篇一：调档函意味通过体检
关于调取 同志档案的函
： 同志参加了屯留县2012年公开招聘事业单位工作人员考试，现已通过笔试、面试、体检合格，被确定为屯留县事业单位拟聘用人选，现
需调阅本人档案，查证相关资料。请贵处将其档案密封盖章后邮寄我处或交由本人带回我单
位。
此函屯留县人才信息市场
2013年 月 日篇二：毕业生调档程序及注意事项 毕业生调档程序及注意事项
1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收
函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）、没有签定就业协议的须凭毕业证的
原件或复印件、人才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能办理报到证，只能办理调
档手续）、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。
（应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到
学生处办理，学生处将会公布集中办理研究生调档时间，请在学生处公布的规定时间内办理）。
2、毕业生档案调往外地的，档案的接收单位必须是人才交流中心（湖南省回原籍的可调
往生源地的教育(原文来自：wWW.DxF5.com 东 星资源网:调档函能否手写)局毕业生就业办公室）、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源
省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室（具体情况
见副表）。
3、档案的邮寄费自理，邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚，特别是调往外省的一定要将
详细的地址（具体到该城市的街道名称及门牌号码、邮政编码）写清楚。外省回生源省就业
指导中心或生源地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。
4、择业期满2年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地，湖南省内的打回
生源所在地的教育局毕业生就业办公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。
5、档案接收单位在接收档案后应将《毕业生档案传递通知单》回执联签字盖章 后寄回我处。
6、档案严禁自带。
7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续，否则
不能办理调档手续。
8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话，以便我们联系，否则因档案
缺资料（比如成绩单、学位申请表、体检表等）会影响档案的传递，因此请参加了毕业补考
的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完整（成绩单、学位申请表、体检表等）。
9、凡办理了档案邮寄的请务必在1个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收，并
及时与接收单位办理相关的托管手续。
10、请各系就业专干或辅导员收取需办理档案传递手续的（凡已签约和申请回原籍的学
生均要办理）学生邮寄费后统一交伍老师，邮寄费21.5元每份，档案邮寄花名册和档案详细
地址见附表，同时还要上交详细的档案邮寄花名册的纸字版和电子版文档，以便核查。档案
邮寄花名册和档案详细地址、毕业生调档程序及注意事项均已上传群共享。 湘南学院就业指导中心 2012年4月16
日篇三：华科研究生复试须知华中科技大学法学院2015年 法律硕士研究生复试工作细则为确保我院2015年法律硕士招生工作顺利进行，根据校研究生院《关于做好2015年硕
士研究生复试、录取工作的通知》精神，法学院将于3月20日开始组织法律硕士研究生复试。
现将有关事项通知如下：
一、法律硕士复试工作组成员
1、复试工作领导小组 略
2、招生监察组 略
二、参加复试人员分数基本要求
三、复试对象
2015年我院拟录取法律硕士150名，包括法律硕士（非法学）和法律硕士（法学）。我
院不再以邮寄等其它方式发复试通知单，也不接收校外调剂。请考生登录“华中科技大学研
究生招生信息网”查询复试资格。
四、录取方向
2015年复试共录取法律硕士（非法学）和法律硕士（法学）两个类别。其中法律硕士（非
法学）分法律实务、知识产权法、财税金融法三个方向班招生 。 *以上三个方向每班招收40-45人。考生在复试报到时，须填报专业 方向志愿，复试拟录取、签订录取协议时确定专业方向。
五、复试安排 说明：“*”专业面试与外语测试分开进行，学生可根据自己参加专业面试的顺序选择先
进行外语测试或专业面试。 注：到华中科技大学主校区参加复试乘车路线： 武昌火车站：518、510、593路公汽到关山口华中科技大学站下 汉口火车站：536路公
汽到关山口华中科技大学站下
付家坡长途汽车站：518路、593路、703路公汽到关山口华中科技大学站下
（二）报到所需材料 1、身份证原件；
2、准考证原件；
3、非应届本科毕业生需提交学历证书原件；应届本科毕业生需交验学生证，毕业证书入
