篇一：批量制作带照片准考证全过程
批量制作带照片准考证全过程
第一步 用Photoshop批量修改图片大小
第二步 做好excel准考证数据
第三步 使用word设计准考证模板
第四步 利用Word邮件合并功能
第五步 利用WORD邮件合并功能，实现在一张纸上打印多个准考证
[摘要]批量制作带照片准考证全过程,主要有五大步: 第一步用Photoshop批量修改图片大小；第二步做好excel准考证数据；第三步、使用word设计准考证模板；第四步、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板；第五步利用WORD邮件合并功能，实现在一张纸上打印多个准考证。
第一步 用Photoshop批量修改图片大小
要点：
一、 打开Photoshop——打开“动作”面板——创建新组——创建新动作——记录。
二、打开“文件”——打开一幅图片——图像——图像大小——输入你所需要的图片大小(本文来自：WwW.dXf5.coM 东星 资源网:准考证照片怎么照好看)参数——存储为JPG——点击动作面板第一个按钮(停止播放\记录)。
三、文件——自动——批处理——勾选“覆盖动作中的“打开”命令”和覆盖动作中的“存储为”命令,然后点击“确定”
第二步 做好excel准考证数据
准备一份Excel的学生信息数据。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名
第三步 使用word设计准考证模板
根据准考证的规格，首先要把打开Word时默认的纸张改变成需要的格式。这里采取了一个近似的大小，设置窗口长宽为15×12cm。关于页面的设置都被放在Word“页面设置”选项卡中，因为这是特殊的格式，所以要选择“自定义大小”来完成。页面设置好之后，就要将模板中的各个部分输入并定位了。
第四步 利用Word邮件合并功能
将Excel数据、照片合并到word模板
步骤如下：
启动word程序——打开准考证word模板——先把光标定位在要插入域的地方——工具——信函与邮件——邮件合并——选择“信函”——单击“下一步正在启动文档“——单击“使用当前文档”——点击“下一步选取收件人”——使用现有列表单击“浏览——打开excel文档准考证数据——确定——邮件合并收件人——确定——下一步撰写信函——其它顶目——插入合并域（选择需要的标题，如姓名、考号、座号等）——插入——取消——再次其它顶目——插入合并域（选择需要的标题，如姓名、考号、座号等）——插入——取消，直到完成所需插入的项目为此。
（插入照片）先把光标定位在要插入照片的地方，单击“插入”──“域”──在“域
名”处,选择“Includepicture”—在“域属性”文件名中，为了方便起见填入任意字符，比如“1”──单击确定——单击刚才插入的“域”(不要随便改动域的大小,否则照片会随之出现大小的改变)──按下“shift”键 +“F9”键(显示域路径)──选择“1”点击“插入合并域”──插入“相片路径”──点击“合并到新文档”──按“ctrl+A” 键全选──按下“shift”键 +“F9”键(显示域路径)──按“F9”(显示照片)——单击“保存（选好保存路径及名称）”
第五步 利用WORD邮件合并功能，实现在一张纸上打印多个准考证
(略)
篇二：轻松套打带照片的准考证
Excel应用实例：轻松套打带照片的准考证
星期一刚上班，同事小张迎上来笑嘻嘻地说：“主任让你务必于今天上午将准考证打印出来，数据已录好了，照片已加入字段”。我想用VFP的报表功能实现带照片的准考证套打，应该是很轻松的事。
打开小张递过来的数据盘，原来数据全部用
Excel录入，照片作为其中的一个字段已放在单
元格内(如图1)，如果用VFP，还需将工作表转换
成DBF格式，并将照片复制成一个个单独的图片
文件，好几百人的照片，没有几天的功夫怕是完
成不了任务的。还是在Excel上想想办法吧，看
有没有捷径可走。通过探索，笔者终于将此问题
解决了，现将方法介绍如下。
图1
1. 设计套打模板，建立数据关联
图2是空白准考证样式，先用扫描仪将准考证扫描，并保持大小尺寸不变，然后将图片保存为JPG格式。打开Sheet2工作表，将刚才保存的图片插入表
中，并将图片设定为非打印对象。执行“视图→工具栏→绘
图”命令，在准考证需填充文本的部位插入矩形框。我们用
VLOOKUP函数实现Sheet1工作表中数据与Sheet2表中准考
证间的关联(照片填充部分除外)。
首先将A21单元格作为查询的关键数值，在A20—G20
单元格中分别输入[序号]、[姓名]、[级别]等字段。在B21
单元格中输入公式
“=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2)=0,"",VLOOKUP(A
21,Sheet1!A2:I1000,2))”，在C21单元格中输入公式
“=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6)=0,"",VLOOKUP(A
21,Sheet1!A2:I1000,6))”，其他依此类推。这样就建立了
准考证填充数据与Sheet1表间的关联。
下一步就是要建立数据与准考证相应矩形框的关联，以
准考证中[姓名]字段为例，鼠标单击该矩形框，在编辑栏右
