篇一：毕业论文写作排版技巧—WORD长篇文档排版技巧
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毕业论文写作排版技巧——Word2003 长篇文档排版
2013年12月
I
目 录
Word 2003 长篇文档排版技巧(1) ....................................... 1
一、设置纸张和文档网格 ....................................................................................................... 1
二、设置样式 ........................................................................................................................... 2
三、查看和修改文章的层次结构 ........................................................................................... 7
四、对文章的不同部分分节 ................................................................................................... 8
五、为不同的节添加不同的页眉 ......................................................................................... 10
六、在指定位置添加页码 ..................................................................................................... 11
七、插入目录 ......................................................................................................................... 12
八、小结 ................................................................................................................................. 13
Word 2003 长篇文档排版技巧(2) ..................................... 15
一、预留装订线区域 ............................................................................................................. 15
二、设置节和页眉页脚 ......................................................................................................... 16
三、添加不同内容的页眉 ..................................................................................................... 17
四、添加不同类型的页码 ..................................................................................................... 20
五、双面打印设置 ................................................................................................................. 23
六、小结 ................................................................................................................................. 25
八招挽回受损Word文档 ............................................................... 27
一、自动恢复尚未保存的修改 ............................................................................................. 27
二、手动打开恢复文件 ......................................................................................................... 27
三、“打开并修复”文件 ....................................................................................................... 27
四、从任意文件中恢复文本 ................................................................................................. 28
五、禁止自动宏的运行 ......................................................................................................... 28
六、创建新的Normal模板 ................................................................................................... 28
七、转换文档格式 ................................................................................................................. 29
八、显示混乱的解决 ............................................................................................................. 29
（留意一下本文各篇文章页眉和页脚的不同。闻道有先后！ ^_^）
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2013年12月
I
Word 2003 长篇文档排版技巧（1） 要点：
（1）制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置；
（2）不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。
下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。
一、设置纸张和文档网格
写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择
【纸张】选项卡，如图1所示。
图1
通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。
很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入 1
篇二：Word论文排版要求
Word论文排版要求：
1.将论文文档的页面大小设置为16开（18.4×26厘米），设置文档每行输入36个字符，每页40行。
提示：【文件】|【页面设置】
2.根据论文标题使用多级符号的要求，按照下表所示参数，对Word模板内置样式进行修改。
论文格式要求
提示：【格式】|【样式和格式】
3.在论文文档的适当位置插入分节符。（用于对论文各个章节分节以便分别设置页眉、页脚和页码，在每一章内容末尾插入即可）
提示：【插入】|【分节符】|【下一页】
4. 在论文文档中，为奇偶页创建不同的页眉和页脚（参照图例设置）。 奇数页页眉：对应章节标题
偶数页页眉：安康学院本科毕业论文
提示：在【页面设置】中设置奇偶页不同；单击【视图】|【页眉和页脚】命令，打开
【页眉和页脚】工具栏，如图所示，设置页眉页脚，注意运用【链接到前一个】按钮。
图 创建页眉和页脚
5. 在文档的开始位置为论文文档添加论文目录，并对其进行更新。
提示：【插入】|【引用】|【索引和目录】
6.论文页码编排：
要求：目录页和摘要页使用罗马数字从小到大排序；
从第一章开始的正文部分使用阿拉伯数字排序；
所有页码要求奇数页底端靠右对齐、偶数页底端靠左对齐。
7．按照排版样式所示在文档相应的部位插入脚注和尾注。
篇三：XXX毕业论文WORD格式排版参考大全
毕业论文WORD格式排版大全
毕业论文写作,Word2003排版,动态页眉 ..................................................................................... 11
文后参考文献著录格式示例 ......................................................................................................... 16
文后参考文献著录格式(电子版) .................................................................................................. 17
去除Word文档中的页眉横线（转载） ...................................................................................... 19
Word页眉页脚的特殊应用 ........................................................................................................... 20
WORD分页符详解—WORD2003 ............................................................................................... 23
毕业论文的页眉页脚设置 ............................................................................................................. 23
WORD毕业论文目录生成技巧.................................................................................................... 24
WORD自动生成目录 ................................................................................................................... 27
图文讲解Word 2003写毕业论文的排版技巧 ............................................................................. 35
几个常用到的快捷键 ............................................................................................................. 35
要注意的地方 ......................................................................................................................... 36
单面打印的简单报告 ............................................................................................................. 36
设置纸张和文档网格 ............................................................................................................. 37
设置样式 ................................................................................................................................. 37
查看和修改文章的层次结构 ................................................................................................. 44
对文章的不同部分分节 ......................................................................................................... 46
为不同的节添加不同的页眉 ................................................................................................. 48
在指定位置添加页码 ............................................................................................................. 49
插入目录 ................................................................................................................................. 52
小结......................................................................................................................................... 53
知道word2003怎么巧删分节符吗？ ........................................................................................... 54
Word 2003样式和模板的应用 ...................................................................................................... 54
Word 2003 模板制作 ..................................................................................................................... 55
如何用WORD制作模版 .............................................................................................................. 57
在WORD2003中制作试卷模板................................................................................................... 57
使用Word模板 .............................................................................................................................. 58
