篇一：语言风格应用文
应用文的语言特点
一、简练——言简意赅、文约事丰 应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、
明确特征在“文字量”上的体现。简练技巧：
1、应用文语体保留部分文言词兹：现在；悉：全部；为荷：感激帮助；逾期：超过规定日期如，兹定于本月19日
召开全院教师大会。
望函告为荷！
来信收到，详情知悉，勿念！逾期不予办理。
2、运用节缩词语
如：经贸——经济贸易
三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期 三个代表、入世、三农
3、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等
二、朴实——开门见山、自然质朴 应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。
三、得体——说话讲究分寸、适度 如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表
示下级对上级的尊重。切勿用”必须“、”如此“之类词语。注意事项
应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关
于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介
宾结构，大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。 应用文
的开头：概述情况；说明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”
等领出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问
题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。应用文正文结构层次：第一层为“一、”第二层“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，
第五层为“①”。篇二：现代应用文的语言特点现代应用文基础知识--现代应用文的语言特点
1、应用文以社会化的书面语（体）为主，使用得到全社会认同的通行语体；不采用个性
化语言、方言俚语以及超常规的句式和生僻字词；一般不使用用口头语。
2、应用文的句类一般使用陈述句、祈使句，较少使用疑问句、感叹句。运用领起语、承
启衔接语、称谓用语、结尾用语。这是现代应用文语言运用的重要特点。 ①、领起语：这是应用文的开端用语及段落（层次）起首语。多以介词结构模式打头，
带出表述发文缘由（目的、原因、根据、时态、范围、背景等）的语句。常见的开端起语模
式有：
a、 公文模式：“由于（鉴于）??”，“为了??”，“根据（依据）??”，“遵照（按照）??”，
“据查??”，“??（来文）悉??”等等。 b、 总结模式：“在??下”等。 c、 礼仪文书模式：“欣闻（悉）??”，“惊悉（闻）??”等。 d、介绍证明文书模式：“兹有??”等。段落领起语常用于公报、决定、决议、会议纪要等公文中，在这些公文分层次、分段落
阐述不同内容时，居于各段之首，起带出主要内容的作用。常用的有：“全会认为??”，“大会
审议了??”，“会议强调指出??”，“代表们一致认为??”，“国务院要求??”，“党中央号召??”
等。 ②、承启衔接语：应用文很重视段落层次之间的承接，常以承启衔接语予以过渡。 在开头部分（发文缘由）与主体部分（内容事项）之间起承接作用的承启衔接语主要有：
“为此??”，“特此??”，“现就（现将）??如下”，“有鉴于此??”等。 综述性的承启衔接语有：“综上所述”，“如前所述”，“总之??”等。 ③、称谓用语： a、自称用语：“我”、“本”，如：我省、我市、我局、本公司、本企业、本人等； b、对称用语：“贵”、“你”，如：贵省、贵市、贵公司、贵企业、你厂、你校等； c、他称用语：“该”、“他”，如：该市、该地区、该局、该厂等。 ④、结尾用语：是各类应用文尤其是公文结尾时表收束、祈请、指示、感谢、期盼、强
调的语言。如：“以上各项望??”，“以上规定希??”，“以上建议望??”，“当否，请??”，“以上
意见如无不妥，请??”，“特此（通告、通知、报告、函达）”，“??为要”，“ ??为荷”，“ ??
