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xx镇档案工作自查报告:个人自查报告

时间:2019-02-15 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

? **镇档案工作自查报告 为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,《<档案法>实施办法》,坚持档案工作与中心工作同安排、同检查、同考核,从体制、人员、制度、设备和业务建设等方面逐步完善、加强管理,加快推进档案管理工作向规范化、制度化、科学化管理迈进。按照**档发〔2017〕12号文件的要求,对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:
一、加强管理,建立档案工作长效机制 ?? (一)领导重视、措施得力。我镇领导高度重视,把档案工作与其他工作同部署、同落实、同考核。在工作安排、工作部署中进行明确要求,并将档案工作纳入年度目标任务,纳入村级目标考核,进一步提高了镇、村、社三级干部的档案意识和依法治档的自觉性。为落实措施、建立长效工作机制,我镇建立了由副镇长分管,办公室主管,兼职档案人员负责,各站、办、所具体抓的档案工作体制。明确各站、办、所负责人是本部门档案工作的直接责任人,要督促抓好档案的收集、整理、装订和移交等工作。

同时从经费投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。

(二)加强学习、提高能力。我镇高度重视对专兼职档案人员的业务技能培训工作,同时认真组织干部职工学习《档案法》、《<档案法>实施办法》、《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》、《档案管理违法违纪处分规定》等文件,经过不断学习,使镇机关全体干部职工认识到了档案的重要性,并自觉配合档案室工作,及时将部门的存档资料归档上交档案室。

(三)规范管理,制度健全。根据档案法律、法规的相关要求,结合我镇实际,进一步完善了档案收集、整理、归档、保管、借阅利用、保密、鉴定、统计等工作制度;
按照《四川省档案规范化管理办法》,补充完善了《**镇电子文档管理制度》、《**镇电子公文归档制度》、《**镇重大活动档案登记收集制度》,实现了档案管理规范化和制度化。

二、加强基础设施建设,为档案安全奠定坚实基础 ??? 我镇档案在原省二标设备的基础上,按照《四川省档案规范化管理办法》的要求,及时增添、更新了档案室的电脑、打印机,新增10组档案柜,更换了档案室的防盗门,档案的安全保管条件得到较大改善。同时,注重档案管理安全工作,坚持定期、不定期检查档案管理“八防”措施的落实情况,做到了档案无霉变、褪色、尘污、虫蛀、鼠咬情况和失泄密事件的发生。坚持温、湿度登记,随时注意库房的温、湿度变化。坚持汛期、节假日前后及时对档案的安全进行检查。对检查中发现的问题及时进行整改、报告,主动求得镇党委政府的支持。

三、加强档案业务建设,以现代化促进和推动档案工作 ??? 以党政网和《四川省电子文档管理系统》为平台,通过电子公文的网络化传输、存储、接收、归档和利用工作,进一步规范了单位的文件管理工作,提升了办公自动化水平,加快实现了单位文件和档案的一体化管理进程,以电子文件和纸质文件的同步归档,实现了2007年以来文件与档案目录数据库和全文数据库自动形成。通过《四川省电子文档管理系统》的运用,基本实现了电子公文的网上接收,较好解决了文件和档案的电子化管理和全文挂接工作;
完成了室藏永久、长期、短期档案的目录著录工作,基本做到了纸质文件和电子文件的同步归档,文件材料收集齐全完整,归档及时。

?四、加强档案利用,服务全镇工作大局 我镇档案室共有2005至今的档案共987卷,其中永久490卷、 100年37卷、30年174卷、15年231卷、10年54卷。文件收集齐全,包括党建、经济、计生、文化、民政、农业等各个方面,并建立了完整的会计档案,反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展提供了有力依据。特别是各类人事档案、户口档案等为许多人解决问题找到依据,为人民群众提供了方便。2010年以来,共接待查档人员200余人次,查阅档案200余卷。

五、存在的问题和今后打算 虽然我镇的档案工作取得了一些成绩,由于没有专职档案管理人员,兼职档案管理人员专业程度仅有培训班水平,导致档案在收集、整理、归档方面还存在一些不足,档案的质量也有待于提高。针对这些不足,今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《<档案法>实施办法》,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,使我镇档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作服务,为社会服务。

? ??????????????????????????????? **镇人民政府 ???????????????????????????????? 2017年4月24日?? 本文来自https://www.zaidian.com/

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