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房地产文员岗位职责

时间:2017-05-30 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

篇一:房地产开发公司部门职责及人员岗位职责说明书 (1)

房地产开发有限公司

部门职责

2010.12

第一章 部门职责和各类人员岗位职责

第一节 职能部门职责

一、综合部职责

1、根据总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情况,为总经理部署工作提交材料;起草各个时期的工作计划、总结和各种文件。

2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记录;组织编制公司行政工作计划和工作总结。

3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、安全生产、消防和治安保卫等方面规章制度,经总经理批准后组织实施。

4、通过战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和规划,报总经理批准后组织实施。

5、根据公司发展规划和经营计划,拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划。

6、根据公司的总体目标,制定本部门的工作目标并组织实施 。

7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班等总务后勤管理。

9、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。

10、制定员工培训计划,集中组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的业务技术培训。

11、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监督。

12、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门的沟通联系。

13、负责企业工商资质管理工作。

二、财务部职责

1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则.

2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作.

3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报.

4、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作.

5、负责资金管理,调度.编制月,季,年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况.

6、负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款.负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行.

7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证.

8、负责公司总长及所有明细分类账的记账,结账,核对,每月按时完成会计报表的编制,并及时清理应收,应付款项.

9、协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作.

10、负责公司全年的会计报表,帐薄装订及会计资料保管工作.

11、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买,领用及保管,办理银行收付业务.

12、负责先进管理,审核收付原始凭证.

13、负责编制银行收付凭证,现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表.

三、经营管理部职责

1、结合行业、竞争对手以及自身的情况分析,对公司重大问题进行研究,提出建议;对竞争对手进行跟踪研究,对竞争对手的(转自:wWw.DXf5.Com 东星 资源网:房地产文员岗位职责)重大举措进行预警,并给予相应的建议。

2、通过对战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和经营策略,制定企业长远发展规划,经批准后组织实施。

3、制定公司计划管理、统计管理、内部审计管理、目标管理、固定资产管理、经济合同管理和信息管理等基础管理方面的规章制度,经公司总经理批准后组织实施。

4、负责组织制定公司各项制度与流程,对下属部门重大制度与流程进行审核及执行效果监督。

5、督导和检查公司各部门的基础管理工作,促进提升企业管理水平和经济效益。

6、全面实行经营计划管理。拟定年度经营计划,组织开展经济活动

分析,并通过组织实施,提升经济工作的运行质量。

7、全面实行审计监督管理。对各公司的各业务环节定期或随机进行财务方面的审计和监督,建立经常性防错纠弊的机制,及时发现和纠正财务管理、会计核算过程中出现的各种不良情况与问题,防止差错和违纪现象发生。

8、加强统计管理,编报各类统计报表,真实全面反映企业运营状况。通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公司领导,为领导决策提供经营管理方面的信息支持。

9、配合财会和采购部门加强固定资产和物资管理,对资产与物资进行盘点。

10、负责公司各部门经营业绩的考核,并对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督和考核。

11、协调公司各项法律事务工作,与顾问单位进行沟通,协同做好经济纠纷的调解和起诉、应诉工作,保障公司合法权益不受侵犯。

12、加强业务部门之间的横向沟通,对经营中出现的问题及时协调解决,仲裁经营管理过程中部门间发生的争议。加强对集团所属公司日常业务流程管理和经营管理的监督和检查。

13、负责集团公司档案管理工作,对公司各类档案进行收缴、整理、登记和保管,认真履行档案管理制度。

14、负责经济合同管理,对公司各类合同进行审查,规避法律风险,同时做好合同的登记、保管工作。

15、对各阶段工作计划和业务会议决议事项落实情况进行跟踪、检查、考核。

四、资本部职责

四、采购部职责

1、负责公司的招标采购。

2、负责标底的编制、审核工作。

3、配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购。

4、及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品

以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持。

5、负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用计划。

6、负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核,并负责对公司采购的材料进行谈判工作。

7、负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划做好材料采购计划。

8、对采购进场的材料按规范进行抽验等工作,不符合要求的须督促进行退换等手续。

五、项目开发部工作职责

(一)新项目开发工作

在公司的战略部署和公司领导的指引下,负责新项目寻找、研究及合作、谈判等工作,为公司的持续发展储备开发土地。

1、研究市场发展趋势和投资方向,确定基本开发需求;