学时交验；专科生及本科结业生必须提供国家考试机构或高校教务部门出具的8门以上本科
主干课程成绩证明（含一门外语成绩）；定向培养的考生还须提供单位人事部门同意定向的公
函；
4、考生请下载《研究生复试政审表》（见附件1），按要求填写并加盖学校或单位公章后，
于复试报到时上交；
5、报到时须填写信封2个（信封由法律硕士教育中心提供），分别用于收取调档函和录
取通知书。其中收取调档函的信封上应填写本人档案所在单位地址及联系人，收取录取通知
书的信封上应填写考生本人能收到信件的地址（学校录取通知书每年于7月初发放，因此请
应届考生勿填写本科学校联系地址）。地址一定要准确，收件人要明确，字迹要清楚。在信封
背面请注明考生复试编号（复试编号于报到时在法学院公告上查看）、考生姓名、是接收录取
通知书还是调档函等字样。
（三）复试费用按照100元/人收取。 （四）体检 考生请于3月20日14:00到校医院体检，体检无需空腹，体检费35元/人，费用自理。
体检考生需要准备一寸近期免冠照片一张。体检后，由校医院统一将体检表交我院，请考生
一定在体检表上填写“法学院”字样（法学院代码：403）。未参加体检者和体检不合格者将
不予录取。
（五）复试初录
法律硕士录取名单3月22日上午9:00以后见法学院门前公告，公示10个工作日，公示
期间如有异议请到东四楼115室提交书面申诉材料。
六、复试方式和内容
（一）专业笔试（占复试总成绩的40%） 1）专业笔试见本细则附件2（复试报告）；
2）报到时将研究生复试报告原件（要求亲笔手写）交法学院法律硕士教育中心1份，余
6份（手写后复印）复试时交给复试各评委老师手中。
（二）外语听说测试（占复试总成绩的20%） 外语听说测试，由学院按照专业学科和语种组织安排。测试分三部分：
1）主考教师就考生背景提问，考生作简要回答（约1分钟）； 2）考生听一段约2-3分
钟的录音后，就相关内容陈述个人观点（约2分钟）；
3）考生现场抽取并阅读专业文献后，根据考官要求复述相关内容并回答问题，双方进行
交谈（约3-5分钟）。
（三）专业面试、思想政治品德考核综合测试（占复试总成绩的40%） 考核要点：教育
背景（本科就学情况）、毕业论文（应届生）、研究或业务工作情况（非应届）、思维敏锐性及
逻辑思维能力、语言（口头、书面）及综合归纳能力、基础知识及专业知识的掌握情况、相
关技能及综合应用知识的能力、综合印象及相关业绩、基本政治态度及道德品质。每人大约
20分钟。
（四）成绩算法
复试总成绩（100%）=专业笔试(40%) + 面试(40%) + 外语听说能 力测试(20%)
入学考试总成绩（100%）=初试总成绩/5 * 60% +复试总成绩* 40%法学院2015年3月10日 附件1： 华中科技大学研究生复试政审表附件2 篇四：北航2015年复试要求 2015年自动化科学与电气工程学院工学硕士及全日制专业学位硕士研究生复试方案、要
求与安排
为了做好2015年硕士研究生招生复试工作，确保研究生源质量，根据国家教育部、北航
研究生院硕士研究生招生的有关精神，坚持德智体全面衡量、择优录取、确保质量、宁缺勿
滥的原则，贯彻硕士研究生招生复试工作公开化、规范化和制度化，研究生录取真正做到公
平、公正、公开，择优录取，自动化科学与电气工程学院进一步规范2015年硕士研究生复试
的内容及方式：
一．总原则
1）、 研究生复试保证做到公平、公正、公开。
2）、 各类考生均采用差额复试方式，参加复试的考生部分不能被录取。
3）、 被拟录取的考生采用指导教师与考生双向选择的原则确定考生最终能否被录取。
4）、 自动化科学与电气工程学院不接收外校及院外专业调剂考生。
二．组织结构
自动化科学与电气工程学院硕士研究生复试领导小组由以下成员组成： 组长：焦宗夏 副组长：胡晓光、陶飞、王艳东. 成员：王少萍、张霖、段海滨、富立、于劲松、杨丽曼、肖春燕、杨凌宇、袁海斌 秘书：陈晓磊
三．复试资格及对象
1. 第一志愿报考我院系相应专业，并且单科成绩符合北京航空航天大学2015年硕士入
学考试工学复试资格基本线的统考生（外国语：50分，政治：50分，数学：80分，专业课：
80分），总分分数线为：081100控制科学与工程（学术型硕士）340分；080200机械工程（学
术型硕士）315分；080800电气工程（学术型硕士）315分；085210控制工程（全日制专业
学位硕士）315分。学术型硕士拟录取75人,全日制专业学位硕士拟录取80人。
2. 符合学校复试基本线的单考、强军计划考生。
3. 2014年通过面试并已经确定为拟录取的推免生不用参加二次复试。
四．复试形式
复试采取笔试（包括专业英语笔试和专业知识笔试）和面试（包括专业面试和英语口试）
的方式。专业面试和英语口试分组进行。
五．复试内容及考核方式
1）专业面试
包括大学所学专业基础理论与专业知识考核；大学阶段学习成绩、科研活动、毕业设计
情况以及工作能力的考核；侧重考查专业能力、逻辑分析、创新精神和综合素质。各学科考
核内容分别包括相应的机械工程、电气工程、控制科学与工程学科、控制工程领域的基础知
识和报考的研究方向所涵盖的相关基础理论及基础专业知识。考核方式包括随机抽取问题回
答或随机提问的方式。
2）英语口试
包括英语自我介绍1~3分钟；进行简短会话；考生在若干段专业基础性英文资料中，随
机抽取一段将其口译为中文。注意考查口语、听力及专业基础知识的能力。
3）笔试
笔试内容涵盖数理、专业等各专业方向相关专业知识和专业英语。
4）复试成绩总分=笔试成绩+面试成绩,复试成绩不及格（复试成绩总分低于300分）的
考生不能被录取.