为盼”等。 ⑤、引据用语：如：“兹就??”，“??悉（收悉）”等。⑥、表态用语：如：“严禁”、“不得”、“禁止”、“同意（原则同意）”、“遵照”、“可行”、
“不予同意”、“应予缓议”、“暂不执行”等。
3、应用文慎用外来语汇，但为了表达的庄重、简洁，保留和使用了一定的文言词语，如：
兹、拟、尚、悉、谨、予以、责成、业经、承蒙等。理解和正确使用这些文言词语，能使应
用文语言更加具有书面语特征。 ①、现代应用文在吸收使用外来语汇方面较口语和文学语言要慎重保守得多，一般情况
下不轻易使用外来词汇。如：日常口语和文学作品中用“的士”这一词汇十分正常，不会引
起任何的非议，但如果在公文中用它就显得不合适、不得体，而只能用“出租车”表示。 ②、为了表达的庄重、简洁，应用文中尚还保留了相当数量的文言词汇。如：兹、奉、
拟、尚、悉、谨、予以、着令、如期、谢忱、鉴于、责成、径送、当否（妥否、可否）、业经、
承蒙、承蒙慨允、专此函达等；
4、应用文常使用书面辅助语言（图形、表格、符号、公式等），以替代、补充文字语言。
从而使应用文的语言表述更为直观、简明。篇三：应用文语言特点 应用文的语言特点
一、 书面化（口语——书面）商量-研究 答应-批准 发给-颁发 夸奖-表彰 见面-会见 吩咐-命令 打发-委派
合伙-共同 马上-立即 赶快-迅速 老公-丈夫 老婆-妻子 借钱-贷款 死亡-死、断气、见
阎王、上西天、上路、咽了气—牺牲、逝世、去世 妈妈、娘-母亲-
二、程式化语言
‘特此公告’；“当否，请批复”；“现将??发给你们，请遵照执行”；“现通知如下”
三、四字格
“十三年来，我们思想统一，目标明确，工作扎实，取得了重大的历史性成就.”“各种
所有制完全可以在市场竞争中发挥各自优势，相互促进，共同发展”“这一切都是具有重大意
义的，必将极大地鼓舞，全党和全国各族人民与时俱进、开拓创新，信心百倍地把中国特色
社会主义伟大事业继续推向前进。”（《中共十六大报告》）
四、无主句
“要认真贯彻执行《价格法》、《招标投标法》、《行政处罚法》和《行政复议法》,严格依
法行政,要集中力量查处一批涉及面广、数额巨大、影响恶劣的严重破坏市场价格秩序和基本
建设秩序的大案要案。”《国家计委贯彻国务院关于整顿和规范市场经济秩序的决定的通知》()
五、 祈使句
请??，望??，不能??，不准??
六、 匀称句式
从梦想到现实：适应思想情绪的转变 从依赖到独立：适应生活方式的转变 从感性到理性：适应心智成熟的转变 从监督到自觉：适应学习方式的转变
七、 缩略语
关心爱护-关爱 考核评价-考评 诉讼请求-诉求
八、 统称
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部、委
九、 文言
鉴于、遵照;敬悉、欣悉、拟请、切盼、敬请、当否、可否;特此、谨此、此令、此布、
此复、谨启、此致等
十、 简称
中共中央 国务院 十一、 模糊语近几年来,全国各地文物走私和盗掘古墓葬、古遗址的犯罪活动屡有发生,不少文物被盗
出境。 十二、 数称
三个代表 八荣八耻 三反五反 一国两制 一个中心两个基本点 两手抓 四位一体
一体两翼十三、群众口语和流行语如金杯银杯,不如老百姓的口碑;一等奖二等奖,不如老百姓的夸奖;熊掌鹅掌,不如老百
姓鼓掌。描述淮河水质的变化情况:“50年代淘米洗菜,60年代浇地灌溉,70年代水质变坏,80年
代鱼虾绝代,90年代变成公害。”十四、消极修辞(选词炼句、锤炼句式)积极修辞，指固定的修辞格式，简称辞格，如排比、比喻、拟人、设问、反问、夸张、
对比、对偶、反复、顶针、象征等消极修辞，是从更深、更广的层次运用语言的一种修辞手法，其贯穿于整篇文章的撰写
过程，包括练字、炼句、布局，直至标点符号的调整等。应用文修辞主要是消极修辞，有在一定语境的选择限制情况下使用积极修辞。 文学作品与应用文几种修辞格比较示例
1、——对比
例文1：“??宣传廉洁奉公光荣，遵纪守法光荣，贪污受贿可耻，走私盗窃可耻;宣传反
对坏人坏事光荣，包庇坏人坏事可耻。”（《中共中央、国务院关于打击经济领域严重犯罪活动
的决定》）
例文2：“??当北方正是‘千里冰封，万里雪飘’时，在南方，蜂蝶成群绕着花丛飞舞。
在北方，手掌大的雪花并不稀奇；在南方，你说个“雪”字，人们像听到什么奇迹似的惊异。”
——对比（文学作品）
2、——排比
例文3：“??拒绝这个协定，就是表示国民党反动派决心将他们发动的反革命战争打到底。
拒绝这个协定，就是表示国民党反动派在今年一月一日所提议的和平谈判，不过是企图阻止
人民解放军向前推进??。拒绝这个协定，就是表示南京李宗仁政府所谓承认中共八个和平条
件为谈判基础是完全虚伪的。 (毛泽东《向全国进军的命令》) 例文4：“创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，也是我们政党
永葆生机的源泉。”（《中共十六大报告》） 例文5：“??遍江北的野色都绿了/柳也绿了/麦子也绿了/水也绿了/鸭尾巴也绿了/茅草
