篇一：批量制作准考证的补充——如何给准考证插入相片
如何给准考证插入相片
1、先将照片放在一个文件夹里，如E盘的photo文件夹里；
2、将每位考生的照片重命名为准考证号（如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对正确。
3、在邮件合并功能下，先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture "e:\\photo\\”（不包含外侧双引号），再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField "准考证号"”，光标定位到这个域之后输入“.jpg"”，最后看到的结果应该是：{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg"}。（这一步思路很好，用“准考证号”后就省得为每个文件输入路径了）。
注意：要将出现的空格去掉，否则，不能导入相片。
插入相片域后，应该是这样的。
注意：大括号不是用手输入的，而是Ctrl+F9插入的，而且，所有的符号都必须是英文状态下输入的。
4、保持光标在域中，按Shift+F9将代码转换为结果，也就是把图片内容显示出来。这时候如果什么也没显示，不要慌，按个F9刷新一下域就行了。其实，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以显示出来图片。不过图片大小似乎不太合适，调整一下吧。
5、单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，这时候可能不出相片。别急，保存生成文件（不用关闭文件再打开），按Ctrl+A全选，再按F9，每位考生对应的照片就全出来了。
6、如果所有的图片好像显示的都是第一个人的照片。没关系，全选这个Word文档，然后按F9对所有域进行刷新。这时候图片应该都换成了正确的图片。
第一次生成同一个人的图像。
刷新后，生成正确的图像。
篇二：批量制作带照片准考证全过程
批量制作带照片准考证全过程
第一步 用Photoshop批量修改图片大小
第二步 做好excel准考证数据
第三步 使用word设计准考证模板
第四步 利用Word邮件合并功能
第五步 利用WORD邮件合并功能，实现在一张纸上打印多个准考证
[摘要]批量制作带照片准考证全过程,主要有五大步: 第一步用Photoshop批量修改图片大小；第二步做好excel准考证数据；第三步、使用word设计准考证模板；第四步、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板；第五步利用WORD邮件合并功能，实现在一张纸上打印多个准考证。
第一步 用Photoshop批量修改图片大小
要点：
一、 打开Photoshop——打开“动作”面板——创建新组——创建新动作——记录。
二、打开“文件”——打开一幅图片——图像——图像大小——输入你所需要的图片大小参数——存储为JPG——点击动作面板第一个按钮(停止播放\记录)。
三、文件——自动——批处理——勾选“覆盖动作中的“打开”命令”和覆盖动作中的“存储为”命令,然后点击“确定”
第二步 做好excel准考证数据
准备一份Excel的学生信息数据。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名
第三步 使用word设计准考证模板
根据准考证的规格，首先要把打开Word时默认的纸张改变成需要的格式。这里采取了一个近似的大小，设置窗口长宽为15×12cm。关于页面的设置都被放在Word“页面设置”选项卡中，因为这是特殊的格式，所以要选择“自定义大小”来完成。页面设置好之后，就要将模板中的各个部分输入并定位了。
第四步 利用Word邮件合并功能
将Excel数据、照片合并到word模板
步骤如下：
启动word程序——打开准考证word模板——先把光标定位在要插入域的地方——工具——信函与邮件——邮件合并——选择“信函”——单击“下一步正在启动文档“——单击“使用当前文档”——点击“下一步选取收件人”——使用现有列表单击“浏览——打开excel文档准考证数据——确定——邮件合并收件人——确定——下一步撰写信函——其它顶目——插入合并域（选择需要的标题，如姓名、考号、座号等）——插入——取消——再次其它顶目——插入合并域（选择需要的标题，如姓名、考号、座号等）——插入——取消，直到完成所需插入的项目为此。
（插入照片）先把光标定位在要插入照片的地方，单击“插入”──“域”──在“域
名”处,选择“Includepicture”—在“域属性”文件名中，为了方便起见填入任意字符，比如“1”──单击确定——单击刚才插入的“域”(不要随便改动域的大小,否则照片会随之出现大小的改变)──按下“shift”键 +“F9”键(显示域路径(原文来自：wWW.DxF5.com 东 星资源网:制作准考证))──选择“1”点击“插入合并域”──插入“相片路径”──点击“合并到新文档”──按“ctrl+A” 键全选──按下“shift”键 +“F9”键(显示域路径)──按“F9”(显示照片)——单击“保存（选好保存路径及名称）”
第五步 利用WORD邮件合并功能，实现在一张纸上打印多个准考证
(略)
篇三：如何批量制作准考证
如何批量制作准考证
贵州省平塘县卡蒲毛南族乡中心卫生院韦作亚
1、制作准考证模块；
2、准考证模块制作完成后→打开视图→工具栏中勾选邮件合并；
3、数据源制作（用Excel格式，无标题、标题栏里无合并单元格）；
4、打开已经制作好的准考证模块→在页面的左上角点击→打开数据源→在我的数据源中选择已经制作好的数据源（本数据源后无英文，只有$符号）→确定→光标放在需要更换的栏目后面→在页面的左上角点击“插入域”按扭→选择所需的合并域栏目→插入→关闭；
5、完成所选栏目后，可以对所选栏目进行编辑（如字体、字号等）→查看合并数据→可在“▲▲”按扭中进行查看记录（如果要一起查看所有记录→点击“合并到新文档” →点击“全部” →确定即可）。
6、如果需要在一个页面上制作两个以上准考证,需在每个准考证之间插入“Next Reeord”。方法是：在“插入wordf域”的选项中插入“下一记录”，出现“Next Reeord”后，在下一个模块中重“插入域”内容即可。