六．计分及录取方法
1. 在复试前按照各专业具体要求填报志愿：选择“工学硕士”或“全日制专业学位硕士”
及是否服从分配，根据第一志愿优先录取原则录取。
2. 考生总成绩=初试成绩+复试成绩，（满分为500＋500＝1000分）。复试成绩满分500
分，其中笔试200分（专业知识150分和专业英语50分），面试300分（专业面试250分和
英语口试50分）。
3. 所有参加复试的各类别考生按考生总成绩由高到低排队，循序录取。排名在各专业招
生指标内的考生可被拟录取，其余则不能被本专业录取；不被录取的考生可按学校相关规定
申请调剂到相近专业。
4. 各专业面试后确定考生是否被拟录取，并确定“工学硕士”、“全日制专业学位硕士”、
指导教师、研究方向等，签订拟录取相关协议。
七．复试需要准备的材料每位考生携带复试通知书（北航研究生招生信息网上下载，无须盖研招办公章）进入复
试前应给复试组长老师上交以下材料进行复试资格审查，否则不可参加复试：? 参加复试考生均需要按学校要求进行复试资格审查，所有提交的复试材料均需以a4
纸大小按序统一左侧装订（复试通知书在首页，成绩单要原件，超过a4的，装订后折叠成
a4大小，身份证复印件放到最后一页）。体检? ?
?
?
?
?
?
? 表不装订单独交，其他复试材料交面试负责老师； 本人有效身份证件原件及一份复印
件（身份证、军官证，应届本科毕业生和成人应届本科毕业生还需持本人学生证，纸型为a4
纸，身份证正、反面需复印在同一页面上）； 应届本科毕业生需携带所在学校教务部门提供
并加盖公章的在校历年学习成绩表（毕业证书需于新生开学报到时向学院提供原件与复印件）；
非应届本科毕业生及非成人应届本科毕业生还需携带以下各类材料：a、学历证书原件及一份
复印件；b、由档案所在单位人事部门提供的在校历年学习成绩表复印件，并需加盖档案所在
单位人事部门公章； 以同等学力身份报考我校的考生，还需提供符合其报考资格要求的各
类材料原件及复印件； 面试现场还可以提供证明个人能力与成绩的各种证明材料（不装订）；
交纳复试费100元（用铅笔在右下角写上自己的名字）； 根据教育部要求,复试考生需向复
试学院自行提交在二级甲等以上医院(含二级甲等)进行体检的，且经北航校医院审核的体格
检查表(样表下载)。各位考生务必按照北航体检项目进行体检，并提供已盖章的各项化验单；
3月21日复试的考生请于3月20日上午9:00—10:00将体格检查表交到新主楼e806；3月
22日复试的考生请于3月21日上午9:00—10:00将体格检查表交到新主楼e806；3月23日
和3月24日复试的考生请于3月23日上午10:30—11:30将体格检查表交到新主楼e806；3
月25日复试的考生请于3月24日上午9:00-10:00将体检表交到新主楼e806。由学院与校
医院协调进行体格检查表的审核工作。体检审核不合格的考生不能被录取； 凡提交的报考
信息需与本人实际相符合。凡是不符者，一经发现，立即取消录取资格。
八．复试时间、地点
根据上级规定参加复试的考生需在复试前在各系交纳复试费100元（学院内不重复收费）。 自动化科学与电气工程学院复试（笔试和面试）时间为3月21-25日，各专业方向的具
体时间、地点见下表。点以电子邮件、电话或短信通知到考生本人，请各位考生保持手机畅通。
九．政审及协议 所有复试合格拟录取的考生和推免生都需参加政审，政审不合格考生取消录取资格。 现役军人、国防生、少数民族骨干计划考生，我校均录取为定向就业类别，考生需书面
向学院说明情况，并与我校签署相关定向就业协议书；国防生等需保留入学资格的考生，需
书面向学院说明保留入学资格年限及保留年限内的去向；其它定向就业的考生，也需书面向
学院说明情况，并与我校签署相关定向就业协议书。 被录取的定向就业考生均不转人事档案、户口等，我校不负责就业派遣；被录取的非定
向就业考生的人事档案必须转入北航，户口根据学校户口办公室要求办理，毕业时采取毕业
生与用人单位“双向选择”的方式落实就业去向，调档函将于6月份随录取通知书一并发放，
未将人事档案按时调入北航的考生将被取消录取资格。 未尽事宜参照北京航空航天大学相关规定，受理考生申诉与投诉请与自动化科学与电气
工程学院研究生教务秘书联系。联系人：陈老师电话：82338879地点：北航新主楼e806篇五：毕业生常见转递档
案问题
毕业生常见调档问题
一、毕业生调档手续
1、普通毕业生调档：
必须凭报到证办理调档手续方可调档。凭报到证调档：报到证左上角地址即为发档地址；
（1）、考取国家公务员调档：凭录用文件复印件办理报到证，然后再调档；
（2）、“大学生村官”、“招教”、“选调生”等情况调档：凭调档函或凭就业协议书办理报
到证，然后调档；
特别提示：必须在报到证白页（蓝页学生自留）“备注”栏处注明联系方式后，投至档案
篇二：调档函多久能收到档案
调 档 函
中共**党办：
因管理党员档案需要，商调贵处**同志（身份证号：）的党员档案转递至我单位党委，
请予以接洽配合，为盼！
多谢合作！
接收单位党支部名称
时间接收单位详细地址及联系人
--------------?-----------------------------------------------------------------
------------------- （存根）调 档 函
中共**党办：
因管理党员档案需要，商调贵处**同志（身份证号： ）的党员档案转递至我单位党
委，请予以接洽配合，为盼！多谢合作！
接收单位党支部名称
时间篇二：人事档案调档函 人 事调 档 函××局：
兹有我单位××同志，因工作关系，需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配
合，为盼！ ××局
2015年 6月 12 日
地 址：×××
邮 编：000000
单位名称：×××
联系电话：000000000
联 系 人：×××篇三：人事档案调档函 人 事调 档 函编号： 兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请
贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx
年 月 日
人 事调 档 函编号： 兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请
贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx
年 月日地 址：
邮 编：
单位名称：篇四：关于毕业生档案、户口、党组织关系转移等相关事宜的解答(2013最
新版本)
目录
一、人事接收函问题 ...................................................... 3
1、人事接收函什么时候开
具？ ...........................................................................
.............. 3
2、人事接收函是不是必须要
有？ ...........................................................................
.......... 3
3、学校催着我在*月*号前交接收函，说否则会影响户口档案，怎么
办？ ................. 3
5、报到证的怎么
写？ ...........................................................................
