篇一：应用文函练习答案
《应用文写作》模拟试题(一)
一、写作知识填空：（每空1分，共20分）
1、对公文主题的要求要做到__________、新颖、__________ 、集中。
2、对公务文书的语言要求应做到：__________简要、__________ 、 规范。
3、公文的发文字号，简称__________，由__________、发文年份和 发文顺序号组成。
4、签发公文一般要用__________笔或__________，不能用圆珠笔或 彩色笔。
5、公文的密级一般分为__________、__________和秘密三个等级。
6、公文的规范性标题又称三项式标题（又叫三要素标题），应包括__________、 和文种名称三个要素。
7、函按主动和被动划分为两种，即__________函和__________函。
8、合同书的标的指的是__________，价款或报酬（又称酬金）指的 是__________。
9、会议纪要有两种，一种叫__________，一种叫__________。
10、公告和通告在使用范围上不一样，公告的范围要__________,通 告的范围要__________。答：
1、正确、鲜明
2、准确、庄重
3
4、钢笔、毛笔
5、机密、绝密
6、发文机关、事由（即主题）
7、去（来）函，复（答）函
8、合同当事人权利义务指向的对象，取得标的方向对方提提供的代价。
9、办公会议纪要，重要专题会议纪要
10、广（或大），窄（或小）
二、单项选择判断题（每题1分，共10分，把正确答案的符号写在 括号内）。
1、公文的成文日期指的是：（ ） a、撰稿者完成稿件时间 b、印刷厂印刷的时间 c、主管领导签批的时间 d、公文公布发出的时间
2、下列公文属于平行文文种的是（ ）a、命令（令）b、请示 c、通告 d、函
3、公文中附件的作用是（ ）a、讲清理由b、补充、解释、说明正件c、公布重要内容 d、对公文的正件作一定润色加工
4、公文的规范性标题指的是（ ） a、三要素标题 b、只写文种名称的标题 c、两要素标题 d、新式标题
5、简报的三部分结构是指（ ）
a、报头、主送机关、正文 b、文头、标题、正文c、报头、报文、日期d、报头、报文、报尾
6、写好调查报告的前提是（ ）a、要做到胸中有数b、做好调查研究 c、虚心踏实的工作态度 d、扎扎实实的工作作风
7、规划是长远计划，它规定的时限是（ ） a、三年以上b、六年以上c、八年以上d、十年以 上
8、现和的行政公文规章是《国家行政机关公文处理办法》，国务院办公厅公布的时间是（ ）
a、1982年 b、1985年 c、1987年 d、1990 年
9、公文中的函有去函和复函之别。复函的开头写法是（ ）a、先引述来函b、写明复函的原因 c、讲清复函的目的 d、写明研究商议的结果
10、公文的作者指的是（ ）a、撰稿人 b、受之机关领导人c、本机关领导签发人d、下属部门的领导人 答：
1、c2、d3、b4、a5、d
6、b7、b8、c9、a10、c
三、多项选择题，（每题2分共6分，每题有两个以上答案是正确 的，请把答案的序号填写在括号内）。
1、与合同书相类似的文书还有（ ） a、契约书 b、市场调查报告c、倡议书 d、协议书 e、公约守则
2、公文中的标题的制作主要有以下几种模式（ ） a、单要素标题 b、多行标题 c、三项式标题 d、两要素标题 e、双行标题
3、下列文种中属于事务文书的有（ ）a、会议纪要 b、计划 c、调查报告
d、商洽函 e、简报
1、ad 2、acd 3、bce
四、简答题（每题6分，共24分）
1、会议纪要有保用途？请写出办公会议纪要结构的各部位要求。
2、调查报告有几种分类方法？简要说明调查报告的作用。
3、举例说明公文中的函和私人信函二者有何不同？
4、计划有哪些特点？请写出计划的具体结构写法。 1、
①会议纪要用于记载和传达会议情况和议定事项。 ②办公会议纪要的结构及要求。a、标题。一般由会议名称和“纪要二字组成” b、不需要写主送机关。
c、正文：由两部分内容构成※会议情况
※会议议定的事项
d、会议纪要正文之后不加盖公章，不署名，不写成文日期。 2、
①调查报告按内容划分可分为五类： a、基本情况的调查报告 b、曲型经验的调查报告c、新生事物的调查报告d、揭露问题的调查报告e、澄清事实真相的调查报告②调查报告的作用： a、提供政策依据
b、推广典型经验。
c、揭露社会问题
d、扶植新生事物
e、澄清事实真相 3、
①公文函格式规范，如有文号，受文机关，秘密等级，公章落款等。私人信函没有这些
项目。
②公文函是联系公务活动的公务文书，而私人信函是私人间交经过程中形成的书信文字。③公文函不宜使用多种表达形式，一般只采用叙述式和说明式。而私函中叙述、描写，