侧输入“=”符号，然后用鼠标点击需要填入数据的B21单
元格，这样矩形框就和B21单元格中的数据建立了联系。只
要单元格数据变化，则矩形框数据也跟着变化，其他依此类
推。这样，只要在A21单元格输入序号值，那么Sheet1表
中相应序号行的数据就会在准考证模板中自动生成。 图2
上述工作完成后，按“Shift”键选中所有矩形框，
设置矩形框格式，包括字体、大小、对齐、颜色和
线条等，特别是选中无填充色和无线条色。
2. 定义名称，导入照片
通过VLOOKUP函数虽然建立了工作表1和准考
证的联系，但要在准考证中自动生成照片则需要用
到比较复杂的函数，采取定义名称的办法 。具体步
骤如下：
(1)定义名称：执行“插入→名称→定义”命
令，打开如图3所示“定义名称”对话框，将名称
定义为“A”，在“引用位置”文本框中输入公式
“=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)”，按下〔确定〕按钮返回。该公式建立了查询数据的动态地址。接着用同样方法，再定义另一个名叫“X”的名称，里面包括公
式
“X=INDIRECT(ADDRESS(MATCH(Sheet2!$A$21,A,0),9,1,,"Sheet1"))”，该公式表示当动态地址栏为Sheet2表中A21单元格数值时，返回Sheet1表中第9列即照片所在列单元格内容。
(2)导入图片：选取sheet2工作表，执行
“视图→工具栏→控件工具箱”命令，打开“控
制工具箱”窗口。点击图像框或文字框按钮，在
准考证需要填充照片的位置画出相同大小的图
片框或文字框。选取文字框(图像框)后，将编辑
栏中“=EMBED("Forms.TextBox.1",""”改成
“=X”，如图4，这样只要A21单元格数值变化
时，照片框中相应的照片就会发生变化。
图4
3. 制作微调按钮，编写宏代码
为操作更加方便，可以制作微调按钮调节序
号值。执行“视图→工具栏→窗体”，打开
窗体对话框，点击微调项标志按钮，建立微
调按钮，右击按钮，打开“设置控件格式”
对话框，并与B19单元格建立链接，按下〔确
定〕按钮。选中A21单元格，在编辑栏中输
入“= B19”，此时点击微调按钮，就可自
动调节B19和A21单元格序号值，对应的数
据就会在模板中自动生成，效果如图5。接
下来就是打印了。
图5
执行“工具→宏→Visul Basic编辑
器”命令，在Visul Basic编辑器中选择
“插入→添加模块”，在代码窗口输入以下
代码：
Sub 打印()
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut
Copies:=1, Collate:=True
Call dy
End Sub
Sub dy()
Dim a%, b$, c$, abc$
a = Sheets("Sheet2").Cells(19, 2).Value
b = Sheets("Sheet2").Cells(19, 4).Value
(说明：a即B19单元格，是图5中打印第×页至第×页中的起始页，b即D19单元格，是终止页。)输入完成后，保存关闭VBA编辑窗口返 If a < b Then 回工作表状态。同制作微调按钮一样，制作 a = a + 1 一个〔打印〕按钮，并指定刚才建立的“打 Sheets("Sheet2").Cells(19, 2).Value = a 印”宏。将A1:F13所在的单元格区域设定 Call 打印 为打印区域，设定打印起止页，按下〔打印〕 End If 按钮即可打印了，也可点击微调按钮，查询 End Sub 到相应的打印内容，然后打印当前页。当然 Private Sub CommandButton1_Click() 其中的图片及按钮不会打印出来。Call 打印
End Sub 中国电脑教育报 文/向德海
篇三：准考证正面印制方法及样表
附件2：
准考证正面印制方法及样表
1.为数据库（dbf表）增加编号字段；
2.编制准考证号；
3.以编好了准考证号的dbf表为数据环境在VF系统用编制报表方法编制准考证；
4.用A4纸打印准考证，每页打印两份准考证。
5.准考证各栏目字体字号
（1）“准考证”字号：T隶书，小初，加粗；
（2）“2010年陕西省成人本科毕业生申请学士学位”字号 T
Arial，四号，加粗；
（3）正文各栏目，T Arial，10，加粗；
（4）数据环境各字段，T Arial，10，加粗；
（5）考试时间文字：“2010年11月20日上午9:00-11:00”，T
宋体，加粗，小五。
6.准考证数字照片采用OLE控制方法打印，原始照片存放在专用文件夹下。准考证的打印照片高1.750 英寸、宽1.500 英寸，距离页顶 2.854英寸，距离左边4.635 英寸。控件源类型：VF6.0选“图像文件名”，VF9.0选“表达式或变量名”。控件源写：”照片路径”+数据表名.Sfzh+”.jpg”， “照片路径”与”.jpg”按常量处理。如果源和框架大小不同：选“缩放内容，保持形状”。对像位置：选“浮动”。
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准考证正面样本：
准考证背面信息：
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