.............................. 4
二、落户问题 ............................................................ 4
1、我不愿落户深圳怎么
办？ ...........................................................................
.................. 4
2、落户深圳与不落户对五险一金有影响
吗？ ................................................................. 4
3、户口在公司与人才市场有区别
吗？ ...........................................................................
.. 5
4、落户的手续如何办
理？ ...........................................................................
...................... 5
5、如果在户籍地办理《户口迁移证》时要求提供深圳的《准予迁入证明》怎么办？............................................................................
................................................................... 5
6、户口和档案能分开迁移
吗？ ...........................................................................
.............. 6
7、档案资料如何迁到公
司？ ...........................................................................
.................. 6
8、深圳本地户口如何办理户口迁
移？ ...........................................................................
.. 6
9、是不是所有人都能办理户口迁
移？ ...........................................................................
.. 7
三、党组织关系办理 ...................................................... 7
1、相关文件如何填
写？ ...........................................................................
.......................... 7
2、预备党员注意事
项？ ...........................................................................
.......................... 7
3、如果我的户口和档案不在公司所在地，那党组织关系放在
哪？ ............................. 7
4、学校要求介绍信抬头统一写 “中共深圳市委组织部”，与公司要求的不一样，我该怎么
办？ ...........................................................................
................................................ 7
四、其他问题 ............................................................ 8
1、非深户口和深圳户口社会保险的差
距？ ..................................................................... 8
2、公司给我们没落户的员工办理的居住证算《人才居住证》
吗？ ............................. 8
五、个人参加社会保险及待遇部分 .......................................... 8
1、申报缴交当月社会保险的截止时间是那
天？ ............................................................. 8
2、在每月工资中代扣代缴的社会保险费是如何计算
的？ ............................................. 9
3、 深圳户籍与非深圳户籍员工参加社会保险有什么区
别？ ....................................... 9
4、参加社会保险享有什么待遇与保
障？ ......................................................................... 9
5、员工在深圳市内变换工作单位时，社会保险如何续
缴？ ....................................... 10
6、员工在深圳市参加的社会保险个人帐户累计额可以转移
吗？ ............................... 10
7、员工在异地参加社会保险的个人帐户累计额可以转入深圳市
吗？ ....................... 10
8、因工作需要驻外或因公出差、准徦期间在异地住院治疗的，如何报销费用？ ... 10
9、《劳动保障卡》遗失，如何挂
失？ ...........................................................................
10
10、如何补（重）办《劳动保障
卡》？ .........................................................................
11
六、深圳市社会保险实用问题解答 之基础部分 .............................. 11
1、深圳市开展的社会保险险种是什
么？ ....................................................................... 11
2、与这几个险种相关的法律法规有哪
些？ ................................................................... 11
3、社会保险基金的征集与管理形式是怎样
的？ ........................................................... 11
4、社会保险各险种的保险费收缴、记帐比例各是多
少？ ........................................... 11
5、社会保险缴费工资是如何确定
的？ ...........................................................................