盖也绿了/穷人的饿眼儿也绿了。”(朱自清《和平的春里》) 例文6： “??时间一天一天地过去，一月一月地过去，一年一年地过去。真理老人所撒
的种子，也一天一天地生长，一月一月地开花，一年一年地结果。一粒种子变成百粒万粒千
万粒。(圣野《一粒种子》)
3、——比喻
例文7：“??实行经济责任制，目前还处在探索阶段。各地区、各部门都要加强领导，要
摸着石头过河，水深水浅还不清楚，要走一步看一步??”(《国务院批转国家经委、国家体改
办丈件的通知》)
例文8：“要抓紧落实粮食风险基金和副食品价格调节基金，制定切实措施，稳定‘菜篮
子’、‘米袋子’、‘火炉子’的价格。”（《全国物价大检查总结报告》） 例文9：“??她站在山岗上，就象一杆新竹；她站在小溪旁就象一棵水柳；如果她偶然戴
起红头帕，站在公社的大门口，就像一株开花的美人蕉了。”(叶蔚林《蓝蓝的木兰溪》)篇四：
论应用文的语言特点--毕业论文 论文题目：论应用文的语言特点学 生：***
指导教师： ***
教学单位：***摘要
应用文因其遵循实用、规范、真实、时限的四大特点，和其覆盖范围广泛的文种分类，
顺应社会快速发展的脚步、网络的发展进步、传媒行业的发展，已经起来越频繁地被运用。
当前，应用文已成为国内外公关、政治、培训、教学、新闻报道等方面所必须的行文方式。
应用文的发展现状启示我们，这种规范行文会起来越被普及重视并被运用，相信以后会有以
研究应用文行文规范和不同类别行文方式的课题和专业，来帮助应用文的普及和运用。 关键词：应用文；语言特点；区别 目 录 1 前言
2 应用文的言语特点
2．1准确性
2．2实用性
2．3针对性
2．4程式性
3 掌握应用文与文学作品的区别、对比4 结论
参与文献 1 前言
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、
交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活
中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文
是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的
文章。应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，
用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规
范、语言简约的多种文体的统称。应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意
愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。通过长期实践，人们对应用文的形式和
功能进行约定，共同遵守、共同使用，使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特
殊文章类型。应用文以实际应用为目的，是传递信息、处理事务、解决问题、交流经验的一
种必不可少的工具，上至中央机关，下至基层单位，应用文的使用范围几乎涉及社会生活的
各个方面。
应用文的作用，从纵的方面讲，它起到沟通、联络、维系各级政府、机关、单位，甚至
个人的公务活动的作用；从横的方面讲，它维系着平行单位之间、个人之间的公、私活动，
是协调各级部门和关系的桥梁。上至中央，下至基层单位及个人，之所以能上情下达、下情
上达、协调一至，都离不开应用文所发挥的作用。因其在各领域不可或缺的作用，今天我们
来深入了解一下它的语言特点，更好地掌握应用文的写作。 2 应用文的言语特点应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体相比较，主要表现出“朴实、沿习、多
元、明确、简练、生动”等特征。应用文所使用的语言属于事务语体，是用来处理事务、沟通信息的一种直接交际的语言
系统，具有准确性、实用性、针对性、程式性等特点。下面我就从应用文的这四个特点谈谈
应用文的语言特点。
2.1 准确性
应用文语言的准确性主要是指准确无误，不会产生歧义或误解，是指语言要恰如其 分地表达内容，使人一看就知道眼前这篇应用文的中心思想或基本意思。因为应用文写
作是一种实用写作，是为了解决社会生活中的各种实践问题而写的，所以其对语言准确性的
要求特别高。具体说就是要做到以下三点： 1.内容要真实。应用文写作中所涉及到的人与事，
一定要确有其人、其事、情节、细节、数字都不能虚构。如×市人民政府关于×报社擅自扩
大建设规模的通报中写道：“经查，某报社在修建联合大楼时，在未经规划部门批准的情况下
同，擅自扩大联合大楼建设项目的建设规模，增建两层办公用房，计2230平方米。××建筑
公司在未获得审批手续的情况下，为其进行施工。为严肃纪律的整顿建筑市场，现通报如下：??”