毕业论文页眉设置步骤图解说明,奇偶页不同打印 .................................................................... 59
Word2003使用技巧（上） ........................................................................................................... 61
一、文件管理技巧 ................................................................................................................. 62
1.1打开WPS文档 ........................................................................................................ 62
1.2显示更多最近使用的文档列表 ............................................................................... 62
1.3同时打开多个文档 ................................................................................................... 62
1.4快速打开以前的文档 ............................................................................................... 63
1.5自动打开指定的文档 ............................................................................................... 63
1.6一次保存多个打开的文件 ....................................................................................... 63
1.7快速关闭多个打开文档 ........................................................................................... 63
1.8快速关闭指定的多个文档 ....................................................................................... 63
1.9快速访问常用的文档 ............................................................................................... 64
1.10在屏幕上同时显示多个文档 ................................................................................. 64
1.11更改Word文档默认的存盘格式 .......................................................................... 64
1.13快速查找文件 ......................................................................................................... 65
1.14快速另存文件 ......................................................................................................... 65
1.15从Word文档中打开文档 ...................................................................................... 65
1.16快速保存或打开文档 ............................................................................................. 65
1.17快速打开新文件 ..................................................................................................... 65
1.18快速关闭当前文档 ................................................................................................. 66
1.19保存文档中的部分内容 ......................................................................................... 66
1.20启动Word时自动打开―打开‖对话框 ................................................................... 66
1.21快速搜索0ffice文件.............................................................................................. 66
1.22查看文件的内容和属性 ......................................................................................... 67
1.23快速查找打开过的文档 ......................................................................................... 67
1.24快速启动Word ....................................................................................................... 67
1.25给启动Word程序建立快捷键 .............................................................................. 67
二、文本编辑技巧 ................................................................................................................. 67
1.2.1快速选择多处不连续的文本 ................................................................................ 67
1.2.2合并剪贴板中的内容 ............................................................................................ 68
1.2.3并排显示文字 ........................................................................................................ 68
1.2.4将输入的文字自动变成标题 ................................................................................ 68
1.2.5快速打开―剪贴板‖任务窗格 ................................................................................ 68
1.2.6自动更正以提高输入速度 .................................................................................... 68
1.2.7快速在多个文档间进行切换 ................................................................................ 69
1.2.8快速输入中文省略号 ............................................................................................ 69
1.2.9快速输入间隔号 .................................................................................................... 69
1.2.10输入汉字偏旁 ...................................................................................................... 69
1.2.11快速输入特殊符号 .............................................................................................. 69
1.2.12插入特殊字符 ...................................................................................................... 69
1.2.13利用改变字体设置巧输特殊符号 ...................................................................... 70
1.2.14快速输入中文数字 .............................................................................................. 70
1.2.15快速进行大小写数字转换 .................................................................................. 70
1.2.16用快捷键加快文字输入 ...................................................................................... 70
1.2.17快速输入系统即时时间 ...................................................................................... 70
1.2.18快速将输入的日期定位 ...................................................................................... 71
1.2.19快速复制文本 ...................................................................................................... 71
1.2.20快速输入破折号 .................................................................................................. 71
1.2.21利用自动更正输入特殊字符 .............................................................................. 71
1.2.22轻松输入数学公式 .............................................................................................. 71
1.2.23快速选中文档中采用相同格式的文本 .............................................................. 72
1.2.24多人协作完成文档 .............................................................................................. 72
1.2.25快速选取超长文本 .............................................................................................. 72
1.2.26输入中文年份中的○ .......................................................................................... 72
1.2.27快速剪切文本 ...................................................................................................... 72
1.2.28快速去掉自动编号 .............................................................................................. 73
1.2.29在多个文本框间建立链接 .................................................................................. 73
1.2.31批量使用格式刷 .................................................................................................. 73
1.2.32快速选中多处不相连的文本 .............................................................................. 73
1.2.33快速选中全部文档中重复的单词 ...................................................................... 73
1.2.34巧妙选择文字下方的对象 .................................................................................. 74
1.2.35快速选择文本 ...................................................................................................... 74
1.2.36利用F8键快速选定文本 .................................................................................... 74
1.2.37在多文档中快速传递文本 .................................................................................. 74
1.2.38选择单词中的部分字母 ...................................................................................... 75
1.2.39创建样式奇特的水平线 ...................................................................................... 75
1.2.40快速删除文档中大量重复的文字 ...................................................................... 75
1.2.41快速返回上次编辑的位置 .................................................................................. 75