抒情、议论说明五种表达方式都可使用。 ④公函在写作中不宜使用多种修辞，而私函中各种修辞方法都可使用。 ⑤公函的结尾
不用祝辞，一般使用公文格式套语。而私函结尾要使用祝辞。 4、
①计划的特点：
a、具有科学性
b、挑战性
c、预见性
d、明确性
②计划结构写作方法：
a、标题：完整式标题 省略式标题 b、
c、落款
五、绘图题：（10分）0037
工作简报
第7 期
××××× ×年×月×日 ××××××（标题）
×××××××××××××××××× ××××××××××（开头）。
×××××××××××××××××× ××××
__________________________________×××××____________________________ ××××××××××××××××××××××××××××××××。（主体） ×××××××××××××××××× ×××××××××××。（结尾）报：××、××、×××送：×××、××、×××发：××、××、××、××印
数200
六、写作题（每题15分，共30分）
1、请自选内容，写一份在本省内发放的表彰通报。（字数不得少于500字）
2、请以某学校的名义，向教育部发放一份报告。汇报本学校2003年上半年的工作情况，
（可以写教学情况，科研情况，学生思想教育情况，招生和毕业分配等等情况）。（字数不得
少于400字）
1、通报制作：浙江省政府
关于表彰箫全义见义勇为智擒歹徒的通报篇二：应用文写作测试题 附答案 应用文写作练习题
一、判断改错题(先判断命题正误，如果是错误的，请改正过来) 1凡收到下级机关来文，上级机关必须用“批复”回复。( )2叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。( )3紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“急件”。( ) 4平行文只能在同级机关之间使用。（）5 xx公司向银行贷款应用请示行文。（） 6请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。( ) 7几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。（） 8会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。 10几个机关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责，送请有关联署机关或
部门的承办人会签。（）
11所有的机关单位之间都可以根据工作需要联合行文。（ ）12公告、通告一样，都具有发布的公开性的特点。（ ） 13批复应有针对性地答复下级机关的请示和报告。（ ）14在任何情况下都不能越级请示。( ) 15附件说明位于成文日期的左下方，公文版记部分之上， 注明所附文件材料的名称及件数。( ) 16批转公文在标题中必须标明“批转”字样。( )17计划的标题同许多事务文书一样不必写明时限。（ ） 18写批复和复函时应先引标题后引发文字号。（）19合同的标的是当事人双方权利和义务共同指向的对象。（ ）20计划目标确定要掌握一个度，既不能过高，也不能过低。 ( ) 21简报既可以上行，也可以平行或下行。 ( )
22写计划对任务要写得抽象一些，便于顺时修改。( ) 23国务院于2000年8月颁发的《国家行政机关公文处理办法》规定公文文种为12种。
（） 24向有关主管部门请求批准应用请示。（ ） 25起诉状当事人的基本情况的写作一般包括姓名、性别、年龄、民族，工作单位，职业
和家庭住址。（）
26发布规章、转发公文、布置工作、传达事项应用通知。（ ）27事项性通告的内容不具有强制性和惩处作用。（） 28计划主体的三要素是指目标、措施和步骤。（ ） 29×市人民政府批转市教委的报告应用通知。（）30通知的作用重在指挥、指导，而通报的作用重在教育和启示。（） 31上行文必须标注签发人姓名。（ ） 32公文的成文日期以打印时间为准。（ ）
一、判断改错题答案：1×报告不需要回复 2√ 3√ 4×不相隶属机关也可使用 5×使用函 6√ 7×只
标主办机关的发文字号 8×会议记录是事务文书，会议纪要是法定公文 9√ 10√ 11×
联合行文的机关必须是平级 12√ 13×批复只能针对下级机关的请示 14×特殊情况下可
以 15×附件说明位于正文的左下方 16√ 17×计划的标题需要写明时限 18√ 19√
20√ 21√ 22×任务要具体一些，便于执行 23×13种 24×应用函 25√ 26√ 27√