13
一、人事接收函问题
1、人事接收函什么时候开具？答：人事接收函是表明深圳市人事局对毕业生档案关系的接收认可，由深圳市人事局统
一开具的接收毕业生的正式文件，接受函上的业务流水号在落户时，要按照人事局的要求填
写在报到证上。接收函会在今年的5月15日开始办理，公司会在6月中旬邮寄到学校就业指
导中心，到时请各自去学校就业办复印保留。 人事局将接收函开具给公司后，我们会在当天邮寄去学校，并在群里告知大家名单及邮
寄信息，除部分资料不全的同学办理有所延迟外，大部分同学会在六月完成。
2、人事接收函是不是必须要有？ 答：人事接收函不是档案关系转移的必须手续。有的学校要求只需要公司在三方协议上
标明落户地址和档案接收地址，学校就会将关系转到公司。但有的学校严格要求必须要人事
接收函，学校才会出具相关文件。所以是否必须要有接收函才能转档案视情况而定，但公司
会给每一个学生都办理接收函并发给学校。需要注意的是，学校收到接受函后，有的学校会还给个人，有的学校会直接留档。建议
不管哪一种情况，请各位去学校就业办借出，复印一份接收函自己留档（2年内个人办理户
档相关手续都需要用到）。
3、学校催着我在*月*号前交接收函，说否则会影响户口档案，怎么办？ 答：有部分学
校催接收函比较紧急，要求在5月底或6月几号前必须有接收函，否则会将户口打回原籍等
原因向学生索要接受函。遇到这种情况，希望同学们能够给老师解释一下，说明公司会尽快
将接收函寄到，让学校暂缓几天。如果有学校办理较早，可以让老师先办理暂缓就业，档案
是可以留在学校一段时间的，之后收到接收函再办理转移到公司。之前几届有许多同学这样
做过，请大家放心，不会影响入户和档案问题的。如学校承认公司开具的证明文件，各位同学可以与公司hr联系，公司可提供盖章的人事
接受证明，先协助大家办理人事接收函。
4、报到证必须要有吗？必须要交到公司吗？ 答：如果不需要迁移户口，可以不用将报到证交给公司，可以自行联系学校办理。
5、报到证的怎么写？答：有三种写法：
（1）康佳集团股份有限公司；
（2）深圳市人力资源与社会保障局，同时在备注栏里有打印康佳集 团股份有限公司；
（3）深圳市人力资源与社会保障局，同时在备注栏内手写注明康佳 集团股份有限公司。
同时：报到证的备注栏里需要手写身份号码后六位以及人事接收函的业务流水号（在接
收函页面最下方，如没有拿到接收函，可暂时不写）。
二、落户问题
1、我不愿落户深圳怎么办？答：公司的入户手续在7-10月间办理，如果您不愿落户深圳，请您入司告知公司即可。
同时提醒您注意：在您毕业时请及时知会学校就业办把您的户口、档案派遣至您计划派遣到
的单位，以免学校把您的户口、档案派遣至公司，引起后期诸多问题。如果学校要求公司开具同意毕业生档案户口自行处理的相关证明，请联系人力资源中心
工作人员办理。
如您当年不愿意落户，第二年的落户如要公司统一办理，需向人力资源中心提前说明，
并且按照人事局的规定只能在4-10月间办理。如要个人单独办理，可自行咨询深圳市人才市场。 毕业满两年的人员，已过了2年的转移时间，公司不再统一办理，需个人自行办理。 如不落户的同事请在入司一个月后，填写深圳市居住证申请表并提交数码相片回执至人
力资源中心，以便为您办理深圳市居住证。
2、落户深圳与不落户对五险一金有影响吗？ 答：社保方面待遇只有医保有差异：深户可以享受住院及门诊医疗，非深户 只需要交纳住院医疗方面的费用，每月7元钱左右，在门诊方面不享受优惠。其余社会
保险及公积金深户和非深户的缴纳及待遇请详细查看目录第五项。 同时， 户口的属性，无论是农业户口还是城市户口，都不会影响评职称等工作问题，所
以不想迁户口的毕业生不用为此为难。
3、户口在公司与人才市场有区别吗？ 答：两者都是深圳户口，区别如下：
1、费用：户口放人才市场需要收取每年的保管费，公司保管是免费的；
2、婚姻：人才市场的户口是单身个人户口，如果结婚，必须要将户口从人才市场签出，
届时再迁入公司会比较麻烦；
3、办理迁出：从人才市场将户口迁出手续会相对简单。
4、落户的手续如何办理？答：学校集体户口———毕业生离校前，请首先仔细校对所持报到证、户口迁移证的姓
名、 性别、民族、学历、身份证号码、出生日期等信息与身份证上相关信息内容一致；户口
迁移证须加盖省公安厅和学校所属派出所的户口迁移专用章，缺一不可。 家庭所在地户口——如毕业生户口在家庭所在地，请在当地派出所协商开具户口迁移证，
如当地派出所无法出具户口迁移证，则无法办理落户手续。 人事接收函上有写明，户口不在学校的，凭借人事接收函和学校开具的报到证回户口所
在地办理户口迁移证，无需办理准迁证。 户口迁移证的迁入地址统一为：深圳市南山区沙河派出所。详细落户手续信息可查看深圳市人力资源与劳动保障局网站：