2、根据开发需求采用各种手段寻找可开发土地;

3、对拟开发土地进行详细调研,并会同有关部门进行可行性分析;

4、对可行的项目与土地方进行初步项目合作洽谈,并配合公司领导进行深入谈判;

5、会同律师协助公司领导进行合同的起草与签署工作;

6、依据合作协议会同公司相关部门办理开发资料和土地的接收工作;

(二)负责房地产市场信息的搜集、整理及研究工作。

1、项目前期市场调研工作,对市场供需情况、竞争对手进行科学地调查;

2、对宏观房地产(住宅)走势进行全面地分析;

3、定期撰写《市场调查报告》;

篇二:房地产公司行政助理职责

篇一:地产公司行政助理工作职责

行政

助理岗位职责

一、 行政事务

1、负责电脑、办公

软件安装与维护;病毒处理、网站维护、资料

定期上传更新;

2、负责办公室对外

基本行政接待及会议室管理;

3、负责办公环境卫

生定期的监督检查工作;空调、办公设备等维

护联络工作;

4、负责固定资产和

流动资产的登记、审核、备案、留用存档;

5、负责当月水电、

电话费、活动经费等申请及使用情况的监督检查;

6、负责办公用品、

耗材采购计划申请、采购及领用登记管理;

7、负责人才网上招

聘工作;

8、负责公司新员工

入职后的安置和离职员工善后事项,处理、收

回配置物品钥匙等;