以上发文有根有据，错误事实清楚，统计数字准确。 2.结论要准确。应用文语言所下的判断
十分讲究分寸感。比如在写总结时，一个单位在某段时间内取得的成绩，是“很大”、“较大”
还有“一些”、“一定”都要再三斟酌，力求准确反映实际情况。再如写批复，一般是先引述
下级的请示来文，把来文的发文字号和标题写清，使下级一看就知道是对哪件事的批复，以
便于处理。引述来文之后，要求明确表态，对下级的请示事项是同意还是不同意，不能模棱
两可。批复的事项要根据请示的来文及有关政策得出。有根有据，才能让人心服口服。 3.
运用词语语要准确。如一份购买计算机系统的订货合同中有关验收的条文如下：“必须连续运
行24小时，且扣除中断时间；在此时间内，主机的控制装置/磁系统的故障为零次；其它外
围设备故障不得超过两次。“验收方法和指标的表述语言精确清清楚楚，专业术语规范经过字
斟句酌、严格推敲、无懈可击，符合险收条款的写作要求。“必须......且” 、”在此时间内” 、”
不得超过两次”这些词语用得准确严密。 文学语言也要求准确, 那是艺术表现上的准确, 以使艺术虚构收到令人感到真实的审美
效果。应用文语言所要求的准确, 是递传实翔信息的准确, 以保证接收、反馈的情况和意见
准确无误。语言是概括符号, 不是事物本身。语言符号所表示的概念, 有一些比较精确或相
当精确, 另一些比较模糊或相当模糊, 因为有精确语言与模糊语言之分。应用文语言的准确
性, 首先体现在运用概念精确或比较精确的名询、动词、数词、量词、介词、连词,不用或少
用概念模糊的形容词。但是, 应用文又不可能排除对属于模糊词的概念词、程度副词和一部
篇二：应用文的特点有哪些
应用
文的语言特点
一、简练——言简
意赅、文约事丰
应用文写得简炼是
高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”
上的体现。
简练技巧：
1、应用文语体保留
部分文言词
兹：现在；悉：全
部；为荷：感激帮助；逾期：超过规定日期如，兹定于本月19日召开全院教师大会。
望函告为荷！
来信收到，详情知
悉，勿念！
逾期不予办理。
2、运用节缩词语
如：经贸——经济
贸易
三无产品——无商
标、无生产厂家、无生产日期 三个代表、入世、三农
3、习惯用语：本、
贵、该、根据、按照等
二、朴实——开门见山、自然质朴
应用文中不宜用比
喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。
三、得体——说话
讲究分寸、适度
如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表示下
级对上级的尊重。切勿用”必须“、”如此“之类词语。
注意事项
应用文标题：除法
规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”的用法，表求对事
由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下
不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。 应用文的开头：概述情况；说
明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”等领出下文；交代
原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引
述来文；列序号开头等。
应用文正文结构层
次：第一层为“一、”第二层“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
应用
文写作的特点是什么？
应用文写作是以实
用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基
本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受
美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映
的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对
象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。
应用文写作具备以
下几个特点：
（一）实用性
应用文的主要任务
是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、
答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼
词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。
总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必
须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用
文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，
达成一定功利目的的文体。
（二）真实性
应用文要求作者严
格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的
生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值
才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。
（三）针对性
应用文写作有着明
确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的
特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目
的与读者对象而有所选择与取舍。
（四）时效性
时效性包括应用文