5、如果在户籍地办理《户口迁移证》时要求提供深圳的《准予迁入证明》怎么办？答：可按以下流程办理：
①、毕业生凭本人书面《申请》（说明事由、加盖接收单位公章）、《毕业生接收函》、毕业证、学位证、报到证、身份证等证件到市人力资源和社会保障局毕业
生报到处办理《深圳市入户指标卡》、《毕业生介绍信》。 ②、毕业生凭上述材料到拟入户地公安分局办理《准予迁入证明》。篇五：人事档案调档
函
人事档案调档函 人事处:
贵单位 同志报考了我校2009年硕士研究生,经初试,复试等审查合格,现予准备录取。
请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校,谢谢合作。
篇三：自取调档函
附件1：自取材料申请表 篇二：北交新生问答集以下搜集整理了大家在录取阶段常见的一些问题并尽量给出了回答，仅作参考！
1、导师什么时候确定？答：导师名单一般在出拟录名单后25天左右（4月末5月初）学院会统一张贴在土建学
院7层橱窗，请大家密切关注学院网站相关通知，耐心等待！
2、被北交录取之后，有的本科学校要求填写升学信息，档案发往地址及单位，应该怎么
填？
答：以往是填北交土建研究生科724室王勐，为慎重起见请向研招办权威确认。
3、体检注意事项
答：参照往年学院工作进度一般要在5月初完成体检工作（包括推免生）
1）、非推免的同学按复试通知进行体检。
3）、针对本科为北交的推免同学，按照往年政策，参加了三月毕业体检并合格的可以不
用再参加体检。
4）、需要进行复查的同学也必须注意要在规定时间内完成体检（具体需要复查名单待体
检结果出来，请关注学院通知），去校医院体检科找李大夫复查。 空腹抽血：抽血时间8点--9点半体检时间：8点--11点 为避免影响录取，请您按
照规定日期参加体检，一定要重视！
4、硕士拟录取考生调档函及政审表发放 答：调档函与政审表一般在5月中旬送交研究生院统一邮寄，如果有需要自取调档函及
政审表的，或者要求更改邮寄地址的同学请电话联系：51687240。 具体调档情况如下：
1、需要调档的人员是录取类别为：非定向、自筹的（本校应届生因为档案已经在本校，
所以不需要调档）。需要政审的是所有拟录取人员。
2、档案不到者录取通知书缓发（应届本科毕业生除外）。
3、有部分考生体检未复查，这部分考生的调档函缓发，这部分考生我们会通知到相关学
院。
5、研究生如何转党组织关系？答：党组织关系隶属于北京市委组织部的生源，介绍信抬头开至“北京交通大学党委组
织部”，并注明所学院；其他生源（京外生源及不隶属于北京市委组织部的生源）介绍信抬头
开至“北京市委教育工委组织处”， 并注明所去学校及学院；团组织关系转至“北京交通大
学团委”。5月中旬请大家密切关注学院通知！
6、发放录取通知书时间答：录取通知书一般于6月底7月初由研究生院邮寄，请需要改为自取的或是更正邮寄
地址的同学联系我们说明更正。联系地址：北京交通大学土建学院7层研究生科724房间， 联系电话：51687240 请大家密切关注学院主页通知！
7、往年研究生住宿安排同一房间申请的通知 答：考虑到部分同学高中时期或本科在一个学校或一个学院或一个班级，2013级研究生
新生安排住宿以前，同性别愿意住在一个宿舍的同学可以申请住在一起，但必须符合以下条
件：
1. 必须填写申请书，申请书里面各项内容填写完整，并且有申请住同一宿舍的所有同学
的亲笔签名。
2. 书面申请书需要在2013年7月3日前提交土建学院724办公室，逾期不接受申请。
3. 考虑到以后参加班级活动和有利于班集体交流方便起见，申请住在同一个宿舍的同学
要求研究生是同一个班级的方可安排住同一宿舍（具体班级编号及各班级包含的专业附后），
对于不同班级的同学可以申请，但不承诺安排住在一起（仅限于两人所在班级相邻并且在同
一楼层住宿时适当考虑）。
4.硕士外校的同学也可以申请，能否安排住在同一个宿舍也参照第三条，请将申请的电
子版发到chlxu@bjtu.edu.cn，申请表可以找在北京的其他人代交，如果只交电子版，由于
邮件问题等原因没有了解到大家的申请的敬请原谅。
6. 2013级我院硕士男生住交大嘉园，一般4人一间宿舍，女生住学苑公寓，一般是3
人一间宿舍。男硕士可2人至4人申请住在同一个宿舍，女硕士可2人至3人申请同住一个
宿舍，到时候再另随机安排其他人。
7.应必须满足学校安排住宿的其他政策要求。
9.因学校宿舍安排方案尚未下来，所有申请不能保证可以得到批准，不再一一向同学解
释，特此说明。
10.本通知对于常规不需要调整宿舍的同学例如2012级硕士无效。
11.本办法解释权在北京交通大学土木建筑工程学院研究生科。今年的政策请关注学院通知！篇三：南方人才调出档案流程办理档案调出的流程