1.2.42给汉字标注汉语拼音 .......................................................................................... 76
1.2.43快速插入当前的日期和时间 .............................................................................. 76
1.2.44自动选择段落标记 .............................................................................................. 76
1.2.45从Excel表格中复制数据 ................................................................................... 76
1.2.46将特殊符号标记为索引项 .................................................................................. 77
1.2.47快速插入特殊字符 .............................................................................................. 77
1.2.48微调对象 .............................................................................................................. 77
1.2.49利用书签快速定位文档中的重要内容 .............................................................. 77
1.2.50创建自定义样式目录 .......................................................................................... 78
1.2.51使用―标记目录项‖框将目录域插入文档 .......................................................... 78
1.2.52快速查找错误的拼写 .......................................................................................... 78
1.2.53利用Insert键进行粘贴操作 ............................................................................... 78
1.2.54快速重复输入 ...................................................................................................... 79
1.2.55记忆式输入 .......................................................................................................... 79
1.2.56重复最后一次操作 .............................................................................................. 79
1.2.57纵向选择文本 ...................................................................................................... 79
1.2.58快速更改字体或字号 .......................................................................................... 79
1.2.59定义特大字和特小字 .......................................................................................... 80
1.2.60删除Word中汉字与英文字母间的空格 ........................................................... 80
1.2.61在文档中输入表情符号 ...................................................................................... 80
1.2.62快速转换文字的大小写 ...................................................................................... 80
1.2.63快速进行语法和拼写检查 .................................................................................. 80
1.2.64创建更丰富的艺术字效果 .................................................................................. 81
1.2.65调整文本格式 ...................................................................................................... 81
1.2.66增减文字大小 ...................................................................................................... 81
1.2.67用图片替换文字 .................................................................................................. 81
1.2.68给文本加注释 ...................................................................................................... 82
1.2.69让Word支持半磅字体 ....................................................................................... 82
1.2.70批量设置文字格式 .............................................................................................. 82
1.2.71快速删除换行符 .................................................................................................. 83
1.2.72自定义语法和写作风格 ...................................................................................... 83
1.2.73用通配符替换文字 .............................................................................................. 83
1.2.75快速定位文档 ...................................................................................................... 84
1.2.76给字体添加花样繁多的下划线 .......................................................................... 84
1.2.77添加动态文字 ...................................................................................................... 84
1.2.78给文字加着重号 .................................................................................................. 84
1.2.79制作阴影字 .......................................................................................................... 84
1.2.80同时移动多个对象 .............................................................................................. 85
1.2.81给页眉和页脚加上页号 ...................................................................................... 85
1.2.82插入个性化页号 .................................................................................................. 85
1.2.83把文件名插入到页脚 .......................................................................................... 85
1.2.85输入带圈文字 ...................................................................................................... 86
1.2.86改变文字方向 ...................................................................................................... 86
1.2.87在Word文档中添加伪文本 ............................................................................... 86
1.2.88同时编辑长文档的多个部分 .............................................................................. 86
1.2.89大小写字母转换 .................................................................................................. 86
1.2.90巧用样式添加目录 .............................................................................................. 87
1.2.91利用拖放快速插入对象 ...................................................................................... 87
1.2.92巧设英文字体 ...................................................................................................... 87
1.2.93设置自己的默认字体 .......................................................................................... 88
1.2.94快速定位到指定页码 .......................................................................................... 88
1.2.95快速剪切粘贴内容 .............................................................................................. 88
1.2.96利用剪贴板快速输入特定的短语 ...................................................................... 88
1.2.97取消系统生成的自动编号 .................................................................................. 88
1.2.98自动添加题注 ...................................................................................................... 89
1.2.99字符与Unicode代码的互换 .............................................................................. 89
1.2.100使用双击修改项目符号和编号 ........................................................................ 89
1.2.101自动用同义词替换词条 .................................................................................... 89
1.2.102使用自动图文集自动完成重复性键入工作 .................................................... 90
1.2.103自定义常用短语 ................................................................................................ 90
1.2.104添加声音批注 .................................................................................................... 91
1.2.105快速查找特定批注 ............................................................................................ 91
1.2.106取消项目编号 .................................................................................................... 91
1.2.107使用智能标记轻松恢复编号 ............................................................................ 91
1.2.108快速建立上、下标 ............................................................................................ 91
1.2.109给对象同时添加上下标 .................................................................................... 92
1.2.110快速对齐上下标 ................................................................................................ 92
1.2.111删除空行 .............................