28√ 29√ 30√ 31√ 32×一般以签发日期为准
二、单项选择题
1下列公文属于下行文的是( )a报告b请示c批复d函 2下列若干公文要素中，属于版记部分的是( )a.主题词b.附注c.附件说明d.成文日期3不相隶属的机关之间联系工作，应当用( )a.通报b.通知c.函d.请示 4在下列各纸型中，目前国内各机关公文用纸一般推荐采用( )a.a5型b.b5型c.a4型
d.b4型 5电信部门就本地区电话升位事项发文，宜用( )a通知b公告c通告d通报 6某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行
文时，宜用( )a.请示b请示报告c通知d函 7一般应标识签发负责人姓名的文件是( )a.上行文b.平行文c.下行文d.越级行文 8主送机关是( )a.有隶属关系的上级机关b.受理公文的机关c.收文机关d.需要了解公
文内容的机关
9《关于××厂进口sd6型自动车床的请示》，作者是( )a.××厂b.××厂的负责人c.
起草文件的刘秘书d.签发文件的董厂长 10特殊情况越级向上行文，应抄送给( )a.直属上级机关b.直属下级机关c.系统内的所
有同级机关
d.有业务联系的机关
11“请示”可以直接交给领导者个人的是( )a.领导人直接交办的事项b.与领导人直接
相关的事项
c.重要文件d.机密文件12下列“请示”的结束语中得体的是( )a.以上事项，请尽快批准b.以上所请，如有不
同意，请来函商量c.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复d.以上所请，妥否?
请批复
13答复上级机关的询问，使用( )a.通报b.请示c.报告d.通知14根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是( )a.通报b.通知
c.通告d.公告
篇二：应用文有哪些
篇一：应用文写作格式有哪些
应用
文写作格式有哪些
1、书信
一般书信（包括请
柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格
写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可
以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
请柬除具有书信的
特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
2、启事
启事的写法是：第
一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行
写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就
不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知
通知的一般格式是：
第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通
知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，
以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报
在电报专用纸上按
要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正
文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电
文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5、新闻
新闻的样式很多，
下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。
（2）导语 导语是
简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体 主体是
简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有
些简讯可无结尾。
6、广播稿
广播稿的格式和一
般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头
语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?
