摘 要：随着信息技术的飞速发展，企业经营管理环境发生了巨大的变化。传统的人力资源管理已经不能满足现在的工作需求，所以只有进行人力资源管理信息化建设，全面系统地完善人力资源管理工作，才能使企业在激烈的竞争环境中立于不败之地。
关键词：人力资源管理；信息化
中图分类号：F27 文献标识码：A 文章编号：1006-4117（2012）02-0080-01
众所周知，财务管理信息化走过了一条从曲折发展到成熟应用的道路，从20世纪90年代至今，财务管理软件几乎在所有大大小小的企业里普及。而人力资源管理信息化（e-HR）正在重复财务管理信息化发展之路，未来几年，随着企业加强对人力资源的重视，人力资源管理信息化将成为管理信息化领域中最大的亮点。
一、人力资源管理信息化涵义
人力资源管理信息化（e-HR：electronic-HumanResource），全称为电子化人力资源管理，是指将IT技术运用于人力资源管理，以先进的软件和高速、大容量的硬件为基础，通过集中式的信息库自动处理信息，员工参与服务，外联服务共享，是人力资源管理流程电子化，达到提高效率、降低成本、改进员工服务模式的目的的过程。
我们可以从几个方面来了解人力资源管理信息化，首先管理理念要更新，在实施人力资源管理信息化的过程中，不仅要从管理方式上改进，还要从思想上革新管理信息化。其次是成本降低，人力资源管理信息化可以通过减少通讯费等来降低运营成本。再次是应用先进技术，人力资源管理信息化应用先进技术的目的就是提高管理效率。最后是提供更好的服务，人力资源管理信息化方便广大用户提取信息，同时也可以加强信息的沟通。
二、加强人力资源管理信息化建设的必要性
（一）为企业管理提供科学的计划决策
人力资源管理信息系统最大的优势就是能够准确提供数据，推测出未来事件，为管理活动提供基本依据,从而制定正确的行动方案。一是准确预测；二是传输数据快，能够准确获得及存取；三是优化计划；四是强大的统计分析功能。总之,人力资源管理信息系统的使用,便于企业部门与部门之间，员工之间的沟通，同时也便于信息的传输，获得的各种数据而有利于领导做决策，为企业提高效益。
(二)优化企业管理的组织职能
人力资源信息系统的开发应用是提高效率、组织规范管理的契机。人力资源管理信息系统作为一种先进的管理思想载体，在运行的过程中必然会引发企业业务流程的重组和管理机制的变革，所以，相应的它对企业相应业务和组织机构都有一定的要求。
(三)促进企业领导职能的发挥
作为一名领导，在工作中他的职能主要是对工作对象的行为进行发令、调度、检查。领导在管理的过程中要注意协调性，和同事间建立一定的配合关系，确保工作的有序进行,为企业发展做好准备。人力资源管理信息化系统的建立，领导可以通过网络和运行计算机网络上的应用系统与分公司建立联系，便于对跨地域分公司进行管理，了解公司当前的运营情况。所以，管理信息化有助于领导全面掌握公司动态，同时也能加强内部沟通，信息的传递以及便于及时准确的处理问题，使领导职能在最大限度上得到发挥。
三、加强人力资源管理信息化建设的对策
加强人力资源管理信息化建设，更新观念是关键。建设信息化需要转变的不仅是管理方式，也需要转变理念。人力资源管理信息化系统，最主要是依靠人、IT技术和软件实施建设，同时还要注意理念的转变。要真正做到理念转变，需要各级领导、人力资源管理部门和员工的共同努力。作为企业的领导者，首先要树立正确的现代观，有超前意识，充分认识到人力资源管理信息化发展的重要性和发展趋势。其次，作为领导者还要积极的投入到人力资源管理信息化的建设中去，从人力资源管理信息化的设计、规划和实施过程都要全程跟踪，确保人力资源管理信息化的实施能顺利进行。
加强人力资源管理信息化建设，梳理流程是基础。建立管理信息化就是建立人力资源管理信息化的流程体系，从某种意义上说人力资源管理信息化建设是对人力资源管理流程、管理步骤的程序化。任何一个企业都要严格遵循信息化管理建设规则，平稳推进人力资源管理信息化建设。
加强人力资源管理信息化建设，保障是可靠的合作伙伴。成功建设人力资源管理信息化的重要因素之一就是可靠的合作伙伴。我们所说的信息化，不但包括软件、程序的研发，还包括管理延伸的过程。在后期的工作中，信息管理系统的后期保障和技术支持同样重要。所以企业在信息化建设的过程中一定要注意几个问题；所选系统平台供应商需要有一定的实力，要有稳定的业务开展。二是过硬的技术，掌握信息系统的全面知识，能够做好服务，三是讲究信誉。企业人力资源管理涉及许多商业机密，是企业内部重要核心之一。所以，企业在选择合作伙伴时要注意其信誉，进行市场调查，多方了解，保证选定合作伙伴有良好的信誉。
加强人力资源管理信息化建设，需要提高人力资源管理者的IT应用能力和员工素质。完善人力资源管理体系的重要环节就是人力资源管理信息化，利用信息技术来实现人力资源管理企业体系，对企业进行优化再造。这不是一个简单的过程，要求企业提供具有丰富IT工作经验的人才参与人力资源管理信息化建设，同时还要求IT人员深刻理解人力资源管理信息的涵义。系统在运行的过程中，企业还需要积极培养员工进行学习，组织培训员工学习人力资源管理信息系统，掌握更多的相关知识，适应新的工作环境，促使人力资源信息管理系统的展开。
总之,人力资源管理信息化并非简单的信息技术应用,它是一种管理理念的革新，管理信息化体系的建立需要一个过程。所以，企业要根据自身实际发展出发,推进人力资源管理理念和机制的革新，培养专业信息化的人才，正确建立人力资源管理信息化体系，提升人力资源管理信息化价值，使之成为企业稳步发展的战略合作伙伴。
作者单位：黑龙江八一农垦大学经济管理学院
参考文献:
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[3]乔俊.目前企业人力资源管理信息化存在的不足及新要求探析[J].企业家天地(理论版),2010(11)