署名要写在另起一行的右半行。如果写慰问信的单位、个人不止一个，也都要一一写上。日期写在署名的下边，年、月、日都要写上。
三、写慰问信要注意下面两点：
1、 要根据所慰问的不同对象，确定信的内容。对在四化建设中有贡献的集体和个人，应侧重于赞颂他们的巨大成绩；对遭到暂时困难的集体和个人，则应侧重于向他们表示关怀和支持；
2、 字里行间要洋溢着同志间深厚感情，要充分体现组织的关心和温暖，使受慰问者在精神上得到安慰和鼓励，增强克服困难的勇气和继续前进的信心。慰问信的抒情性较强，语言亲切、生动。
【范文】：
慰 问 信
亲爱的解放军同志：
目前,正当我们在这伟大的祖国战鼓催征,英雄的人民普天同庆,各条战线捷报频传,举国上下群情沸腾的日子里,我们又以豪迈的步伐,战斗的恣态,迎来了一年一度的新春佳节,对此,请允许我们全校广大师生向你们——人民子弟兵,致以节日的问候！并向你们致以节日的敬礼！
同志们：今天值此全党全军全国各族人民认真落实党代会的伟大目标之际,努力开创社会主义建设新局面的战斗岁月,值此我们的生活充满阳光的幸福今天,我们想起了“生命不息征战不止”,“保卫祖国保卫人民”的子弟兵.在过去的岁
月里,是你们在两个文明的建设中,为开拓民族的四化乐园,为建没繁荣昌盛的伟大祖国而呈现出来的高尚纯洁的革命情操和尊老爱幼的高贵品质,这些事实都无可争辩地证明了：英雄的军队不仅是伟大祖国的钢铁长城和坚强柱石,也孕育文明的伟大学校！今天,在改革开放的难忘岁月,英雄军队涌现出多少救国救民的英雄壮举,出现了多少舍生忘死的英雄战士.特别是今天,在我们伟大祖国建设中,你们不仅开创了永世不灭的英雄业绩,也做出了不可磨灭的伟大贡献,对此,让我们表示向你们学习！向你们致敬！向你们致以节日的敬礼！
同志们,回顾过去的峥嵘岁月,展望未来的锦秀前程.我们要珍重前程,走向未来,携手同行,举步并进,让东风鼓起四化的征帆,让拼搏擂响进军皈鼓点,让青春崔开动人的蓓蕾,让军民同谱战斗的诗篇！
佳节将临,思绪滚滚,思念亲人,心潮滔滔,值此举国欢度新春佳节的幸福时刻,请接受我们全校师生的良好祝愿:祝你们在新的一年里诸事如愿,万事如意！新春愉快！
兰州大学全体师生
×年×月×日
聘书
一．聘书的概念
聘书是聘请书的简称。它是用于聘请某些有专业特长或名望权威的人完成某项任务或担任某种职务时的书信文体书 。
二. 完整的聘书的格式一般由以下几部分构成:
(一)标题
聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样，有的聘书也可以不写标题。已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。
(二)称谓
聘请书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写，然后再加冒号；也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写“兹聘请××??”。
篇二：应用文写作培训方案
应用文写作培训方案
一、培训目的：
为了切实提高化学化工学院学生应用文写作技巧和运用，使我院学生可以更好地借助应用文来传递信息，同时希望通过应用文培训提高我院学生的综合能力和素质，以便日后更顺利地开展工作。
二、培训对象：
化学化工学院在校学生干部
三、时间：
4月27日晚上7：30-9:30
四、地点：
D2栋厚德讲堂
五、培训方式：
邀请文学院的资深老师杨红军为我们开设讲座，并邀请熟练掌握计算机办公文档使用的学生干部现场为我们演示讲解。
六、培训内容：
撰写策划书、工作计划、工作总结、通知、邀请函、公告等的技巧与方法，提出写作过程中注意事项和如何解决写作过程中易犯错误.探讨应用文写作规律，归纳总结写作方法；学习和掌握电脑文档的常规操作和使用技巧。
七、培训流程：
1、介绍应用文的概念性知识，让学生认识到应用文的重要性。
2、由文学院的资深老师杨红军教授应用文的写作方法与技巧。
3、由学生讲解电脑办公文档的使用和具体操作。
相信通过此次培训不仅能有效提高了我院学生的写作能力，也能提高学生对应用文写作的重视，正如在平湖中投入一颗石子，激起化学化
工学院全体学生规范应用文写作的热情，提高了个人写作水平和作文风气。
化学化工学院学生会拓展培训部
二 ○ 一二年四月三十日
篇三：应用文培训
应用文写作培训