希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
7、申请书
写申请书的目的是
通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申
请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请
原因。（3）此致、敬礼。（4）申请人。（5）日期。
应用文的种类和格式可谓名目繁多，以上仅为常用的几种，如果你想全面了解和掌握，建议
买上一本关于行政公务和党务公文的书籍去看。
篇二：应用文写作包括哪些
给人改变未来的力量
应用文写作有哪些
1、书信
1）称呼。信纸第一
行顶格写，后面加冒号。（23）结“此致”、“祝”等词语，否则，“”“祝”等词语。然后另起
一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（45）日期。写在
还要特别写明出席
的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
2、启事
“征文启事”。第二
行空两格起，“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知
通知的一般格式是：
“二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写
正文，以便读者把握内容要点。署名和日
4、电报
在电报专用纸上按
要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正
文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电
文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5、新闻
新闻的样式很多，
（2）导语 导语是简讯开头的一段话，（3）主体 （4）结尾 6、广播稿
但要注意收听效果，
语言要通俗口语化避免因音同字不同造成误“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调
查》。”
7、申请书
写申请书的目的是
通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申
请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请
原因。（3）此致、敬礼。（4）申请人。（5）日期。
中公教育江西总部地址：江西省南昌市东湖区阳明路310号江西出版大厦8楼
给人改变未来的力量
应用文的种类和格
式可谓名目繁多，以上仅为常用的几种，如果你想全面了解和掌握，建议买上一本关于行政
公务和党务公文的书籍去看。
公文型的：决定、
通知、通报、函、请示、批复、简报、会议纪要
平常型的：说明书、
合同、协议、规定、倡议书、邀请函、贺信、祝酒词等等~~~
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篇三：应用文写作
1、应
用文概念：应用文是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中经常使用的有直接社会效用
的文书。
2、行款格式的含义
中七个重要的位置：标题、署名，正文结构层次，段落，引文，注释，落款
3、注释三种表达方
式：文中注（夹注），页下注（脚注），篇末注（尾注
4、行政公文的含义：
行政公文是行政机关的公务文书。是行政机关在行政管理过程中形成和使用的具有法定效力
和规范体式的书面材料。
5、行政公文三种行
文关系：隶属关系，指导关系，平行关系
6、公告的含义：向
国内外宣布重要事项或者法定事项时所使用的文种叫公告 特点：广泛性、重要性、庄严性、
缜密性
7、通知的含义，三
个作用：批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机
关办理和有关单位需要周知或者执行的事项；任免人员时所使用的文种叫通知。三个作用：
知照作用，布置下达作用，批转或转发作用。
8、通知的分类指示
性通知，批转性通知，转发性通知，知照性通知，印发性通知，任免性通知。
9、通报的含义：表
彰先进，批评错误，传达重要精神或情况时所使用的文种叫通报。
10、报告的分类：
综合报告，专题报告，批转报告，报送材料报告。
11、请示的含义：
向上级机关请求指示、批准的公文叫请示。
12、批复的含义：
答复下级机关请示事项时所用的文种叫批复。
13、调查报告的含
义：调查报告，是根据调查研究成果写出来的反应客观事物的书面报告。
14、论文的几种研
究方法（1）归纳与演绎的统一 （2）分析与综合的统一 （3）历史与逻辑的统一 （4）抽象
与具体的统一
15、个人主体 ：个
人主体是相对于群体主体而言的，指为解决私人事务而进行应用文写作的主体。个人主体又
分为第一类主体和第二类主体。
16、上行文 ：上行
文，即公文的传递是由下到上，这是下级机关报送给上级机关的公文，如请示、报告等。
17、批复 ：批复是
上级机关答复下级机关请示事项时使用的公文。
18、民事诉状 ：民
事诉状也叫民事起诉状，是民事案件的原告人，在自己的民事权益受到侵害或者与他人发生
争议时，依据事实和法律，向人民法院提起诉讼，要求依法裁判所提出的书面请求。
19、应用文写作主
体要具备哪些修养？㈠辞章文体修养㈡专业知识修养㈢理论修养
20、代书主体 ：代
书主体是个人主体的第二类主体。是指为解决公私事务而要求（请求）其他个体代为撰文的
主体。
21、下行文 ：下行
文，即公文的传递是由上到下，这是上级机关发给下级机关的公文，如命令、决定、通报、
批复等。
22、函： 函是不相
隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文。
23、答辩状 ：答辩
状是指被告人或被上诉人，针对起诉状或上诉状进行回答和辩解的书面文书。
24、广告语 ：广告
语是广告主在长期反复使用中所形成的具有特定含义的宣传
用语。
25、法人主体：法
人主体是为了处理和解决公共事务以法人名义而进行应用文撰写的主体。
26、主题词：是标
示公文内容特征和归属类别的关键词语。公文应当标注主题词。
27、通报：通报是
上级机关在表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的公文
28、计划；计划是
在一定时限内，为了完成某项任务或实现某种目标，事先制定的步骤方法措施，并用书面语
言表达出来的一类文书的总称。计划包括规划、狭义的计划、工作安排、设想、方案等
29、结构：应用文
结构，是指应用文文本各个组成部分之间的搭配和排列，是其内容的组织构造。
30、主送机关 ：指
公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关。
31、公告 ：公告是
国家机关（适用于）向国内外宣布重要事项或法定事项时使用的公文文种。
32、述职报告 ：所
谓述职报告，就是述职人（即各级机关、团体和企事业单位的领导和工作人员）向自己的任
命选举机构和上级领导或人民群众述说在一定时期内履行职责情况的书面报告。
33、推荐信：推荐
信，又称推荐书，是向有关单位或个人推荐人才的专用书信。
34、行政公文 ：行
政机关的公文（包括电报,下同）,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范
体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.