的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，
紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，
延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内
产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。
（五）工具性
应用文本身不是人
们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信
息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。
（六）规范性
应用文的体式是固
定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，
不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写
作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相
对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而
有所变化的。
写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达；
篇三：应用文写作的特点是什么
应用
文写作的特点是什么？
应用文写作是以实
用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基
本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受
美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映
的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对
象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。
应用文写作具备以
下几个特点：
（一）实用性
应用文的主要任务
是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、
答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼
词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。
总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必
须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用
文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，
达成一定功利目的的文体。
（二）真实性
应用文要求作者严
格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的
生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值
才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。
（三）针对性
应用文写作有着明
确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的
特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目
的与读者对象而有所选择与取舍。
（四）时效性
时效性包括应用文
的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，
紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，
延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内
产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。
（五）工具性
应用文本身不是人
们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信
息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。
（六）规范性
应用文的体式是固
定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，
不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写
作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相
对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而
有所变化的。
写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达；
篇四：应用文写作的特点
应用
文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联系沟
通4指导保证）主
旨的作用（灵魂 统帅）要求（正确 集中 鲜明 周密 深刻）表达（题目
明旨 开门见山 篇
末点题 一线贯通）材料的作用（基础 支柱） 收集（全面性 目的性）
选择（突出主旨 真
是准确 体现典型 力求新颖） 结构的特点（完整性 有序性 稳定性）
基本结构（横式 纵
式 横宗交措式）语言的作用（叙述事实 传达思想 抒发感情） 特点（明