1.2.112选择垂直的文本列 ............................................................................................ 92
1.2.113选择多个页面 .................................................................................................... 93
1.2.114选择超长文档 .................................................................................................... 93
1.2.115快速复制区域 .................................................................................................... 93
1.2.116跨页选择对象 .................................................................................................... 93
1.2.117让保存的Word文档自动添加摘要内容 ......................................................... 93
三、图片和图形编辑技巧 ..................................................................................................... 94
1.3.1重复使用―绘图‖栏中的同一按钮 ........................................................................ 94
1.3.2画圈组合图片 ........................................................................................................ 94
1.3.3在文档中插入图标 ................................................................................................ 94
1.3.4为图形加上题注 .................................................................................................... 95
1.3.5画圆和圆弧 ............................................................................................................ 95
1.3.6画正弦曲线 ............................................................................................................ 95
1.3.7画直线、正圆、正方形 ........................................................................................ 95
1.3.8将图片和自选图形组合在一起 ............................................................................ 95
1.3.9组合文字和图形 .................................................................................................... 96
1.3.10分离文档中的图片 .............................................................................................. 96
1.3.11固定图片说明文字 .............................................................................................. 96
1.3.12精确旋转图片 ...................................................................................................... 97
1.3.13隐藏图形 .............................................................................................................. 97
1.3.14快速还原图片尺寸 .............................................................................................. 97
1.3.15将―图片‖转换成―图形对象‖ ............................................................................... 97
1.3.16组合图形 .............................................................................................................. 97
1.3.17让图形排列整齐 .................................................................................................. 98
1.3.18编辑环绕顶点 ...................................................................................................... 98
1.3.19精确地控制图片移动的位置 .............................................................................. 98
1.3.20快速复制图片 ...................................................................................................... 98
1.3.22快速插入多个相同图片 ...................................................................................... 98
1.3.23一次在文档中插入多个图片 .............................................................................. 99
1.3.24找回丢失的图片 .................................................................................................. 99
四、表格和图表编辑技巧 ..................................................................................................... 99
1.4.1设计斜线表头 ........................................................................................................ 99
1.4.2自由修改斜线表头 ................................................................................................ 99
1.4.3把文字转换成表格 .............................................................................................. 100
1.4.4把表格转换成文字 .............................................................................................. 100
1.4.5快速选定整张表格 .............................................................................................. 100
1.4.6随心所欲调整单元格中的文字对齐方式 .......................................................... 100
1.4.7更方便地调整表格的位置 .................................................................................. 100
1.4.8整体缩放表格 ...................................................................................................... 100
1.4.9使你的列标题可见 .............................................................................................. 101
1.4.10用键盘建立表格 ................................................................................................ 101
1.4.11给表格增加行 .................................................................................................... 101
1.4.12快速给单元格编号 ............................................................................................ 101
1.4.13对齐单元格中的内容 ........................................................................................ 101
1.4.14快速插入一行 .................................................................................................... 101
1.4.15快速插入多行（列） ........................................................................................ 102
1.4.16在表格顶端加空行 ............................................................................................ 102
1.4.17将Word表格转换为Excel表格 ...................................................................... 102
1.4.18快速插入公式 .................................................................................................... 102
1.4.19插入双表 ............................................................................................................ 102
1.4.20快速拆分表格 .................................................................................................... 102