篇一：流动人员调档函模版
流动人员人事档案转出
一、档案转出要求
1、个人转档案需提供本人身份证、存档协议书；代理单位委托人才中心保管的档案，转
出时需提供委托单位出具的同意调出介绍信和离职手续。
2、调档函。其中：跨地区调转的由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函（机
关、事业单位除外）；本地考取公务员或国有企业、事业单位录（聘）用的，由录取机关、国
有企业、事业单位开具调档函；考取研究生或专升本调档的，由录取学校出具调档函；应征
入伍的，由武装部出具调档函；非国有单位应由委托管理其人事档案的人才服务机构出具调
档函；如改派的，需提交新改派报到证及调档函。
3、委托他人代办的，需持委托人的亲笔委托书及身份证复印件和受托人的身份证原件。
4、为保证存档人员档案的完整性和可靠性，原借出的档案材料必须归还后方可办理转出
手续。
5、调转外地的档案，须通过人才机构转递的，提供档案接收单位的准确名称、详细地址
和邮编。
6、本市国企调档须提供能证明该单位是国企的有效证明材料，如营业执照副本、税务登
记证或国资委文件的复印件。
7、跨地区国企调档的，必须通过调入地县以上（含县）人才服务机构或当地的人事部门。
如当地人事部门已授权该地的国企可自行 调档的，需提供当地人事部门出具的相关文件或证明材料。
二、档案转出程序
1、档案转出前，按国家规定的存档收费标准，结清存档费用。
2、普通院校大中专毕业生，见习期已满的，要办理完转正定级后再办理档案转出手续。
3、档案跨地区调转的，符合条件的需办理转正定级及开具行政工资介绍信。
4、开具《流动人员档案转递通知单》，档案密封盖章后通过机要邮寄或由办理调转人员
转递。
5、接收单位收到档案后及时将“档案回执”寄回原档案管理机构。篇二：调档函模板 预备党员调档函 中共 党支部（单位名称）：同志原为 大学学院 专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共 支部委员会。
该同志将于 年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该
同志党员档案移交至我支部代为保管。 感谢贵处对我支部工作的支持！此致！
敬礼！
（单位名称）中共 党支部 月日公司调档函
档字第 人才交流中心： 兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。经 办 人：联系电话：单位：（公章）月日编号：
：
等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通
过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。 联 系 人： 联系电话： 联系地址： 月日因工作需要，商调贵处（单位）(档案号： )等 名同志到我公司
工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作
(公章) 月日毕业生调档函 大学：
届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵
单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章)年月日 提 档 函兹予我单位（学校、部门） 同志（同学）到你处提走 档案，望予
以接待。特此专函！年月日 档案办理介绍信 兹有 同志，身份证号码： 到 人才交流中心办理我司档
案事宜，请予接洽为盼！ （盖单位章） 有限公司 年月日篇三：调档函模版调 档 函
：
兹有我单位职工 同志， 身份证号 ，前往贵处办理学
籍档案转递事宜，请接洽为盼。 某 单 位 名 称
年 月 日篇四：调档函模板 人 事 调 档 函
公司：
兹有 同志已被我公司聘用, 同意接收其人事档案。现请贵公司在接到调档函后，
将其人事档案整理转递我司。如一时无法转送，请将原因告知我公司。多谢合作！
邮寄地址：
邮政编码：
联系电话：
联 系 人：公司 人事部
(公 章)年 月 日 ----------------------------------------
调 档 函 回 执
调档字 号 篇五：调档委托书——调档函委托书模板 调档委托书xxx人力资源中心：
本人姓名: ，性别：，身份证号码：，联系电
话：， 为毕业生，现需办理人事关系流动手
续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至 。 对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有