确 平实 简约 得
体）
计划的特点（针对性 可行性 约束性 科学性）结构 标题（单位名称 适用时间 事由 文种）
正文（前言 主题：
做什么 什么程度 怎么做 结尾：单位名称 时间 公章 ）
总结 分类（综合性
总结 专题性总结）结构 标题(公文式 文章式 双行式【副标题点名单
位 时限 性质 文
种】） 正文（前言 主体 结尾①总结教训吸收经验②表明决心 展望前景）
外部形式（贯通式
小标题式 序数式）落款（署名 暑实）
条据 分类（①凭证
式：收 领 借 欠 ②说明式：请假 留言 托人办事）写法 ⑴凭证式正
文（什么人 什么东
西 有多少 另起一行写 此据）落款（出条人 经手人 开条单位 印章 日
期签字）⑵说明式
(称呼 正文 落款) 要求（准确明确简洁 款项加整加币种 收据不能涂改
用钢笔或毛笔签写
欢迎词 分类（现场演讲 报刊电视发表）（公事 私人）（客人 组织新成员）结构和写法（标
题 称谓 正文 落
款）要求（针对性 礼貌委婉 短小精悍 感情真挚）欢送词 要求 （带有
情感色彩） 开幕词
分类（有所侧重 一般性）特点（引导性 简明性）结构与写法（标题 署
名署时 称谓 正文）
要求 （针对性 突出重点 详略得当 文字凝练） 闭幕词 （感染力 号
召力） 祝贺词 特
点（广泛性 严肃性） 分类（简约 文章）结构及写法（标题 称谓 正文
结语）答谢词 (标
题 正文 称谓) 在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢
请柬 结构和写法
（横式 竖式） (封面 称谓 正文 结尾 落款) （不能有强制性的词语 准
确清楚）邀请书 结
构与写法 （主题内容 回执） （标题 称谓 正文 落款）慰问信
结构和写法（标题
称谓 正文 结束语 落款） 感谢信 寄送方式(直接寄送 送到单位 新闻
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求职信 特点（针对性 自荐性 简要性）分类（自荐和应聘 毕业和社会成员）结构与写法
（标题 称谓 正文
结尾 敬语 落款 附件）要求（①评价客观 情况真实 ②表述得体 文面
规范美观）辞职信
特点（简洁 委婉） 结构（标题 正文 称谓 正文 敬语 落款）
启示 知照性 （标
题 正文 落款） 标题明确 内容完整 用语礼貌
公关礼仪文书大多
具有 （礼仪 传播 规范性）
公务文书
公文的特点 （策令
性 法定性 规范性 程序性）
公文的作用⑴
发布政令，具有规范和制约作用。
⑵交流信息，具有
联系和知照作用。
⑶传达方针政策，
具有宣传教育作用
⑷立卷归档，具有
依据和凭证作用
公文的分类 1.作
者：党的机关公文 行政机关的公文
2.办理时间：特急
急件 平件
3.机密等级：普通
秘密 机密 绝密
4.行文方向：上行
篇三：应用文的结构特点
授课日期： 第 教时 第 周应用文的结构
教学目的及要求：
1、了解应用文写作基础知识以及它与一般文体写作的区别，掌握应用文体写作的特点。
2、正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践。 教学重点和难点：
1、了解应用文的结构要素与要求；教学方法：预习、提问、讲授、练习 教学课时：2课时
教学过程：
一、导入
上一次课我们已经学习了应用文的主旨和材料，这次课我们来学习应用文的结构。
二、讲授新课
1、结构的含义
结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和
编排，又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体
框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
2、作用：
（1）使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比
较固定的结构形态，也叫程式。
（2）使文章言之有序。合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，
使之条理清楚，成为一个有机的整体。
（3）使文章言之成文。通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。
3、安排结构的原则
（1）要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题
的需要，为表现主题、突出主题服务。
（2）要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反
映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。
（3）要适应不同文体的要求。文体不同，结构的样式和要求也会不同。
4、结构的要求
（1）严谨自然。指文章结构精当严密，顺理成章。
（2）完整匀称。指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，
符合格式要求。
（3）清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便
读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。
5、结构的内容
（1）层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容展开的次序。
段落，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。安排层次有两
种模式：纵式、横式。
（2）过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿
针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构周密严谨，浑然一体，