一、调档流程如下：
1、 调档函原件(即移档函、商调函、调档通知书、录取通知书，任选一个即可)
2、 身份证正反面复印件。
3、 本人用a4纸手写的个人申请书。（我处提供样板见：附表1按机要，附表2按自取
或代取）
4、 原单位的离职证明的复印件(如无此证明,请来电给我)：
5、 如委托人办理需提供：本人手写的委托书附表3或附表4及委托人身份证正反面复
印件。
6、 费用是否已结清。注：应届毕业生毕业满一年后办理转正定级手续。（如还没办理转正定级的手续的，请到
我处领取转正定级表回原单位盖章后交到我处才能办理调档手续。否则本人写一份放弃转正
的说明,以后就无法办理转正手续了.） 办理时间；收到以上资料齐全后3-10个工作日才能领取档案（如自取或委托人取请先来
电确认后再到我处领取） 注：通过机要转入需要1-2个月才能到达发函单位，如需要我处帮
忙快递档案，请另写说明，说明寄往的地址，收件人及电话，说明档案在快递途中一切后果
自负。（快递底单我们约保留15个工作日）附件1申 请 ____________________：本人因__________________________________，需将档案调往
__________________________________。本人申请贵单位将本人档案直接通过机要转递至发
函调档地。
本人现用人单位为:___________________________________申请人：
联系电话：
年月日
附件2 个人申请书 广州南方人才资源租赁中心：
本人因_______________________________，需将档案调往
_______________________________________。本人申请档案转递方式为密封自带，档案转递
途中发生的一切问题、责任由本人承担，并将及时交回“档案回执”给贵单位。 本人现用人单位为:___________________________________本人已知：
1、若本人至收到取档通知之日起15个工作日内未能及时提取档案又不能按机要方式转
递档案的，按规定向贵中心支付档案托管费。
2、若本人至收到取档通知之日起15个工作日内未能及时提取档案又可以按机要方式转
递档案的，同意贵单位将本人档案直接通过机要转递至发函调档地（并提供发函单位的详细
地址、邮编）
申请人：
联系电话：
年月日
附件3 （委托人来取档案） 个人委托书 委托人:
身份证号码:
被委托人:
身份证号码:
委托原因及事项:
本人因____________（写明不能亲自领取个人档案的原因）,不能亲自领取个人档案,特
委托____________作为我的合法代理人，前来领取本人档案, 对被委托人在办理上述事项过
程中所签署的有关文件,我均予以认可,承担相应的法律责任.（注：取档时须提供委托方和受托方身份证原件、复印件、委托书） 委托人:
年 月 日 附件4 （委托南方人才工作人员取档案） 个人委托书 委托人:
身份证号码:
委托原因及事项:
本人因____________（写明不能亲自领取个人档案的原因）,不能亲自领取个人档案,特
委托贵中心的工作人员作为我的合法代理人，前来领取本人档案, 对被委托人在办理上述事
项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,承担相应的法律责任. 委托人:
年 月 电话：83505796联系人：谢勇娇13729865189 单位名称:广州南方人才资源租赁中心 地址：广州市恒福路117号之一锦恒商业广场517室（即广东省银行医院公交站即到）
日篇四：关于2014级硕士研究生政审调档组织关系等问题的说明 交通运输学院
关于2014级硕士研究生政治审查、人事档案调档、 录取通知书发放、户口迁移、接转党组织关系、拟录取证明等问题的说明2014年硕士研究生录取工作已经进入后期，现就有关硕士研究生政治审查、人事档案调
档、录取通知书发放、户口迁移、中国党员接转党团组织关系等问题说明如下：
一、拟录取研究生政治审查和人事档案调档
交通运输学院2014年拟录取硕士研究生的《政治审查表》和调档函预计将于2014年5
月下旬用挂号信发出，邮寄地址和收信人为考试报名时填写的档案所在单位（该信件将由考
生所在单位的相关部门处理，收信人不是考生本人）。拟录取考生可根据学院网上公布的挂号
信编号，在中国邮政网上查询所在单位或学校调档函的签收情况，督促单位或学校尽快办理。
《政审表》由考生所在单位组织部门填写；人事档案转移由所在单位人事档案管理部门进行
处理。政审和调档一般不需要考生本人做任何工作。调档函发出后，学院将定期更新拟录取