手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。
篇二：自取调档函
附件1：自取材料申请表 篇二：北交新生问答集以下搜集整理了大家在录取阶段常见的一些问题并尽量给出了回答，仅作参考！
1、导师什么时候确定？答：导师名单一般在出拟录名单后25天左右（4月末5月初）学院会统一张贴在土建学
院7层橱窗，请大家密切关注学院网站相关通知，耐心等待！
2、被北交录取之后，有的本科学校要求填写升学信息，档案发往地址及单位，应该怎么
填？
答：以往是填北交土建研究生科724室王勐，为慎重起见请向研招办权威确认。
3、体检注意事项
答：参照往年学院工作进度一般要在5月初完成体检工作（包括推免生）
1）、非推免的同学按复试通知进行体检。
3）、针对本科为北交的推免同学，按照往年政策，参加了三月毕业体检并合格的可以不
用再参加体检。
4）、需要进行复查的同学也必须注意要在规定时间内完成体检（具体需要复查名单待体
检结果出来，请关注学院通知），去校医院体检科找李大夫复查。 空腹抽血：抽血时间8点--9点半体检时间：8点--11点 为避免影响录取，请您按
照规定日期参加体检，一定要重视！
4、硕士拟录取考生调档函及政审表发放 答：调档函与政审表一般在5月中旬送交研究生院统一邮寄，如果有需要自取调档函及
政审表的，或者要求更改邮寄地址的同学请电话联系：51687240。 具体调档情况如下：
1、需要调档的人员是录取类别为：非定向、自筹的（本校应届生因为档案已经在本校，
所以不需要调档）。需要政审的是所有拟录取人员。
2、档案不到者录取通知书缓发（应届本科毕业生除外）。
3、有部分考生体检未复查，这部分考生的调档函缓发，这部分考生我们会通知到相关学
院。
5、研究生如何转党组织关系？答：党组织关系隶属于北京市委组织部的生源，介绍信抬头开至“北京交通大学党委组
织部”，并注明所学院；其他生源（京外生源及不隶属于北京市委组织部的生源）介绍信抬头
开至“北京市委教育工委组织处”， 并注明所去学校及学院；团组织关系转至“北京交通大
学团委”。5月中旬请大家密切关注学院通知！
6、发放录取通知书时间答：录取通知书一般于6月底7月初由研究生院邮寄，请需要改为自取的或是更正邮寄
地址的同学联系我们说明更正。联系地址：北京交通大学土建学院7层研究生科724房间， 联系电话：51687240 请大家密切关注学院主页通知！
7、往年研究生住宿安排同一房间申请的通知 答：考虑到部分同学高中时期或本科在一个学校或一个学院或一个班级，2013级研究生
新生安排住宿以前，同性别愿意住在一个宿舍的同学可以申请住在一起，但必须符合以下条
件：
1. 必须填写申请书，申请书里面各项内容填写完整，并且有申请住同一宿舍的所有同学
的亲笔签名。
2. 书面申请书需要在2013年7月3日前提交土建学院724办公室，逾期不接受申请。
3. 考虑到以后参加班级活动和有利于班集体交流方便起见，申请住在同一个宿舍的同学
要求研究生是同一个班级的方可安排住同一宿舍（具体班级编号及各班级包含的专业附后），
对于不同班级的同学可以申请，但不承诺安排住在一起（仅限于两人所在班级相邻并且在同
一楼层住宿时适当考虑）。
4.硕士外校的同学也可以申请，能否安排住在同一个宿舍也参照第三条，请将申请的电
子版发到chlxu@bjtu.edu.cn，申请表可以找在北京的其他人代交，如果只交电子版，由于
邮件问题等原因没有了解到大家的申请的敬请原谅。
6. 2013级我院硕士男生住交大嘉园，一般4人一间宿舍，女生住学苑公寓，一般是3
人一间宿舍。男硕士可2人至4人申请住在同一个宿舍，女硕士可2人至3人申请同住一个
宿舍，到时候再另随机安排其他人。
7.应必须满足学校安排住宿的其他政策要求。
9.因学校宿舍安排方案尚未下来，所有申请不能保证可以得到批准，不再一一向同学解
释，特此说明。
10.本通知对于常规不需要调整宿舍的同学例如2012级硕士无效。
11.本办法解释权在北京交通大学土木建筑工程学院研究生科。今年的政策请关注学院通知！篇三：南方人才调出档案流程办理档案调出的流程
一、调档流程如下：
1、 调档函原件(即移档函、商调函、调档通知书、录取通知书，任选一个即可)
2、 身份证正反面复印件。
3、 本人用a4纸手写的个人申请书。（我处提供样板见：附表1按机要，附表2按自取
或代取）
4、 原单位的离职证明的复印件(如无此证明,请来电给我)：
5、 如委托人办理需提供：本人手写的委托书附表3或附表4及委托人身份证正反面复
印件。
6、 费用是否已结清。注：应届毕业生毕业满一年后办理转正定级手续。（如还没办理转正定级的手续的，请到
我处领取转正定级表回原单位盖章后交到我处才能办理调档手续。否则本人写一份放弃转正
