【摘 要】 医院设备是医疗的基础设施，是影响医疗水平与医院发展的重要因素。所以应该充分重视对医院设备的管理，那么在信息时代，开发医院设备出入库信息系统对医院设备管理是极其重要的。医院设备出入库信息系统是医院信息系统的一部分,这对医院设备管理水平的提高有很大的促进作用，使医院设备出入库实现信息化，使设备管理更清晰更明了。但目前，我国很多医院都没有重视起来。本文主要从医院设备出入库信息化管理的必要性、医院设备出入库信息系统结构设计、医院设备出入库信息系统的实现与应用三方面来阐述。
【关键字】 医院设备出入库信息系统 医疗设备 信息化
现在，我国大部分医院都建立了自己的信息系统，有效的提高了医院的工作效率，给患者带来了很大方便，同时也给医院本身带来了可观的效益，但是目前应用的这些系统多是为患者看病服务的，在医院的管理方面尤其是设备管理还是很薄弱。随着医学水平的快速发展，医疗设备日益精密复杂,传统的设备管理方法已经难以满足当前设备管理的需求，为了解决这种状况，适应信息化建设的需要，建立合理的医院设备出入库信息系统是非常必要的。这不仅有助于提高医院工作人员的效率还能够提高设备的利用率，更好地发挥其作用。
一、医院设备出入库信息化管理的必要性
医院信息系统(Hospital Information System，HIS)是指利用电子计算机和通讯设备，为医院所属各部门提供病人诊疗信息和行政管理信息的收集、存储、处理、提取和数据交换的能力，并满足所有授权用户功能需求。目前，我国医院信息系统的发展大体上经历了三个阶段，单机应用阶段、局域网应用阶段及目前正在发展的阶段，较完整的、集成的医院信息系统阶段。其中单机应用阶段是指主要用于门诊收费、住院病人费用管理、药库管理等，各个应用之间相互独立，信息不能共享；局域网应用阶段是指如收费系统、药品从药库到药房的一体化管理、检验信息采集与管理、医疗统计等，在一个局部系统内信息可共享，但局部系统之间不能交换信息；目前正在发展的阶段，较完整的、集成的医院信息系统阶段，从医院的总体上把握信息系统的功能，围绕病人在医院活动的各个环节构造系统的整体框架结构，各系统之间信息高度共享。
由于医院信息化建设速度的加快，医院也引进信息技术对医院进行管理，同时对医疗设备也开发了设备管理系统，节省了大量的人力和物力，推动了医疗事业的发展。但随着医院规模的扩大和临床实验室建设的快速发展，大量医疗设备不断购进，原有的医疗设备信息管理系统无法满足现代化管理的需要。所以需要更加精确的功能模块。
医院设备出入库信息系统（以下简称“设备信息系统”）是一个计算机系统，它是医院管理系统的重要组成部分。医院设备工作人员使用这个系统来进行登记、查询、分析、统计设备信息。此外，它还可以配备一个条码协助检查功能，这将大大提高设备的计数的效率和精度，并降低工人劳动强度。
医疗设备广泛分布在医院部门，数量、类型、模式、和更新非常迅速，给医院的管理工作带来了很多的麻烦。用传统的人工会计方式记录设备的采购、入库、出库、维修、测量、质检、报废等情况，除了速度慢且工作繁琐外，最重要的是不便进行各种类型的数据统计，很难进行全面的管理工作。虽然一些医院也对医院设备的出入库进行信息化管理，但涉及设备的数据都零散地分布在不同的部门，因此也很难形成一套较为综合的设备信息系统。因此，根据实际需求开发一套综合性医院设备信息系统是大势所趋，是非常必要的。与传统的人工会计方式相比，设备信息系统有很多优势主要表现在以下几方面：① 提供数据挖掘、数据收集、数据分析、数据维护的信息化平台，使信息传递加速。② 使医院设备各个方面的管理数字化和标准化，有效整合各种资源，缩短决策周期，降低运行成本，在医疗设备统筹管理方面有极大优势。③不仅能简化原来复杂的申请流程，还能极大的提高设备审批、购置的工作效率。④ 准确、安全、可靠稳定。