还能使某些关键内容得到强调，突出主题。在应用文中，常用的照应方法有：首尾照应，文
题照应，文中照应。
（3）开头与结尾。开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的作用。结
尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。常见的开
头方式有：目的式、根据式、原因式、概述式、结论式、提 问式、引述式。常见的结尾方式有：自然收尾式、总结归纳式、强调说明式、希望号召
式、专门结尾用语式。
三、小结
通过学习本次课的学习，让学生了解到应用文的结构。篇二：应用文写作的特点应用文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联
系沟
通4指导保证）主旨的作用（灵魂 统帅）要求（正确 集中 鲜明 周密 深刻）表达（题
目
明旨 开门见山 篇末点题 一线贯通）材料的作用（基础 支柱） 收集（全面性 目的性）选择（突出主旨 真是准确 体现典型 力求新颖） 结构的特点（完整性 有序性 稳定性）基本结构（横式 纵式 横宗交措式）语言的作用（叙述事实 传达思想 抒发感情） 特点
（明
确 平实 简约 得体）计划的特点（针对性 可行性 约束性 科学性）结构 标题（单位名称 适用时间 事由 文
种）
正文（前言 主题：做什么 什么程度 怎么做 结尾：单位名称 时间 公章 ）总结 分类（综合性总结 专题性总结）结构 标题(公文式 文章式 双行式【副标题点名
单
位 时限 性质 文种】） 正文（前言 主体 结尾①总结教训吸收经验②表明决心 展望前
景）
外部形式（贯通式 小标题式 序数式）落款（署名 暑实） 条据 分类（①凭证式：收 领 借 欠 ②说明式：请假 留言 托人办事）写法 ⑴凭证式
正
文（什么人 什么东西 有多少 另起一行写 此据）落款（出条人 经手人 开条单位 印章
日
期签字）⑵说明式(称呼 正文 落款) 要求（准确明确简洁 款项加整加币种 收据不能涂
改
用钢笔或毛笔签写欢迎词 分类（现场演讲 报刊电视发表）（公事 私人）（客人 组织新成员）结构和写法
（标
题 称谓 正文 落款）要求（针对性 礼貌委婉 短小精悍 感情真挚）欢送词 要求 （带
有
情感色彩） 开幕词 分类（有所侧重 一般性）特点（引导性 简明性）结构与写法（标
题 署
名署时 称谓 正文）要求 （针对性 突出重点 详略得当 文字凝练） 闭幕词 （感染力 号召力） 祝贺词 特点（广泛性 严肃性） 分类（简约 文章）结构及写法（标题 称谓 正
文
结语）答谢词 (标题 正文 称谓) 在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感
谢
请柬 结构和写法 （横式 竖式） (封面 称谓 正文 结尾 落款) （不能有强制性的词语
准
确清楚）邀请书 结构与写法 （主题内容 回执） （标题 称谓 正文 落款）慰问信结构和写法（标题 称谓 正文 结束语 落款） 感谢信 寄送方式(直接寄送 送到单位 新
闻
媒体 互联网手机) 结构与写法（标题 称谓 正文 结束语 落款） 求职信 特点（针对性 自荐性 简要性）分类（自荐和应聘 毕业和社会成员）结构与写
法
（标题 称谓 正文 结尾 敬语 落款 附件）要求（①评价客观 情况真实 ②表述得体 文
面
规范美观）辞职信 特点（简洁 委婉） 结构（标题 正文 称谓 正文 敬语 落款） 启示 知照性 （标题 正文 落款） 标题明确 内容完整 用语礼貌海报（标题 正文 落款）简洁明了 图文并茂 公关礼仪文书大多具有 （礼仪 传播 规范性） 公务文书
公文的特点 （策令性 法定性 规范性 程序性） 公文的作用⑴发布政令，具有规范和制约作用。 ⑵交流信息，具有联系和知照作用。 ⑶传达方针政策，具有宣传教育作用 ⑷立卷归档，具有依据和凭证作用 公文的分类 1.作者：党的机关公文 行政机关的公文
2.办理时间：特急 急件 平件
3.机密等级：普通 秘密 机密 绝密
4.行文方向：上行文 下行文 平行文 公务文书的语言风格（庄重 准确 平实 简练） 通报的特点 （典型性 引导性 真实性 实效性） 通知的特点 (广泛性 晓愉性 实效性) 种类（指示性 批复性 周知性 任免）通报和通知的区别：内容范围不同 目的要求不同 表现放大不同 请示的特点 （ 陈请性 求复性 单一性 实效性）报告特点 （真实性 陈述性 灵活性） 种类 工作报告：指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报 情况报告：指用于反映上级工作中的重大，特殊情况的报告建议报告：根据工作中的情况和动向向上级提出建议和办法转呈性建议报告：政策性强 体现上级意志答复报告：针对上级机关向下级机关提出询问或要求，做出答复 报告和请示的区别：性质不同 行文目的不同 时间不同 主送机关不同事项的多少不同（请示 一文一事）答复形式不同批复的特点 （针对性 专一性 权威性） 种类 指示性批复：针对方针政策进行答复 批准性批复：针对请求批准的请示 解答性批复：针对下级机关请示中的疑问 据有关政策法规进行解答。函 的特点 （广泛性 简便灵活性）申论 特点 （ 国际标准性 普遍性 针对性 灵活性）调查报告 根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告种类 介绍典型经验的调查报告揭露问题的调查报告
反应新生事物的调查报告社会情况的调查报告
特点 （针对性 真实性 实效性） 写作要求 调查全面，深入准确。明确中心，提炼主题 精心鉴别，严选材料。明顺思路，拟写提纲 行文客观，周密分析。
学术论文的特点（科学性 专业性 创新性 理论性） 类型 交流性论文：指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上 宣读，提交的论文。放映了本科学的重要成果，促 进社会进步和科学事业的发展考核性论文： 学年论文 毕业论文 学位论文 作用 记录新的科研成果 交流和推广科研成果 促进研究工作的深化
作为考核，晋升的指标之一