的说明,以后就无法办理转正手续了.） 办理时间；收到以上资料齐全后3-10个工作日才能领取档案（如自取或委托人取请先来
电确认后再到我处领取） 注：通过机要转入需要1-2个月才能到达发函单位，如需要我处帮
忙快递档案，请另写说明，说明寄往的地址，收件人及电话，说明档案在快递途中一切后果
自负。（快递底单我们约保留15个工作日）附件1申 请 ____________________：本人因__________________________________，需将档案调往
__________________________________。本人申请贵单位将本人档案直接通过机要转递至发
函调档地。
本人现用人单位为:___________________________________申请人：
联系电话：
年月日
附件2 个人申请书 广州南方人才资源租赁中心：
本人因_______________________________，需将档案调往
_______________________________________。本人申请档案转递方式为密封自带，档案转递
途中发生的一切问题、责任由本人承担，并将及时交回“档案回执”给贵单位。 本人现用人单位为:___________________________________本人已知：
1、若本人至收到取档通知之日起15个工作日内未能及时提取档案又不能按机要方式转
递档案的，按规定向贵中心支付档案托管费。
2、若本人至收到取档通知之日起15个工作日内未能及时提取档案又可以按机要方式转
递档案的，同意贵单位将本人档案直接通过机要转递至发函调档地（并提供发函单位的详细
地址、邮编）
申请人：
联系电话：
年月日
附件3 （委托人来取档案） 个人委托书 委托人:
身份证号码:
被委托人:
身份证号码:
委托原因及事项:
本人因____________（写明不能亲自领取个人档案的原因）,不能亲自领取个人档案,特
委托____________作为我的合法代理人，前来领取本人档案, 对被委托人在办理上述事项过
程中所签署的有关文件,我均予以认可,承担相应的法律责任.（注：取档时须提供委托方和受托方身份证原件、复印件、委托书） 委托人:
年 月 日 附件4 （委托南方人才工作人员取档案） 个人委托书 委托人:
身份证号码:
委托原因及事项:
本人因____________（写明不能亲自领取个人档案的原因）,不能亲自领取个人档案,特
委托贵中心的工作人员作为我的合法代理人，前来领取本人档案, 对被委托人在办理上述事
项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,承担相应的法律责任. 委托人:
年 月 电话：83505796联系人：谢勇娇13729865189 单位名称:广州南方人才资源租赁中心 地址：广州市恒福路117号之一锦恒商业广场517室（即广东省银行医院公交站即到）
日篇四：关于2014级硕士研究生政审调档组织关系等问题的说明 交通运输学院
关于2014级硕士研究生政治审查、人事档案调档、 录取通知书发放、户口迁移、接转党组织关系、拟录取证明等问题的说明2014年硕士研究生录取工作已经进入后期，现就有关硕士研究生政治审查、人事档案调
档、录取通知书发放、户口迁移、中国党员接转党团组织关系等问题说明如下：
一、拟录取研究生政治审查和人事档案调档
交通运输学院2014年拟录取硕士研究生的《政治审查表》和调档函预计将于2014年5
月下旬用挂号信发出，邮寄地址和收信人为考试报名时填写的档案所在单位（该信件将由考
生所在单位的相关部门处理，收信人不是考生本人）。拟录取考生可根据学院网上公布的挂号
信编号，在中国邮政网上查询所在单位或学校调档函的签收情况，督促单位或学校尽快办理。
《政审表》由考生所在单位组织部门填写；人事档案转移由所在单位人事档案管理部门进行
处理。政审和调档一般不需要考生本人做任何工作。调档函发出后，学院将定期更新拟录取
考生的人事档案和政审到达情况，拟录取考生可到交通运输学院网站“通知研究生”栏目查
询（谢绝电话查询！）。考生档案和政审表寄回并且政审合格后，学校将在6月中下旬向考生
发放录取通知书。按照学校规定，应届本科毕业生可以先将《政审表》完毕寄回，待所在学
校将人事档案整理完毕后再邮寄人事档案。 人事档案是重要的文件，用人单位或学校如让拟
录取考生自行办理邮寄，请使用国家邮政的ems特快专递或机要邮件，不要使用一般快递！
（交通运输学院邮编100044 邮寄地址：北京市海淀区上园村3号 北京交通大学交通运输
学院研究生办公室）
应届生政审表未到达者、往届生政审表或档案未到达者，一律不发放《录取通知书》。 人事档案寄存放在各人才交流中心的拟录取考生特别注意，请在交通运输学院调档函发
