正确把握规律 掌握科学方法 努力提高机关文字工作水平 南北朝时期有一位著名的文学理论家刘勰在《文心雕龙?总术》篇中说：'文场笔苑，有术有门“，他认为文章写作是有技巧、有门路的。其实，任何一项工作都有自身的规律,掌握事物的客观规律和科学的工作方法，对进一步提高工作的科学化水平非常重要，机关文字工作同样也不例外。我们只要掌握了文章写作的技巧，特别是机关公文写作的规律和方法，就如同找到了开启写作大门的金钥匙。
下面，我结合自己多年来从事文字工作的经验和体会，按照起草机关公文的顺序，从文章的立意构思、收集素材、谋篇布局、修改润色以及教育培训等几个环节，谈谈机关公文写作中需要注意把握的一些问题。
一、正确领会和体现领导意图，这是做好机关文字工作的重要前提 写文章，第一道工序，就是要领会领导的意图，因为机关文章多为'命题作文“，多是奉命之作，必须要体现领导意图，这一点不同于文学创作，文学创新是体现作者的意图。可以说，领会领导意图是写好机关文稿的重要前提，也是我们接到机关起草文稿的任务后，必须着手进行的第一道工序。通俗地说，就是要弄明白两个问题：我们为什么要写？写什么? 一要争取领导的耳提面命。接到任务之后，要争取和领导进行沟通。在沟通的过程中，要采用录音加记录的方法做好现场记录工作。同时，要争取现场互动，对领导提出的思路，不明之处要当场提出当场解决。
二要把握领导的思路，了解领导的关注点，体现领导的思维习惯。每个领导都有自己的思维习惯，写作意图要体现领导的风格，要和领导的思维方法、讲话习惯相吻合。同时，要了解领导的关注点，把握领导的思想动态。要注重收集领导平日的只言片语，比如下乡调研的讲话，开会时的插话、即兴发言等，融入到文章里面去进行充实、完善和提升。
三要提升悟性，善于听出领导的弦外之音。领导在下达写作任务时，他不一定会讲的非常全面，在有限的时间里他可能对这个问题没有进行深入思考，有些问题比较敏感，涉及到一些隐情，他不便直接了当地说出来。在此情况下，我们就要强化悟性，提升理解力，善于听出领导的弦外之音。如果领导没空，不提思路怎么办？若出现这种情形，我们不妨可以从以下三个方面来解决这个问题：一是了解上级最近的关注点在哪里？比如，十八届三中全会召开之后，从党中央到地方各级，都在关注改革，改革就是当前和今后一...
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