加强档案工作管理 服务卫生监督事业发展 ? 卫生监督档案是记录卫生监督执法工作过程与相关信息资料的重要文件，卫生监督档案的真实性、时效性对卫生监督执法工作的行为规范，以及卫生监督执法工作的完善都有着重要的作用。做好档案管理工作，能够提高卫生监督档案的使用效率，能够有效的促进卫生监督部门的工作水平提高，对积累执法经验和保证法律、法规的正确实施具有重要的意义。近年来，我所高度重视档案管理工作，健全管理制度，完善了档案设施，规范了档案管理。经过几年的努力，共，共整理出文书档案1735份，行政处罚案卷652份，一户一档868份等。
一、强化组织管理 健全规章制度 我所领导高祖重视档案管理工作，坚持把档案管理与监督业务工作同部署、同推进、同检查，大力推进档案工作的规范化、制度化、信息化建设。建立完善档案的立卷制度、查阅制度、移交制度、保密制度、鉴定销毁制度等档案管理制度。实行档案工作责任制、将档案工作纳入年度工作目标，使档案工作有章可循，有据可依，增强工作的缜密性、防止随意性，制定有效的档案管理体系机制，推进我所档案发展。
二、 狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作 我所的工作性质和任务致使我所档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了我所档案管理工作责任重大。为此，按照所档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向所局领导、责任科室、个人层层分解，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入所档案室，所按程序处理档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说等涉及卫生监督方面的文献资料，扩大信息来源;2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值;3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案;4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁 库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞;所每半年对全所档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改;5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。
三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级 近几年我所把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公场所紧张的情况下，设置档案，并实施改造、维护，增大了档案容量;二是购置了档案金属硅、密集架、卷皮卷盒以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范能力;同时还配备了档案所需相关设置，如吸尘器、装订机、打印机、复印机、扫描仪等，三是集中统一管理单位档案。对各科室、分所文件材料及时收集整理，对执法档案、财物档案、实物档案等各种门类和载体的档案实现了集中统一管理。四是各科室分所文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我所档案管理工作上档升级。
四、抓住关键环节，加强档案管理 我所结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。一是重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依;二是督促各科室分所整理资料，并及时向所档案室移交，努力做到执法档案及时收，常用文件定时收，责任到人督促收，发现不全反复收;三是实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。
近年来，我所档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是在对档案资料准确分类、硬件设施、信息化程度低等方面存在着不足，要在今后的工作中加强提高。
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