州人代会服务工作筹备概要 1、每年11月份中旬左右,成立州人代会筹备工作领导 小组;
2、 分阶段召开三次筹备工作领导小组工作会议;
3、 办公室领导统筹人代会文件材料;
4、 拟定秘书组工作方案,具体明确每个人工作职责;
5、 将印数较多、改动不大的材料,包括六个主题工作报告交付**师院印刷厂印制(至少提前7天);
6、 办公室领导草拟人代会材料编发表(标明文件序号、份数、发送范围);
7、 秘书组文印小组提前3天集中加班印制会议文件材料;
8、 拟定文印小组通讯名单、值班名单;
9、 按照人代会相关会议通知目录,印发、填写各种会议通知;
10、 拟定人代会人员构成及材料分送总表(其中主席团成员见名单,主席团就坐人员为编组名单上副州级领导及原老领导);
11、 拟定会议简报分发表;
12、 人代会秘书组文印小组必备会议常用材料:主席团名单、代表团编组名单、代表团团长副团长名单、临时党支部名单、州委常委名单、州人大常委会领导名单、州政协领导名单、主席台就坐名单、大会座次表、代表团住宿安排表、秘书处工作人员名单;
13、 提前10天左右发通知(参照人代会人员编组名单)给驻**城区的州人大代表,同时发通知给列席人员。
1 本文来自http://www.dxf5.com/
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