出一周后，与本人档案所寄存的人才交流中心进行联系，办理转档案的相关手续。
二、录取通知书发放
三、户口迁移
录取新生凭《录取通知书》到户口所在地户籍管理机关（派出所）办理户口迁移手续。
应届本科毕业生一般由学校统一办理。本校应届生户口已经在学校，不需要办理户口迁移手
续。户口迁移证明待新生开学报到后统一交学校保卫处。特别注意：新生户口转移只办理一次。如果新生入学时不将户口迁至学校，在学校学习
期间将不再给予办理！
户口迁移地址为：北京市海淀区上园村三号 北京交通大学。户口所在地户籍管理机关为：
北京市公安局海淀分局大钟寺派出所。 户口迁移证明上有一个有效期。应届毕业生由学校统一办理的迁移手续一般有效期到8
月末，9月份入学时已经过期，但仍然有效！
三、党组织关系接转
中共党员组织关系接转分北京市本市范围内转移和外埠转入北京市两种情况。 从北京市内各单位或学校考入北京交通大学交通运输学院的中共党员转移组织关系，可
由考生所在单位对北京交通大学直接接转，转入单位为北京交通大学。 外埠（非北京）转入
北京交通大学的中共党员，按照党组织的相关要求，需将介绍信抬头开为“中共北京市委教
育工委组织处”，转入单位填写为“北京交通大学”。 中共党员组织关系由录取考生自己携带(转自：wWw.DXf5.Com 东星 资源网:调档函回执格式)，新生开学报到后统一上交学院党委。
四、关于已签就业协议又考入我院的本科应届毕业生违约证明问题。 已签就业协议又考
入我院的本科应届毕业生如果签约的有人单位要求出具拟录取学校的拟录取证明（本学院应
届拟录取考生统一办理），办理就业协议解约手续，考生需向学院研究生办公室提出出具拟录
取证明的书面申请（必须写明考生姓名、身份证号码、本科院校、拟录取专业名称、违约单
位名称等信息），学院根据考生提供的违约单位名称出具相关的违约证明。交通运输学院
2014-4-14篇五：毕业生须知关于2013届毕业生查询档案邮寄信息的须知 2013届毕业生： 你们好！现将查询2013届毕业生档案邮寄信息的相关事宜通知如下：
1、学生档案是构成人事档案材料的重要组成部分，按国家有关规定，只能通过机要局转
递，不允许个人自带。我校毕业生档案邮寄工作每年自毕业生离校之日起至7月末结束，全
部由哈尔滨市机要局以机密件形式寄出，自邮寄之日起十至十五个工作日左右即可到达寄送
单位。机要档案交寄单在哈尔滨市机要局与学院毕业班辅导员处各存一份，以备留查。
2、哈尔滨市机要局规定：机要交寄单保管期限为一年，查询有效时间为一年，请毕业生
在有效期内查询。毕业生如需到哈市机要局办理查询档案邮寄去向，首先，到学校机要办公
室开具介绍信；然后，到学院毕业班辅导员老师处领取机要交寄单复印件，方可到哈市机要
局办理档案查询业务。办理档案查询业务时可以委托他人代办。
3、学校邮寄毕业生档案的原则按报到证所派遣的单位名称将档案邮寄到所在地，对邮寄
档案单位和地址有异议的毕业生请及时与辅导员核对邮档信息，避免错寄而贻误办理就业报
到手续。
5、毕业生请在离校后三个月内按报到证所派遣的单位名称核查档案是否如期寄达。经核
查后，个人档案确实尚未邮寄到邮档单位，请尽快联系相关部门办理个人档案查询业务。
6、与部队签约的毕业生如需提前调档，请提前15个工作日将调档函交学校档案管理部
门和学院辅导员，以便备档，学校档案管理部门不受理个人自取档案业务。省外部队如需毕
业生自带档案，部队需出具调档函并写明同意学生本人自带，档案未经学校邮送，出现问题
责任自负。
7、毕业生办理完改派手续后如档案已寄出，请带改派后的报到证或调档函到原派遣单位
办理档案转交手续；档案尚未转出者请将改派后报到证白联上交给辅导员老师，统一到学生
档案管理部门办理发档手续。
8、学校不接收毕业生因个人原因与就业单位解除劳动合同或就业协议的退档。毕业生与
用人单位办理解约离职手续时，需协商个人档案移交事宜。毕业生解约后如尚未落实就业单
位，办理改派可由就业单位将档案寄回原籍所在地市的人才交流中心。
篇三：调档函邮寄
【招生】关于2015年硕士研究生办理拟录取手续的通知 2015年拟录取硕士研究生：根据国家教育部和学校相关要求，拟录取硕士研究生须将人事档案转入学校或签订定向
协议。现将有关事宜通知如下：
一、人事档案调入办理将人事档案转入学校的考生，学校拟于5月份（暂定）将调档函寄（交）考生本人，由
考生本人办理邮寄人事档案工作。调档函具体办理时间另行通知。
1、武汉科技大学应届本科毕业生的档案由研究生院和学工处统一协调办理，不发调档函。
2、凡通讯地址填写为武汉市内的考生请携带身份证到研究生院招生就业处（青山校区主
楼1512室）领取。需邮寄调档函考生的邮寄地址以考生网报时填写的通信地址为准。