大学毕业生不一定要能写小说诗歌，但一定要能写工作和生活用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
——叶圣陶《作文要道》
应用文写作的培训目的
此项培训是希望大家能对应用文有个整体上的把握，尤其是能够清楚地知道常用的事务文书的写作要求和写作技巧，以便在日后工作中做到规范化以及高效率，提高大家的职业素养。 目录
一、应用文的理论基础
（一）应用文的产生与历史发展
（二）应用文的含义
（三）应用文的特点和功用
（四）应用文的类别
(五) 应用文的作者
（六）应用文的读者
二、应用文写作基础
（一）应用文的主题
（二）应用文的材料
（三）应用文的结构
（四）应用文的语体特征和语言要求
（五）应用文的写作过程
三、几种事务文书的写作
（一） 述职报告
（二） 计划
（三） 总结
（四） 调查报告
四、其他应用文的写作
（一）应用文格式的几个问题
（二）申请书（转正申请）
（三）启事
（四）通知
一、应用文的理论基础
（一）应用文的产生和历史发展
1 应用文产生的条件
（1）生产劳动促进了人的思维发展和交际的增多
（2）体力劳动与脑力劳动的分工
（3）文字的出现
（4）思维能力的发展
（5）书写工具的产生
（6）国家的产生
2 应用文发展的几个阶段
(1)产生期（殷商至战国）
(2)规范期（秦汉）
(3)理论总结期（魏晋南北朝）
(4)成熟期（隋唐至宋代）
(5)稳定发展期（元明清）
(6)变革期（民国时期）
(7)完善期（新中国成立至今）
（二）应用文的含义
应用文是指国家机关、社会团体、企事业单位和个人联系工作、传递信息、处理事务、解决实际问题时普遍使用的内容简明、直接表意、结构较为稳定、格式相对固定、具有直接实用价值的一类文体的总称。
（三）应用文的特点和功用
1、特点
（1）鲜明的实用性
应用文写作的主要任务是解决实际问题的，不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。
(2)真实性
真实性是应用文的显著特征，是应用文的生命。文艺作品可以夸张、想像、渲染，可以虚构。但是应用文则不行。它所写的事实必须是完全真实的，所反映的人和事，都是真实的，如工作中的成绩与不足，经验与教训，正确与错误，都要客观、一分为二，既不能歪曲事实，文过饰非，也不能任意夸大或者缩小。
一份起诉书，如果材料虚假，就成为诬告；
向上级请示、报告，若材料虚假，即是欺骗上级。
一篇市场预测报告，如果材料不真实，它的结论肯定是正确的。
而文学作品可以不真实。比如飞流直下三千尺，疑是银河落九天。
（3）广泛性
应用文是各类文体中使用最为广泛、最为频繁的一种交际工具。这表现为几乎人人都是应用文的读者和作者，表现在以下三点：
使用者包括了人类社会中的一切组织、个人，这是其他任何一类文章所达不到的。出生证结婚证毕业证
应用文的使用范围越来越广，这是相对于非应用文来说的。
书信、条据、合同启事、广告、信息、新闻等
（4）针对性
应用文都是为了解决工作和生活中的一些具体事务而撰写的，因此，它的针对性是十分强的。下面作个对比说明。
（5）规范性
规范性是指写作有一定的规格、范式，不能任意改变、随便“创造、、“标新立异”，正如俗话说的那样：“没有规矩不成方圆”。以实用为目的的应用文更加讲究“规矩”，即更加讲究撰写的规范性。
（6）时效性
任何事物都有时效性，应用文也不例外，而且是它的一具很显著的特点。
一是内容的时效性
二是办文的时效性
对于应用文的时效性，唐代法律有作规定。在时间就是金钱、效率就是生命的高度信息化的现代，为了提高办事效率，更应该强调应用文的时效性。
（7）简明性
简明性是指应用文在内容上、语言上尽量简单、明确。这也是由实用性决定的。因为要办事，文章越简明，对方就越容易把握，就不容易出差错，就可以提高办事效率。
2、功用
（四）应用文的类别
(五)应用文的作者
1、作者的构成
应用文的作者构成比较复杂，包括四类：
（1）群体作者：是有两个以上的作者基于某一实际的写作需要，共同研究写作意图、进行调查研究、经过商讨共同完成写作任务的一种作者类型。
（2）个人作者：指从写作意图的确定到写成文章都是代表个人、有个人独立完成的作者类型。
（3）法定作者：指写作主体是那些依法成立并具有法人资格的组织，主要指行政公文和事务文书中的一些文体的作者。法定作者必须是依法成立的能以自己的名义发出公文并能行使相应的权利并承担相应的义务的机关和法人代表。