35、通告 ：通告是
国家行政机关公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项时使用的公文文种。
36、总结 ：总结，
也叫总结报告，是人们对前一阶段工作、学习进行全面系统的回顾、分析和评价，肯定成绩，
找出问题，从中总结出经验教训，用以指导今后工作的一种应用文书。
37、经济预测报告 ：
经济预测是在调查研究的基础上，以特定的经济理论为指导，运用科学的方法和手段，对经
济活动在未来的变动趋势进行分析、测算和判断。经济预测报告就是用文字将这种预测的过
程和结果表达出来的书面报告。
38、申请书 ：申请
书是个人或集体因某种需要，向有关部门、机关、团体、单位等组织提出请求时使用的一种
常用的文书。
39、公函的结构组
成：由标题、受文机关、正文、落款等部分组成。
商业合同写作的主
要条款有哪些：（1）标的；（2）数量 ；（3）质量； （4）价款或者报酬； （5）履行期限、
地点和方式； （6）违约责任。
40、应用文主旨有
哪几个特点：㈠客观性 ㈡单一性 ㈢鲜明性
41、调查报告有哪
些特点：㈠针对性强㈡用事实说话㈢使用第三人称和采用夹叙夹议的写法
42、应用文选材有
哪些要求：㈠材料要真实可靠㈡材料要典型对应 ㈢材料要新颖生动
1、主题的地位，材料的地位，二者之间的关系
主题是应用文的灵
魂，是应用文内容的核心因素，他决定这一篇应用文质量的高低，价值的大小和社会作用的
强弱，与其他因素相比，主题还处于统帅的地位，材料的取舍，结构的安排，语言的应用，
和表达方式的选取都要围绕这主题。 材料的地位：材料是文章的根基。
二者关系：文章的
主题和材料是构成文章内容的两大要素。材料是提炼和形成主题的基础，是表现、深化主题
的手段；材料的取舍和组织受主题的制约。主题统帅材料，并通过材料来体现；材料说明主
题，为表达一定的主题服务。二者之间是相辅相成的关系。
2、批复批示二者的
辨析
虽然两者都属于上
级机关发给下级的指导性公文，但他们有明显的区别：（1）目的不同。批复是专门答复下级
机关的请示。批示是上机机关对某些问题问题或某些工作发表的意见。（2）作用不同：批复
具有明显的指导性。批示具有较强针对性和参考作用。（3）动因不同：批复属于被动发送。
批示属于主动发送（4）内容不同：批复涉及问题主要是下级机关工作中遇到的问题，批复只
要就此问题表明态度。而批示针对面较广，往往是针对本系统的实际，对下级机关指导工作
的原则和要求。（5）受文对象不同：批复受文单位比较单一，通常只有一个受文单位，而批
篇三：应用文写作格式有哪些
应用文写作格式有哪些
1、书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
2、启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5、新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。
（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
6、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
7、申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因。（3）此致、敬礼。（4）申请人。（5）日期。
应用文的种类和格式可谓名目繁多，以上仅为常用的几种，如果你想全面了解和掌握，建议买上一本关于行政公务和党务公文的书籍去看。