3、请考生收到调档函后立即与本人的人事档案保管单位联系调档事宜，并于2015年6
月10日前将人事档案材料寄至我校研究生院招生就业处。高校应届本科毕业生的档案请于
2015年7月1日前寄出。
二、签订定向协议书
无法将人事档案转入学校的，必须签订相关定向协议。具体要求如下：
1、签订协议书程序
（1）下载《武汉科技大学研究生定向培养协议书》（一式三份）。
（2）填写协议书，考生签字，定向培养单位签字盖章。
（3） 邮寄或送达协议书。于2015年4月20日前将协议书寄（交）研究生院招生就业
处（截止时间以邮戳为准）。逾期视为自动放弃拟录取资格，后果由考生本人承担。
（4）学校审核反馈。学校审核考生签订的协议书后，签字盖章后将于6月份随录取通知
书一起返回两份给考生（一份自己留存，一份交给单位）。
（1）签订协议的单位必须是报名时填报的人事档案所在工作单位或其上级主管部门，学
校将根据报名信息与原单位进行核实，对弄虚作假者取消拟录取资格。
（2）工商管理（mba）、工程管理（mem）、公共管理（mpa）、项目管理专业考生须在规定
时间内签订定向培养协议。上述四个专业签订协议事宜请分别与mba中心和mpa中心联系。mba中心联系电话：
027-68862273；mpa中心联系电话：027-68893683。
三、其它
1、人事档案和工资关系不转入我校的在职攻读硕士研究生，不享受奖助学金。
2、在签订协议书和转入人事档案之间，考生必须按时完成其中一项。没有按时完成的，
不予办理入学手续，由此造成的后果由考生自行承担。 武汉科技大学研究生院二○一五年四月十日
附件（1个）：
1.武汉科技大学研究生定向培养协议书.doc篇二：调档函模板 人 事 调 档 函
公司：
兹有 同志已被我公司聘用, 同意接收其人事档案。现请贵公司在接到调档函后，
将其人事档案整理转递我司。如一时无法转送，请将原因告知我公司。多谢合作！
邮寄地址：
邮政编码：
联系电话：
联 系 人：公司 人事部
(公 章)年 月 日 ----------------------------------------调 档 函 回 执
调档字 号 篇三：调档函标准模板调 档 函 昌吉学院：
因工作需要，拟将 xxx（65422219920----） 同志调入我单位工作，请按下列第（一、
二、）项办理。
一、如同意调出，请将全部档案（整理装订成册）和鉴定等材料转来，如一时无法转递。
请将原因告诉我们。
二、如同意调出。请办理调动手续。 邮寄地址： 邮政编码： 联系电话： 联 系 人： 农产品检验检测中心
二〇一四年八月十日
调 档 函 昌吉学院：
因工作需要，拟将 张学智（652801199109111112） 同志调入我单位 工作，请按下列第（一、二、）项办理。
一、如同意调出，请将全部档案（整理装订成册）和鉴定等材料转来，如一时无法转递。
请将原因告诉我们。
二、如同意调出。请办理调动手续。 邮寄地址：乌伊东路39号昌吉州农产品检验检测中心 邮政编码：831100 联系电话：
0994-6590380 联 系 人：刘其玲昌吉州农产品检验检测中心二〇一四年八月十日篇四：调档函格式[1]调 档 函 存 根
（ ）xx调档字号 ------------------------------------------------------------------ 调 档 函
（ ）xx调档字号：
现委托贵中心人事代理的 同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第
（一、二、三）项办理。
一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工
作，待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。 邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx
联系电话：xxxx-xxxxxxxx
联 系 人：xxx（盖章）
调档函邮寄通知
日期：2010-6-7 10:16:27 来源：zsb 查阅数：6303次 请各位考生与各自的档案所在部门联系，注意及时查收调档函以便档案能够按时发往我
校。
调档注意事项如下：
1、拟录取类别为非定向的考生必须将人事档案及政治审查材料于规定期限内寄至我校，
否则不予发放录取通知书。应届硕士毕业生，请将档案材料于2010年7月10日前（以邮戳为准）寄到我校。非应
届硕士毕业生，请将档案材料于2010年6月20日前（以邮戳为准）寄到我校。
2、拟录取类别为定向或委培的考生不需要转档案，只需将政治审查材料于2010年6月
20日前（以邮戳为准）寄到我校。