二、医院设备出入库信息系统结构设计
1、系统的设计标准
开发一套成功的设备信息系统，首先要明确构建系统的目的。总体来讲，设备信息系统是医院管理医疗设备的信息平台。最重要的是，它 要能够较好地满足医院对设备管理的需求，方便设备的调用。其次，它要为监管单位对医院数据的收集提供便利条件。医院对设备的管理是医院内部的控制，而设备数据的上报是宏观控制，它们之间是相辅相成的。由于每家医院的设备管理方法和程序不同，所设计的设备信息系统也可能不同。但只要设计标准一致，各医院的数据就可以实现兼容转换。设备的每次调动都应该记录设备名称、型号以及原因等基本内容。
2、系统的总体构想
设备信息系统是医院管理设备的平台。健全的设备信息系统有利于实现设备的统筹管理，设备信息系统要注重录入数据的规范化，并且要考虑系统实施后，设备管理发生变化可能出现的问题。对于可能引起大量后续工作的设计方案，要慎重考虑，尽量使系统与目前的管理相适应，避免因更换系统出现重大问题。若设备编号比较随意，那么系统就要兼容这种随意性，这是很棘手的问题。这样的系统实施起来定会不顺畅。尽管各医院的设备信息系统的构建只需兼容一定的设备数据，但是医院对设备的管理方式很相近，因此，研究通用的设备信息系统，是有很大意义的。
3、系统基本构架
设备信息系统是一种基于计算机网络、数据库等技术的综合计算系。计算机网络架构、数据库管理系统和条形码扫描终端是几个基本组成部分。
计算机网络能够将医院内部各部门联系起来，解决了设备在实际应用中分布式数据输入的间题，这将有助于设备的流程管理。
数据库管理系统要有相对较强的性能，并且具有良好的网络连接安全性，对硬件要求不高能够满足处理设备信息的需求即可。合理的数据库管理系统不仅可使设备数据的录入规范化，同时还能减少冗余、保证完整性，并增强一致性，便于设备的信息管理。
条形码要有较好的适用性，密度高和内含校验码，设备管理人员清点设备时，只需扫描设备的条形码即可，统计任务由计算机自动完成。这将大大提高设备清点的效率与准确度。
三、医院设备出入库信息系统的应用
随着现代科技的发展，很多大型综合性、智能化医用设备进入医院，用于疾病的诊断和治疗工作，医务人员的工作带来了很大的方便。但与此同时，所使用的设备管理也变得越来越复杂。该系统是根据设备日常管理的实际需要，并结合之前医院在设备管理中的相关经验设计的。在医疗设备验收和医疗设备使用方面都能很好地发挥作用。不仅使设备的统计数字化，同时其准确度和高效率是传统人工方式难以企及的，实现了对医疗设备的动态管理。这对医院设备的管理来说是一次跨越式的革命，也是与现代信息社会接轨的必由之路。
总而言之，医院越来越重视其内部的管理，因此设备出入库管理必然成为管理的重点。数字化设备信息系统的开发与实施是提高设备管理水平的基础。为构建能满足医院实际需要的设备信息系统，首先要明确系统的标准，明确医院的设备管理模式，根据自身情况，在能够兼顾不同医院的设备信息系统数据的前提下，开发适合自己的设备信息系统。其次以设备管理为核心，分层次、逐步构建、扩展设备信息系统。各医院设备管理模式有所差异，但流程基本一致，所以系统在构建中要求同存异，同时系统基本构架可以重用，以兼容设备数据为接口，充分发挥各自的管理优势。
参考文献
[1]单红伟；医院信息系统设计的需求分析[J]；中国科技博览；2009年20期
[2]王一栋，牛伟新；医院设备管理中的条码清点系统设计[J]；中国医学装备；2009年9期
[3]潘新年，季翠娥；医院信息系统设计合理性的初步探讨[J]；医疗设备；2002年5期