9、完成上级交办的

其它工作。

王强

2013年4月17日

篇二:房地产公司岗位职责内容

岗位

职责内容

公司架构

董事长工作职责

董事长是本公司的

法定代表人和重大经营事项的主要决策人,其具体的职责如下: 第一:主持召开股东大会,

董事会议,并负责上述会议决策的贯彻落实。

第二:召集和主持

管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针,年度经营计划以及日常经营

工作中的重大事项。

第三:提名公司总

裁和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。 第四:决定公司高层管理人

员的报酬,待遇和支付方式并报董事会批准和备案。

第五:定期审阅公

司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司的财务状况。

第六:签署批准调

入公司的各级管理人员。

第七:签署对外上

报,印发的各种重要报表,文件,资料。

第八:处理其他由

董事会授权的重大事项。

总经理工作职责

第一:执行董事会

决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时,足额的完成董事会和集团公司下达的还

本付息和利润指标。

第二:组织实施经

董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配,使用方案。 第三:组织实施经

董事会批准的新开发项目。

第四:组织指挥公

司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议,

合同,合约,和处理有关事宜。

第五:决定组织体

制和人事编制,决定总经理助理人选,各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员

的任免,报酬,奖励,决定派驻境外机构人员。建立健全公司统一,高效的组织体系和工作

体系。

第六:根据生产和经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律,经营管理,技术顾问,并决定

其报酬。

第七:决定对成绩

显著的员工予于奖励,加薪和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。 第八:审查批准年度计

划内的经营,投资,改造,基建项目和流动资金贷款,使用,贷款担保的可行性报告。

第九:健全公司财

务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。

第十:抓好公司的

生产,服务工作,配合各分公司搞好生产管理。

第十一:做好员工

的思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良,纪律严明。训练有素,适应需要的员

工队伍。

第十二:坚持民主

集中制原则,发挥员工参与管理的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。 第十三:加强企

业文化建设,搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象。

总经理行政助理

第一:直接向总经

理汇报及请示工作

第二:公司办公程

序,管理架构,管理制度,规章制度的拟制。

第三:协助总经理

达成与各相关单位的良好沟通。

第四:召开公司内

部会议,传达相关决议与工作任务。

第五:协调各部门

之间的工作。

第六:完成上级交

办的其他任务。

第七:负责公司办

公区域内办公环境及办公次序的管理,负责办公设备等固定资产的置备与管理。

第八:协调公司各

部门的日常管理工作,贯彻落实房产公司有关行政人事工作的制度与规范,配合各部门实施

公司的发展策略与管理运作。

总经理人事助理

第一:负责公司各

部门的人员定编、定岗,拟定年度人员增补计划、人力资源规划与开发计划。

第二:负责日常人

事管理工作,组织各岗位人员招聘,根据公司发展规划及时调整人员编制,对各岗位进行职

务分析,科学合理地实施人员配置。

第三:负责拟定与

执行员工绩效考核制度,实施员工业绩考核、员工晋升考评,优化公司人员结构与人员综合

素质。

第四:负责制定公

司员工的培训制度,拟定年度培训计划,组织实施员工的入职培训与岗位技能培训,不断提

升员工的业务水平与工作能力。

第五:负责员工的

薪酬福利管理,员工试用、转正、日常出勤及社会保险工作的审理。 第六:负责企业文化建

设工作。借鉴优秀企业的管理模式,增强企业的凝聚力,激发员工的工作热情与团队协作精

司机职责

第一:协助总经理

工作,完成每次接送任务。

第二:注意个人形

象,热情礼貌的对待每一个客人。

第三:工作认真负

责,文明驾车,绝不酒后驾驶。

工程部

总工程师工作职责

第一:对未正确贯

彻执行国家有关技术工作方面的政策和上级指示,决定负责。

第二:对由于领导

不力,预见性不足,未进行可行性分析,价值分析,导致新产品开发技术工作(包括产品品

种,产品质量)不能适应市场需求,缺乏竞争能力或技术决策失误造成公司重大经济损失负

责。

第三:对新产品开

发,技术改造计划,生产技术准备综合计划,设备进口,技术引进,非标准设计和技改计划,

未按计划完成负责。

第四:对未能协调

公司技术管理部门之间的关系,技术标准,管理制度混乱,技术文件不完整准确,归档不及

时,造成工作被动负责。

第五:对引进设备

与技术未能及时组织消化投产,造成重大损失负责

第六:对科技外事

活动有失国格,人格,泄露机密以及使公司形象受到影响造成重大损失负责。

第七:对生产中的

重大技术问题解决不及时,影响生产质量或造成重大人身,设备等事故,影响生产计划的完

成负责。

第八:对推行产品

质量升级规划,tqc计划和质量措施计划完不成,造成产品质量事故负

责。

第九:对代表公司

签订的协议或合同,出现差错,失误,造成公司经济损失负责。 第十:对公司技术文件,技

术秘密的外传,丢失,泄密负责

第十一:副总工程

师协助总工程师工作,并对总工程师布置的工作负责。

采购部经理职责

第一:主持采购部

各项工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。

第二:调查研究公

司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。指导并监督员工

开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。

第三:审核年度各

部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证

最大的物资供应。

第四:熟悉和掌握

公司所需各类物资的名称型号规格单价用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公

司的物资采购和质量要求负全面的责任。

第五:监督参与大

批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。

第六:按计划完成

公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

第七:认真监督检

查各采购员的采购进程及价格控制。

第八:在部门经理

例会上,定期汇报采购实施情况。

第九:每月初将上

个月的全部采购任务完成及未完成的情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理审阅,

以便于上级主管掌握全公司的采购项目。

材料员职责

第一:负责股份公

司所属各公司项目的通用材料的选厂与订货。

第二:根据股份公

司的年度计划,按时提供所需材料。

第三:根据规划设

计的要求,负责组织联系各项目公司所需通用材料的选厂,进行货比三家,择优选用,统一

订货。)采购?

第四:选厂后监督

材料的质量,配合各项目公司确保工程质量及进度。

第五:及时向上级

汇报工作进度。

第六:积极收集有

关各种房地产经营信息,提供合理建议。

第七:负责对工程

物资进行全面的管理。

第八:密切配合经

理,认真编制物资计划,按工程进度及时、准确地提报材料计划。对进场材料严格按计量检

测制度严格验收;切实把好数量关、质量关、确实做到不合格材料不进场。 第九:进场材料

应分类、分规格堆码整齐,做到现场文明管理,杜绝和减少材料保管加工使用中的浪费,严

格坚持按计划进料,建立健全现场物资的验收、保管、领退料和维护保养制度。定期清查盘

点仓库、料场材料,及时办理结算手续,做到施工现场完料尽场地清。 第十:进场材料必须

当天签章齐全,当天记账,做到日清日结

第十一:监督检查

材料的使用,注意材料的回收利用

第十二:做好各种

材料,机具的出入库台账,做到账物相符,票据齐全。

计算机管理员职责

篇三:房地产公司人力资源部、行政部主要职责

3.5

人力资源部

3.5.2.1负责公司组织规划及建设;

3.5.2.2负责公司

人力资源规划及建设;

篇三:房地产公司办公室文员岗位说明书

房地产公司办公室文员职务说明书

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