写作 选题 原则（ 创新性原则 可行性原则：个人兴趣爱好，专业特长） 研究水平 客观条件
方法 纠正通行的观点 补充前人学说 填补研究对白 加入百家争鸣 总结研究成果搜集资料： 方法 观察和实验 考察 查阅文献记录资料： 方法 卡片法 笔记法 复印法 写作要求 论点准确新颖 论据真实可靠 论证周密严谨 语言准确简洁
1、调查报告的特点是什么？1针对性2真实性3时效性
2、调查报告的写作要求是什么？ 1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写 提纲5行文客观、周密分析
3、学术论文选题的原则和方法是什么？ 原则：创新性原则、可行性原则；方法：1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研 究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果
4、学术论文的大体结构是怎样的？1提名2署名3摘要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢
5、学术论文的写作要求是什么？ 1论点要准确新颖2论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁
6、简要回答通知与通报的区别？ 1内容范围不同：通知可以发布行政法规，批转和转发公文，传达须办理和周知的事项 等；通报则是表扬先进，批评错误，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是 告知事项、布置工作，通报的目的是交流、了解情况。3表现方法不同：通知的表现方 法主要是叙述，通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。
7、简要回答报告与请示的区别？ 1性质不同：报告是陈诉性公文，请示是呈批性公文。2行文的目的不同：报告是汇报工作，反映情况，请示是为解决某一问题，请求某一批示。3行为的时间不同：报告是工 作结束或是工作进行中，请示必须在事前行文。4主送机关不同：报告允许多头主送， 请示只能写一个主送机关，不允许多头请示。5事项的多少不同：报告是一件也可以是 多件，请示必须遵循“一文一事”原则。6答复的形式不同：报告不要求回复，请示则 要求上级机关及时批复回文，给予明确的答复。篇三：应用文的语言特点应用文的语言特点
一、简练——言简意赅、文约事丰 应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、
明确特征在“文字量”上的体现。简练技巧：
1、应用文语体保留部分文言词兹：现在；悉：全部；为荷：感激帮助；逾期：超过规定日期如，兹定于本月19日
召开全院教师大会。
望函告为荷！
来信收到，详情知悉，勿念！逾期不予办理。
2、运用节缩词语
如：经贸——经济贸易
三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期 三个代表、入世、三农
3、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等
二、朴实——开门见山、自然质朴 应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。
三、得体——说话讲究分寸、适度 如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表
示下级对上级的尊重。切勿用”必须“、”如此“之类词语。注意事项
应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标
于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介
宾结构，大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。 应用文
的开头：概述情况；说明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”
等领出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问
题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。应用文正文结构层次：第一层为“一、”第二层“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，
第五层为“①”。篇四：应用文结构的基本原则应用文结构的基本原则 文章的结构，是文章形式的构成因素之一。在文章主题确定的同时，作者要考虑先写什
么，后写什么，如何开头结尾，如何过渡承接，如何处理详略等问题。以构成一篇完整的文
章。这种对文章全部内容的组织和构造就是文章的结构。????从广义上讲，结构的任务是寻求一种最佳的表达方式。从一篇具体的文章讲，是指
对内容的安排和组织材料的具体方法，是作者根据客观事物的内在联系，经过思索加工所形
成的思路在文章中的表现。通常也把这种结构叫做布局谋篇。 ????从国家行政机关应用文的整体上来看，一般包括三种类型的文体。一是侧重议论性
的文体。作者为了阐明自己的某一思想观点，总是先提出自己的思想观点，然后摆出一系列
的事实和道理来证实自己的观点。这种用事实和道理来证实自己认定的思想观点所采用的方
式、方法，反映到文章中所形成的层次、顺序，就是议论性文体结构；二是侧重记叙性的文
体。作者根据主题需要或写作意图，把人、物、事件和环境组织成为一个有机的整体。它包
括内容次序的安排，环境的布局，以及协调事物间的关系等。这就是记叙性文体结构；三是
说明性的文体。作者为了说明某一事物，总是从构成某事物的本质属性方面作阐释或说明。
一般都是先说明某事物的成因、构造，再阐释或说明其功能、用途等。这种按不同的事物的
不同属性展开说明的方式和方法，反映到文章中所形成的层次、顺序就是说明性文体结构。