（4）代言作者：实际上是以撰稿人的身份参与写作活动的人。代言人和被代言人之间的关系：
一、被代言人指定代言人以助手身份参与写作。二、代言人以执笔服务者的身份帮助他人完成写作任务。
2、作者的修养和能力
修养：政策理论修养。
业务知识修养。
词章文体修养。
能力：调查能力。
信息处理能力。
词章建构能力。
把握读者心理的能力。
(六)应用文的读者
1、应用文的读者类型
（1） 法定读者
（2） 普通读者
（3） 专业读者
2、应用文读者的阅读特点
（1）阅读的功用性
（2）阅读的近距离性
（3）阅读的撮要性
（4）阅读的实践性
3、应用文读者的阅读过程
（1）“知、意、行”
（2）“知”：感知
（3）“意”：会意、理解
（4）“行”：致用 笃行
4、阅读者的阅读心理
（1）求真务实
（2）以“有用”为本
（3）讲职权，求尊重
（4）喜简尚新
二、应用文写作基础
（一）应用文的主题
1、应用文主题的特点
客观性 单一性 明晰性（直白性）
时代性 主题先行
2、应用文主题的要求
正确 集中鲜明 深刻
3、确立主题的途径
（1）观察、体验和思考
（2）调查采访，分析提炼
4、表现主题的方式
揭示式
寓含式
（二）应用文的材料
1、材料的获取
（1）获取材料的重要性
（2）获取材料的范围
（3）获取材料的途径和方法
感受和观察
调查和采访
检索和阅读
2、材料的整理与选择
紧扣主题选择具有真实性、典型性、新颖性的材料。
3、材料的使用
（1）正确处理材料和观点的关系。
（2）确定论述的先后顺序，使材料条理化。
（3）妥善安排剪裁材料，使其疏密详略得当。
（4）对材料进行加工润色，显示不同的情调和色彩。
（三）应用文的结构
1、结构的涵义
结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
2、应用文的结构原则
（1）要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
（2）完整匀称。指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分，三部分比例要协调，主体要内容充实，不能虎头蛇尾或尾大不掉；对并列内容的处理，要注意处理好详写和略写的关系，以保证结构的完整和匀称，使之浑然一体。
（3）清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性文体中最为明显。
（4）要适应不同文体的要求。文体不同，结构的样式和要求也会不同。应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。
3、应用文结构的基本内容及写法
（1）标题
应用文的标题大致有两种：一种是公文式标题，即由发文机关名称、主要事由、公务种类构成，或采用其省略形式，如《国务院关于第三批取消和调整行政审批项目的决定》、《中华人民共和国公安部通告(本文来自：WWw.DXF5.com 东 星 资 源 网:应用文写作培训班)》等。
第二种是文章式标题，即在标题中概括文章的中心内容或揭示文章的主题。如《小商品也要高质量》、《积极财政政策仍将持续至少两到三年的时间》
（2）开头与结尾
开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。
常见的开头方式有：
目的式：就是在开头以简明的语言将写作的目的和意义直接说明。一些公文常用这种方式，常用介词“为”、“为了”领起。
根据式：就是开头阐明撰文的根据，或引据政策法令和规定指示，或引述全文，或引据事实和道理，常用“根据”、“按照”、“遵照”等领起下文。
原因式：就是以交待行文的缘由作为开头，常用“由于”、“因”、“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因，再引出写作目的。
概述式：就是在开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述。采用这一方式，能起到提纲挈领的作用。报告、会议纪要、调查报告等文中也常用此开头方式。
提问式：就是开篇提出问题，然后引起下文，这种开头方式能引起读者的注意和思考。这种开头方式常用于调查报告、学术论文的写作。
引述式：常用于有具体规定格式的文体中，如“合同”，或引述下级来文、上级指示精神，或有关政策法规，以此作为撰文的依据。如批复、函等常用这种方式。