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【试析加强企业会计电算化管理的意义】 会计电算化的意义

时间:2019-01-11 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

  摘要:会计电算化,是指在会计管理工作中,通过计算机技术代替人工记账、算账及报账等工作,并实现对会计管理信息进行分析与利用。本文通过对企业会计电算化管理实践经验的总结,分析这一管理模式对企业发展具有的意义。
  关键词:企业 会计电算化管理 意义
  
  会计电算化,是指在会计管理工作中,通过计算机技术代替人工记账、算账及报账等工作,并实现对会计管理信息进行分析与利用。会计电算化对于减轻财会人员的工作强度、提高工作质量、转变会计工作职能具有十分重要的现实意义,同时还能够促进会计自身的迅速发展。
  
  一、转变会计数据的处理模式,提升会计资料准确性
  
  在手工管理条件下,有关会计数据的管理是由众多人员的共同参与、手工记录完成,在记录的过程中难免出现一些因疏忽而产生的数据失误问题。但是在电算化管理下,有关会计管理,通过会计凭证,实现会计管理自动的记账、汇总、转账、出报表等繁重的工作,不仅迅速提升会计管理工作的效率,对于会计资料的准确性也得到了较大程度的提升。
  
  1.会计科目的电算化
  实现企业会计的电算化管理,最重要的就是对科目实施电算化处理。企业会计管理中通过重新对相关指标所需公式的计算,输入一级会计科目和明细科目名称及编码、输入操作人员岗位分工情况,包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等,实现软件开始正式投入使用时运用的功能的发挥。
  
  2.会计凭证填制的电算化
  一般而言,会计凭证主要包括原始凭证、记账凭证两项。在实施凭证管理方面,依据会计核算软件的不同采取不同的管理方法。当操作人员输入记账凭证后,计算机将根据这些记账凭证自动进行汇总并分别记入各总账及明细账户,在最短的时间内完成这一工作。实施企业会计电算化管理之后,原始凭证主要是在计算机屏幕上进行填制;而对于记账凭证,则是通过财务管理人员的手工填制之后,有操作人员将凭证上的内容输入计算机实现电算化的管理与分析。
  
  3.企业固定资产的电算化管理
  对于企业而言,固定资产是的一项重要资产组成。有关固定资产的管理,由于其种类多、数量大、存放地点分散以及价值高低不均等特点的影响,实施固定资产的管理存在较大的困难。运用计算机管理固定资产,详细记录了每项固定资产的编号、名称、型号、类别、使用部门、存放地点、购入时问、入账时问、使用年限、经济用途、原值及变动情况等,更有利于企业系统响应国家的号召,建立健全规范的、科学的、以运用高科技技术为手段的,具有企业行业特色的固定资产管理体系。
  
  二、强化财务管理,有效预防造假作弊现象
  
  财务管理电算化是在财务核算电算化的基础上,利用财务核算提供的数据,借助计算机财务软件提供的信息帮助财务人员合理地筹措和运用资金、节约经费开支、提高经济效益。企业会计的电算化管理,在使用过程中,以及企业会计管理的工作性质设置询问权限、增设密码,有效地提升了企业财务管理工作的安全性与可靠性,因而,从财务管理工作的保密性方面考虑,会计电算化管理能够有效地预防造假作弊现象。
  
  1.编制财务计划,实现会计控制
  财务计划是通过系统化、具体化的财务预测,由计算机在事先的财务软件中自动的进行编制与设定,设置企业会计管理的科目预算、科目预警等设置功能实现最大化的会计控制。科目预警设置功能可以设定有关科目发生额、余额的上限值或下限值,可以设定会计科目年度累计发生额或余额的上限值及下限值,保证财务计划完整地执行。
  
  2.实现会计分析的有效开展
  会计电算化管理的实施,能够将财务软件中所具有的分析功能发挥到最佳。通过随财务数据的分析,由计算机实现会计数据的数字、表格、图形的直观形象表达,通过这一形式帮助企业会计人员找出会计管理中存在的差异,以及以此差异探究努力的方向。
  
  三、会计电算化实现了岗位的合理分工,提升会计管理的质量
  
  为适应时代发展需求,早日实现企业财务电算化管理,约财务人员的时间和精力,从而促使会计工作效率和质量的全面提高。不仅改进会计管理工具、方法上,而且对于会影响到会计电算化管理实施的会计工作组织、人员分工以及财务人员的素质与知识结构等影响因素,给予了足够的重视。
  
  1.财务人员计算机技能的培训得到充分的重视
  会计电算化能否得到有效的实施,会计人员的素质是影响实施效果的一个基本问题。由于财务软件及计算机技术发展的迅速,为保证会计人员电算化管理质量,财务人员有关计算机知识、技能的培训相应的得到了企业管理者的重视。
  
  2.会计电算化内部管理制度的构建
  会计电算化后的工作岗位可以分为基本会计岗位、电算化会计岗位两大部分。基于电算化后企业会计管理岗位存在的差异,电算化内部管理制度主要分为会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、会计电算化账务处理制度、财务软件维护制度、电算化会计档案管理制度等。在构建会计电算化内部管理制度的构建,一方面为确保会计管理信息的客观准确、及时有效性提供了重要的保障,此外通过明确规定财务软件的操作工作内容和权限,提升企业会计管理质量,具有十分重要的意义。
  综上所述,近些年来,会计电算化的迅速发展,对于会计改革的顺利实施起到了很重要的推进作用。具体来讲,企业会计电算化管理就是通过专业人员编制会计软件,然后由企业会计管理工作者操作会计软件,实现企业会计管理工作的电算化管理。企业会计电算化管理的实施,对于促进企业会计管理质量,提升企业管理效率,具有不容忽视的意义。

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