考生的人事档案和政审到达情况，拟录取考生可到交通运输学院网站“通知研究生”栏目查
询（谢绝电话查询！）。考生档案和政审表寄回并且政审合格后，学校将在6月中下旬向考生
发放录取通知书。按照学校规定，应届本科毕业生可以先将《政审表》完毕寄回，待所在学
校将人事档案整理完毕后再邮寄人事档案。 人事档案是重要的文件，用人单位或学校如让拟
录取考生自行办理邮寄，请使用国家邮政的ems特快专递或机要邮件，不要使用一般快递！
（交通运输学院邮编100044 邮寄地址：北京市海淀区上园村3号 北京交通大学交通运输
学院研究生办公室）
应届生政审表未到达者、往届生政审表或档案未到达者，一律不发放《录取通知书》。 人事档案寄存放在各人才交流中心的拟录取考生特别注意，请在交通运输学院调档函发
出一周后，与本人档案所寄存的人才交流中心进行联系，办理转档案的相关手续。
二、录取通知书发放
三、户口迁移
录取新生凭《录取通知书》到户口所在地户籍管理机关（派出所）办理户口迁移手续。
应届本科毕业生一般由学校统一办理。本校应届生户口已经在学校，不需要办理户口迁移手
续。户口迁移证明待新生开学报到后统一交学校保卫处。特别注意：新生户口转移只办理一次。如果新生入学时不将户口迁至学校，在学校学习
期间将不再给予办理！
户口迁移地址为：北京市海淀区上园村三号 北京交通大学。户口所在地户籍管理机关为：
北京市公安局海淀分局大钟寺派出所。 户口迁移证明上有一个有效期。应届毕业生由学校统一办理的迁移手续一般有效期到8
月末，9月份入学时已经过期，但仍然有效！
三、党组织关系接转
中共党员组织关系接转分北京市本市范围内转移和外埠转入北京市两种情况。 从北京市内各单位或学校考入北京交通大学交通运输学院的中共党员转移组织关系，可
由考生所在单位对北京交通大学直接接转，转入单位为北京交通大学。 外埠（非北京）转入
北京交通大学的中共党员，按照党组织的相关要求，需将介绍信抬头开为“中共北京市委教
育工委组织处”，转入单位填写为“北京交通大学”。 中共党员组织关系由录取考生自己携带，新生开学报到后统一上交学院党委。
四、关于已签就业协议又考入我院的本科应届毕业生违约证明问题。 已签就业协议又考
入我院的本科应届毕业生如果签约的有人单位要求出具拟录取学校的拟录取证明（本学院应
届拟录取考生统一办理），办理就业协议解约手续，考生需向学院研究生办公室提出出具拟录
取证明的书面申请（必须写明考生姓名、身份证号码、本科院校、拟录取专业名称、违约单
位名称等信息），学院根据考生提供的违约单位名称出具相关的违约证明。交通运输学院
2014-4-14篇五：毕业生须知关于2013届毕业生查询档案邮寄信息的须知 2013届毕业生： 你们好！现将查询2013届毕业生档案邮寄信息的相关事宜通知如下：
1、学生档案是构成人事档案材料的重要组成部分，按国家有关规定，只能通过机要局转
递，不允许个人自带。我校毕业生档案邮寄工作每年自毕业生离校之日起至7月末结束，全
部由哈尔滨市机要局以机密件形式寄出，自邮寄之日起十至十五个工作日左右即可到达寄送
单位。机要档案交寄单在哈尔滨市机要局与学院毕业班辅导员处各存一份，以备留查。
2、哈尔滨市机要局规定：机要交寄单保管期限为一年，查询有效时间为一年，请毕业生
在有效期内查询。毕业生如需到哈市机要局办理查询档案邮寄去向，首先，到学校机要办公
室开具介绍信；然后，到学院毕业班辅导员老师处领取机要交寄单复印件，方可到哈市机要
局办理档案查询业务。办理档案查询业务时可以委托他人代办。
3、学校邮寄毕业生档案的原则按报到证所派遣的单位名称将档案邮寄到所在地，对邮寄
档案单位和地址有异议的毕业生请及时与辅导员核对邮档信息，避免错寄而贻误办理就业报
到手续。
5、毕业生请在离校后三个月内按报到证所派遣的单位名称核查档案是否如期寄达。经核
查后，个人档案确实尚未邮寄到邮档单位，请尽快联系相关部门办理个人档案查询业务。
6、与部队签约的毕业生如需提前调档，请提前15个工作日将调档函交学校档案管理部
门和学院辅导员，以便备档，学校档案管理部门不受理个人自取档案业务。省外部队如需毕
业生自带档案，部队需出具调档函并写明同意学生本人自带，档案未经学校邮送，出现问题
责任自负。
7、毕业生办理完改派手续后如档案已寄出，请带改派后的报到证或调档函到原派遣单位
办理档案转交手续；档案尚未转出者请将改派后报到证白联上交给辅导员老师，统一到学生
档案管理部门办理发档手续。
8、学校不接收毕业生因个人原因与就业单位解除劳动合同或就业协议的退档。毕业生与
用人单位办理解约离职手续时，需协商个人档案移交事宜。毕业生解约后如尚未落实就业单
位，办理改派可由就业单位将档案寄回原籍所在地市的人才交流中心。